Mitmeastmeliste Zappide abil saate luua fantastilisi eluautomaatikaid

Reklaam

Zapier, mis on suurim konkurent IFTTT, teatas, et pakub nüüd kasutajatele võimalust luua mitu toimingute automatiseerimist, mida nimetatakse mitmeastmeline zaps.

Mida see täpsemalt tähendab?

Noh, veebirakenduste automatiseerimise maailmas hõlmab tüüpiline töövoog ühest teenusest ühe toimingu loomist ja selle kasutamist teises teenuses millegi käivitamiseks. Näide - sissetuleva e-posti kasutamine kindla teemareaga a käivitamiseks Google'i arvutustabel Nende kasulike Google'i arvutustabeli funktsioonide abil saate teha hämmastavaid funktsiooneMul on häbi tunnistada, et olen alles hiljuti otsustanud hakata Google Spreadsheetsiga katsetama, ja mis ma avastasin, on see, et mis iganes võlus või võim Excelil minust üle oli tänu hämmastavale asjad ... Loe rohkem mis laadib teemarea ja saatja kahele väljale.

Selle värske värskendusega tõstis Zapier äsja riba üles, lubades teil ühe pesuruumi toimingute käivitamiseks kasutada ühte rakenduse päästikut.

Selles artiklis näitan teile mõned näited, miks see nii lahe on.

Mis on mitmeastmeline Zap?

Kuni praeguseni, IFTTT-s IFTTT retseptid, mis aitavad teil raha säästaIFTTT abil saab teha peaaegu kõike ja raha säästmine pole erand. Siin on mõned parimad retseptid, mis aitavad teil kokkuhoidlikumalt elada. Loe rohkem või Zapier, kui soovite, et kaks või kolm asja juhtuks korraga, kui juhtus üksainus üksiktoiming, pidite looma kaks või kolm “retsepti” või “Zapsit”. Pole jube asi, aga omamoodi tüütu ja kindlasti mitte efektiivne.

Zapieri tegevjuht Wade Foster selgitas seda pressiteates järgmiselt:

"Zapieri üks-ühele rakenduste automatiseerimine on olnud ja on ka edaspidi väärtuslik, kuid mitmeastmelised Zapsid piiramatu toimingutega avavad võimsa automatiseerimise."

Isegi kui te ei juhita ettevõtet, on mõned neist mitmeastmelistest juhistest isiklikuks kasutamiseks väga kasulikud.

Mitmeastmelise Zap loomine

Mitmeastmeline funktsioon on tõesti tavalise Zapi loomise protsessi täienduseks, välja arvatud juhul, kui iga toimingu lõpus on teil võimalus klõpsata nupul Lisage samm link, et saaksite rohkem toiminguid lisada.

Teie toimingute loendi kasvades saab iga uus toiming tugineda kas algsele päästikule või hilisematele teie loodud toimingutele.

Ülaltoodud näites oli päästikuks uus sissetulev e-post ja tekstifaili loomine oli eelmine toiming. Selle ülesande loomise käigus saate ülesande ToDoist kas võtta andmed sissetulevatest meilidest välja või kasutada oma loodud faili andmeid.

Ülesannete loendi koostamisel kuvatakse iga ülesanne Zapieri ekraani vasakus servas koos numbriga, mis näitab teile toimingute jada.

Mitmeastmelise Zap'i loomine on umbes sama lihtne kui üheastmelise Zap loomine. Kuid nüüd saate lihtsalt edasi minna, ehitades oma töövoogu veel samme.

Kui olete hakanud neid ehitama, on see tegelikult selline sõltuvust tekitav unistamine uued töövood automatiseerida Vinge automaatika juhend Maci kasutajateleÜkskõik, kas tegemist on meilisõnumite sortimisega, dokumentide otsimisega või esitusloendi koostamisega, oleksite üllatunud, kui palju toiminguid saab käsitsi teha automaatselt - kui te vaid teaksite, kuidas alustada. Loe rohkem .

