Kuidas ühendada kirgede planeerimine oma digitaalseks rutiiniks

Reklaam

Passion Planneri Kickstarteri projekt on olnud uskumatu edu. Kuigi pliiats ja paber on võimsad tööriistad 6 lihtsat põhjust, miks paber võib ikkagi olla teie tapja tootlikkuse rakendusPaber võib olla produktiivsem vahend kui arvuti või puutetundlik seade ja seda ei tohiks kohe vallandada. Pole veendunud? Siin on kuus põhjust, miks paber on endiselt asjakohane. Loe rohkem jaoks vallandav loovus 4 Must-TED-i vestlust loovuse, inspiratsiooni ja kirglikkuse teemalLoovus. Inspiratsioon. Kirg. Need on kõik mõisted, millest oleme väga teadlikud, kuid mitte paljud meist ei oska oma allikat täpselt kindlaks teha. Kust tuleb loovus? Mis põhjustab ... Loe rohkem , on neil kirega seotud eesmärkide nimel toimingute rakendamisel piire. See artikkel näitab teile, kuidas saate ühendada analoogse kire kavandamise võimsuse digitaalsete tööriistadega.

Passion Planner on pabermärkmik, mis töötab eesmärkide seadmise juhendina, ajakirjas, visandiraamatus, kalendris, ülesannete loendis ja edenemislogis. Isiklik planeerija, mis mitte ainult ei võimalda teil oma ajakava korraldada, vaid aitab teil ka keskenduda sellele, mida soovite elust välja viia, ja lisada see oma igapäevasesse planeerimisse.

Kui see käivitati 2013. aastal, originaalne Kickstarteri kampaania saavutas enam kui kaks korda oma rahastamiseesmärgi. Vahepeal 2014. aasta Kickstarter on jõudnud 2013. aasta toetajate 17-korrani, peaaegu 50-kordse rahastamise eesmärgini, ja see on endiselt nii kestab 3. detsembrini.

Kui te pole veendunud, et kogu pabermärkmik teie jaoks töötab, saate 1-dollarise investeeringu saamiseks kogu 2015. aasta kalendri. Kui soovite ühendada Passion Planneri oma sõpradega, saate selle isegi tasuta hankida. Lõpuks saate Passion Planneri veebisaidilt tasuta alla laadida iganädalase PDF-malli [Pole enam saadaval].

Miks on Passion Planner selline edukas?

Kire planeerija võlu on kolmekordne.

Esiteks, tunnevad paljud meist end igapäevaelu kirgedest lahus; mõned meist ei tea isegi, millised on meie kired. Tõeline lubadus mitte ainult avastada seda, mida me tõeliselt armastame teha, vaid omada tööriista, mis aitab meil töötada oma kirgede muutmisel meie elu põhiosaks.

Teiseks, pliiats ja paber on fantastilised vahendid mõttevahetuseks ja ajurünnakuks. Paber on meie aju jaoks zen: see ei sega tähelepanu, meedium, mis täidetakse ainult meie mõtetega; lihtsalt pidage meeles, et lülitage telefon välja ja muud tähelepanu hajutavad elemendid. Hämmastav, et paber töötab võrguühenduseta ja ei saa teie andmeid krahhida ega kaotada.

Kolmas, pakub kirguse kavandaja suunavat ülesehitust. Küsimused suunavad teie mõtteid, samas kui nimekirjad ja kalender aitavad teil rakendada toiminguid, mis viivad teid iga päev kirepõhiste eesmärkide poole. Samal ajal on piisavalt tühja ruumi, et meel vabaks lasta ja loomingulisi ideid välja pakkuda.

Tahtsin, et inimesed vaataksid suurt pilti ja küsiksid endalt: “Kui mul on midagi olla, olla või midagi teha, mis see oleks?” ja planeerige oma elu vastavalt oma vastusele. Ma tahtsin teha planeerija, mis paneks inimesed suurelt unistama, oma unistused ellu viima ja jagama need teostatavateks sammudeks ning lülitama need sammud oma igapäevaellu.
Angelia Trinidad

Miks pole paberiplaneerijat piisavalt?

Paberil on üks suur puudus: see on analoog ja lõpuks hakkavad lehed otsa saama. Teie kired on aga kogu ülejäänud elu teiega. Aasta lõpus aeguv kireplaanija ei tundu nii tore mõte, kui sellele mõelda. See pole mitte ainult tohutu paberijäätmine, vaid uputab hiilgavaid ideid ka igapäevaste päevakavade ja ülesannete loenditesse.

