Kuidas suurendada oma tootlikkust moosiseanside ja Google'i kalendriga

Reklaam

Näib, et mõnede tootlikkuse näpunäidete rakendamine võtab nii kaua aega, tunnete end nende lugemise järel kohe heitununa. Džemmiseansid on erinevad.

Võib-olla on ainsad jamissessioonid, millest teate, seotud muusikutega, kes teevad loominguliselt ja spontaanselt koostööd. Kuid on ka tootlikkusega seotud moosiseansse. Näitame teile, kuidas saate neid oma päevale lisada.

Mis on jam Sessioon ja kuidas see produktiivsust suurendab?

Tootlikkuse huvides on jam-sessioon a määratud ajaplokk Aja blokeerimine - salajane relv parema fookuse saavutamiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajajuhtimise taktika aitab teid kursis hoida, hoides tähelepanu kõrvale juhitavust, viivitust ja ebaproduktiivset multitegumist. Loe rohkem ainult prioriteetidele keskendumiseks. Ummistussessiooni pikkus varieerub, kuid tavaliselt jääb see vahemikku 60–90 minutit. Plaanige, et päevas oleks vähemalt kaks, võib-olla kolm, moosiseanssi.

Jam-sessioonid pakuvad järgmise taseme tootlikkust, sundides teid energiat suunama oma kõige olulisemate ülesannete täitmisele. Teisisõnu, ärge alustage jamasessiooni enne, kui olete otsustanud, millised on teie prioriteedid.

Samuti veenduge, et vastutus, millega kokku puutute, on eesmärkide saavutamiseks tõeliselt oluline. Näiteks kui olete ettevõtte omanik, keskenduvad teie eesmärgid tõenäoliselt kasumlikkusele. Kui olete keegi, kes soovib edasi liikuda ettevõtte redelil, siis töötate tõenäoliselt karjääri arendamise nimel.

Moosiseansside ajatundlik olemus toimib ka motivaatorina. Paljud inimesed kasutavad taimerit iga ühe ajal. Kiire pilk vähenevale ajale kella vaatamiseks võiks olla piisav, et teid õigel teel hoida.

Jam-sessioonid ei toimi aga hästi, kui te ei saa aru, kuidas nende põhimõtteid ellu viia. Vaadake allpool toimivaid soovitusi. Need on seotud juba kasutatavate võtete ja tööriistadega või on neid hõlpsasti õppida.

1. Märkige end hõivatuks ilma üksikasju täpsustamata

Kas teadsite, et on võimalik teatada, et te pole oma Google'i kalendris saadaval, andmata üksikasju selle kohta, miks?

Kui lisate kalendrisse uue sündmuse, klõpsake nuppu Veel valikuid nuppu.

Veenduge, et teie sündmust kuvataks kui Hõivatud kõigile, kes saavad teie kalendrit vaadata.

See funktsioon on mugav, kui soovite mõnda aega proovida moosiseansse privaatselt, andmata kellelegi teisele teada, mida teete.

2. Lisage Jam Sessions oma isiklikku Google'i kalendrisse

Google'i ühiskalendrid täidavad oma eesmärke. Kuid need võivad muutuda kaootiliseks, kuna juurdepääsuga kasutajate arv kasvab. Sellepärast on nutikas näidata oma moosiseansi aegu Google'i privaatses kalendris.

Uue Google'i kalendri loomiseks, millele pääseb juurde ainult teie, minge Google'i kalendrisse ja keskenduge vasakpoolsele menüüle.

Otsige Minu kalendrid jaotis, siis märkige plussmärk selle kohal. See asub otse Lisage sõbra kalender valik.

Klõpsake nuppu plussmärk, siis valige Uus kalender.

Sealt käivitate seadete kasti, kus saate kalendrile nime näidata. Soovi korral koostage kalender lihtsalt moosiseansside jaoks. Seejärel klõpsake nuppu Loo kalender.

Pärast seda näete ekraani allosas halli kasti. See kinnitab kalendri loomist ja sellel on Seadistamine link selles. Lingil klõpsates avaneb suur valikupaneel.

Kalendri saate muuta ainult teile kättesaadavaks. Pidage siiski meeles, et moosiseansid on katkematu ajakulu. Seetõttu võite kalendrit jagada abikaasa, ülemuse või abilisega. Seejärel saab inimene sellele viidata ja teada, millal teie aeg on ületatud.

Kas soovite moosiseansse lisada olemasolevale privaatsele kalendrile uue loomise asemel?

Mõelge kasutades värvikoodisüsteemi Google'i kalendri optimeerimine kohandatud sätetegaKas olete oma vajaduste rahuldamiseks kohandanud Google'i kalendri vaikeseadeid? Ainult mõni klõps aitab teil paremini organiseeruda ja säästa aega. Loe rohkem . Klõpsake ummistussessiooniks ette nähtud kalendripiirkonda. See avab sündmuste kasti. Võite sisestada nime ja kellaaja ning lisaks valida sobiva kalendri, kui teil on mitu. Sinise klõpsamise asemel Salvesta nuppu, vali Veel valikuid sellest vasakul.

Seejärel saate valida sündmuse jaoks värvi, märkida end olemasolevaks või hõivatuks ja palju muud. Konkreetsete värvide kasutamine moosiseansside korral võimaldab teil ühe pilguga kontrollida saadavust.

