QuickBooks omab väljakujunenud mainet, et on peamine ja kõikehõlmav raamatupidamise ja finantsjuhtimise teenus igas suuruses ettevõtetele.
On ainult loogiline, et järgmine üleminek on teie raamatupidamise viimine pilve. Pilvearvestuse veebirakendusi on palju, kuid tõenäoliselt kasutate seda juba praegu QuickBooks teie töölaual. Kui see nii on teie jaoks, peaksite kindlasti migreerumisega säästa aega ja raha QuickBooks Online. Kas te ei kasuta juba QuickBooksi? Sellel on endiselt üks usaldusväärseimaid nimesid finantsmaailmas, mis on üsna väärtuslik, kui tegelete oma raha, klienditeabe, pangakontode ja tehingutega.
Selles artiklis vaatame üle kogu seadistuse ja kasutamise QuickBooks Online, tutvuge silmapaistvate funktsioonide ja eelistega ning katke hinnakujundusplaanid.
Ülevaade
Konto loomine ja ettevõtte loomine on imelihtne. Kui olete põhiteabe sisestanud ja oma logo üles laadinud, küsib QuickBooks Online veel mõned harjunud küsimused võrrelge oma ettevõtet anonüümselt sarnaste ettevõtetega ja looge kohandatud kogemus koos funktsioonide ja seadetega äri.
Võite märgata, et kasutajaliides on puhas ja kaasaegne, kuid samas funktsionaalne. Kodulehel on esitatud tulude, kulude, kasumi / kahjumi suhe ja pangakonto / krediitkaardi saldo. Vasakpoolsel paneelil on juurdepääs järgmistele kategooriatele: kliendid, müüjad, töötajad, tehingud, aruanded, maksud ja rakendused.
All Tehingud, alamkategooriad on pangandus, müük, kulud ja kontoplaan. Pangandus jaotises saate ühendada QuickBooks Online'i oma pangakonto (de) ga, kus saate tehinguid ja kulusid automaatselt importida ilma neid käsitsi sisestamata.
Müük jaotises saate arveid käsitsi luua, klõpsates paremas ülanurgas sinisele nupule “Uus tehing”.
Seal on palju aruandeid, mida saate kasutada oma ettevõtte suundumuste ja edusammude uurimiseks.
Mis tahes lehel juurdepääsetaval ülaribal näete kolme nuppu: otsimine, loomine ja hiljutised tehingud. Neid võite nimetada kiirlinkideks, mida kasutate tõenäoliselt kõige sagedamini.
Klõpsates paremas ülanurgas oma ettevõtte nime, kuvatakse rippmenüü, kus on mitu seadet ja valikut, mille vahel valida. Siin saate muuta ettevõtte seadeid, rakendada arvetele erinevat kohandatud vormi stiili ja vaadata loendeid, näiteks kõiki tooteid ja teenuseid või korduvaid tehinguid. Siit pääseb juurde ka QuickBooks Labsile, millel on lisafunktsioone, mille saate oma kasutuskogemuse parandamiseks lubada.
Funktsioonid
QuickBooks Online'il on kõik veebipõhise raamatupidamise peamised omadused ja eelised, aga ka täiendavad, mida saate ainult täieliku raamatupidamisveebirakenduse abil. Tõenäoliselt on QuickBooks Online'i kasutamise kõige olulisemad eelised automaatne andmesisestus ja varundamine pilve.
QuickBooks Online pakub mitmesuguseid funktsioone, sõltuvalt teie ettevõtte tüübist ja valitud kava.
