Excel vs. Google'i arvutustabelid: milline neist on teie jaoks parem?

Reklaam

Exceli töölauaversioon on juba pikka aega olnud arvutustabelirakenduste osas mäekuningas, kuid Google teeb pealkirjale väljakutse Google'is sisalduva arvutustabeli tööriista Sheets abil Rakendused. Kas sellel on elujõuline pretensioon troonile? Või on see Exceli õõnes jäljendus? Mõlemal on oma eelised; see on põhjus, miks võiksite kasutada ühte või teist.

Miks võiksite Google'i tabeleid kasutada?

Google püüdis välja anda arvutustabeliprogrammi, mis Exceli abil (lõpuks) läheks varba jalule, oli väga ambitsioonikas. Ja kuigi see pole veel selle tasemeni jõudnud, on Sheets selle mõne aasta jooksul jõudnud kaugele. Ja tal on õnnestunud välja töötada mõned funktsioonid, mis eristavad selle Excelist.

Hind

Te ei saa lihtsalt Google'i arvutustabeleid hinnast maha lüüa. Kogu Google Appsi komplekt on tasuta. Ja kui soovite ettevõtte tasemel tellimust, maksate kasutaja kohta kuus 5 dollarit. See on sama hind kui Office 365, Microsofti uus ärimudel Sissejuhatus Office 365: kas peaksite ostma uue Office'i ärimudeli?

Office 365 on tellimisel põhinev pakett, mis pakub juurdepääsu uusimale lauaarvuti Office'i komplektile, Office Online'ile, pilvesalvestusruumidele ja esmaklassilistele mobiilirakendustele. Kas Office 365 pakub piisavalt väärtust, et see oleks raha väärt? Loe rohkem , ettevõtete jaoks, kuid ainult siis, kui soovite ainult veebipõhist juurdepääsu Office'ile. Office'i lauaarvuti versioonide eest peate maksma 8,25 dollarit kasutaja kohta kuus. Google annab teile aasta eest tasumisel väikese allahindluse ja püsib hinnas Office'i ees kindlalt. Isegi kui ostate Office'i lihtsalt isiklikuks kasutamiseks, tagastab see teile paarsada dollarit.

Koostöö

Kogu Google Drive'i rakenduste rühmal on fantastiline eelis võimalusega teha teistega koostööd. Excel võimaldab teil kasutada muudatuste jälgimise funktsiooni, kuid arvutustabelid võimaldavad samaaegset redigeerimist - see võimaldab teil seda hõlpsalt teha jätke kommentaare ja suhtlege kaastöötajatega, nii et te ei pea selle kohta e-kirju saatma muutused.

Pilvesalvestus + kaasaskantavus

Ehkki saate Exceli arvutustabeleid Skydrive'is või Dropboxis salvestada, ei saa te pilvesalvestuse jaoks arvutustabeleid peksa saada. See salvestatakse automaatselt pilve, kinnitatakse teie Google'i kontole ja pääseb juurde brauseri abil igast arvutist. Teil pole vaja muretseda teise arvuti pärast, millel on teiega sama Exceli versioon, või Windowsi ja Maci vahel vahetamise üle.

Google ja veebiintegratsioon

Kui soovite oma arvutustabelis kasutada Google'i või muude veebisaitide jõudu, on arvutustabelid selleks parim viis. Tema artiklis lahedaid asju, mida saate Google'i arvutustabelite abil teha Nende kasulike Google'i arvutustabeli funktsioonide abil saate teha hämmastavaid funktsiooneMul on häbi tunnistada, et olen alles hiljuti otsustanud hakata Google Spreadsheetsiga katsetama, ja mis ma avastasin, on see, et mis iganes võlus või võim Excelil minust üle oli tänu hämmastavale asjad ... Loe rohkem , Näitas Ryan, kuidas saab kogu RSS-voo otse oma arvutustabelisse importida. Lahtri sisu tõlkimiseks võite kasutada ka selliseid funktsioone nagu GOOGLEFINANCE (), mis kogub väärtpaberiteavet Google Finance'ist, ja GOOGLETRANSLATE (). Arvutustabeli asustamiseks andmete otse Google Formsist võtmine on äärmiselt kasulik. Võite isegi looge kaart Google'i arvutustabelite andmetega 7 viisi Google Mapsi loomiseks Google'i arvutustabelite andmete abilKui säilitate Google'i arvutustabelites palju andmeid, olete tõenäoliselt kaalunud nende kaardistamist Google Mapsi. Noh, võite, kuid selle tegemine ei ole nii ilmne, kui võite arvata. Loe rohkem .

