7 üheleheline produktiivsuse planeerija ülesandeloendi korraldamiseks

Reklaam

Pole olemas kõigile sobivat lahendust. Erinevatel inimestel on asjad korda saada erinevalt. Nii palju kui teile meeldib tehnoloogia, ei pruugi see olla nii, kuidas te oma päeva planeerite. Kuid see võib siiski aidata teile oma päeva haldamiseks sobivaid mittetehnilisi tööriistu.

Mis kasu on paberkandjal töötavatest loenditest ja planeerijatest?

Seal on palju fantastilisi ülesandeloendi rakendusi. Tegelikult kirjutasime hiljuti sellest parimad rakendused loendite haldamiseks Androidis 8 parimat rakendust loendite haldamiseks AndroidisÄrge proovige oma peas kümneid ülesandeid žongleerida. Need vinge Androidi ülesandehaldusrakendused aitavad teil ülesandeloendit tõhusalt jälgida. Loe rohkem ja ikka ei saanud üheksa väärilise kandidaadi vahel valida. Vana hea pliiatsi ja paberi kohta on siiski midagi öelda. Julie Morgenstern, artikli autor Aja juhtimine seestpoolt, räägib The New York Times:

Ülesande kirjutamine ja kontrollimine aitab seda oma mõttesse kinnistada ja pakkuda positiivset tugevdust, mis on nii visuaalne kui ka kombatav.

Lihtne kasti käsitsi märkimine või ülesandele piiri tõmbamine on terapeutiline - põnev, isegi. Kui helistate paberil, on Internetis mõned kasulikud ühelehelised produktiivsuselehed, mida saate oma igapäevaseks planeerimiseks välja printida:

Üheleheline tootlikkuse plaanija [PDF] [pole enam saadaval]

Brendon Burchard kõrgtehnoloogia akadeemiast tegi oma prioriteetide seadmiseks lehe, mille täitsite päeva alguses. Burchard eeldab, et olete töötav juht ja jagab oma päeva kolmeks suureks sektsiooniks: Projektid, Inimesedja Prioriteedid. Nii et teil on kolm suurt projekti, kõigil viis alamülesannet. Seejärel loetlete inimesed, kellega peate täna ühendust võtma, ja inimesed, kellega soovite mõne ülesande täitmiseks teiega ühendust võtta. Lõpuks lisate iga päev ühe kohustusliku üksuse, mis on teie prioriteet. Nii nagu teie, hakkate oma ülesannete loendit üles ajama.

Autor ja avalik esineja Donald Miller usub, et kirjaniku blokeerimine ja viivitamine on teie toote õigesti ajastamise kõrvalsaadus. Ta jagas oma produktiivsussüsteemi, mis on suunatud teie vaimse energia juhtimisele. Nii et kõigepealt küsige enne oma töö üle mõtlemist endalt: "Kui ma saaksin täna jälle jälle elada, mida ma siis teeksin?" ja täida see ära.

See vaimne harjutus paneb sind mõtlema oma prioriteetide üle. Järgmisena täidate kõik asjad, mida teile täna meeldib teha - see on teie päeva optimistlik ja lootusrikas algus, mis muudab “töö” osad enne elust nautimist väikese takistusena. Seejärel pange tähele oma igapäevaseid kohtumisi, hoides neid seitsmeni - kui teil on juba üle seitsme rivis, planeerige ülejäänud ajakavad ümber. Lõpuks täitke oma ülesannete loend, milles on kuni 12 ülesannet ja mitte rohkem. Samuti peate kirjutama eluteema, mis hoiab teie eesmärgi mõistmisel selgelt meeles. Lõpuks lisage kolm projekti koos ülejäänutega või tasu iga projekti teostamise eest.

Suur osa sellest järgneb tegelikult ülesandeloendi käsud 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem , näiteks lihtsuse hoidmine, unistustele keskendumine jne. Süsteemi kohta saate üksikasjalikumalt lugeda prinditavast PDF-ist.

Me elame kella järgi. Jaotate ülesandele X minutit ja kordate seda oma päevakava täitmiseks. Aga kui tihti sul õigus on? Kui arvate, et päevas pole piisavalt tunde, pole teil tõenäoliselt ajahaldusega head tööd, mille juured on suutmatuses aega õigesti hinnata. Sa saad kasutage aja jälgimise tööriistu 4 suurepärast vaba aja jälgimise tööriista [Android]Pole tähtis, kes te olete, aeg on uskumatult oluline kaup. Meile on kõigile eraldatud sama palju aega - 86 400 sekundit iga päev - ja meie enda otsustada, kuidas me seda aega veedame ... Loe rohkem , aga 3 × 5 do-too süsteem on mugav leht, mis näitab teie hinnanguid ja tegelikkust.

Iga A4-formaadis prinditava lehe saab lõigata neljaks leheks. Kirjutage vasakpoolses veerus „ET” või „Eeldatav aeg” üles oma ülesanded (eraldatud nagu enne keskpäeva ja pärast keskpäeva) ja selleks kuluv aeg. Kui ülesanne on tehtud, ületage see ja märkige paremasse veergu märke tegelik kellaaeg või AT. Jätkake seda tööd ja saate aeglaselt aru lüngast oma hinnangute ja tegelikkuse vahel.

"Mul on väga hea teada, mis sellel päeval ette tuleb, kuid soovin, et saaksin iga päev teha midagi enamat kui lihtsalt planeerija kohtumised."

