Kas vajate endale või grupile tasuta veebikalendrit? Proovige Teamupi!

See artikkel oli kiiresti jälgitav. Uurige, mida see tähendab või esitage oma rakendused ja teenused kiireks jälgimiseks.

Asjade jälgimine on keeruline, eriti kui töötate meeskonnas. Ärge kartke: veebiteenus, mida nimetatakse Koostööks ühinema on teie seljataga, muutes sündmuste ajastamise ja teistega jagamise imelihtne.

Lihtsalt kasutatav ja puhas liides koos uskumatult kiirete jagamisvalikutega teeb Teamupist suurepärase valiku teie kalendri majutamiseks. Sõltuvalt valitud plaanist - saadaval on ka tasuta variant - saate seda kasutada piiramatu hulga kasutajate või lihtsalt enda jaoks; see töötab suurepäraselt mõlemal juhul.

Hüppa kindlasti pärast seda kommentaaride sektsiooni, et teada anda, kas olete kasutanud Teamupit või kui teil on oma veebikalendri soovitusi.

Ürituste loomine

Uue sündmuse loomine kalendris on imelihtne. Võite lihtsalt klõpsata kalendril ja lohistada seda kohta, kuhu soovite oma sündmuse viia. Seejärel saate lisada kõik vajalikud üksikasjad, näiteks ajad, kes osalevad, kus see toimub ja palju muud.

Kui teie sündmus kordub, saate selle dikteerida ja Teamupil on siin saadaval palju võimalusi. Saate lisada ka sündmuse kirjelduse, redaktoris on saadaval mõned lihtsad vormingud ja HTML, mis võimaldab veel täpsemat kohandamist.

Võite lisada pildi veebist või dokumendi või pildi Dropboxist. Premiumi liikmetel on võimalus oma arvutitest või muudest rakendustest, nagu Instagram või Google Drive, otse Teamupisse üles laadida. See sobib suurepäraselt neile, kes soovivad kogu oma teavet tsentraalselt hoida, võimaldades kasutajatel näha kõike, mida nad vajavad ühest kohast.

Puudub võimalus kohandatud väljade lisamiseks. Kuigi te võiksite seda alati kirjeldusse lisada, kui soovite järjekindlust sundida, muutub see keeruliseks. Tegemist ei ole tehingupurustajaga, kuid see pole midagi, mida enamik kalendritööriistu pakub, ja see oleks Teamupile hea viis rahva hulgast eemaldumiseks.

Mitu kalendrit ja vaateid

Sõltuvalt hinnakujundusplaanist (lisateave allpool) saate luua 6 kuni 50 alakalendrit. On ebatõenäoline, et paljud inimesed vajavad enamat kui seda, kuid siiski tundub, et see piirang on tarbetu, eriti kui Google'i kalender lubab teil teha piiramatu summa. Sa võiksid looge iga meeskonnaliikme jaoks alakalender Intellinote: pange oma ülesanded, failid, sõnumid ja veebikohtumised ühte kohtaIntellinote hõlbustab meeskonna, kolleegide juhtimist, koostööd ja paremat suhtlemist ja klientidele terviklik segu failide jagamisest, korraldusest ning reaalajas video ja tekstist vestlus. Loe rohkem või näiteks osakondade jaoks ja neid saab värvikoodide abil eristada.

Ehkki saate soovi korral vaadata kõiki kalendreid korraga, võib juhtuda, et need pole kõik teie jaoks asjakohased. Sel juhul saate iga kalendri vastavalt soovile sisse ja välja lülitada. See on suurepärane, kuna näete kiiresti kõike olulist, kuid kõik muu on siiski saadaval, kui peaksite sellele kunagi viitama. Ja see kehtib ühe kasutaja kohta küpsiste, mitte URL-i kaudu, see tähendab, et iga kasutaja näeb täpselt seda, mida nad tahavad.

Nende kalendrite koosvaatamise viiside hulgast saab valida hulgaliselt valikuid. Näiteks saate aegu vaataja abil võrrelda kõigi kalendrite aegu. Seda saab kasutada ruumide broneerimissüsteemi jaoks, kus iga kalender on erinev tuba ja saate neid kõiki kuvada kõrvuti, et näha, mis on tasuta.