Parem platvormidevaheline tugi

Excel töötab Macis suurepäraselt, kuid Microsofti tähelepanu on alati olnud Windowsil, mis tähendab, et Mac for Excel saab olekuks „väikevend“. Enamasti ei põhjusta see palju probleeme, kuid samas võib see olla problemaatiline makrode loomine Visual Basicuga Kuidas saate oma lihtsa rakenduse teha VBA-gaKas soovite teada, kuidas probleemide lahendamiseks oma VBA-rakendust luua? Kasutage neid näpunäiteid oma VBA tarkvara loomiseks. Loe rohkem . Kui need makrod loodi Windowsis, ei pruugi need Macis töötada ja vastupidi. Google'i arvutustabelite puhul pole vahet, millisel platvormil olete - see töötab.

Paranduste ajalugu

Ehkki Exceli versiooniajaloo loomiseks saate salvestada hunniku erinevaid arvutustabelite koopiaid, on Google Sheets selle sisse ehitatud. Fail> Parandusajalugu annab teile kõigi dokumendis tehtud muudatuste täieliku ajaloo, mis sobib suurepäraselt jälgima, kuidas suured arvutustabelid on muutunud.

Miks võiksite Exceli kasutada?

On üks põhjus, miks Excel on arvutustabelite osas tööstuse standard, eriti kui tegemist on raamatupidamise ja raskete teaduste valdkondadega. Siin see paistab.

Andmetöötlus

Ehkki pole kiiret ja kiiret reeglit, leiavad paljud inimesed, et pärast seda, kui teil on umbes 1000 andmerea, on Google'i arvutustabelitega üsna keeruline töötada. See pole lihtsalt nii paljude andmete jaoks üles ehitatud ja kipub muutuma väga aeglaseks (märkan aeg-ajalt ka väiksemate arvutustabelite aeglast laadimist). Teisest küljest võib Excel tõusta sadade tuhandete ridade kaupa, enne kui peate kaaluma mõne muu programmi kasutamist.

Valemid

Saate teha hullumeelselt palju suurepäraseid asju Exceli valemitega 3 hullumeelset Exceli valemit, mis teevad hämmastavaid asjuExceli valemitel on võimas tingimusliku vormindamise tööriist. See artikkel hõlmab kolme viisi MS Exceli abil tootlikkuse suurendamiseks. Loe rohkem , alates teed oma makse Kas teete oma makse? 5 Microsoft Exceli valemid, mida peate teadmaTeie maksud tuleb varsti tasuda ja kas te ei soovi maksta hilinenud esitamise lõivu? Kasutage Microsoft Exceli võimalusi oma maksude järjekorda saamiseks. Loe rohkem kuni kogu oma elu juhtimine Kuidas kasutada Microsoft Excelit oma elu haldamiseksPole saladus, et ma olen täielik Exceli fänn. Suur osa sellest tuleb sellest, et ma naudin VBA-koodi kirjutamist ja Excel koos VBA-skriptidega avab terve maailma võimalusi ... Loe rohkem . Kui soovite andmetega midagi teha, saab Excel seda peaaegu kindlasti teha. Kas vajate mõne numbri arkkotangenti? Kasutage ACOT (). Kas peate üliteadlike asjade jaoks kasutama Besseli võrrandit? BESSELJ () ja BESSELY () olete teid katnud. Lehed on järele jõudmas, kuid kui vajate andmete töötlemiseks mõnda keerulist valemit, on tõenäolisem, et Excel aitab teid.

Kohandamine

Kui veedate palju aega Exceli kallal töötades, teete tõenäoliselt paljusid samu asju regulaarselt. Kõrval lindi kohandamine Windowsi ja kontoriribamenüü varjamineSee tüütu paelmenüü. Alates selle kasutuselevõtust Office 2007-s olen ma olnud sellega vaeva näinud. Ma eelistasin Office 2000/2003 tööriistade peitmise meetodit, mida te sageli ei kasuta ... Loe rohkem (akna ülaosas olev tööriistariba) ja kiirklahvide abil saate vajalike tööriistade juurde pääseda lihtsamaks, säästes teie aega. Potentsiaalselt palju aega, kui need on asjad, mida teete iga päev kümneid või kümneid kordi. Ehkki Google Sheets pakub palju klaviatuuri otseteid, puudub see kohandamisareenil.

