Reklaam

Digitaalse lähenemise üks varjukülgi on see, et segadus pole nii ilmne. Kui olete maetud hajutatud mitmesuguste paberite, kastide ja hunnikute alla, on see kõik füüsiline tõend, et peate natuke koristama. Digitaalselt öeldes on ainus tõeline meeldetuletus segadustest siis, kui kõvakettaruum saab otsa.

Segadus on organisatsiooni surm. Mõelge, kui palju aega kulutate otsingutele arvuti, nutitelefoni, muusikakogude ja kõige muu kaudu. Kui palju aega see pikemas perspektiivis kokku lisab? Mis oleks, kui saaksite vähem tõhusalt pingutades efektiivsemaks muutuda?

Teie arvuti korraldamine

Võib-olla on kõige olulisem samm digitaalse organisatsiooni korraldamisel oma arvutis ohutuse saavutamine. Kui olete selline inimene, kes laadib kõik otse töölauale, lubab sellel kõigel koguneda ja lõpuks kogu ekraani täita, siis on ehk aeg hingata, ümber grupeerida ja parem välja mõelda lähenemine.

Esiteks peate uskuma, et neid on muud failide salvestamise viisid 3 paremat viisi failide talletamiseks kui töölauale

instagram viewer
Kas teadsite, et failide otse töölauale salvestamine võib teie tootlikkust kahjustada? Töölaua ladustamine on lihtne, kuid sellega kaasnevad varjatud puudused, millest te võib-olla ei tea. Saate paremini teha! Loe rohkem kui kuhjata kõike töölauale. Tegelikult on selle tegemisel mitmeid ohte - sealhulgas failide varukoopiate ja faili turvalisuse puudumine - nii et parem see harjumus tappa varem, mitte hiljem.

digitaalne organisatsioon-arvuti

Tutvu meiega organiseeritud failihalduse juhend Tellimuse loomine kaosest: 9 suurepärast ideed arvutifailide haldamiseksSee on pettumust valmistav, kas pole siis, kui te ei leia seda faili? Kui olete otsinud igast arvutist ettekujutatava kausta ja miskipärast läks see kaduma... või mis veelgi hullem, kustutati. Nüüd on Windowsi jaoks olemas suurepärased otsingutööriistad, mis ... Loe rohkem üheksa suurepärase näpunäite jaoks, mis muudavad teie arvuti puhtamaks kui kunagi varem. See hõlmab kõike alates kaustade korrektsest kasutamisest kuni pilves olevate failide sünkroonimiseni dubleerivate failide kiire kustutamine Nende tööriistade abil saate kiiresti dubleeritud faile kustutadaÜks kiireimaid võimalusi kõvaketta ummistamiseks on dubleeritud failide salvestamine. Enamasti ei tea te ilmselt isegi seda, et teil on dubleeritud faile. Nad on pärit mitmesugustest ... Loe rohkem .

Lisaks on mõned kolmandate osapoolte programmid, mille abil saate lisada organisatsioonilisi funktsioone, mis Windowsil puuduvad. Meie suur lemmik on Aiad (loe meie varakult Aedade ülevaade Lülitage oma Windowsi töölaud ümber aedade abil tasuta kasutamiseks kasulikuksSooviksin seda postitust alustada väikese taotlusega: klõpsake nuppu Win + D minu jaoks. Ma ootan siin. Lase käia, tee ära. Okei, tehtud? Mida sa nägid? Kas see oli segane ikoonide kuum segadus ... Loe rohkem ), mis võimaldab grupeerida töölauaikoonid. Kui 10 dollari maksumus on takistuseks, on olemas tasuta, kuid vähem alternatiive, näiteks Nimi kohad.

Veel üks kasulik programm on RocketDock, üks neist parimad dokid Windowsi jaoks 3 multifunktsionaalset dokki Windowsi tegumiriba asendamiseksDokid võtavad tegumiriba funktsiooni ja muudavad selle paremaks: ilusaks, tõhusaks ja lõbusaks kasutamiseks. Pärast dokkide tutvustamist Maci jaoks on dokid Windowsis juba ammu saadaval. Las ma näitan teile parimaid. Loe rohkem mis võimaldab teil ikoone dokile asetades töölaua ruumi vabastada. Millal koos Stacks-dokiga RocketDock + Stacks Docklet: mitte ainult dokk, vaid ka täielik töölauakorralduse lahendus [Windows]RocketDock on aastaid olnud Windowsi Maci-laadse doki üks parimaid valikuid. Seetõttu on see meie lehel Best Of Windows. Tegelikult olete sellest ilmselt kuulnud. Kuid seal on ... Loe rohkem , Osutub RocketDock organisatsiooni jaoks suureks tööriistaks.

