Kuidas Dropboxi paber teenuses Google Docs ja Office Online on?

Reklaam

Dropboxi paber edastab Dropboxi a-st failide jagamise ja pilvesalvestusteenus 5 Dropboxi näpunäidet, kuidas rohkem tehaKas teadsite, et Dropboxil on palju rohkem funktsioone kui lihtsalt pilvesalvestus? Näitame teile Dropboxi tootlikkuse tööriistu, mis aitavad teil rohkem ära teha. Loe rohkem veebipõhisele dokumendiredaktorile.

Paber loob teenuse koos teiste koostöövahenditega, nagu Google Docs ja Microsoft Office Online, ning sellele turule sisenemiseks on raske. Väljakujunenud mängijatel on tugevad platvormid ja märkimisväärne arv kasutajaid. Lisaks pakuvad mitmed äärealadel olevad teenused suurepäraseid teenuseid, mis juba konkureerivad suurtega.

Dropbox Paper on just ametlikult turule tulnud. Kas see võib ühistööturu turul laineid tekitada?

Dropboxi paber vs. Võistlejad

Esimestel muljetel on Dropboxi paberil suur potentsiaal. Sildiga “Kodu oma projektidele, mitte ainult failidele, ”Hakkate täpselt aru saama, kuidas Dropboxi järgmine areng toimub. Dropboxil on mitu peamised kandidaadid koostööruumi areenil. Mitte üheski konkreetses järjekorras:

• Google Docs
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Need esindavad mõnda parimat praegu saadaolevat tasuta valikut. Teise võimalusena on saadaval lihtsad ühised dokumenditoimetajad, näiteks Etherpad, kuid need ei paku märkimisväärset valikut funktsioone. Kuidas saab Dropbox Paper konkureerida oma väljakujunenud konkurentidega?

Mida Dropboxi paber teeb?

Dropboxi paber teeb hästi mitut, sealhulgas järgmist:

Keskenduge koostööle

Ehkki minu igapäevane kontorikomplekti kasutajakülg otsib rohkem fonte, stiile ja paigutusvalikuid, on paberi lihtsus värskendav. Paber võib sama hõlpsalt olla ka koosolekul lihtsustatud koostöö märkmik, kuna see võib olla ka üksikasjalik meeskonna planeerimise tööriist.

Samuti on jagamine äärmiselt lihtne. Igal dokumendil on kena suur Jaga nuppu paremas ülanurgas. Kaastöötaja nime sisestamine kutsub nad dokumendi juurde või võite sisestada e-posti aadressi, et kutsuda inimesi paberkandjale. Samamoodi saate funktsiooni “@” abil muuta oma dokumendi leitavaks ka teiste meeskonna liikmete poolt. Kui neid pole veel dokumendis, saadetakse neile teatis, et nad tulevad ja liituvad. See on uskumatult lihtne.

Koostöödokumentides on omistamine oluline. Seega kuvab Paper nende kaastööde kõrval automaatselt autori nime. Lisaks on kommentaaride lisamine lihtne. Kui kommentaarid on lisatud, saavad nad jätkata dokumendi serval oma lõime. Neil on ka Dropboxi kujundatud emotikonikleebised, millega saate oma kolleege lõbustada või pettumust valmistada.

Manustamine, manustamine, manustamine

Koostöös loojad saavad nautida suurt manustatava sisu valikut. Paber toetab Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube ja palju muud. See on oluline loetelu, isegi ilma Dropboxi sisemise integratsioonita. Saate dokumendile kohe lisada kõik Dropboxi kontol hostitud failid.

Pildigaleriid on veel üks tore manustamisfunktsioon. Kui kukutate paberisse mitu pilti, tõusevad pildid automaatselt galeriivaatesse. See pole a meelepuhumine funktsiooni, kuid see on mugav, kui kasutate rohkem kui käputäis pilte.

