Kuidas saatekirja struktureerida ja jätkata e-postiga saatmisel

Reklaam

Tööotsimine on omamoodi kullajaht. Kui mängite oma kaarte õigesti, saate selle rikkaks lüüa ja karjääri alustada. Kui segadusse ajada, saate oma võimalused selle firmaga ära kasutada.

Võimalused, kuidas saate kontakteeruda ettevõtetega, kus soovite töötada, on mitmekordistunud ja üks meetoditest on e-posti teel. Siit saate teada, kuidas struktureerida oma elulookirjeldust ja kaaskirja e-posti rakenduse jaoks, et saaksite oma parima ette võtta ja oma võimalusi ära kasutada.

1. Tehke oma uurimistööd

Suurim asi, mida peate tegema enne, kui isegi kandideerite, on teha oma uurimistööd.

See uurimistöö kehtib ettevõtte enda kohta ja selle kohta, kuidas nad soovivad, et te oma avalduse saadaksite. Mõned ettevõtted ei luba teil e-posti teel kandideerida ja kui proovite seda meetodit, lükatakse teid automaatselt tagasi.

Kui olete välja mõelnud, kas teil on lubatud neile e-kirju saata, järgige juhiseid, mis selles töökuulutuses kirjas on. Kui neil on teie taotluses sõnastuse saamiseks imelikke taotlusi või kui nad käsivad teil teemajoont teatud viisil struktureerida, siis tehke seda. Kui nad ütlevad, et adresseerige kaaskiri konkreetsele inimesele, siis tehke ka seda.

Need juhised on test, mille abil saate kontrollida, kas järgite korraldusi õigesti. Samuti tahavad nad teada, kas teil on detaile - nii väärtuslikud oskused töökohal.

2. Teema rida

Teie e-posti aadressi rida on tõenäoliselt teie rakenduse üks olulisemaid osi. See võib tähendada erinevust selle vahel, kas ettevõte avab meili või arvab, et see on rämpspost ja visatakse see välja.

Kui teil pole teemarea jaoks konkreetseid juhiseid, on kõige parem lisada viide oma e-posti üldisele eesmärgile.

Selles näites on hea koht alustamiseks midagi sellist nagu “TÖÖKOHTADE KOHALDAMINE: meelelahutuskirjanik”. See on kena ja kiire viis oma e-posti sisu selgeks märkimiseks. See on hea koht ka märksõnade jaoks.

Muudel juhtudel saadate meilisõnumi jagatud postkasti, kuid teate, kellele see e-kiri saata. Sellistes olukordades võite teemarea algusesse lisada midagi sellist nagu "ATTN: [Insert Name]". Nii saab igaüks, kes postkasti vaatab, kellele seda edastada.

3. Sissejuhatused

Kui tutvustate ennast ja pöördute selle poole, kes teie rakendust loeb, on mõned asjad, mida peate kindlasti parandama. Sa pead:

• Kirjutage nende nimi või pealkiri õigesti.
• Seadke sissejuhatuses sobiv „toon”.

Enne kandideerimist uurige, milline on ettevõtte avalik nägu. Millist kultuuri nad üritavad maailmale välja panna?

Kas nad on lõbusad ja juhuslikud? Kas nad on tõsised? Kui nad on juhuslikud, siis on ilmselt sobilik minna lihtsalt tere ja pöörduda värbamisjuhi poole eesnime järgi, kuid ainult siis, kui teate nende nime alguses.

Kui inimesel, kellega ühendust võtate, on kindel pealkiri, kellega ta soovib, et tema poole pöörduksite, kasutage seda.

Kui ettevõte on tõsisem, võite kasutada “Kallis [sisesta nimi]” või midagi muud sarnast. Tuleb märkida, et sellised pealkirjad nagu “Mr. ja "proua" on viimastel aastatel stiililt välja langenud, kuna te ei saa alati oma perekonnaseisu või sugu oma veebiprofiili põhjal arvata.

Kõik see tähendab seda, et ennast tutvustades tahate veenduda, et tutvustus vastab ettevõttele korporatiivsel ja kultuurilisel tasandil. Kui te seda ei tee, võib see olla punane lipp, mis võib kokku puutuda nende töökoha väärtustega.

4. Pange kaaskiri oma e-posti korpusesse

Kui saadate oma taotlust e-posti teel, on kõige parem panna kaaskiri meilisõnumi korpusesse.