3. Esmatähtsate ülesannete loendi üksuste seadmine

Kui olete mõne inimese moodi, kirjutate töökorralduse järjekorda korrastamata, määramata ülesandeid prioriteetide järgi. Õnneks on selleks palju võimalusi korraldada vastutus tähtsuse järjekorras.

Pidage meeles, et see on jam-sessioonide peamine põhimõte: keskenduge ainult kõige pakilisematele ülesanded, mis suunavad teid eesmärkidele lähemale Kuidas grupeerida ülesandeid Google'i kalendriga, et suurendada fookust ja tootlikkustMultitegumtöötlus ei tööta. Näitame teile, kuidas vahetada ümberlülituskulusid, pakkides mitu sarnast ülesannet. See tõstab teie tähelepanu ja tootlikkust kiiresti. Loe rohkem .

Kas prioriteetide seadmine on keeruline? Proovige kõigepealt kõik oma ülesanded kirja panna. Teil võib olla 20 või rohkem ja see on kõik korras.

Seejärel kitsendage ülesannete kogum oma esikolmikusse kuni viieni kohustuslikku asja. Need kohustused on asjad, mille eest tuleb jama seansi ajal hoolitseda.

4. Muutke ülesanded tükeldamise abil sujuvamaks

Tükeldamine või aja blokeerimine Kuidas produktiivse tööpäeva jaoks Google'i kalendris aega blokeeridaKas näete vaeva ajajuhtimisega? Näitame teile, kuidas blokeerida oma Google'i kalendris aega, et suurendada keskendumist, vähendada stressi ja suurendada tootlikkust. Loe rohkem , on tootlikkust suurendav strateegia, mida saate rakendada ummistussessioonile. See võib hõlmata suurte ülesannete jagamist väiksemateks osadeks. Teise võimalusena võite seda kasutada sarnaste ülesannete ühendamiseks üheks.

PowerPointi esitluse tegemine on näide olulisest ülesandest. Võimalik, et te ei lõpeta seda ühe jam-sessiooniga. Siiski võiksite sõltuda tükeldamisest ja selle ühe ülesande mitmeks jaotamisest. Looge sissekandeid slaidi kujundusvaliku viimistlemiseks, teksti sisestamiseks, piltide lisamiseks jne.

Teise võimalusena on võib-olla aeg varsti kontoritarbeid osta, kuid te pole veel jaemüüjat valinud. Ärge kirjutage ühte loendielementi, mille pealkiri on “Tarnete uurimise hinnad”, ja teist, mis kirjutaks “Osta varusid”. Selle asemel ühendage mõlemad ühte ülesandeloendisse: “Määrake tarnete hinnad ja ostke vajalikud üksused. ”

Tükeldamise abil suurte ülesannete jagamiseks tunnete end vähem ülekoormatud.

Teisest küljest lühendab sarnaste väiksemate kohustuste teisendamine üheks ülesandeloendit ja muudab selle konkreetsemaks.

Tükeldamine annab suuna ka teie moosiseanssidele. See aitab killustada ülesandeloendit, muutes teie toiminguelemendid nähtavamaks.

5. Lisage ülesandeloendi üksusi, mis seavad teistele ootusi

Jam-sessioonid muutuvad mõttetuks, kui olete tähelepanu hajunud. Võib-olla pole te siiski harjunud, et ignoreerib kogu teiste sisendit määratud aja jooksul.

Sel juhul pole inimesed, kellega suhtlete, tõenäoliselt harjunud, et teie ei reageeri.

Sellepärast peaks planeeritud jam-sessiooniga päeva ülesandeloend andma aega ootuste seadmiseks. Saate seadistada e-posti või tekstsõnumi automaatseid vastajaid, mis kirjeldavad, kui kaua te pole saadaval. Kui olete nõudmistega inimene, kaaluge alternatiivse kontaktisiku määramist teie äraolekul.

Lõpuks pange telefon lennukirežiimile, et tagada tähelepanu hajutamise ja maksimaalselt produktiivse jama kasutamise seanss.

6. Mõista prioriteetide muutumist

Jam-seansi üks peamisi reegleid on see, et paned energiat ainult prioriteetide poole.

Kuid peate ka meeles pidama, et teie eesmärgid võivad kõikuda. Kiireloomuliste tähtaegade ja ootamatute taotluste tõttu on mõnikord vaja prioriteetide järjekorda seadmist.

Teie jamasessioon on ülesandele orienteeritud ajablokk. Mõelge asjaoludele, mida kavatsete oma sessiooni ajal täita, kui muutuvad teie vajadused. Ülesannete loendi koostamisel ja ümberkorraldamisel kasutage sama mõtteviisi.

Mida saavutate oma esimesel moosiseansil?

Võib-olla olete tahtnud mõnda aega proovida moosiseansse või õppinud nende kohta ainult seda artiklit lugedes. Mõlemal juhul saate nüüd aru, miks moosiseansid on väärt ja kuidas need võiksid aidata teil edu saavutada. Kasutage ülaltoodud näpunäiteid, et muuta moosiseansid igapäevaseks rutiiniks.

Mida te selle nädala jaoks kõrvale jätate? Rääkige meile allolevas kommentaaride jaotises.

Pildikrediit: leungchopan /Depositphotos