Nutikas sünkroonimine on kuri

Dropboxi paber pole suunatud ainult tavaklientidele, nagu teie ja mina. Paber esindab Dropboxi, tõstes tõsiselt ettevõtte turge. Paberi kõrval Dropbox kuulutas välja Smart Synci. Nutikas sünkroonimine võimaldab kasutajad saavad faile hallata justkui kohalikke, kasutades kõiki kohaliku töölauale saadaolevaid faile ja kaustu.

See pakub huvitavat lahendust püsivale probleemile: salvestusruumi. Smart Sync töötab kõigil platvormidel ja ühildub tahapoole. See tähendab, et kõik seadmed ja opsüsteemid saavad nutika sünkroonimise eeliseid kasutada.

Kahjuks ei saa see funktsioon ettevõtetele mittekuuluvatele kasutajatele saadaval. Meeskondade koostöö on praegu kesksel kohal. Paberi ja nutika sünkroonimise kombinatsioon annab Dropboxile võimaluse haarata end kindlatele toetajatele.

Tõsine turvalisus

Lisaks Smart Syncile on Dropbox võtnud kasutusele ka a valik täiendavaid turvafunktsioone. Dropboxi meeskondadel on täielik kontroll kõigi nende andmete, meeskonnaliikmete ja juurdepääsuõiguste üle.

• Alaline kustutamine - määrake meeskonna õigused, et vältida failide või kaustade tahtmatut alalist kustutamist.
• Lahutage mobiilsideseade - logige kasutaja eemalt sisse mobiilirakendusest Paber. See on eriti kasulik, kui meeskonna liige kaotab telefoni.
• Kutsu täitmine - Nõuda, et keegi, kes kasutab paberil ettevõtte e-posti aadressi, migreeruks teie ettevõtte Dropbox Businessi kontole.
• Liikmelisus - Peatage või kustutage kasutaja ja edastage tema paberdokumendid teisele meeskonnaliikmele.

Nii nagu koostöö on kuum pilet, on ka turvalisus ning Dropbox on seda ilmselt tõsiselt võtnud.

Hea, kuid mitte parim

Dropboxi paber on kindel uus sisenemine ühisturu tööalasele turule. Siiski pole see parim, kuid lööb teatud piirkondades konkurente siiski üle. Vaatame, kuidas see silma paistab.

vs. Evernote

Evernote on tõesti suunatud märkmete tegemisele. Sellisena võivad selle tekstiomadused olla kohati hõredad. Paberil on vahetu eelis, kuna see pakub mitmeid teksti redigeerimise võimalusi. Sellegipoolest on paber endiselt piiratud. Praegu on ainult üks rõhuasetus - paksus kirjas - ja me piirdume H1 ja H2 siltidega.

Evernote ja Paper on enamikus teistes valdkondades väga sarnased, see tähendab tegelikku koostööd. Paberi reaalajas toimuv koostöö- ja kommenteerimisniidid hõlbustavad hõlpsalt Evernote töövestluse funktsiooni.

vs. Google Docs

Google Docs'i koostöö mandaadid on hästi välja kujunenud Kuidas Google Drive'is hõlpsalt veebimärgisega koostööd tehaSaadaval on spetsiaalsed annoteerimisega veebirakendused, mis integreeruvad Google Drive'iga ja muudavad teie dokumentidega teistega suhtlemise lihtsamaks. Vaatame parimaid märkmeriistu Google Drive'i jaoks. Loe rohkem , ja see on lähenemisviis paljudele kodukasutajatele, aga ka ettevõtetele. Paberil on potentsiaalsed kimbud, kuid Google Docs on täieõiguslik mitme kasutaja redigeerimise keskkond. Kui teete tööd, mis nõuab olulist vormindamist, peate valima Google'i dokumendid.

