Kuidas visuaalsed ülesandeloendid võivad teie isiklikku tootlikkust suurendada

Reklaam

Alates kontoris tehtavatest ülesannetest kuni koduste majapidamistöödeni on ülesannete loendid meie päeva tavaline osa. Kuid mitte kõik ei tööta hästi tekstipõhiste loenditega, mis on tasased, igavad ja kohati keerdunud.

Visuaalsete ülesannete loendi tööriistad saab meid aidata vaata suuremat pilti paremini Kuidas luua visioonitahvlit ja täita oma suuri eesmärke?Võite neid nimetada suurteks kivideks või suurteks, karvasteks, julgustavateks eesmärkideks. Mõni nimetab seda ämbriloendiks. Selle ämbri tühjendamine nõuab tegutsemist. Siin osutub kasulikuks Trello-sugune visuaalne tööriist. Loe rohkem mis omakorda võib muuta meid efektiivsemaks.

Mis teeb visualiseerimise oluliseks

Alates Vanderbilti ülikool, õppekeskus:

Meie ajud on ühendatud, et visuaalset sisendit kiiresti mõista ja meelde jätta. Visuatsioonid diagrammide, diagrammide, jooniste, piltide ja mitmesuguste muude viiside kujul võivad aidata õpilastel mõista keerukat teavet. Hästi kujundatud visuaalne pilt võib anda palju võimsama ja meeldejäävama õpikogemuse kui pelgalt sõnaline või tekstiline kirjeldus.

Visuaalsed ülesandeloendid võivad töötada igaühe jaoks

Selle idee ümber ülesandeloendite kasutamiseks ei pea te end visuaalseks mõtlejaks nimetama. Visandid võivad sageli olla võimsamad ja meeldejäävamad, nagu väidab Vanderbilti ülikool. Kuid seda tüüpi ülesandeloendeid võib olla ka ergutavam ja isegi lõbusam kasutada, eriti isiklike projektide jaoks.

Ülesannete loendi rakenduste kasutamine, mis sisaldab fotosid, mulli või kleebiseid, mis on silmale ahvatlevamad, võib muuta protsessi üldiselt nauditavamaks. Seega, kui olete valmis proovima visuaalset ülesannete loendit ja panema harjumuspärased lineaarsed loendid minema, on meil teile mõned kasulikud ja suurepärased rakendused.

Ümardamine on atraktiivne ja mugav viis oma ülesannete haldamiseks. See mitte ainult ei esita teie ülesandeid kena vormingus, vaid tähtsustab neid samal ajal. See on tasuta saadaval nii Androidi kui ka iOS-i seadmetes.

Saate valida sisseehitatud kategooria või seadistada uue, näiteks Kodu, Töö või Isiklik. Seejärel pange oma ülesandele lihtsalt nimi, lisage üksikasjad, kui soovite, ja valige mullisuurus. Mida suurem on mull, seda olulisem on ülesanne. Siis näete põhiekraanil kõiki oma mullide kaupa, värvikoodiga kategooriate kaupa ja suuruse järgi prioriteediks.

Puudutage, et tähistada ülesande täielikuks ja mull kukub läbi lehtri ja teelt välja. Võite ka ülesande mõnele muule kuupäevale või kellaajale edasi lükata. Ja kui soovite oma ülesandeid tõesti loendis vaadata, on rakendusel see funktsioon olemas ka praeguste, ootel ja lõpetatud ülesannete jaoks. Üldiselt on To Round kohutav ja visuaalne tööriist.

Lae alla: Ümardada iOS (Tasuta) | Android (Tasuta)

Praegu saadaval ainult iOS-i seadmetes hinnaga 0,99 dollarit. NINE võimaldab teil lisada ülesandeid oma fotodega. Valige üks oma kaamera rullist või jäädvustage pilt kohapeal. Seejärel andke sellele silt ja valige silt, näiteks Tee, Mine, Osta, Vaata või Märkus. Vajadusel saate kohe ka meeldetuletuse lisada.

