10 loomingulist viisi oma elu haldamiseks Trello kalendriga

Reklaam

Ülesannete jätmine mõneks päevaks on kindel viis nende tegemata jätmiseks.

Ülesandeloendi üksustega on lihtsam töötada ja need märkida ära, kui plaanite need oma kalendrisse. Sellepärast soovitame määrata ülesannetele tähtajad ja seejärel tähtaegu kalendri funktsiooni abil asukohas jälgida Trello. Selles artiklis näitame teile, kuidas teha mõlemat.

Vaatame ka mõnda loovat viisi, kuidas saate Trello kalendrit kasutada oma igapäevase elu kulgemiseks nagu kellavärk.

Kuidas Trellole ülesande tähtaega seada

Iga toimingukaardi jaoks on tähtaja määramine lihtne. Kõigepealt hõljutage kaardil ja klõpsake kuvataval pliiatsiikoonil. See avab kaardi valikute menüü. Kliki Muuda tähtpäeva selles kuupäeva ja kellaaja määramiseks kuvatava kalendri kaudu.

Teate, saate isegi Kui olete kaardi valinud, avage kalendri valik otse, vajutades nuppu d.

Kuidas pääseda juurde Trello kalendrile

Kui olete tähtpäevad määranud, kuidas saate linnulennult vaadata kõiki saabuvaid tähtaegu? Siit aitab Trello kalendri funktsioon teid aidata. Peate selle aktiveerima põhimõtteliselt ükshaaval ja seda saate teha järgmiselt.

Alustage kõigi tahvlite avamisega, mille jaoks soovite kalendri funktsiooni lubada. Järgmisena klõpsake nuppu Kuva menüü link tahvli paremas servas paremas servas, ülaosas. See avab otse välja lendava külgriba. Kliki Toitepinged külgribal ja seejärel nupul Luba järgmises menüüs nuppu Kalendri kõrval.

Sulgege külgriba ja vaadake selle kõrval Kuva menüü Selle eest Kalender link. Klõpsake sellel, et näha lühidalt kõiki eelseisvaid tähtaegu kuude kaupa. Klõpsake nuppu Nädal, kui soovite tsooni sisestada konkreetse nädala tähtaegadesse.

Vaatame nüüd, mida saate selle kalendri funktsiooniga teha.

1. Jälgige raha ja makske arveid

Parim on säilitada spetsiaalne tahvel eelarvestamiseks ja rahavoogude jälgimiseks. Lubage sellel tahvel Trello kalender ja kavandage sinna korduvad arvete maksed, nii et meenub, et maksate neile õigeaegselt.

Samuti pange iga kuu kindel kuupäev ja kellaaeg kokku, et teha ülevaade, kust teie raha tuleb ja kuhu see läheb, kuidas saaksite seda paremini investeerida, kuidas saaksite kulusid kärpida jne. See on palju vähem stressi kui rüselus, et oma rahandus korraldada, kui maksuaeg on käes. See aitab isegi tuvastada lahknevusi, kui neid on.

2. Plaani sööki, treeninguid või kõike muud

Asjade tegemine kapriisil võib olla huvitav ja rutakas, kuid teie elu teatud aspektid, näiteks toitumine, sobivus ja rahahaldus, on rohkem kasu, kui paned need rangesse ajakavasse.

Lihtsa ajakava ja õigeaegsete meeldetuletustega aitab Trello kalender teil oma elus distsipliini edasi arendada - selline distsipliin, mida edukad inimesed vannutavad 8 igapäevast rituaali, mida saate luua, et suurendada oma geeky tootlikkustHarjumusi on raske häkkida. Igapäevased rituaalid on palju lihtsamad. Hoiate midagi (head või halba) mitu päeva järjest ja see muutub harjumuseks. Loe rohkem . Kasutage seda oma söögikordade kavandamiseks, treenimisharjumustega kursis hoidmiseks ja uute harjumuste kujundamiseks.

Muidugi võite kasutada ka Trello kalendrit kavandage lõbusaid tegevusi, näiteks maanteereise 10 informatiivset ja kasulikku veebisaiti lõbusate teekondade kavandamiseks Loe rohkem peod või tööga seotud asjad, näiteks koosolekud ja toimetuskalendrid. See on Trello kalendri ilu - saate seda kasutada kavandamisel ja rakendamisel ükskõik mida.

3. Planeerige tervisekontrollid

Rutiinsed tervisekontrollid ununevad või suunatakse kategooriasse “madala prioriteediga”, kui teil on muid pakilisi probleeme.

Te teate küll tervisekontrolli olulisust, kuid nagu tavaliselt on teie ajakava hõivatud. Või ähvardab seda kartmist see, et kontrollimine läheb korda. Mida inimene tegema peab? Ma ütlen, et teie tervisekontrollide tähtaeg (jah, ma teen sellest verbi). Kui midagi ilmub, ärge kontrolli uuesti ajastage. Mahutage kõik muu selle ümber.

