MinuteTaker ja koosolekud aitavad teil koostada professionaalseid iPadi minutiaruandeid

Reklaam

Minu tasuta võrgus MakeUseOfi veebikokkutuleku juhend Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus võrgus inimestega suhelda ja inimestega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem kus andsin näpunäiteid kohtumiste kavandamiseks ja pidamiseks veebis, viitasin mõne minuti pikkusele ka rakenduste võtmisele. Kuigi väga vähesed meist naudivad minutite tegemist ja produtseerimist, Koosolekud (3,99 dollarit) ja MinuteTaker (7,99 dollarit) mitte ainult ei hõlbusta minutite leidmist, vaid ka teie jagatud aruanded julgustavad koosolekul osalejaid minutilisi aruandeid lugema.

Kui kasutate oma iPad sülearvutina Kuidas muuta oma iPad sülearvuti asendamiseksApple'i tegevjuht Tim Cook ütles intervjuus, et ta ei plaani sülearvutiks muutuva iPadi väljatöötamist. Kuid kindlasti ei takista see paljudel iPadi kasutajatel seadet sülearvutina kasutada ... Loe rohkem

ja teil on vaeva nõudlik koosolekutel protokollimine, ma ei saaks paremat soovitust anda kui kohtumised ja MinuteTaker for iPad.

Selleks, et kohtumistel osalejad saaksid protokolli üle vaadata, peaksid aruanded olema sirvitavad, nagu hästi kavandatud veebilehed. Koosolekul osalejatele tuleb sisuliselt meelde tuletada, milliseid punkte koosolekul arutati, milliseid otsuseid tehti ja kes vastutab määratud ülesannete täitmise ja nende tähtpäevade eest. MinuteTaker võimaldab teil lisada kõik need minutinõuded ja lisaks pakub see veel mõnda kasulikku funktsiooni.

Loomulikult on MinuteTakeril sisseehitatud tekstiredaktor minutite jaoks, ehkki kasutajaliides võib selle esmakordsel kasutamisel pisut ebamugav olla. Rakendus sisaldab alustamisjuhendit olemasolevate minutite kujul, mis juhendab teid, kuidas rakenduses minuteid koostada ja koostada. Rakendus koosneb kolmest osast: vasakpoolses veerus loetletakse iga koosoleku minutiaruanded ja keskmises veerus koos päevakava ja toimingud ning paremal libisev veerg (alltoodud ekraanipildil pole näidatud) tippimiseks ja muutmiseks minutit.

Võite luua individuaalseid märkmikke erinevat tüüpi kohtumiste või projektide jaoks või korraldada minutite kogu kuu või aasta kaupa.

Uue minutite komplekti saate käivitada sülearvuti brauserist, sisestades esimese koosoleku pealkirja ja logistilise teabe. Koosolekul osalejate lisamiseks on olemas funktsioon, mida saab kõige paremini teha, kui teie iPadi kontaktides on osalejate nimed ja e-posti aadressid. See funktsioon tähendab, et te ei pea osalejate nimesid käsitsi tippima, kui nad on millele on viidatud protokollis, ja see tähendab ka, et saate minutiaruandeid osalejatele otse jagada e-post.

MinuteTaker põhineb meetme-punkti-meetodil protokollimisel, mis keskendub koosolekul kokku lepitud otsuste, ülesannete ja tähtpäevade kokkuvõtmisele. Protokollijana saate päevakorra punktid enne koosolekut üles seada või saate seda teha koosoleku ajal. Koosolekute üksused jagunevad ridadeks ning parempoolne libisev paneel võimaldab teil iPadis tippida minutit püst- või horisontaalrežiimis.

Igale üksusele saab määrata nimesid, tähtpäevi ja silte ning seejärel saab üksikute üksuste tulemusi meilida, lisada iPadi kalendrisse, printida või lisada Asjad iPadi ülesandehaldur. Pange tähele, et MinuteTaker võimaldab teil koosolekute üksustele lisada manuseid, sealhulgas dokumente ja fotosid.