Teie... kontaktide korraldamine

Kui palju kontakte teil mobiilseadmes on? Kui sinu sotsiaalne ring on väike 3 veebipõhist kontaktihalduse näpunäidet peaksid proovima isegi introverdid"Silmist, meelest." Kas see kirjeldab teie sotsiaalseid seoseid? Sotsialiseerumine nõuab pingutusi. Ärge laske halval kontakthaldusel põhjustada purunenud suhteid. Loe rohkem , saate tõenäoliselt kõik, mis teie nutitelefoniga kaasas oleval vaikekontaktihalduril on. Kui olete aga sotsiaalne liblikas, võivad kõik need kontaktid olla lihtsa rakenduse haldamiseks liiga tülikad.

digitaalsed organisatsioonid-kontaktid

Sel hetkel on teie parim panus täpsema kontaktihalduri leidmiseks, näiteks DW Kontaktid & Telefon ja Helistaja. Ärge laske kummalisel nimel teid lollitada. See tasuta rakendus sisaldab selliseid funktsioone nagu kontaktide filtreerimine, konfigureeritavad kontaktide loendid, kihilised rühmad, tuhat kiirvalimisnumbrit ja palju muud.

Kui palju me seda oleme, siis mitu kontakti teil on ei ole telefonis? Näiteks, visiitkaardid 5 viisi oma visiitkaardi loomiseks 2.0 Loe rohkem on endiselt oluline võrgundusmeetod. Tööriistaga nagu ScanBizCards Androidi puhul saate igast visiitkaardist fotoga siduda ja rakendus talletab selle teie jaoks ohutult. Rakendus on saadaval iOS-is ka.

Teie… meedia korraldamine

Meediahaldus võib olla suur komistuskivi. Kui te ei kasuta veel võimas meediumipleier 5 parimat tasuta meediumimängijat Windowsi jaoksTeie jaoks parim meediumipleier on see, mida teile kõige rohkem meeldib. Siin on parimad tasuta meediumipleierirakendused, mida Windowsis kaaluda. Loe rohkem , see peaks olema teie esimene samm. Õige meediumipleieri valimine võib olla erinevus naudingu ja pettumuse vahel. Täiendage seda a-ga täielik muusikapleier 5 kerget muusikamängijat, mis ei ohverda funktsiooneJuba mõnda aega otsisin sealt parimaid tasuta muusikamängijaid. Ikka ja jälle leian, et tulen tagasi proovitud ja usaldusväärse Foobar2000 juurde, kuid iga kord ... Loe rohkem ja Androidi muusikapleier 5 tasuta rakendust oma muusika haldamiseks ja esitamiseks [Android 2.2+]Ükskõik, kas olete tehnilise žanri fanaatik või tehniliselt kirjaoskamatu võhik, on mõlemal rühmal vähemalt üks asi - muusikaarmastus. Sõltumata žanrist, kas see on kantri, metal, klassikaline või dubstep, kõige ... Loe rohkem .

See peaks katma suurema osa teie taasesituse vajadustest. Järgmine asi, mida soovite, on üks või mitu neist meediahaldusvahendid 4 suurepärast tööriista oma tohutu MP3-kollektsiooni haldamiseksMuusikakogu haldamine võib olla täiesti pettumust valmistav kogemus, eriti kui teil on aastaid organiseerimata muusikat, mis ootab sortimist ja märgistamist. Halb muusikakogu haldamine tuleb tagasi ja hammustab teid hiljem ... Loe rohkem mis automatiseerivad paljusid halduse manuaalseid aspekte, nagu siltide eemaldamine, hulgimüügi ümbernimetamine, albumikujutiste allalaadimine ja palju muud.

digitaalne organisatsioon-meedia

Aga fotod? Kui kasutate Dropboxi oma põhivormina pilvesalvestus Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: milline pilvesalvestus on teie jaoks parim?Kas olete muutnud pilve ladustamise mõtteviisi? Dropboxi, Google Drive'i ja OneDrive'i populaarsed võimalused on ühinenud teistega. Aitame teil vastata, millist pilvesalvestusteenust peaksite kasutama. Loe rohkem siis võiksite proovida kasutada fotohaldusrakendust Carousel, mis integreerub sujuvalt Dropboxiga. Muidu Picasa on alati olnud suurepärane valik, kui seda kasutatakse koos Google Drive'iga.