4. Olge oma õppimisega tõsine

Uue oskuse omandamine Need 9 pilvandmetöötluse oskust võivad anda teile järgmise karjäärihüppeEttevõtted liiguvad pilve. Suur puudus oskustest võib olla teie võimalus kiirendada oma karjääri olulise kvalifikatsiooniga. Alustage ükskõik millise neist nõudmisel olevatest kriitilistest oskustest. Loe rohkem võib olla hirmutav ja nõuab tõsist pühendumist, keskendumist ja regulaarset harjutamist. Sellepärast on oluline käsitleda seda nagu iga teist tähtaegadest lähtuvat projekti.

Ütleme nii, et õpid kodeerima. Siin saate õppida mõnda mõistet, seal mõnda tehnikat, kui vähe aega leiate. Kuid õppimine, nagu lugemine, on üks neist asjadest, mille jaoks peate oma elu häirivuste väljalõikamiseks aega leidma.

Mängudega kodeerimine: õppige neid mänge kodeerima! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- Tootejahi mängud (@ProductHuntGame) 4. märts 2016

Pole tähtis, kas keskendute ühele teabeallikale või mitmele allikale, sealhulgas raamatutele, videotele ja interaktiivsetele õppematerjalidele. Alustades sõiduplaanipõhise lähenemisega, mitte juhusliku lähenemisega, saate paremaid tulemusi.

Isegi kui sihtotstarbeline lähenemisviis töötab teie jaoks paremini, hoiab teie hoog alles, kui plaanite väikese osa oma päevast valitud oskuse järgi tööle panna.

5. Vargsi mingil “mina” ajal

See on kahetsusväärne, et peame ajakava aeg iseenda jaoks selles hõivatud maailmas, kuid see on palju parem, kui mul pole üldse minuga aega. Ole ennetav ja kasutage ajaplokki Aja blokeerimine - salajane relv parema fookuse saavutamiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajajuhtimise taktika aitab teid kursis hoida, hoides tähelepanu kõrvale juhitavust, viivitust ja ebaproduktiivset multitegumist. Loe rohkem ka puhkamiseks ja puhkamiseks.

Tehke Trello kalendris ruumi üksinduse jaoks. Kavatage vähemalt 30 minutit päevas, et saaksite olla iseendaga, puhata, unistada või teha midagi muud sina naudi teed.

Samamoodi eraldage nädala ja kuu üksindussessioonide jaoks pikemad kestused ja pange need oma kalendrisse. Kohtle neid aegu pühadena. Mõelge neile kohtumistele, mis teie on kohal olema Kui need oleksid töökohtumised, siis kuvaksite nad üles, eks?

6. Kavas konkreetsed arutelud

Ütleme nii, et soovite rääkida sõbraga sellest koostööprojekti ideest, mis teil on meeles. Iga kord, kui temaga kohtute, ei õnnestu teil kunagi seda ideed välja tuua, sest teil on nii palju muid asju, millest rääkida. Jällegi jätate selle veel üheks päevaks ja teiseks vestluseks.

Kujutage nüüd ette: ütlete oma sõbrale, et teil on oluline mõte temaga arutada. Mõlemad otsustate selle vestluse kuupäeva, kellaaja ja koha.

Sel juhul olete kaks potentsiaalset koostööpartnerit, kes saavad kokku selge teema arutamiseks. See muudab teie vestluse õigel teel hoidmise palju lihtsamaks. Kui olete arutanud, mille üle arutlema tulite, saate alati minna tagasi sõbrarežiimi. Kasuta kontrollnimekiri märatud kaardile, et tabada kõik punktid, mida plaanite arutada.

Võtke vastu sarnane strateegia, kui olete väsinud ebaefektiivsetest kohtumistest Ebaefektiivsete kohtumiste väsimus? Saatke need 8 reeglit oma ülemuseleKui koosolek on hästi korraldatud, ei saa see mingil põhjusel suurendada tootlikkust, eesmärgitunnet ja moraali. Siin on mõned reeglid, mida tõhusate kohtumiste jaoks tuleb järgida. Loe rohkem .

7. Jälgige oma tellimusi ja oste

Iga kord, kui maksate tellimuse eest või ostate toote, mille säilivusaeg on piiratud, tehke ostust Trello kaardile märkus. Pange tähele kuupäeva, millal tellimust uuendatakse või millal toode tuleb käsutada. Määrake see kuupäev selle kaardi maksetähtpäevaks.

Saate selle kohta meeldetuletuse 24 tundi enne kaardi kehtivusaja lõppu - just õigel ajal, et saaksite midagi ette võtta. Nii ei pea te enam muretsema sularaha hilinenud maksmise pärast maksmise, teenuse kaotamise pärast, kuna unustasite makse ära maksta, või siis, kui kasutate tooteid juhuslikult pärast nende kehtivusaega.

