Kuidas hämmastavate e-kirjade kirjutamine võib teie karjääri edendada

Reklaam

Ärge muretsege, et e-posti aadress pole veel surnud ega isegi vanamoodne, olenemata sellest, mida asjaajajad võivad ennustada. Võimalik, et sotsiaalmeediat võetakse jäämurdjatena üle, kuid e-kiri ei hoita ainult enda oma, vaid ka seda - tridendi tugevaim haru, kui tegemist on käepigistusega kellegagi, kellel on oluline küsimus Võrk. Tegelikult valdavad väga vähesed inimesed meilimise kunsti. Mu kolleeg Joshua nimetas seda e-posti saatmine ärevus 5 näpunäidet e-posti saatmise lõpetamiseksInterneti-etikett võib olla puutetundlik teema ja kuigi ma ei pea end maailma veebi preili maneeriks, proovin oma parima, et suhtuda võrgusse viisakalt. Tõsi, ma olen ... Loe rohkem . See on väga tõeline asi ja üllatav, sest selleks on vaja vaid mõnda täpset näpunäidet tõhusalt e-posti teel 10 näpunäidet, mis aitavad teil tõhusamalt e-posti saataParim nõuanne, mida olen e-posti ja e-posti produktiivsuse kohta kuulnud, on see, et ärge vastake e-kirjadele hommikul. See on natuke paradoksaalne, kuid tõsi, et e-post ja produktiivsus on ajaveetmiskohtades ... Loe rohkem .

Saadan professionaalsed e-kirjad Kuidas saata e-kirju nagu profileE-posti tõhususes on palju tegureid - mitte ainult e-kirjade kirjutamine, vaid postkasti seadistamine, e-kirjade haldamine, teadmine, millal e-kirju kontrollida ja palju muud. E-posti tõhususe suurendamine tähendab ... Loe rohkem annab teie veebi- (ja võrguühenduseta) mainele immateriaalse tõuke. Kunstilise e-posti saatmise ülim mõõdupuu on see, kui saate lihtsalt muljetavaldava meilisõnumiga töö kokku panna või kaariku panna. Või ma ütleksin, isegi kui saate intervjuu skoorida ja oma jala ukse taha saada. Kui kaalul on teie karjääriedendus, on aeg õppida paar põhilist e-posti saatmise näpunäidet, mis võib isegi olla tõenäoline karjääri läbimurdeks.

Hea e-kirja kirjutamine on nüüd põhiline eluoskus

See on midagi, mida tuleb veel õppida. Professionaalses maailmas võiks halvasti kirjutatud e-kiri olla hara-kiri, sest palju kordi on see esimene kontaktpunkt. Pidage meeles, et teie e-posti aadress peab minema vastu teiste rahvarohkete postkastide e-kirjadele, iga hiireklõps prügikastist eemal. Külmposti saatmine on sama keeruline kui külmale helistamine - mulje loomiseks on teil esimesed viis sekundit. Kuid seda saab teha, kui saate mõned põhitõed õigesti. Siin on neid kümme.

Ole valmis

Tehke oma uurimistööd. Isegi enne eesnime sisestamist aadressiväljale peate teadma vähemalt midagi selle inimese kohta, kellele te postitate. Õnneks on töökoha uurimise veebis korraldamine tänapäeval üks lihtsamaid asju, kuigi see on ajamahukas. LinkedIn Kuidas kasutada LinkedInit oma järgmise töö uurimiseks Loe rohkem , Facebook Nii kasutate Facebookit töö leidmiseksTere tulemast karjäärivõrgustike moodsa ajastusse! See on imeline maailm, kus võite leida valgekrae töö samas kohas, kus leiate ka Grumpy Cat'i - see tähendab Internet. Tegelikult,... Loe rohkem ja Twitter Kuidas kasutada Twitterit, mis aitab teil tööd leidaInternetist töö otsimisel oleme valikuvõimaluste osas üsna ära hellitatud. Ükskõik, kas see kasutab töölaudu nagu Monster, otsingumootoreid nagu tõepoolest ja spetsialiseeritud saite nagu Idealist, on palju ... Loe rohkem on heaks lähtepunktiks nagu alati mõne karjääriga seotud uurimistöö puhul. Varem nägime, kuidas hästi hooldatud LinkedIni profiil võib olla kasulik professionaalsete suhete haldamise tööriist Kuidas luua professionaalset võrku, mida te tegelikult kasutateSuhtlusvõrgustikud on meie töökoha õnne jaoks ülioluline oskus. Kuid kuidas saate seda teha ilma ennast välja stressitamata? Need näpunäited võivad parandada teie karjääri ja elu omaenda professionaalse võrgustiku abil. Loe rohkem .

