Tehke koosolekut ja muutke koosoleku märkmeid reaalajas, kasutades rakendust Sync.in

Reklaam

Kui teil on vaja veebis meeskonnaga koostööd teha või isegi siis, kui peate lihtsalt tegema koostööd teiste kolleegidega töö muudes kaugemates kohtades, võimalus midagi visuaalset vaadata ja ühiselt töötada on hindamatu. Üks asi on see, kui 5 või 6 inimest räägivad telefoniga suure projekti plaanidest, kus kõik teevad märkmeid eraldi, kuid see on hoopis teine ​​asi, kui jagada omamoodi ühist sülearvutit, kus kõik saavad samal ajal märkmeid alla kirjutada ja ideed.

Jessica tutvustas seda mõistet juba mõnda aega tagasi koos oma nimekirjaga 6 koosolekutööriista 6 parimat tasuta veebikoosoleku tööriista oma meeskonnaga koostööksVäikesed meeskonnad ei vaja koostööks kalleid ettevõtterakendusi. Siin on kuus suurepärast tööriista, mida saate kasutada oma meeskonna andmete, suhtluse ja muu haldamiseks. Tasuta. Loe rohkem . Veel kaugemal, Varun kattis Zimi ZIM - lauaarvuti / märkmete kasutamine rakenduse jaoks [Linux, Windows] Loe rohkem , mis on rohkem wiki-tüüpi koostöö märkmik. Muidugi vaatas Bakari Google Hangoutsi ja hõlmas tõsiasja, et Google Docs on suurepärane viis

teha dokumentide osas koostööd Näpunäited tõhusate kohtumiste kavandamiseks ja pidamiseks Google HangoutsigaTänapäevase Interneti-tehnoloogia abil võib veebikokkutulekute pidamine olla nii tõhus kui ka kuluefektiivne, eriti kui kavandate neid ette ja kasutate aja säästmise tööriistu. Viimased paar kuud olen osalenud veebikoosolekutel ... Loe rohkem . Hoolimata kõigist neist fantastilistest ideedest, on veel üks veebipõhine märkmike tööriist, mis minu arvates paistab silma peal puhata, kuna seda on lihtne kasutada, kiirus ja jõudlus ning asjaolu, et rakenduse reaalajas käitumine oli nii läbimõeldud välja. See rakendus pole keegi muu kui Sync.in.

Sync.in on tõeline dokumendikonverentsid reaalajas. Ma ütlen, et tõsi, sest järgmine inimene ei võta ainult dokumentide individuaalset värskendamist ega uute redaktsioonide salvestamist, mille järgmine inimene üles võtab ja töötab. Sync.ini abil saab iga koosolekul osaleja aktiivselt redigeerida, muuta, teisaldada, lõigata, kleepida ja kustutada dokumendis kõike, mida nad soovivad. Kui keegi teeb isegi väikese muudatuse, näevad kõik teised koosolekul seda muutust koheselt. See on väga lahe ja tõhus viis hoida koosolekut täiesti õigel teel ja kõik samal lehel - sõna otseses mõttes.

Kohtumise alustamine Sync.iniga

Saate sekunditega luua oma saidi Sync.in. Kui arvate, et märkmete leht pole avalikult saadaval, saate tasuta konto ja hakata seda kohe kasutama. Kui soovite aga korraldada privaatseid kohtumisi mitme inimesega, peate registreeruma odava kuukonto jaoks, mis algab 5 kasutajatasuga. Kui te pole kindel, kas soovite tellimusteenuse kasutajaks registreeruda, tehke 30-päevase tasuta prooviversiooni pilt ja vaadake, kas see teile meeldib.

Alustuseks peate looma Sync.ini domeenis oma alamdomeeni, mis on omamoodi armas. See muudab teie koosolekute märkmete juurde naasmise palju lihtsamaks.