Blogi kommentaaride modereerimine

Näiteks oletame, et teil on isiklik ajaveeb 5 näpunäidet isikliku ajaveebi loomiseks [arvamus]Aeg-ajalt isikliku blogijana olen näinud palju teisi blogosfääri inimesi, kes tahavad lihtsalt kirjutada isiklikke väljaandeid, mis pole just mõeldud raha teenimiseks. Mulle see väga meeldib, ... Loe rohkem , või isegi äri ajaveeb 5 saladust väikeettevõtluse ajaveebi õnnestumiseksBlogid sobivad suurepäraselt oma klientide, nende murede ja huvidega tutvumiseks ning suurema hulga asjaajamiseks. Kuid halvasti täidetav ajaveeb võib põhjustada rohkem kahju kui kasu. Loe rohkem , mis saab iga päev üsna palju kommentaare. Võib-olla saate palju rämpsposti, nii et eelistate oma kommentaare modelleerida. Kas poleks tore, kui alati tuleb uus kommentaar:

• Teie ülesandeloend 7 näpunäidet ülesandeloendi paremaks haldamiseksKas teie ülesandeloend põhjustab teile õudusunenägusid? Võib-olla proovite liiga palju korraga ära teha. Tõhusa töövoo jaoks on vaja mõistlikult koostatud ülesannete loendit. Me saame aidata. Loe rohkem värskendatakse automaatselt, et meelde tuletada kommentaari modereerimist
• Google'i arvutustabel värskendatakse automaatselt koos kommentaariga (ja selle link), nii et saate kiiresti kommentaare leida ja neile vastata
• Teist Google'i arvutustabelit värskendatakse kommentaari autori nime ja e-posti aadressiga, andes teile hilisemate reklaamide jaoks järjest suurema e-posti aadresside kogu.

Kujutage ette, kui see kõik juhtuks, kui te ei peaks sõrme tõstma. Nii saate Zapieri abil teha järgmist.

Kasutatavate WordPressi kommenteerimise või Disquse päästiku abil saate siseneda uute kommentaaride juurde.

Esimese “päästiku” jaoks olen kasutanud funktsiooni ToDoist Zap ja kandnud mööda Disquse kommentaari lõime pealkirja ja kommentaari teksti ise ToDoisti ülesanne Automatiseeri oma elu ja töö Todoisti ja IFTTT abilMängige loovalt, kasutades ToDoisti märguandefunktsioone ja IFTTT-i võimet nendega suurepäraselt automatiseerida. Näitame teile, kuidas nende kahe jõu ühendamine võimaldab teie tootlikkust. Loe rohkem pealkiri ja märkmed.

See on kõik, mis on vajalik uue ülesande loomise ülesande loomisel, et meelde tuletada, et vastate kommentaarile. Kuid nüüd soovite logida kõik kommentaarid, nii et teil oleks üks keskne asukoht, kus neid vaadata, sealhulgas URL-lingid, üle vaadata. Järgmiseks sammuks on Google Spreadsheet Zap lisamine, millele on lisatud kommentaari URL, autori nimi ja sõnum.

Nüüd, kui see on tehtud, võiksite teha veel ühe sammu, et eraldada kommentaari autori nimi ja tema e-posti aadress ning lisada need kausta oma e-posti aadresside nimekirja Kuidas isikupärastatud massmeilisõnumeid Outlookis e-posti teel liita Loe rohkem arvutustabel.

Töö tehakse nüüd kolme lihtsa sammuna. Ainult ühe ajaveebi saabuva kommentaariga, automaatselt toimub kolm toimingut ja te ei pea seda isegi mõtlema. Kontrollige lihtsalt oma ülesannete loendit, minge arvutustabelile ja klõpsake kiire modereerimise jaoks kommentaarilinkidel. Töö tehtud.

Mitmeastmeline Zaps e-kirjadest

E-post on Internetis alati olnud võimas tööriist ja see ei muutu tõenäoliselt niipea. Sellepärast on saabuvad e-kirjad Zaps'i käivitamiseks sageli väga populaarne valik.