Põhifunktsioonid (saadaval kõigi plaanidega):
- Tulude ja kulude jälgimine
- Laadige tehingud alla panga- ja krediitkaardikontodelt
- Automaatne veebivarundus
- Pangaklassi turvalisus ja krüptimine
- Mobiilne juurdepääs tahvelarvutist või nutitelefonist
Peamised omadused, mida tasub omada: Need on omadused, mida pean teie ettevõtte tõhusaks juhtimiseks vajalikuks:
- Piiramatu prognoos ja arved (lihtne algus, Essentials, Plus)
- Printige tšekke ja registreerige tehinguid (Simple Start, Essentials, Plus)
- Importimine Exceli / QuickBooksi töölaualt (lihtne käivitamine, Essentials, Plus)
- Hallake ja makske hankijate arveid (Essentials, Plus)
- Planeerige makseid hilisemaks (Essentials, Plus)
- Automaatne ajastatud arveldamine (Essentials, Plus)
- Kohandatud eelarved (pluss)
Isiklik arvamus
Ma soovin, et Intuit teeks kõik plaanid kõigile kättesaadavaks (mida pean oluliseks ja “väärtustamist”). Nende hulka kuulub piiramatu arvete esitamine ja hinnangute koostamine, tšekkide printimine ja tehingute registreerimine, andmete importimine QuickBooksi töölaualt, automaatne arvete esitamine ja arvete maksmise ajastamine.
Intuit on meisterdanud QuickBooks Online'i, kohandatud teie ettevõtte tüübile vastavate plaanidega. Kui olete vabakutseline või solopreen 5 ressurssi, mida vajab iga veebipõhine üksikprofessor - kas teil on neid?Solopreeni jaoks on veeb lõbus koht, kust äri juhtida. Kuid selleks, et tagada teie veebiettevõtte tõrgeteta toimimine, peate end varustama teatud põhiressurssidega. Loe rohkem , Füüsilisest isikust ettevõtja plaan, mis oleme varem üle vaadanud Füüsilisest isikust ettevõtjad QuickBooks kaotavad raamatupidamise vaevaQuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad on loodud lihtsuse huvides; täpsemalt maksudega seotud küsimused. Loe rohkem , on kõik, mida vajate.
Kas alustate oma ettevõtet? Lihtne algus aitab teil edasi minna. Essents ja Pluss plaanid pakuvad suuremat osa edasijõudnutest ärifunktsioonidest, mida võite soovida ja mida te kindlasti vajate, kui olete suurem ettevõte. Allpool on toodud plaanihinnad ja iga plaani peamised omadused.
Lihtne algus (12,95 dollarit kuus)
- Kutsuge 2 raamatupidajat andmetele juurde
- Integreerimine rakendustega
- Pluss 3 funktsiooni loendis „Parimad funktsioonid”
Esmatarbekaubad (26,95 dollarit kuus)
- Võrrelge müüki ja kasumlikkust valdkonna suundumustega
- Hallake, millele teie kasutajad pääsevad juurde
- Pluss 6 peamist funktsiooni loendis „Parimad funktsioonid”
Pluss (39,95 dollarit kuus)
- Ostutellimuste loomine / saatmine
- Jälgi inventari
- Valmistatakse ette / trükitakse 1099ndad
- Piiratud juurdepääs töötajatele / alltöövõtjatele töötundide sisestamiseks
- Jälgige kliendilt arveldustunde
- Klassi jälgimise abil liigitage sissetulekud / kulud
- Jälgige iga asukoha müüki / kasumlikkust
- Pluss kõik loendis „Parimad funktsioonid”
Järeldus
Pole kahtlust QuickBooks Online on mainele ja funktsioonidele põhinev pilvepõhine raamatupidamise rakendus. Hinnakujunduse struktuur võib tunduda pisut järsk, kuid pidage meeles, et saate nii pankade kui ka usaldusväärse klienditeenindusega hea mainega ettevõtte jaoks parima turvalisuse ja krüptimise. Kui vaadata seda äri- ja ajaliselt, on lisakulud võrreldes nende “muude teenustega” pesemine.
Milliseid veebipõhiseid rahalisi vahendeid te kasutate? Kui kasutate Kiirraamatud veebis, kas vahetasite töölauarakenduse üle? Milline on olnud teie enda kogemus? Kui olete pilvearvestuse uus esindaja, proovige QuickBooks Online'i proovida ja jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.
Aaron on lõpetanud veterinaararsti assistendi, tema peamised huvid on elusloodus ja tehnoloogia. Talle meeldib õues uurida ja pildistada. Kui ta ei kirjuta ega lepi tehnoloogiliste leidudega kõikides liidestes, võib teda leida pommitades jalgrattaga mäeküljest. Lisateavet Aaroni kohta saate lugeda tema isiklikult veebisaidilt.