Selle põhjuseks on see, et kui saadate meilisõnumi, siis see e-kiri on oma kaaskirja. See on esimene asi, mida rendihaldur näeb, nii et peate oma parima jala ette võtma.

Veel üks põhjus, miks peaksite seda lähenemist proovima: te ei soovi, et rendihaldur loeks teie kaaskirja kaks korda. Pidage meeles, et neil inimestel on aega vähe.

Kui nad loevad teie e-kirjast mahajäetud sissejuhatuse ja sellele järgneva manuse täieliku kaaskirja, võivad nad pettuda. See on natuke liiga suur koondamine.

Kui nad aga taotlevad, et lisate kaaskirja koopia, järgige siiski täpselt nende juhiseid.

5. Kui lisate midagi, tehke sellest PDF-fail

Mõni ettevõte ei aktsepteeri manuseid ja kui lisate oma rakendusele faili, läheb see otse rämpsposti. Kui ettevõte ei aktsepteeri manuseid, teavitavad nad teid sellest tavaliselt töökuulutuses.

Kui te ei saa manuseid kasutada või olete mures, et teie taotlus ei lähe nendega läbi manused, veenduge, et pakute linke oma CV veebiversioonile, näiteks oma LinkedInile profiil. Veenduge, et ankrutekst, mida nende linkide jaoks kasutate, on piisavalt kirjeldav, et inimesed teaksid, mida nad klõpsavad.

Kui sa saab manuste saatmise korral on nende manuste PDF-idena saatmine tavaliselt kindel panus. Need on väga universaalsed failivormingud, mida saab avada paljude erinevate programmide ja ka tänapäevaste brauseritega. Tänu sellele on inimestel hõlbus vaadata teie CV-d igal ajal ja igal pool, kus nad saavad.

Kas olete mures, et võite lisada manustesse vale teabe? Siin on mida mitte oma CV-sse lisada 10 asja, mida EI tohiks oma CV-le lisadaTeie CV on esimene pilk teist, mida potentsiaalne tööandja näeb. Tehke oma esmamulje täiuslikuks. Siit saate teada, mida oma CV-le mitte panna ja miks. Loe rohkem .

6. Ärge rämpsposti inimesi

Ja ärge ärge ärritage inimesi, kui olete oma avalduse ära saatnud. Ärge saatke neile e-kirja, küsides, kas nad on seda juba lugenud. Kui teete seda, võidakse teie kirjavahetust varsti rämpspostina käsitleda.

Mõned ettevõtted saadavad automaatseid vastuseid, et kinnitada, et nad on teie avalduse kätte saanud. Teised seda ei tee.

Mõnikord võtab nendel ettevõtetel teiega ühenduse võtmine kaua aega, kuna taotlusprotsess on endiselt avatud. Nad ei pruugi üldse vastata. See on lihtsalt mängu olemus.

Kui ettevõte saadab teile meilisõnumeid, et küsida lisaküsimusi, kuid ei paku intervjuud, siis olge viisakas ja sümpaatne.

Kui vastate nende küsimustele ja nad ei saada teile mitme nädala möödudes meilisõnumeid, on hea, kui saadate kiire e-kirja, küsides, kas neil on veel küsimusi. Võite neile ka teada anda, et olete endiselt intervjuul saadaval.

Kui ettevõte ei reageeri sellele järelmeetmele või kui ta vastab eitavalt, ärge saatke neile pärast seda rohkem meilisõnumeid. Mõista, et mõned veebipõhised rakendused lihtsalt ei tööta. Alati saab kätt proovida mõnes muus ettevõttes.

Saada ettevaatlikult e-kiri

Jätka meili teel meilisõnumi saatmine võib olla närvesööv, kuid kui järgite neid põhilisi samme, olete õigel teel. Vähemalt võite olla kindel, et teie taotlust hinnatakse teie kogemuste põhjal - mitte mõne ilmselge vea tõttu taotluses.

Kas otsite rohkem näpunäiteid tööotsimise kohta? Siin on levinumate kaaskirjavigade loetelu 7 veebipõhise kaaskirja vead, mis tõrjuvad teie tööotsimise mahaKaaskirjavead võivad teie tööotsimisest mahasõiduni minna. Pöörake tähelepanu nendele kriitilistele vigadele ja muutke kaaskirja, et neid vältida. Loe rohkem .