Google Docs on Microsoft Office'i otsene konkurent ja see paistab tõesti läbi. Ma ei taha Dropboxi paberist liiga palju kahandada, kuna minu arvates võiks see rakendada täiendavaid vormindamisvalikuid. Ja teistes valdkondades, näiteks rikasmeediasisu kinnistamisel, võiks Paper õpetada Google Docsile mõnda olulist õppetundi. Kuid praegu, vaatamata Paberilikule ülemisele, aine on kehtestatud tootega Zoho kirjanik vs. Google Docs ja Microsoft Word Online: kas on aeg vahetada?Kui te pole Office Online'i või Google Drive'iga täiesti rahul, proovige seda tasuta veebiprotsessorit: Zoho Writer 4.0 pakub laiekraanimonitoride jaoks optimeeritud rämpsvaba liidest. Loe rohkem .

vs. Microsoft Office Online

Raamatul on Microsoft Office Online'iga võrreldes sarnased tõkked. Veebikontorikomplekt on pakitud toimetusfunktsioonidega Ära osta Office 2016! Siit saate teada, miks te seda ei vajaKas peaksite ostma Office 2016 eraldiseisva paketiversiooni? Tutvustame oma juhtumit, miks meie arvates ei peaks te seda tegema, ja näitame teile, mida saate selle asemel teha. Loe rohkem . Nagu ka teil on juurdepääs enamikule Microsoft Office'ist 10 näpunäidet PowerPoint Online'i kasutamiseksPowerPoint Online'i abil saate hõlpsalt reaalajas koostööd teha. Viige oma PowerPointi kogemus veebibrauserisse koos nende näpunäidetega paremate esitluste jaoks. Loe rohkem . Leiate, et Microsoft Office sobib palju paremini selliste detailsete dokumentide loomiseks, mis nõuavad märkimisväärses koguses vormindamist. Lisaks sellele koostöövalikud on keerukamad 3 Muljet avaldavad Microsoft Office'i veebimeeskonnatöö ja koostööriistadKoos Office 2016 ja selle tasuta veebipõhise partneri Office Online abil on Microsoft välja lasknud meeskondadele uued tööriistad, mis võimaldavad teha eemalt ja reaalajas koostööd. Näitame teile seda, mida te ei saa ilma jääda. Loe rohkem ka.

Sarnaselt Google Docsile ei saa Office Online aga manustatud meediumite osas paberiga võistelda ning on laiema integratsiooni osas tugev konkurent.

vs. Nuclino

Nuclino on üks minu lemmik uusi ühiseid tööruumi tööriistu. Võrreldes on Dropboxi paber Nuclinoga väga sarnane. Viimane kasutab hästi ära puhast esteetilist sisemist nutikat sildistamist, @ abil teiste kaasautorite helistamist ja hõlpsat dokumentide jagamist. Nuclino tõmbele lisamine on veidi laiendatud teksti redigeerimise funktsioon ja graafiku funktsioon, mis kuvab teie meeskonna koostöödokumendi mullide kollektsioonina.

Kui teie meeskond ei nõua paberi täiendavaid manustamisfunktsioone, siis linnuke Nuclino palju, kui mitte kõiki samu kaste.

Foto viimistlus?

Dropboxi paberil on potentsiaali. Eelkõige pakuvad suurepärased manustamis- ja integreerimisfunktsioonid, puhas ja avatud kujundus ning resoluutsed failihaldusriistad kindla aluse Dropboxi ühistööruumi tööriistale. Praegu töötab see kerge märkmete tegemise koostöövahendina. Kui ta soovib aga Google Docs'iga tõeliselt võistelda, peab paber minu arvates pakkuma veidi rohkem toimetusfunktsioone.

Mis kõige tähtsam - see illustreerib selgelt seda, kuhu Dropbox lähiajal suundub.

Kas olete Dropboxi paberit kasutanud? Kuidas see kujuneb teie lemmikkoostööalaks? Kas soovite lülituda Dropboxi paberile? Andke meile oma mõtetest allpool teada!

Pildikrediidid: Twin Design / Shutterstock