Kui olete registreerunud ja olete armatuurlaual, saate kiiresti alustada reaalajas märkmete tegemist koostöökoosoleku, klõpsates lihtsalt ekraani paremas ülanurgas oleval nupul „Uus märkus”.

Kohtumine Sync.iniga

Leiate end oma esimesel koosoleku märkmete lehel. Vasakul on märkmete ala, mida saab koostööd teha, ja seda saavad kõik võrgukoosolekul redigeerida. Koosolekul osalejad on loetletud paremal ja teil on ka kasutajate loendi all vestlusruum.

Märkmete ala ülaosas on põhilised vormindamisriistad ja ülamenüüs on mõned asjad, mida saate kohandada reaalajas märkmete koosoleku jaoks (mille juurde jõuan allpool).

Siin on see, mis muudab Sync.ini tõeliselt lahedaks - tõsi on see, et iga koosolekul kellegi tehtud värskendus on värviloendis ja kasutajate loendis on nende nime kõrval värv.

Tavaliselt võiksid kõik kirjutada oma lehe jaotise või redigeerida samal ajal kellegi teise jaotist. Selle ilusa värvikoodisüsteemi abil on äärmiselt kaootilist olukorda lihtsam jälgida.

Koosoleku ajal saate kasutada ka tekstvestlust, kui te ei kasuta veel mõnda muud häälvestluse tarkvaralahendust.

Seadistused ja funktsioonid

Et lubada teie organisatsiooni inimestel nendel koosolekutel osaleda, peate peamisel juhtpaneelil looma neile kasutajakonto. Turvaseadeid kasutades saate aga märkmete lehe privaatsust parooliga kontrollida. See annab teile võimaluse hoida tundlikke kohtumisi privaatsena, nii et ainult inimesed, kes peaksid sellel koosolekul osalema ja märkmeid vaatama, pääsevad koosolekule ja saavad märkmeid hiljem vaadata.

Veel üks väga lahe funktsioon on see, et pärast koosoleku lõppemist võite klõpsata menüül Ekspordi ja eksportida valmis koosoleku märkused ühte kolmest vormingust.

Isiklikult mulle meeldib see, et saate märkmeid lihtsalt HTML-faili eksportida, mida saate siis teha importige tagasi HTML-vormingus e-posti aadressile, töötajate veebisaidile või mujale, kuhu manustada saate HTML. Kui soovite lihtsalt lihtteksti märkmeid, saate ka selle.

Ajalugu ja redaktsioonid

Minu raamatu selle koostööriista lahedam on see, et saate tegelikult dokumendi loomist algusest lõpuni korrata. Tööriista kasutamiseks klõpsake lihtsalt menüüs „Aja liugurit” ja liigutage liugurit vasakule või paremale, et näha teie ja teie meeskonna poolt loodud dokumendi arengut.

See on üks viis redigeerimise ajaloo nägemiseks. Teine võimalus on dokumendi salvestamine, kui töötate selle kallal meeskonnaga. See annab teile tegelikud arenguetapid, mille juurde saate tagasi pöörduda, igal ajal üle vaadata või taastada.

See on üsna kasulik, kui viibite koosolekul ja jõuate punkti, kus meeskond mõistab, et te kõik läksite valele teele. Kui olete protokolli teel salvestanud, võite minna tagasi dokumendi eelmisele versioonile ja seejärel taastada see. See on nagu tahvli omamine, viimase töö ära kustutamine ja kindlal hetkel uuesti alustamine.

Järeldus

Sync.in pole lihtsalt lihtne veebimärkmik, see on ideaalne koostööplatvorm, millel on funktsioonid, mida vajate oma meeskonnaga tõhusamate ja produktiivsemate kohtumiste pidamiseks. Tehke sellest pilt ja vaadake, mida arvate. Kas Sync.in aitab teie meeskonnal produktiivsemaid kohtumisi korraldada? Milliseid muid nippe ja näpunäiteid peate oma koosolekutel ideede voo parandamiseks? Jagage oma tagasisidet allpool olevas kommentaaride jaotises.