Reklaam

Kas mäletate, kuidas teid puhkuselt naastes tervitas e-kirjade tsunami? Tõenäoliselt unustasite enne ukse alt välja astumist oma Microsoft Outlookis seada sõnumi „Kontorist väljas”.

Jah, see pole nii lahendus üleujutatud postkasti, kuid see annab oranži tulega teie kontaktidele teada, et olete eemal ning see on põhjus, miks te ei saa õigeaegselt vastata. Seejärel saab teie kontakte jälgida ilma postkasti koormamata.

Peaksite selle kohe salvestatud sõnumite ja professionaalne e-posti allkiri 7 näpunäidet ideaalse professionaalse e-posti allkirja loomiseksOleme palju kirjutanud, kuidas e-posti teel meilisõnumeid saata, kuid üks aspekt, mida regulaarselt ei arvestata, on e-posti allkiri. Siit saate teada, kuidas seadistada täiuslik professionaalne e-posti allkiri. Loe rohkem , et tulevikus oma aega säästa. See võtab Outlookis ainult mõni minut.

Kuidas seadistada Outlookis automaatseid vastuseid

Automaatse vastuse kasutamine on lihtne, kui töötate rakendusega Office 365, Outlook.com (mida varem kutsuti Hotmailiks) või Exchange'i konto:

instagram viewer
  1. Valige Fail> Automaatsed vastused.
  2. Valige kastis Automaatne vastus Saada automaatvastused.
  3. Valige automaatsete vastuste ajavahemik. Algus- ja lõpuaeg võimaldavad teil sõnumeid ajastada ja hõlmata aega, kui olete oma meilidest eemal. Samuti ei pea te tagasipöördumisel seda meeles pidama.
  4. Kasuta Minu organisatsiooni sees vahekaart, et kirjutada sõnum teie meeskonna või teie ettevõtte inimestele.
  5. Kasuta Väljaspool minu organisatsiooni vahekaart, et kirjutada sõnum igale e-kirjale, mis tuleb väljastpoolt teie ettevõtet või meeskonna kontaktide loendit.
  6. Kontovälise teate koostamine ja vormindamine.
  7. Klõpsake nuppu Okei seadete salvestamiseks.

Kui Outlook on häälestatud automaatsete vastuste saatmiseks, näete lindi all teadet, mis teid sellest hoiatab. Valige Lülita välja selle e-posti automaatsete kontoriväliste vastuste keelamiseks.

Tulge tagasi puhkuselt ja samasse dialoogiboksi, et automaatne vastus välja lülitada.

Protsess on keerulisem, kui kasutate Outlooki abil kolmanda osapoole POP- või IMAP-e-posti teenust, näiteks Gmaili või Yahoo. Sõnumi saatmiseks peate seadistama Outlooki reegli ja käivitama mallifaili. Kahjuks peame selle jätma uue õpetuse jaoks.

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.