Reklaam
Mõned meist eelistavad endiselt töölaua e-posti klienti nagu Microsoft Outlook, kuid loodavad ka pilve paindlikkusele via Google Docs. Kui soovite, et twain kohtuks, s.o viis töötada Google Outlooki dokumentidega Microsoft Outlookist, siis uus rakendus nimega Harmon.ie näib olevat vastus.
Harmon.ie on Microsoft Outlooki (2007 ja 2010) tasuta lisandmoodul, mis eemaldab vajaduse saata e-posti manuste kaudu MS Outlookist Google Docsisse. Saate töötada oma Google'i dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega Harmon.ie külgribal MS Outlookis.
Kuid kui harmooniline on see käepigistus Microsofti lauaarvutirakenduse ja pikaajalise konkurendi veebipõhise pilverakenduse vahel? Saame teada, laadides alla 500KB suuruse installeerija, mis laadib alla ülejäänud külgriba.
Rakenduses olevate lisandmoodulite ja külgribadega võib muretseda ainult see, et laadimisajad võivad pikeneda. Harmon.ie-ga ei tundu see nii, kuna see laadib end üsna sujuvalt ja võtab natuke Outlooki kinnisvara. Saate selle klõpsuga vaate eest peita. Saate kohe oma Google'i kontoga sisse logida (või registreerida uue).
Töötage olemasolevate Google'i dokumentidega
Harmon.ie kuvab kõik teie kontol olevad Google'i dokumendid. Kui teil on palju dokumente, võite kasutada ülaosas olevat otsinguriba või allosas asuvat vaateriba. Vaateriba annab teile mõned kuvamisvõimalused, et valida ja kuvada dokumendi tüüp.
Igal failil on ka väike Tegevused link dokumendi funktsioonidega, nagu ümbernimetamine, peitmine, tärnimine, jagamine ja palju muud. Mõnel atribuudil, näiteks jagatud dokumendil või kaustas oleval dokumendil, on nende nimede ees väikesed ikoonid. Dokumentide ümberkorraldamiseks Outlookis saate kasutada toimingute jaotises olevaid käske.
Dokumentide ühiskasutus või jagamisvalikute muutmine, mille olete Google Docsis määranud, on selle abil lihtne Jaga käsk all Tegevused. Sisestage lihtsalt kontakti paar esimest tähte ja Harmon.ie korjab e-posti aadressi kontaktide andmebaasist nii Outlook kui ka Gmail. Täpsustage roll ja olete valmis.
Google Docs võimaldab teil mugavat allalaadimist mitmes vormingus (sõltuvalt failitüübist), näiteks PDF, RTF, Text, Word, Zip ja OpenOffice jne. Harmon.ie pakub sama paindlikkust Salvesta kui käsk all Tegevused.
Uute Google'i dokumentide loomine
Siin tuleb Harmon.ie tõesti esiplaanile. Uute Google Docs -failide üleslaadimine või loomine on sama lihtne kui lohistamine või sellel klõpsamine Uus nuppu.
Võtke dokument töölaualt üles ja lihtsalt lohistage see Harmon.ie külgribale. Dokument teisendatakse ja laaditakse automaatselt üles. Kui teil on kaustade seadistusi, saate faili selle peale visata ja see sisaldub kaustas.
Nii nagu saate meile saata Google Doci manusena või lingina, et seda teistega jagada, töötab Harmon.ie sama funktsionaalsuse tagamiseks ka Outlookiga. Avage uus e-posti aken (külgriba ilmub kõigisse Outlooki akendesse) ja lohistage fail lihtsalt külgribalt e-posti korpusesse. Faili jagatakse automaatselt kõigi selle e-kirja saajatega. Teie kontaktid saavad dokumenti vaadata nagu brauseris tavaliselt. Vahetult enne väljasaatmist saate täiendavalt õigusi seada ainult vaatamiseks või redigeerimiseks.
Manuste saatmisel Outlooki kaudu ilmub Harmon.ie kasti ja küsib, kas soovite manuse manustada Google Docsisse ja saata selle asemel link. Lingi saatmise eeliseks on see, et saate veebipõhist Google Doci värskendada, ilma et peaksite pärast iga värskendust koopiate kaupa e-kirju saatma. Adressaadid saavad lingi kaudu alati vaadata uusimat versiooni.
Saage ka Harmon.ie kapoti alla, minnes selle juurde Valikud. Seal saate lubada või keelata mõned funktsioonid.
Harmon.ie teeb samu asju, mida Google Docs, kui pilve lähete. Kuid külgriba toob kaasa MS Outlook ja see on kasulik, kui töötate dokumentide jagamise ja dokumentide varundamisega. Harmon.ie muudab nii Google'i kui ka Microsofti vahelise sünergia kuidagi harmooniliseks. Kas oleksite nõus?
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.