Muud vaated hõlmavad tavapärasemat päeva-, nädala- ja kuuvaadet. Enim kasutasin ennast nädalas lihtsalt sellepärast, et niimoodi ma ajakava teenin, ja mulle meeldis, kuidas näete kõigi sündmuste kestust. Kui vajate täpsemat ja lihtsamat käivet, saate valida päevakavavaate, mis pakub teile kõike loendivormingus. Kuid suurepärane on see, et saate lihtsalt ühe nupuvajutusega vahetada kõigi vaadete vahel, andes teile täieliku vabaduse vaadata, kuidas soovite.

Lihtne ja kiire jagamine

Üks minu Teamupi lemmikfunktsioone on see, kui lihtne on oma kalendreid teistega jagada. Registreerida pole absoluutselt vaja, kuna peate vaid jagama ainulaadse URL-i. Neid linke saab kohandada sõltuvalt sellest, milliseid õigusi soovite anda. Näiteks võiks üks link lubada kalendri muutmist ja teine ​​link ainult kirjutuskaitstud.

Kui teil on mitu kalendrit, saate ka iga kalendri lubade taset reguleerida, kõik sama lingi kaudu. See tähendab, et saate näiteks anda kellelegi juurdepääsu ühele kalendrile ja teise peita. Oma kalendrite jagamine teiste inimestega on nii lihtne ja kiire.

Kalendrijuurdepääsu täielikuks eemaldamiseks saate lingi välja lülitada. Sel põhjusel soovitaksin teil luua unikaalse lingi igale kasutajale, kellega kalendrit jagada soovite. Nii, kui soovite konkreetsele inimesele juurdepääsu tühistada, peate lihtsalt nende lingi keelama, selle asemel, et teha seda kõigile ja levitada uus link.

Paroolikaitse on saadaval ka tasuliste plaanide kasutajatele. Lingid on väga lihtne turvameetod - ehkki need on juhuslikud tähemärgid inimene saaks seda hõlpsalt jagada volitamata kolmandate osapooltega ja siis ei saa te enam vahelehti pidada selle üle, kellel on juurdepääs. Kui teie kalender sisaldab tundlikku materjali, peate kindlasti lubama paroolid.

Kohandatav disain

visuaalne kujundus Iga päev kasutatava graafilise disaini 5 peamist põhimõtetInterneti visuaalsel ajastul on suhteliselt lihtne ise oma graafilisi kujundusi luua, kuid need ei pea olema omatehtud. Loe rohkem kalendri saab vastavalt oma maitsele pisut kohandada. Teatud plaanidel saab logo muuta koos selle kõrval ilmuva tekstiga, nagu ka päise värviga. Põhikalendrit saab sinise ja halli vahel lülitada. See on esteetiliste muudatuste ulatus, mida saate teha, kuid midagi enamat pole vaja. Üldine kujundus on niikuinii ahvatlevalt lihtne, puhta liidesega, mida pole vaja kohandada.

Administraatori kasutajad saavad vaikimisi kõigi kasutajate vasakpoolse juhtpaneeli ahendada, lisaks kohandada valikulises kastis Teave asuvat päist ja teksti. Sellesse lahtrisse saate kirjutada kõike, mida soovite, lisaks sellele, et saate linkida väliselt, ja see kuvatakse kõigis kalendrites. Olenevalt sellest, kuidas kavatsete kalendrit kasutada, oleks see tõenäoliselt hea koht juhiste või kontaktteabe panemiseks.

Hinnakujundusplaanid

Nagu mainitud, on Teamupil erinevad hinnakujundusplaanid, nii et uurime veidi lähemalt, mida see tegelikult tähendab. Valida on kolme plaani vahel: Basic (tasuta), Plus (96 dollarit aastas) ja Premium (240 dollarit aastas).

Peamised erinevused plaanide vahel on selles, kui palju alamkalendreid teil võib olla, kui kaua teie ajaloolisi andmeid säilitatakse, kas saate oma kalendreid parooliga kaitsta, kui saate faile otse oma sündmustele üles laadida, ja ajakava lisamist vaade.