Samuti peaksite kindlaks tegema, kas inimene, kellele saadate e-kirju, suudab teil karjäärile sammu tõsta või saab vähemalt mõjutada. Samuti võite proovida uurida mis tahes varupositsioone. Näiteks praktika või vabakutseline projekt, mis võiks sobida isegi siis, kui esmane töö möödub teist.

Lisage isiklik puudutus

Ärge kunagi saatke meilisõnumeid. Nii nagu teie tööstusele mallipõhise resümeega vaipade pommitamise väljasaatmine on halb mõte, on ka mõte saata e-kirju. Iga e-kirja peate käsitlema kui laserjuhtimisega täpset kohaletoimetamisseadet. Siin aitab uurimine välja selgitada mitte ainult selle inimese nime, kellele adresseerite, vaid ka tema staatust hierarhias. Ärge unustage lisada ka õiget tervitust. Meeldejääv viis isikupära lisamiseks on leida adressaadiga ühine alus. See võib olla tavaline teekond, mille te valisite, või nagu näeme mõnes teises punktis, ühine tuttav.

Kui see on seotud karjääriga, looge ka professionaalse ilmega e-posti konto, kui teil seda veel pole; soovitavalt oma täisnimega.

Ole lühike

Austage aega. Nii teie kui ka hõivatud inimene, kellele e-kirju saadate. E-kirjade kirjutamisel on lühiajalisuse kunst esmatähtis. Lühikese tähelepanualaga tegelemisel on õige lähenemine majandusega isikliku loo rääkimine. Tavaliselt skaneeritakse hõivatud hommikul meie e-kirju, selle asemel, et neid lugeda. Pika meilisõnumi võiks hilisemaks ajaks ära lükata ja unustada või lihtsalt ära tõmmata.

Näpunäide: vaadake oma e-posti aadressi korduvalt üle, kuni olete suutnud tühja teabe välja pigistada. Kui olete kõik raisatud sõnad välja lõiganud, muutub teie taotlus selgeks ja konkreetseks.

Loo ühendus ja taust

Esimene e-kiri on sissejuhatus. Nagu kõik sissejuhatused, kannab see kaalu, kui saate ühenduse loomiseks kasutada saatekirja või nime maha jätta. Nagu varem mainitud, lisab see ka isikupära. Parim viis töö leidmiseks on suhte loomine ja see võiks siin alata, kui saate kellegi viite meilis pöörata. See võiks olla keegi kogenud inimene, kes nõustas teid selles valdkonnas. Kui teil pole nime, mida kasutada viitena, siis mainige, kuidas leidsite inimese, kellele saadate e-kirja. Võib-olla kohtasite neid kuskil või lugesite nende töö ja saavutuste kohta. Veel parem - võib-olla jagate sama alma mater. Peamine eesmärk on selgitada välja põhjus, miks proovite ühendust luua ja kuidas ühendus teie jaoks väärtust omab.

Reklaami väärtus

See on konks, mille eemaldamine võib teie kandidatuurile lisandväärtust anda. See on kõige raskem osa värskema jaoks, kellel pole veel platvormi. Kogenud spetsialist saab uuringuid kasutada ja leida, kus ta saaks midagi muuta. Ühe rea mainimine võiks olla tähelepanu haaraja. Teise töökoha sain mainides ajaleheülekannet, et konkreetne ettevõte soovib laieneda mingisse piirkonda, ja mul oli sealt turu kohta tagasisidet. Algaja võib mainida taustatööd, mille ta on teinud, et ettevõtte tööga paremini tuttavaks saada. Ta oskab ideid pakkuda. See ei pruugi olla asjade skeem, kuid see näitab, et olete nende töösse emotsionaalselt investeerinud. Kuid jällegi - hoidke seda sisutihedalt ja peenelt.

