Beat viivitamine 3 tüüpi ajaraiskajate tehnika abil

Reklaam

Kõik viivitavad. Kas olete valmis peatuma? Jälgige probleemi selle allikani! Siit saate teada saada, milline prokrastinaator olete, ja sellega midagi ette võtta.

Me kõik tunneme seda tunnet. Meil on täna aega tööd teha, kuid see saabub alles järgmisel nädalal. See on sageli kergem edasi lükata Lõpetage viivitamine oma radadel 5 tõestatud ajureegligaProkrastineerimine on igas vormis. Uskuge või mitte, psühholoogia uurimisel on mitu põhimõtet, mis aitavad peatada viivituse selle radadel! Loe rohkem kui midagi teha. Kuid nagu selgub, pole kõik viivitused täpselt samad.

Dr Joseph Ferrari DePauli ülikoolist (Chicago, Illinois) tutvustas järgnevas vooskeemis kolme viivitamise põhikooli. Tutvuge graafikaga ja vaadake, milline neist teie kohta kehtib:

Kui me vaatame põhjalikult välja põhjused, miks me viivitame, on lihtsam välja mõelda, kuidas seda käitumist muuta. Kui olete teada, mis tüüpi viivitamine teie töös kehtib, vaadake neid produktiivsete muudatuste tegemise strateegiaid.

Põnevuse otsija

Mõne inimese jaoks ei tähenda viivitamine laiskust. Lühike tähtaeg võib olla suurepärane motivaator ja mõnikord aitab see meil parimat tööd teha. Siiski võime seda joont ära kasutada, kehtestades oma tähtajad, selle asemel, et põrandaliistud lähedaseks teiste seatud tähtaegadega.

Hoidke ülesandeloendit

Ülesandeloendi pidamine 8 ülilihtsat ülesandeloendi tööriista, mis hoiavad teid keskendununaÜlesannete loend on kõige lihtsam tootlikkuse süsteem. Need kaheksa minimalistlikku ülesandeloendi tööriista on mõeldud teie igapäevaste ülesannete jälgimiseks ilma probleemideta. Loe rohkem on suurepärane viis jälgida kõiki oma tähtaegu, eriti kui töötate erinevate projektide kallal.

On mitmeid erinevaid tööriistu, mis aitavad teil ülesandeloendit pidada, ja paljud neist võimaldavad teil individuaalsete ülesannete jaoks konkreetseid tähtaegu seada.

Kui olete sellise lõuendi üles seadnud, siis miks mitte kehtestada reegel, et kõik teie tähtajad on tegelikult kolm päeva vanemad, kui nad tegelikult on? Ilmselt võtab enda jaoks loodud tähtaegadest kinnipidamine natuke distsipliini, kuid proovige seda siiski järgida kuus ja võite lihtsalt leida, et tähtaja ületamine on teie jaoks põnevus, isegi kui olete see, kes määras läbilõige.

Oma mängu üles

Enamik inimesi, kes kuuluvad põnevust otsivasse prokrastinaatorite kategooriasse, lükkavad töö ära saavutuse mõttes. Asjad aja jooksul lihtsalt valmis saama võivad end suurepäraselt tunda, kuid see on riskantne. Parim viis sellise käitumisega tegelemiseks on uuesti käsitleda seda, kuidas te eesmärkide saavutamisele mõtlete.

Ärge lubage, et "selle saavutamine" oleks teie saavutuse lõpp-punkt. Proovige mõnda rakendada aja kokkuhoiu tehnikad 10 lihtsat Exceli aja säästjat, mille olete unustanudNeed kümme nõuannet aitavad kindlasti minimeerida Exceli menüüülesannete täitmiseks kuluvat aega ja tõsta arvutustabeli tootlikkust. Loe rohkem oma töövoogu, nii et saate tempot seada, mitte lihtsalt kella lüüa. Kui olete põnevusotsija, siis teate, et teile meeldib hea väljakutse, miks siis mitte panustada? Ärge täitke lihtsalt oma tähtaega - vaadake, kui kiiresti saate oma töö tehtud, säilitades samal ajal kõrge kvaliteedistandardi.

Avoider

Vältijad lükkavad töö ära, kuna nad on tulemuse pärast mures, olgu see hea või halb. Selle asemel, et teada saada, kas nende töö vastab ootustele, loobuvad nad hoopis teiste otsustusest. Selline väljavaade võib takistada teil oma täieliku potentsiaali saavutamist, nii et siin on kaks näpunäidet, mis aitavad seda eos näppida.

Silmitsi oma ebaõnnestumistega

See on selles nimekirjas arvatavasti kõige keerulisem näpunäide, kuid see annab ka kõige rohkem tulemusi. Kõik meist hakkavad varem või hiljem milleski ebaõnnestuma, kuid kui elate oma elu ebaõnnestumise kartuses, on teil tagasipöördumine palju raskem.