See on pettumus paroolikaitse Kuidas muuta oma parooli mis tahes laua- või mobiilseadmesTeie parool on ainus asi, mis seisab võõra ja teie kõige privaatsemate andmete vahel. Millal viimati seadme parooli värskendasite? Näitame teile, kuidas seda kohe muuta. Loe rohkem kalendritest on tasuline funktsioon. Kui teie kalendri turvalisus on oluline, pole teil muud valikut, kui maksta selle täiendava kaitsekihi saamiseks. Kuid need muud funktsioonid on paremini vastuvõetavad, kui nad on palkseina taha lukustatud, isegi kui hinnakujundus näib olevat kallis.

Selle kirjutamise ajal on olemas tasuta sissejuhatav eriplaan, mis annab teile väikese tõuke põhipaketiga võrreldes: kuni 10 alakalendrit, aasta ajaloolisi andmeid ja plaanija vaade. Kui registreerute nüüd, saate selle tasuta igaveseks, nii et kui olete isegi Teamupiga kursis, tasub nende lisate kinnitamiseks registreeruda kohe.

Täielikke üksikasju hinnakujunduse kohta saate vaadata Teamupis tellimisplaani leht.

Versioon Google'i kalender

Meeskonnatöö on suurepärane, kuid arenguruumi on kindlasti veel. Üks neist veebikalendrite liider on Google 10 nutika Google'i kalendri nõuande abil vältige liigset planeerimistKalendri kasutamisega seotud stresside kustutamise saladus on lihtne: lõigake välja asjad, mida te ei vaja, tehke aega armastatud asjade jaoks ja hoidke seda kõike korraldatuna. Kasutage neid kümme näpunäidet. Loe rohkem ja võib-olla peamine eelis, mida see Teamupiga võrreldes pakub, on see, et see on täiesti tasuta, kui te ei soovi seda ettevõtte keskkonnas juurutada. Saate lisada piiramatuid alamkalendreid ja andmeid hoitakse igavesti tasuta.

Google'i kalendrit pole kindlasti nii lihtne jagada, kuna peate iga alamkalendrit jagama üksikute kasutajatega. See võtab kauem aega ja nõuab Google'i kontot, kuid vähemalt pakub see täiendavat turvakihti, mille eest Teamup paneb teid maksma.

Üks peamisi valdkondi, mis Google Calendaris Teamupi kohal silma paistab, on otsing; kuna viimasel seda pole. See on mõistlik, kuna otsing on Google'i leib ja või, kuid see, et Teamupil pole üldse otsingut, on tõesti pettumus, kuna te ei saa märksõnade kaudu otse sündmusele liikuda.

Planeerige oma meeskond paremini

Kui soovite endale või oma meeskonnale suurepärast veebikalendrit, proovige Teamupi. Teil pole midagi kaotada, kui vähemalt tutvute tasuta kavaga. Andke sellele keerutus ja vaadake, kas see töötab teie jaoks.

Puhta liidese, kiire ja lihtsa jagamise ning mitme kuva valikute abil on seda veel arenguruumi, kuid seda on lihtne soovitada planeerimise ja koostöö tööriist Meeskonnatöö: 10 näpunäidet tõhusaks reaalajas veebikoostööks Loe rohkem .

Ja pidage meeles, et tööriist, mis kõige paremini töötab, on alati seda, mida teie meeskond kasutab Team Spirit Trumps Technology: kuidas juhtida kaugkoostööd veebimeeskondade jaoksKoostöö ei muutu lihtsamaks, kui peate tegema koostööd eemalt ja jagama Internetti ainult ühise ühendusena. Tehnoloogia aitab kaos liikuda. Kuid see on ainult jäätumine. Loe rohkem . Ja kui teie meeskond ei meeldi Google'ile või ei registreeru uuele kontole, võib Teamup olla ideaalne alternatiiv.

Kas kasutate oma sõiduplaanide koostamiseks Teamupit? Kas on ka muid kalendriteenuseid, mida soovitate?

Pildikrediidid: inimesed Shutterstocki kaudu kalendris