Veel üks mainimist väärt rakendus on Shoebox. Neile, kellel on palju pilte digitaalieelsest ajastust, hõlbustab Shoebox üleminekut. Teil on vaja vaid teha üks hetk paberfotost ja Shoebox teisendab selle digitaalseks. Sellel on servade tuvastamise ja perspektiiviparanduse funktsioonid, mis muudavad selle enamaks kui lihtsalt rakenduse, mis võimaldab teil "pilte teha", mis oleks muidugi pisut mõttetu.

Teie… paroolide korraldamine

Nõrga parooli kasutamine on üks neist kõige levinumad turvavead 5 levinumat turbeviga, mis võivad seada ohtu teie privaatsuse ja rahaKui haavatav sa oled? Küsige kõigilt röövitud isikutelt, kas see tuli üllatusena - ma garanteerin, et te tegite seda. Nagu öeldakse, tuleb varas alati öösel, kui oled ... Loe rohkem sa võiksid teha. Pole tähtis, mitu korda me kuuleme murdmatu parooli loomine 6 näpunäidet murdmatu parooli loomiseks, mida võite meeles pidadaKui teie paroolid pole ainulaadsed ja purunematud, võite sama hästi avada välisukse ja kutsuda röövlid lõunale. Loe rohkem , Ma tean, et meil kõigil on kiusatus õlgu kehitada ja kasutada samu paroole, mida oleme aastaid kasutanud.

Oleks tore, kui saaksime paroolide teisaldamine Miks kasutajanimed ja paroolid on minevik ja kuidas sellega hakkama saada?Kõikide teiste häkitud andmebaaside ja krediitkaardiskandaalide korral ilmneb üha selgemalt, et me ei saa paroolidele palju kauem tugineda. Aga kui mitte paroolid, mis seal veel on? Loe rohkem kuid seda ei juhtu pikka aega, nii et palun teid: hakake oma parooliturvalisuse suhtes tõsiselt mõtlema.

digitaalsed organisatsioonid-paroolid

Sellegipoolest on siin probleem. Hea paroolikujundus hõlmab paroole, mis on pikad ja krüptilised. Hea parooliga harjumused hõlmavad ainulaadse parooli kasutamist veebisaidi või teenuse kohta. Mingil hetkel saab neid kõiki meelde jätta - isegi võimatuks. Sellepärast peaksite tõesti õppima kasutama a paroolide haldur 5 Võrreldes paroolihaldusriistu: leidke endale sobivVajaliku paroolide haldamise strateegia valimine tohutu hulga paroolide jaoks on ülioluline. Kui olete nagu enamik inimesi, salvestate tõenäoliselt oma paroolid oma ajus. Nende mäletamiseks ... Loe rohkem NII PEA KUI VÕIMALIK.

Me soovitame LastPass. Tasuta versioon on enamiku kasutajate jaoks enam kui piisav, ehkki energiakasutajad soovivad tõenäoliselt LastPass Premiumi tellida 1 dollariga kuus. On olemas Androidi versioon, mis on saadaval ainult osana LastPass Premium, kuid seal on ka 14-päevane tasuta prooviversioon.

Lõplikud mõtted

On hämmastav mõelda, kui digitaalseks meie elu on saanud. Lisaks eeltoodule on veel palju valdkondi, kus digitaalsest harjast võiks kasu olla: kavad 10 vinge Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite proovima Loe rohkem , kohtumised, raha 10 suurepärast rakendust 2014. aastal raha haldamiseks ja säästmiseksKuna nutitelefon on alati teiega, on see suurepärane ressurss oma eelarve jälgimiseks, intresside arvutamiseks või kupongide leidmiseks. Loe rohkem ja e-kirju Google Inboxi ülevaade: hingamine värsket õhkuGmail on e-posti osakonnas leibkonna nimi, kuid Google ei olnud sellega rahul. Tutvuge Google Inboxiga, mis on uus viis e-kirjadele lähenemiseks. Loe rohkem kui nimetada vaid mõnda. Loodetavasti oleme piisavalt pingutanud, et alustada teid paremal jalal.

Kuidas püsite digitaalselt korrastatuna? Millised on teie näpunäited ja nipid? Andke meile allolevates kommentaarides teada!

Pildikrediidid: Elektroonilised andmed Shutterstocki kaudu, Digitaalsed failid Shutterstocki kaudu, Telefonikontaktid Shutterstocki kaudu, Muusikaklaviatuur Shutterstocki kaudu, Paroolikaart Shutterstocki kaudu

Joel Lee'l on B.S. arvutiteaduses ja üle kuue aasta kestnud erialase kirjutamise kogemus. Ta on MakeUseOfi peatoimetaja.