Meele meelitamine viib sind sinna

Ärge üle pingutage. Hoidke oma komplimendid siiras ja konkreetne. Abi küsimine aitab abi asemel alati. Käsitlege e-kirja pigem teabepäringuna kui töö kaaskirjana. Tavaliselt on inimesed valmis jagama nõu ja teavet, mitte midagi olulisemat, näiteks intervjuukõne. Vähemalt esimese e-kirjaga olete astunud esimese pisikese sammu oma karjääri eesmärgi poole.

Pidage meeles oma eesmärki

See esimene e-kiri on lihtsalt sõbralik käepigistus. See ei ole mõeldud jätkamise jätkamiseks (jah, ärge kunagi lisage oma CV-d), nii et ärge hüppage püssi. Parim asi, mida võite loota, on positiivne vastus, mis viib järgmise e-kirja juurde. Jätkamise saatmine on punane märguanne ja tühistab entusiastlikud asjad, mida võisite meilisõnumisse kirjutada. Saaja võib arvata, et e-kiri on lihtsalt töö meelitamine. Jätkamiste saatmiseks on ka teisi kanaleid (näiteks personaliosakond).

Küsi suunamist

Parim asi, mida pimedate alleede vestlusest võite saada, on viide kellelegi teisele, kellest võib abi olla. Küsige alati saatekirja, kuna adressaat ei pruugi teid aidata, kuid on võimalik, et keegi, keda ta tunneb, võib teid aidata.

Hea lõpp

See võib olla uus algus, kui e-kiri lööb õiged märkused. Nii nagu alustate, on oluline ka hästi sulgeda. Pöörates tähelepanu oma e-posti allkiri Ka teie saate e-allkirjade võimest kasuAllkiri ütleb teile midagi isiksuse kohta. Nii nagu kaks inimest vaevalt kirjutavad sarnaselt, kirjutavad nad ka erinevalt. Nii sündiski grafoloogia "teadus". Kuid digitaalajastu ja e-post ... Loe rohkem on oluline ka seetõttu, et ühe pilguga võib see adressaadile teile palju öelda ja teie tähelepanu detailidele. Lõpetage oma e-kirjad õige sisuga. Veelgi olulisem on, et lõpetage tegevuskutsega nagu konkreetne taotlus.

Järelmeetmed

Järelmeil ei ole mitte ainult meeldetuletus, vaid projitseerib ka teie kavatsuse. See aitab teil ka teada saada, kas teie e-kirjad avaldasid soovitud mõju või said need segamini. Kas kohtumine esimest korda isiklikult või lihtsalt meilisõnumi saatmine võõrale inimesele, eraldab järelmeil teid ülejäänud visiitkaartidest ja aitab tagasikutsumisel. Hoidke see lühidalt.

Kõigi põhisammude taga olev pöidlareegel on suhtluse jätkamine. Teie eesmärk on e-kirjade vahetamine esimesest kaugemale, et saaksite edukalt võõrastest seintest ja võrgust professionaalselt läbi murda. Isegi kui teil see ei õnnestu, ärge kustutage seda kontakti, sest te ei tea kunagi, millal uus aken avaneb. Hämmastavate e-kirjade kirjutamine on püsivuse küsimus, aga ka mõne põhireegli järgimine. Mul on olnud oma osa õnnestumistest ja ebaõnnestumistest. Just ühe sellise edu tõttu on mul võimalik see artikkel avaldada. Jah, ma sain oma töö MakeUseOfis e-kirja tõttu. Jagage meiega oma edulugusid. Kusagil võiks olla peidetud näpunäide, mille abil saaksime kõik kirjutada e-kirju, mis võiksid kellegi kaussi tõmmata.

Kujutise krediit: Ma saan aru, et see on tüütu; Teie pingutused; Ärimehe juhatus (Shutterstocki kaudu)