Okei. Trello "kalendri" sisselülitamine on GENIUS! Määrake laual olevatele üksustele maksetähtajad ja vaadake neid kõiki kalendrivaates??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. märts 2016

8. “Söö seda konna”

Kui te kardate teatud telefonikõne tegemist või teatud ülesande täitmist ja jätate selle tegemata, kui tunnete, et teete seda, kuid teate, et te ei tee seda, proovige seda. Andke ülesandele tähtaeg koos korraliku puhvriga. Seejärel lükake kõik soovitud asjad edasi.

Söö seda konna??? Peatu #Prorastineerimine & Saage #Tootlik kaudu @ Slaalom NY-s William Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- slaalom New York (@SlalomNYC) 10. märts 2016

Kui saate Trellolt meeldetuletuse selle ebameeldiva ülesande kohta, sukelduge sellesse peaga, andmata endale aega mõtlemiseks. Jah, see on valus, kuid tunnete end rahulolevana, sest panite end lõpuks kinni ja said selle ülesande tehtud. Tähtaeg on siin võtmetähtsusega, sest see võimaldab küll viivitada, kuid hoiab kiireloomulisust elus.

9. Ajastage digitaalsed kontrollid ja varundamine

Kui te ei mäleta oma digiseadmete turvalisuse ja privaatsuse karmistamist, lubage Trelloil teile õigel ajal meeldetuletusi pakkuda.

Digitaalelu täpsustamiseks saate luua spetsiaalse tahvli. Ülesanded, näiteks nende rakenduste kontrollimine juurdepääs oma Google'i kontole Mida Google sinust teab? Siit saate teada ja hallata oma privaatsust ja turvalisustEsmakordselt pakub otsinguhiiglane Google teile võimalust kontrollida teavet, mis tal teie kohta on, kuidas ta neid andmeid kogub, ja uusi tööriistu teie privaatsuse taastamiseks. Loe rohkem , kustutades tundlikud andmed, mida te enam ei vaja, ja oluliste paroolide regulaarne muutmine võib muutuda selle tahvli kaartideks.

Parooli meeldetuletuse muutmine on minu e-posti postkasti nupp Kordus.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. jaanuar 2015

Samuti saate kõik need ülesanded koondada ühe kaardi kontrollnimekirja. Valige tähtajaks sobiv kuupäev ja kellaaeg ning lõpetage oma digitaalsete andmete kontrollimine ja varundamine, kui saate selle kohta meeldetuletuse.

Muutke see nädala või kuu praktikaks, luues IFTTT retsept korduva ülesande ajastamiseks, mis hoiab sel juhul teie digitaalandmete vahelehti.

10. Vältige ületreenimist

Trello kalendrivaade on lihtne viis vältida rohkem kui võimalik hakkama saada. Kui näete, et teil on konkreetse nädala või kuu jaoks mitu ülesannet rivistatud, öelge "ei" enam oma soovidele. Kui teil pole võimalust neist kõrvale hiilida, siis vaadake, kas saate mõne kiireloomulise ülesande lükata nädalale või kuule, kui teie kalender tundub vähem hõivatud.

Võib või ei pruugi sel nädalal üledoseerimise tõttu surra

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. jaanuar 2016

Samuti Enne koosoleku või kohtumise seadmist kontrollige oma Trello kalendreid veatult, tagamaks, et te ei ütle lõpuks jah, et olete kahes kohas korraga.

Trello päästmiseks veel kord

Kalendri kuvamine on vaid üks Trello fantastilistest funktsioonidest. Nagu sa näed, Trello on kasulik rohkem kui projektijuhtimine Trello 10 ainulaadset kasutamist, va projektijuhtimineTrello on loendisõprade rõõm. Selle Kanbani stiilis lähenemine polnud mõeldud ainult projektijuhtimiseks. Ei usu meid? Vaadake neid Trello kümmet ainulaadset kasutust. Loe rohkem . Saate seda kasutada a visualiseerimisvahend suurte pildieesmärkide jaoks Kuidas luua visioonitahvlit ja täita oma suuri eesmärke?Võite neid nimetada suurteks kivideks või suurteks, karvasteks, julgustavateks eesmärkideks. Mõni nimetab seda ämbriloendiks. Selle ämbri tühjendamine nõuab tegutsemist. Siin osutub kasulikuks Trello-sugune visuaalne tööriist. Loe rohkem ka. Ja kui ühendate selle IFTTT-ga, saate seda teha hallata kõik koos Trelloga.

Kas kasutate oma töövoos Trello kalendreid? Millist osa oma tööst või elust jälgid koos nendega? Jagage kommentaarides oma Trello kalendri loomingulist kasutamist!

Pildikrediidid:Kalender koos päevikuga laua taga autor: Andrey_Popov Shutterstocki kaudu