Kui see kõlab nagu sina, Jillee ajaveeb Üks hea asi on empaatiline. Ta tegi selle lehe, et iga päev rohkem ära kasutada. See päevaplaneerija tunnistab igapäevaseid otsuseid, mida peate tegema, kuid tagab ka, et te ei võta liiga palju tööd, kui ei anna teile piisavalt ruumi. Seega on ruumi viieks ülesandeks; viis kohtumist (koos aja ja üksikasjadega); hommiku-, lõuna- ja õhtusöögi planeerimine; ja märkmeid üldiste mõtete kohta. See selleks. Nüüd carpe diem!

Tegija David Seah Emergent Task Planner (ETP), võib ühe päevaga tehtud asjade tegemine olla keeruline, kui töötate tööl, kus pidevalt ilmnevad katkestused ja uued sündmused. ETP on mõeldud vähemalt kolme asja tegemiseks ka sellises kiiresti muutuvas keskkonnas.

Seahil on üksikasjalikud juhised kuidas kasutada tema ajakava, mis kavandab teie töötunde, vaheaegu ja jälgib iga projekti jaoks kulutatud aega. Koos sellega saate säilitada ka oma elu katkestused. Jah, see on ka oluline, sest mõned igapäevased tähelepanu kõrvalejuhtimised võivad teie tootlikkust parandada 10 igapäevast tähelepanu kõrvalejuhtimist oma tootlikkuse parandamiseksVastupidiselt levinud arvamusele võib esineda häireid, mis võivad meid tegelikult produktiivsemaks muuta. Häirimine ei pea olema takistuseks... Selliste tahtlike viiside korral võivad need kergesti olla katapuldid. Loe rohkem .

Produktiivsuse hüppaja [PDF] [pole enam saadaval]

Sa tead oma eesmärke. Kuid näib, et te ei tee nendega palju edusamme. Miks? Charles Gilkey kohta Tootlikkus õitseb arvab, et meie ülesandeloend ei keskendu tegevusele ja me kipume järele andma oma soovile mitme ülesande täitmiseks. Produktiivsuse hüppaja teeb asja lihtsaks. Teil on nimekiri tegevussõnadest. Loetlege eesmärk ja kirjutage selle toimingu abil ülesande jaoks üks toimingusõnadest. Lõpeta see ülesanne. Ei, enne ülesande täitmist ei pea te täitma eesmärgi loendit, mis ületab esimese eesmärgi. Üks asi korraga.

See on nagu Kaizen, üks neist ajajuhtimise näpunäited, mis võivad teid juhiks muuta 5 ajajuhtimise näpunäidet, mis võib muuta teid elus ja tööl juhiksÜkskõik, kas saate sellest aru või mitte, olete juht. Isegi kui see tähendab enda elu juhiks olemist. Need näpunäited aitavad teil veelgi paremaks muutuda. Loe rohkem , mis ütleb, et pidevad väikesed parandused toovad kaasa suuri saavutusi.

Tootlikkusblogija Andrea Dekkeri päevaplaneerija tegurid igapäevases rutiinis koos pidevalt muutuvate ülesannetega. See nimekiri sobib ideaalselt kodus töötavatele spetsialistidele, kuid igaüks saab seda oma vajadustele kohandada. Näiteks pesu pesemine on osa igapäevasest rutiinist, kuid vajate seda ikkagi oma ülesannete loendis, kuna see on ülesanne, mis tuleb ära teha. Dekkeri plaanija abil kirjutage kõigepealt rutiinide komplekt varahommikuks, keskhommikuks, pärastlõunaks ja õhtuks. Teil on vaja hea PDF-redaktor 5 tasuta tööriista PDF-failide redigeerimiseksPDF-failid on üldiselt kasulikud. Kuid redigeerimisel jääb neist väheks. Oleme siin, et näidata teile parimaid tasuta tööriistu oma PDF-failide redigeerimiseks. Loe rohkem , või saate kasutage Chrome'i sisseehitatud PDF-i vaatajat Kuidas Chrome'i sisseehitatud PDF-vaataja võimaldab teil teha rohkemat kui lihtsalt PDF-ide lugemistChrome'il on sisseehitatud PDF-vaaturi tööriist, mis saab redigeerida PDF-faile. Muidugi, see pole nii võimas kui teatud programmid. Kiirparanduslahendusena on Chrome siiski täiuslik. Loe rohkem .

Iga päev registreeritakse söögikordade, treeningu ja isegi klaasiklaaside arvu kohta. Koos sellega on teil ka viis kohustuslikku eset, muud ülesanded, kohtumised, märkmed ja nimekiri “osta”. Seda võib hõlpsalt nimetada igapäevaseks töö- ja eraelu tasakaalu kavandajaks.

Paber või digitaalne?

Need prinditavad lehed on suurepärased, kuid kui soovite ikkagi digitaalse lahenduse juurde jääda, saate seda teha suurepärase eesmärkide haldamise süsteemi loomiseks kasutage Exceli ja Google'i ülesandeid Kasutage Exceli ja Google'i ülesandeid, et luua eales parim eesmärkide haldamise tööriistViimasel ajal olen hakanud aru saama, et töötan väga kõvasti, kuid kui keegi minult küsib, kas ma tunnen, et töötan suurema eesmärgi nimel või mitte, siis peaksin ütlema, et tegelikult ei tee.. . Loe rohkem .

Kas eelistate oma tootlikkuse lehtede ja ülesannete loendite jaoks paberit või digitaalset? Kuulame seda kummagi poole lojalistide käest allpool olevates kommentaarides!

Kujutise krediit: inspirexpressmiami