Kõik teie ülesanded kuvatakse põhikuval koos fotodega. See võimaldab hõlpsalt ühe plaadiga näha, mis teie plaadil on. Valige üks redigeerimiseks, lisage meeldetuletus kordusvaliku abil, jagage seda, kustutage või märkige see valmis.

Saate kõiki oma või lõpetatud ülesandeid vaadata lihtsa puudutusega. Lisaks saate kõiki ülesandeid vaadata kindla sildiga. Täielikult isikupärastatud ülesannete loendi rakenduse jaoks, mis sobib ideaalselt ülesannete visualiseerimiseks, on NINE nii lõbus kui ka kasulik.

Lae alla: Üheksa jaoks iOS ($0.99)

Cuetile on veel üks mugav ülesannete loendi rakendus, mis sarnaneb rakendusega To Round. Saadaval ainult iOS-i jaoks, kuvab see teie ülesanded põhiekraanil värvikoodiga paanidena. Kui ülesande täitmise tähtaeg on tulevikus, hoitakse seda teises osas, kuni saabub aeg selle täitmiseks. See hoiab põhiekraani puhtana ja kuvab praegu tehtavad ülesanded.

Ülesande lisamiseks lohistage tüüp lihtsalt keskmisse linnukese. Võite valida üksuste Ühenda, Hangi, Tee või Avasta. Seejärel pange ülesandele nimi ja lisage valikuline kirjeldus, pilt, asukoht ja maksetähtpäev. Funktsioon „Ühenda” aitab teil toiminguid kiiremini täita, integreerides need e-posti, telefoni või tekstiga.

Lihtsa navigeerimise abil saate vaadata oma ülesannete ajalugu, mida saab sortida kuupäeva, tüübi või nime järgi. Näete tulevikus nii kraani kui ka ootel olevaid ülesandeid. Neid saab ka sorteerida. Nii et Cuetile on teie ülesannete selge pildi jaoks koos värvidega sobiv, atraktiivne ja tõhus.

Lae alla: Kuetil iOS-i jaoks (tasuta)

Märkmikulaud on märkmete ja meeldetuletuste jaoks hästi pakitud visuaalne tööriist, mis on saadaval veebis ja ka mujal iOS, Android. Samuti pakub see brauserilaiendeid Firefoxi [pole enam saadaval] ja Chrome. See rakendus kasutab klassikalist kleepuva märkme kontseptsiooni koos tahvlite ja märkmete täieliku kohandamisega. Ja kuna mõlemal võib olla meeldetuletuse esitamise tähtaeg ja kellaaeg, on see tore viis oma ülesannete vaatamiseks.

Tasuta konto loomisega saate sünkroonida oma tahvlid ja märkmed platvormide vahel, mis on standout funktsioon. Märkmete kohandamisvalikud hõlmavad tausta, fonte, jooniseid, pilte ja suurust. Võite kasutada viit eraldi tahvlit, millel kõigil on erinev taust, mis on mugav näiteks töö, kodu ja kooli tööülesannete eraldamiseks.

Iga tahvli iga märkust saab ümber paigutada suvalises järjekorras, nii et saate hõlpsalt tähtsuse järjekorda seada 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem . Samuti saate üles laadida pilte ja jagada või manustada linki oma tahvlile, mis sobib hästi pere- või meeskonnakeskkondadeks. Seega, kui olete märkmete fänn, proovige näiteks rakendust Note Board, mis võimaldab teil sellele juurde pääseda ükskõik kust.

Lae alla: Teadetetahvel iOS (Tasuta) | Android (Tasuta)

Lisaks oma populaarsusele veebis on Trello saadaval ka veebis iOS ja Android. Trello on suurepärane visuaalsete ülesannete haldamise tööriist. See kasutab Kanbani meetodil, mis jaapani keeles tähendab visuaalne kaart või stend. Kuigi see meetod sai alguse ja seda kasutatakse endiselt meeskondlikus keskkonnas, kasutatakse seda võib töötada ka üksikisikute jaoks Kuidas juhtida ülesandeid, kasutades Jaapani Kanbani tehnikatKanban on Jaapani retsept asjade valmistamiseks. See on algselt Toyota tootmisliinile välja töötatud organisatsiooni tehnika. Näitame teile, kuidas saate seda ise või oma meeskonnas rakendada. Loe rohkem .