Alustage väikestest asjadest, milles te pole head. Kas soovite uute inimestega kohtudes nimesid meeles pidada? Õppige, kuidas paremini teha 2 lihtsat meelehärmi inimeste nimede meeldejätmiseksKas kipute unustama äsja kohtunud inimeste nimesid? Hea uudis on see, et on olemas häkker, mis aitab teil seda sotsiaalset võltsimist vältida. Loe rohkem . Vihkate seda, kuidas teie käekiri välja näeb? Muutke seda 10 ainulaadset viisi oma käekirja harjutamiseks, kui seda vihkateKäsitsikirja harjutamine ei pea tundma igavust. Siin on kümme näpunäidet ja tööriista, mis aitavad ilusaid lauseid kirjutades oma käekirja ja viimistlust parandada. Loe rohkem . Kas soovite lugeda rohkem raamatuid? Tehke selle nimel midagi Kuidas sel aastal lugeda 50+ raamatutKui olete nagu keskmine ameeriklane, ei loe te piisavalt. Rohkem raamatuid lugedes saate nutikamaks ja edukamaks muuta. Näitame teile, kuidas lugeda ühte raamatut nädalas. Loe rohkem .

Kui suudate selliseid väljakutseid lahendada, näete varsti, kui ebaõnnestumistest ülesaamine võib anda neile volitusi. Ära näe seda õnnestumise puudumisena; nägema seda õnnestumise võimalusena.

Eemaldage häiringud

Käsitletavat ülesannet on raskem vältida, kui olete segane. Võimalik, et te ei saa oma aju ümber kerida ja oma viivituse allikat eemaldada, kuid võite kindlasti vähendada võimalusi, kuidas teie tähelepanu suunatakse.

Näiteks on olemas a Google Chrome'i laiendus 6 Chrome'i laiendit, mida iga õpilane peaks kasutamaÕpilasena peate õpilasest ärevaks muutmiseks kasutama kõiki teie käsutuses olevaid tööriistu. Siin on Chrome'i laiendid, mis hoiavad teid keskendununa, produktiivsena ja korrastatuna. Loe rohkem kutsus StayFocusd mida saate kasutada selleks, et takistada teil külastada teatud veebisaite, mis kipuvad teid tööst eemale tõmbama. Saate valida konkreetsed saidid ja planeerida, millal soovite nendele juurdepääsu piirata.

Otsustamatu

Kui te olete otsustamatu, võite avastada, et teie täiuslikkuse otsingud varjavad suutmatus valida ühte marsruuti teisele. Kasutage neid tehnikaid, et tasakaalustada stressi, mis kaasneb vigade vältimisega.

Kasutage minimaalset efektiivset annust

On ahvatlev mõelda, et täiuslikkus on alati meie käeulatuses, kuid sageli pole see tõsi. Kui olete viivitaja, võib täiuslikkuse poole püüdlemine põhjustada tähtajast kinnipidamise ja see ei aita kedagi. Siit ka idee Minimaalne efektiivne annus Saavutage oma maksimaalne efektiivsus minimaalse efektiivse annusegaKui "piisavalt hea" on tegelikult piisavalt hea, miks me siis ikkagi liigume täiuslikkuse poole, mis omakorda lihtsalt ajab meid aega raiskama? Kuidas saaksime lõpetada selle tegemise? Loe rohkem tuleb sisse.

Minimaalne tõhusus on meditsiiniline kontseptsioon, mis väidab, et suvalisel hulgal ravimit, mis ületab soovitud efekti, raisatakse. See kehtib ka teie tööelu kohta. Võite projekti jõupingutusi lõputult valada, kuid kui see ei muuda lõpptulemust paremaks, on see aja ja energia raiskamine.

See ei tähenda, et vastus on miinimumini jõudmine. Kui aga teate, et olete midagi perfektsionisti, on tõenäoline, et viivitate seda laadi üleliigse töö tegemisega.

Mõelge Kanbanile

Kui olete perfektsionist, võivad ülesanded mõnikord õhku paiskuda ja tunduda ületamatud. Selle asemel, et mõelda neist kui ühest tohutust katsumusest, jagage need väiksemateks osadeks.

Jaapani Kanbani tehnika Kuidas juhtida ülesandeid, kasutades Jaapani Kanbani tehnikatKanban on Jaapani retsept asjade valmistamiseks. See on algselt Toyota tootmisliinile välja töötatud organisatsiooni tehnika. Näitame teile, kuidas saate seda ise või oma meeskonnas rakendada. Loe rohkem on töö jaotamine etappideks ja mitme erineva ülesande edenemise jälgimine igal ajahetkel.

See on hea viis hoida meeskond keskendunud projekti erinevatele osadele, mille eest nad vastutavad. Kuid see võib aidata ka üksikisikul täita oma kalduvust edasi lükata.

Jagage oma töökohad osadeks ja määrake igaks etapiks tähtaeg. Nende tähtpäeva poole liikudes teete iga projekti kaudu pidevat edu, selle asemel et oodata viimase hetkeni, kui alustate.

Tunne oma vaenlast

Esimene samm omaga tegelemise poole kalduvus viivitada 3 resolutsiooni, mida iga prokrastinaator peaks uuel aastal vastu võtmaKui olete viivitaja, siis mida saate selle vastu teha? Tehke need kolm resolutsiooni uueks aastaks. Ja mitte lükka neid edasi. Loe rohkem teab, miks see kõigepealt juhtub. Kui leidsite selle artikli ülaosas olevast vooskeemist midagi tuttavat, olete juba esimese sammu teinud.

Nüüd peate selle teadmise järgi tegutsema. Oma rutiini muutmine ei ole lihtne, kuid pikemas perspektiivis teeb see teid palju produktiivsemaks inimeseks.

Kas teil on oma näpunäiteid, kuidas viivitada edasilükkamisega? Miks mitte jagada neid teiste lugejatega allpool olevas kommentaaride jaotises?

Pildikrediit: Elizabeth Foster saidi Shutterstock.com kaudu