Kui olete minutid valmis saanud, saate neid jagada, koputades esmalt nuppu Redigeeri nuppu paremas alanurgas, valides miniaruanded, mida soovite jagada, ja koputades seejärel paremas alanurgas ka nuppu Jaga. Aruandeid saab saata e-postiga PDF-vormingus või MinuteTakeri faili ise saab jagada teiste MinuteTakeri kasutajatega. Saate ka PDF-versiooni eksportida teistesse toetatud rakendustesse (nt iAnnotate iAnnotate: parim iPadi rakendus PDF-ide ja Wordi-dokumentide märkimiseksIPadis PDF-dokumentide märkuste tegemiseks ja ülevaatamiseks on iAnnotate PDF (9,99 dollarit) minu lähenemisviis. Kui on olemas võimalus alla laadida .MOBI või .EPUB e-raamat või .PDF versioon ... Loe rohkem ), mille olete oma iPadi installinud.

MinuteTaker pakub väga hõlpsasti loetavat raporti paigutust, loetledes koosolekul osalejate nimed, päevakorrapunktid, tähtpäevad, ülesanded ja manused. See funktsioon säästab minutiaruannete vormindamise vaeva ja paigutust on lihtne sirvida.

Koosolekute protokollimiseks on traditsioonilisem lähenemisviis. Selle kasutajaliides koosneb ühest tekstiredaktorist märkmete tegemiseks. Iga minutiline aruanne koosneb pealkirjast, kuupäevast, koosolekul osalejatest ja päevakorra punktidest.

Päevakorrapunkte saate lisada enne koosolekut või selle ajal ning neid saab hõlpsasti ümber korraldada. Märkmete lisamiseks ja üksusele nime määramiseks võite puudutada ka päevakorrapunkti.

Kui kasutate koosolekuid, võite end liikuda edasi-tagasi teede vahel Märkused ja Tegevusüksused sektsiooni. Viimane jaotis on protokollide sirvimiseks väga kasulik, kuna see eraldab olulised toimingute punktid ülejäänud kohtumiste märkmetest. Kuna kohalolijad tunnevad kõige suuremat huvi asjade vastu, mis vajavad nende viivitamatut tähelepanu, on oluline hoida tegevusobjektid väga selged ja sisutihedad.

Minutite aruandeid saab printida, e-postiga jagada või Dropboxi eksportida. Nagu MinuteTaker, saab ka üksikute minutite üksuste märkmeid jagada. Protokollid eksporditakse PDF-vormingus ja nagu eelmine rakendus, hoiab ka koosolekud sisu vormistamisega vaeva. Sellest tulenevad minutiaruanded näevad välja professionaalsed ja väga loetavad.

Nagu MinuteTakeri puhul, loetletakse kõik teie koosolekutel olevad minutid paremal libisevas veerus ja minutite komplekte saab hallata märkmikesse.

Alumine joon

ITunes Store'is on ka muid minutilisi rakendusi, kuid eelistan koosolekuid ja MinuteTakerit, kuna nende lihtsustatud ja arusaadavatest kasutajaliidestest ning tulemuste professionaalsest paigutusest aruanded. Minu ainus soov on, et need rakendused oleksid Mac-i jaoks saadaval, sest ma eelistan endiselt kirjutada oma sülearvutil kui iPadil. Olen paaril korral ühendanud oma iPadi Bluetoothi ​​klaviatuuriga ja kasutanud mõlemat rakendust tõhusalt koosolekutel, nii et kui soovite tõsiselt koosolekuid kirjutada, soovitaksin seda teha.

Lae alla:MinuteTaker iPadi jaoks ($7.99)

Lae alla:Kohtumised iPadi jaoks ($3.99)

Andke meile teada, mida arvate nendest minutipõhistest rakendustest ja milliseid lisafunktsioone soovite allpool toodud kommentaaridesse lisada. Kas teil on isiklikke lemmikuid?

Kujutise krediit: StockArch