Põhimõte on kindla ja organiseeritud visuaalse töövoo tagamiseks kasutada korgil või tahvlil jagatud sektsioone ülesandeks, tegemiseks ja valmistamiseks. Need kolm jaotist hõlmavad põhistruktuuri, kuid loomulikult võib vajadusel lisada ka rohkem.

Trello võtab selle idee kasutusele ja muudab selle nii pilkupüüdvaks kui ka paindlikuks ja jõuliseks. Ehkki seda saab kasutada professionaalses keskkonnas, on see ka nii kohutav koduprojektide jaoks Trello 10 ainulaadset kasutamist, va projektijuhtimineTrello on loendisõprade rõõm. Selle Kanbani stiilis lähenemine polnud mõeldud ainult projektijuhtimiseks. Ei usu meid? Vaadake neid Trello kümmet ainulaadset kasutust. Loe rohkem , isiklikud eesmärgid, finantsplaneerimine ja õppejõud.

Tahvlite, nimekirjade ja kaartidega on iga projekt korralikult korraldatud. Rakendus muudab kogu teie projekti lühiülevaate nägemise lihtsaks ning sisaldab nii meeldetuletusi kui ka võimalust dokumente ja fotosid üles laadida. Nii et Trello on suurepärane tööriist rakenduse jaoks, mis kasutab traditsioonilist ja usaldusväärset hõlpsasti kasutatava liidesega kontseptsiooni.

Lae alla: Trello eest iOS (Tasuta) | Android (Tasuta)

Neile, kellele meeldib segada oma visuaalset kogemust organiseeritud nimekirjaga, pakub DropTask mõlema kombinatsiooni. IOS-is, Android-is ja veebi kaudu on projektiülesannete ja rühmade korraldamine suhtlusringidega lihtne. Kui puudutate projekti vahekaarti Visual View, näete värvilistes ringides oma ülesannete kena kuva, mida saab ekraanil ümber korraldada. Samuti saate rühmas luua rühmi ja teisaldada selles rühmas teatud ülesandeid, mis sobib suurepäraselt ka organiseerimiseks.

Projektid võivad olla avalikud või eraviisilised ning hõlmata pere- või meeskonnaliikmete liikmeid ning kõiki tegevusi saab jälgida. Projekti iga ülesande saab sobivalt konfigureerida kirjelduse, olulisuse, kiireloomulisuse, vaeva, tähtpäeva, siltide ja ülesannetega.

DropTaski visuaalse vaate mugav funktsioon on see, et ülesandeid saab filtreerida. Selliste valikute abil nagu volitatud isik, tähtpäev, olek, olulisus ja muu saate kõigi projektide raames kiiresti konkreetseid ülesandeid sihtida. DropTask on võidutööriist atraktiivseks visuaalainete ja loendite seguks koos tugevate funktsioonidega.

Lae alla: DropTask jaoks iOS (Tasuta) | Android (Tasuta)

Kas olete visuaalsete loenditega produktiivsem?

Jällegi ei pea te seda tüüpi tööriistade kasulikeks tunnistamiseks ennast visuaalseks mõtlejaks. Ja kui olete lineaarsete loenditega produktiivsem, kasutage muidugi seda, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Kui olete visuaalne mõtleja või olete lihtsalt valmis uut meetodit proovima, on need rakendused suurepärane viis alustamiseks.

Kas teile meeldivad visuaalsed ülesandeloendid või lineaarsed loendid muudate teid efektiivsemaks 7 näpunäidet ülesandeloendi paremaks haldamiseksKas teie ülesandeloend põhjustab teile õudusunenägusid? Võib-olla proovite liiga palju korraga ära teha. Tõhusa töövoo jaoks on vaja mõistlikult koostatud ülesannete loendit. Me saame aidata. Loe rohkem ?

Jagage julgelt meiega oma mõtteid ja kui teil on sarnane rakendus, mis sobib teie jaoks hästi, siis jagage seda ka julgelt.

Kujutise krediit: Reaktiivvektor; Canbedone saidi Shutterstock.com kaudu