Aastase planeerija asemel võiksite kasutada ajatut märkmikku, et oma mõtted kirja panna, oma teadmiste kohta märkmeid teha, üldist teavet jälgida edenege, registreerige verstapostid, registreerige kõik järjehoidjatega värvikoodid ja looge väga isiklik kirge arendav ressurss, kuhu saate ülejäänud ajal naasta sinu elu.

Ja kuidas saate jälgida ülesannete loendeid või hallata oma ajakava? 21. sajandi stiil koos digitaalsete tööriistadega, muidugi.

Digitaalsed tööriistad on parem abi oma kire eesmärkide saavutamisel

Aeg on lennukas ja kuigi iga tegevus viib teid eesmärkide saavutamiseks ühe sammu edasi, on lõpuks iga üksik tegevus mõttetu; see on tulemus, mis loeb. Teil pole vaja tööülesannete loendite ja päevakavade paberkandjat, kuid vajate meeldetuletusi, mis jõuavad teiega kõikjal. Milliseid teenuseid kasutate, on teie enda otsustada. Oluline pole mitte konkreetne tööriist, vaid teie loodud rutiin. Ja muidugi saame anda soovitusi.

Digitaalne kalender

Mina isiklikult kasutan Google'i kalender sest see kalender sünkroonitakse iga platvormiga Google'i kalendri sünkroonimine kõigi teiste platvormidegaGoogle'i kalender on vaieldamatult lihtsaim, kõige intuitiivsem ja mitmekülgsem viis oma päeva korraldamiseks. Ainus probleem, millega kasutajad tavaliselt kokku puutuvad, on selle sünkroonimine oma seadmetega. Loe rohkem , muude nutikate funktsioonide hulgas. Kalendri käsitsi värvikodeerimise asemel, nagu peaksite tegema oma Passion Planneris, saate erinevate tegevuste jaoks seada individuaalsed kalendrid, mis seejärel värviliselt automaatselt kodeeritakse.

Lisaks saab Google Calendar saata meeldetuletusi teie e-posti aadressile, saate selle oma nutitelefonis üles seada ja lubada võrguühenduseta kalendri juurdepääs Chrome'is. Sündmused võivad perioodiliselt korduda, mis on kasulik selleks, et blokeerida regulaarselt järelemõtlemisaega või tuletada meelde, et peaksite tagasi minema, oma edusamme üle vaatama, uusi eesmärke seadma ja ülesandeid kohandama.

Digitaalne ülesannete loend

Sa võid kasutada Google'i ülesanded ja ära ülesannete integreerimine Google'i kalendriga Viis tapja viisi Google'i ülesannete kasutamiseksKui olete nagu mina, veedate oma ülesannete haldamiseks rohkem aega kui tegelikult nende täitmisel. See hõlmab kõike mitut loendit, võrguühenduseta juurdepääsu ja oma ülesannete täitmist liikvel olles. Pärast seda, kui me viimati vaatasime ... Loe rohkem ja teie e-posti aadress. Google Tasks on saadaval ka võrguühenduseta Google'i tööülesannete muutmine tööülesannete halduskomplektiks, kasutades võrguühenduseta Google'i tööülesandeid [Chrome]Google'i ülesannete kasutamine on nagu armastuse-vihkamise suhe. Google'i tööülesannete otse öeldes, Google'i kalendris või Google Mailis kasutamisel on probleem selles, et paigutust ja kasutajaliidest on äärmiselt lihtsustatud ja ... Loe rohkem . Angelal on selleks terve süsteem üles seatud kuidas ülesannet kunagi enam unustada Kuidas veenduda, et te ei unusta kunagi iialgi ülesannetOled organiseeritud inimene. Lisate eelseisvad sündmused alati oma kalendrisse ja teil on Gmailis korralik sildistamissüsteem. Kuid selleks, et neid oma ülesannete loendisse lisada, on vaja pisut automatiseerimist. Loe rohkem ja see hõlmab Google'i kalendrit, Todoist või IFTTT. Minu valitud tööriist on Trello, a mitmekülgne projektijuhtimissüsteem Trello - ainulaadne, lihtne ja võimas projektihaldussüsteem heast kodustKas nimi Joel Spolsky tähendab teie jaoks midagi? Kui jah, siis soovite seda postitust lugeda, sest see tutvustab Spolsky viimast ja suurimat projekti. Ja kui ei, siis peaksite teadma, et see on ... Loe rohkem .

Kasutan loendeid mitmesuguste toimingukategooriate jaoks: saabuvad üksused (sortimine), asjad, mida pean täna tegema, ülesanded selleks ja järgmiseks nädalaks, asjad, mida ma ootan, ülesanded, mida pean varsti tegema, ja lõpuks nimekiri kõigest, mis ma sain tehtud. Silte kasutatakse ülesannete olulisuse ja kiireloomulisuse märkimiseks, kuid sama hästi saate neid kasutada projektide või kirgede tüüpi värvikoodide värvimiseks. Trello tutvustas just piiramatuid silte, nii et võiksin kaaluda nende kasutamist.