Allolevas näites näitan teile, kuidas plaanin sissetulevaid kasutada Google Analyticsi luureteate meilid Kuidas saavad Google Analyticsi hoiatused saidiprobleemidest e-kirju saata või teile tekstisõnumeid saataGoogle Analytics pakub spetsiaalset häirefunktsiooni, mis saadab meilisõnumi või SMS-teate, kui teie saidil juhtub mõni sündmus. Nende seadistamine pole nii keeruline, kui arvate. Loe rohkem , teatades mulle, et minu veebisaidi liiklus on madal, et teha kõiki järgmisi toiminguid:

• Saada minu sotsiaalsele meeskonnale meilisõnumid ja Facebooki postitused, et saidi liiklust suurendada
• Saatke oma mobiiltelefonile SMS-teade, teatades mulle, et liiklus on vähenenud
• Lisage ülesanne, et kirjutada täiendavaid ajaveebi postitusi, et liiklust suurendada.

Vaatame, kui lihtne on selle töövoo loomine mitmeastmelise Zapi abil.

Esiteks peate seadistama Gmaili päästiku, kasutades funktsiooni „Otsimisstring” ja määrates stringi mis tahes, mis seda sissetulevat e-posti tuvastab. Minu puhul on see teemarea „Google Analyticsi luureteade”.

Lihtsaim viis SMS-i saatmiseks on kasutada zap-i „Select SMS by Zapier”. Selle seadistamiseks tuleb kinnitada oma telefoninumber ja sisestada kinnitusnõel, kuid pärast ühe korra tegemist olete valmis.

Seejärel saate valida, kas Zap helistab teie telefonile või saadab SMS-i.

Selles näites olen seadistanud SMS-i, et saata mulle sõnumi selle e-posti teema pealkirjaga. Nii tean täpselt, millal Google Inteli teade saabub.

Selle sammuga klõpsates Lisage samm liigub järgmise Zapini. See on Gmaili märguanne sotsiaalmeeskonnale. Zapier võimaldab teil hõlpsalt laadida mitu Gmaili kontot, nii et saate valida oma ettevõtte või isikliku konto hulgast, olenevalt sellest, kuhu soovite meilisõnumi saata.

Järgmisena laadisin sotsiaalvõrgustiku meeskonna e-posti aadressi sissetuleva Google'i e-posti teemareale. Seejärel kirjutasin meeskonnale kohandatud sõnumi, paludes neil saata mõned lisad Tweets ja Facebooki postitused.

Pidage meeles, et peate selle e-posti üks kord üles seadistama. Nüüdsest alates toimuvad päästikusündmuse korral kõik toimingud kohe. Ülaltoodud näites saadetakse eelkirjutatud e-kiri minu suhtlusmeeskonnale ja ma saan SMS-teate, mis näeb välja umbes selline:

Teie töövoo sujuvamaks muutmine ja menüüülesannete eemaldamine tegevuste hulgast on mida automatiseerimine endast kujutab Kuidas automatiseerida Microsoft Office'i ülesandeid IFTTT retseptide abilIFTTT, automatiseerimisteenus, mis viib toimingu lõpule pärast uue tingimuse täitmist, sisaldab nüüd Microsoft Office'i jaoks 50 ülesanderetsepti. Näitame teile, kuidas see töötab, ja pakume valikut retsepte. Loe rohkem . Kuid nüüd saab mitmeastmelise Zap-iga seadistada terveid töövooge, sealhulgas nii palju samme, kui soovite, ilma et peaksite raiskama aega mitme individuaalse päästikutoimingu paari loomisele. See on tõeliselt oluline edasiminek asjade praeguse seisukorra osas.

Vaatame veel ühte näidet.

Töövoo sisselülitamine on vaikne Kommentaarid

Tänapäeval kasutab üha enam ettevõtteid Slacki töötajate suhtlusvahendina. Kui teil on kohustus mingis konkreetses jaotises Vestlused sammu pidada, siis soovite teada saada, millal seal midagi olulist toimub.