Tööstusstandard

Kuigi see on tööstusstandard, ei tundu see olevat hea argument pidamine kui see on tööstusstandard, on Exceli üldlevinud eelis. Exceli - isegi lihtsate - arvutustabelite importimine Google'i arvutustabelitesse võib põhjustada veidraid vormindamisvigu, mille parandamiseks peate võtma aega. Ja kuna olete tõenäoliselt Microsoft Office'i juba aastaid kasutanud, tähendab Exceli tundmine, et isegi uue versiooni loomine ei võta kaua aega, kui peate selle käivitama ja tööle asuma.

Diagrammid

Ehkki Sheets edetabelis edeneb, on Excel siin meister. Kuna saadaval on rohkem tüüpi diagramme, rohkem võimalusi nende diagrammide vormindamiseks, rohkem võimalusi tõrkeriba jaoks kuvasid ja hulgaliselt valikuid nende diagrammide paigutuse ja stiilide kiireks muutmiseks, mida te lihtsalt ei saa peksa. Kui kavatsete teha suure panusega suure esitluse, soovite seda professionaalse kvaliteediga graafikud, mida Excel koostab Kuidas luua MS Word 2010 diagrammiriistade abil atraktiivseid professionaalse välimusega diagrammeDiagrammid on illustreeritud viisina igavate faktide ja arvude kuvamiseks alati aidanud kaunistada Wordi professionaalseid dokumente. Diagrammid aitavad lugejatel andmeid võrrelda ja suundumusi lühidalt mõista. Aga kuidas luua ... Loe rohkem .

Kumb on parem: Microsoft Excel või Google Sheets?

Nagu olete võib-olla kokku tulnud ülaltoodud arutelust, on nii Excelil kui ka Sheetsil oma eelised. Lehtede tasuta hinnasilt, võimalused, mida see on-line kasutamiseks kasutamiseks üles ehitanud, ja rõhuasetus koostööle muudavad selle meeskondade jaoks suurepäraseks, produktiivsed maanteesõdalased Teesõdalased: hädavajalikud vidinad Loe rohkem , ja igaüks, kes ei pea andmetöötluse osas olulisi samme tõstma.

Excel seevastu meeldib võimsa arvutustabelirakenduse jaoks inimestele, kes vajavad absoluutselt parimat. Kui töötate sadade tuhandete andmeelementidega, vajate keerukate arvutuste tegemiseks tipptasemel funktsioone ja seda tuleb teha nii kiiresti kui võimalik, selleks on vaja Excelit. Eriti kui teete koostööd teiste inimestega, kes on Exceli kasutajad uskumatud.

Vähemalt praegu reguleerib Excel professionaalset maailma. Google Sheets on siiski järele jõudmas - olen teinud koostööd kahe ettevõttega, kes kasutavad seda koostööks, plaanide koostamiseks ja andmete jälgimiseks. Ja õpilased kogu maailmas hindavad kindlasti, et see on tasuta.

Kui soovite kasutada kõiki Google'i arvutustabelite eeliseid, ilma et peaksite Google'i kasutama või Exceli eest maksma, võiksite muidugi proovida Excel Online, mis on tasuta koos brauseripõhine Office Online Ärge makske Microsoft Wordi eest! 4 põhjust selle asemel, et Office Online'i kasutadaMicrosoft Office Online pakub Wordi, Exceli ja PowerPointi tasuta veebiversioone. Siin on põhjus, miks peaksite seda täna proovima. Loe rohkem ja Microsofti konto. Samamoodi Office'i eelvaate Exceli rakendus Microsoft Office hüppab uude aega, kasutades rakendust Touch First Apps & New Desktop SuiteKontor on kontorisviitide kuldstandard juba väga pikka aega. Microsoft teeb kõvasti tööd selle hoidmiseks, kuna laieneb uutele platvormidele ja tehnoloogiale. Loe rohkem on Androidi, iOS-i ja Windowsi jaoks tasuta ning toetab paljusid funktsioone, mis leiate Google'i arvutustabelitest, näiteks ühistöötlus, pilvesalvestus ja platvormideülene tugi Office Online'i kaudu.

Lõpuks taandub see teie prioriteetidele.

Millist arvutustabeli rakendust te kasutate? Millised omadused on teie arvates kõige soodsamad? Jagage oma mõtteid allpool!