Haldan kõiki oma ülesandeid Trello kaudu ja vaatan loendeid üle iga päev. Trello toetab tähtpäevi, märkmeid, kommentaare (koostöö jaoks) ning saate manustada linke, pilte ja dokumente. Kireprojektide piserdamine kogu minu tavapäraste tööülesannete vahel tõstab mind usaldusväärselt ja lisab minu päevale natuke särtsu.

Lisaks digitaalsete rutiinidega ühendatud automaatsete meeldetuletuste pakkumisele on nendel tööriistadel veel üks peamine eelis: kui peaksite kunagi midagi üles otsima, saate otsida lihtsalt märksõnu. Muidugi, käsitsi kirjutatud märkmeid, mida teete paberil, pole otsitav või on?

Kuidas oma käsikirjalisi märkmeid digiteerida

Kui soovite teada, miks peaksite üldse paberit kasutama, lubage mul veel kord rõhutada, et pliiats ja paber on olulised liitlased mõttevahetuse protsessis. Kui soovite näha mõlemast sõnast parimat, võite kasutada sellist tehnoloogiat nagu Livescribe, mis digiteerib teie käekirja automaatselt Livescribe 3 Smartpen ülevaade ja GiveKes ei taha Livescribe'i nutikaarti? Olenemata sellest, kas olete tudeng, ajakirjanik, osalete paljudel koosolekutel või peate lihtsalt kirjutamist ja heli hõlpsalt lindistama, saate nutitelefoni hästi kasutada. Loe rohkem , või saate skannida oma märkmeid ja digiteerimiseks kasutage optilist märgituvastust 3 parimat tasuta OCR-tööriista failide teisendamiseks muudetavateks dokumentideksOptilise märgituvastuse (OCR) tarkvara muudab prinditud dokumendid masinloetavaks tekstiks. Näitame teile parimaid tasuta OCR-tööriistu ja nende toimimist. Loe rohkem neid. Mõlemad lähenemisviisid muudavad teie märkmed otsitavaks.

Teise võimalusena võite kasutada tahvelarvutit ja pliiatsit ning sellist tööriista OneNote oma käekirja tuvastamiseks 10 ainulaadset viisi Microsoft OneNote'i kasutamiseksOneNote on üks Microsofti alahinnatud rakendusi. See on saadaval peaaegu igal platvormil ja sellega saab teha palju trikke, mida märkmete pidamise rakendusest oodata ei oska. Loe rohkem .

Kuidas seda kõike kokku viia

Minu soovitus on hankida 2015. aasta kirgplaneerija PDF-versioon, printida või kopeerida planeerimisabivahendid oma (Livescribe) märkmikku, kasutada need teie kirgede väljamõtlemiseks ja plaani koostamiseks, ülesannete edastamiseks digitaalsele tööülesannete haldurile, teie kirgedele digitaalse digitaalajastamise aja kavandamiseks kalendrit, määrake mõlema jaoks meeldetuletusi või tähtpäevi ning korrapäraselt planeerige aeg, et naasta paberimärkmikku, et teha nii iganädalane kui ka kuu peegeldused.

Kuidas tagate, et töötate oma kire eesmärkide nimel?

Kõige raskem on veenduda selles pidage kinni oma plaanist Kuidas tappa motivatsiooni vampiiride imemiseks ja kuidas alustadaElusprojektid, mis on takerdunud? Jah, meil kõigil on need olemas. Lugu on alati sama. Alustame ideest, kuid ei näe seda kunagi läbi. Murdke haprad takistused ja jätkake nende näpunäidetega. Loe rohkem ja täitke ülesanded, mis viivad teid eesmärkideni. Teie jaoks sobiva nutika süsteemi seadistamine on parim viis maksimeerida oma tootlikkust Kuidas oma tootlikkust ükskõik kus maksimeeridaKuna kaugtöö elustiil algab, pole tööaeg piiratud tundide ega asukohtadega. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil sülearvutiga töötamisel parimal viisil ära kasutada. Loe rohkem ja jõuda oma unistuste juurde.

Kas sa tead, mis sind kirglikult huvitab? Kuidas sa teada said? Ja millised süsteemid teie jaoks töötavad asjade korda saamine Saate asjad oma päevas teha kolme pisikese muudatusegaTulevad head päevad ja halvad päevad, produktiivsed ja ebaproduktiivsed. Saate kaaluda viljakate päevade kasuks, tehes oma rutiinis lihtsaid muudatusi. Loe rohkem ?

Pildikrediidid: Järjehoidjad Shutterstocki kaudu