Zapier on integreeritud Slackiga Ülim viis oma lemmikuteenustega lohisevaks muutaLisaks suhtlusele on Slacki teabe lisamiseks palju võimalusi, kuid on vähe integratsioone, mis võimaldavad teil väliseid teenuseid juhtida Slacki sees - siiani. Loe rohkem ja saate käivitada kogu mitmeastmelise töövoo, kui keegi konkreetsele kanalile postitab.

See näeb välja Slacki päästik.

Valige lihtsalt selle kanali hulgast, mida soovite jälgida, ja igal ajal, kui sellele kanalile läheb uus postitus, käivitatakse teie töövoog.

Minu esimene samm töövoos on SMS-i saamine kommentaariga, mille inimene kanalile postitas. Veelkord, kasutage lihtsalt Zapier Zap'i SMS-i ja meisterdage SMS-sõnum, kasutades päästiku päästiku elemente.

Minu puhul lisas kanali nimi, postitaja ja sõnumi ajatempli. Selle põhjuseks on see, et pole tegelikult oluline, mis sõnum on, ma lihtsalt pean teadma, et keegi on postitanud, nii et parem kontrollida kanalit ja vaadata, kas on vaja vastust.

Selle ilu on see, et ma ei pea kogu päeva oma olulisi lõike jälgima. Tegelikult ei pea ma seda üldse jälgima, sest Zapier jälgib mind.

Kuid SMS-i sammust ei piisa. Samuti tahan saada e-posti logi kõigi postituste kohta, mis on minu olulisse kanalisse läinud. Järgmine samm on Gmaili Zap.

Panin teema sisaldama postituse autori nime ja kanalit ning meilisõnumi sisu sisaldab postituse teksti.

Nii ei pea ma tegelikult isegi minema Slack'i, et lugeda sõnumit ja otsustada, kas see on oluline. Saan lihtsalt oma e-kirju skannida ja vaadata, mida inimesed on postitanud. Kui see on aeg-tundlik, siis tean logida sisse Slack'i ja reageerida kohe.

Suurim probleem, mis mul on, on see, et unustan sageli oma olulistes kanalites küsimuste või murede eest hoolt kanda. Üks viis selle saavutamiseks on lisada sellele töövoole veel üks samm, mis lisab minu ülesandeloendisse uue ülesande, et meeles pidada sellele postitusele vastamist.

Ülesanne on kasutajale vastamine määratud kanalil. Ülesande märkused sisaldavad tegelikku kommentaari ennast.

Töövoo automatiseerimine, et saaksite vähem töötada

Selliste teenuste nagu Zapier ja IFTTT iludus pole lihtsalt see, et lahe oleks asju kõike juhtuma panna nende omad - tegelikult on nii, et saate oma elu oluliselt lihtsustada, muretsedes vähem väikeste pärast asju. Tore on teada, et te ei unusta kunagi midagi enam, sest teil on arvuti, et saaksite selle teie eest ise hakkama.

Need teenused muutuvad ainult paremaks ning nende tööriistade ja rakenduste loend, mida saate integreerida, kasvab pidevalt - sealhulgas nutikad kodutooted Nutika kodu tuleviku tõestamine Apple HomeKiti ühilduvuse jaoks Loe rohkem , mobiilseadmed ja igasuguseid veebiteenuseid 12 tootlikkuse laiendust, mis hoiavad teid keskendumas sügavale tööleRaske on keskenduda. Tööle naasmiseks või majast väljumiseks lõbutsemiseks vajate veebiaja piiramiseks täiendavat abi. Meil on teile tööriistad. Loe rohkem . Kui te pole kunagi Zap-automaatikat ehitanud, on nüüd alustamiseks üsna hea aeg.

Proovige mitmeastmelist Zapsit ja andke meile teada, mida arvate. Kas selle kasutamine on piisavalt lihtne? Millise loomingulise automatiseerimisega saate tulla toime? Vaatame mõnda allpool toodud kommentaaride sektsiooni!

Nevodka Shutterstocki kaudu