Parim raamatupidamistarkvara, mida iga vabakutseline vajab

Reklaam

Raamatupidamine on kellelegi keeruline 12 parimat raamatupidamiskursust, mille abil saate oma oskuste lünka täitaTänu odavatele ja tasuta kvaliteetsetele veebikursustele on lihtsam kui kunagi varem olla oma uue või olemasoleva ettevõtte finantsjuht. Loe rohkem , kuid eriti raske on see vabakutseliste jaoks. Maksta on nii palju makse, maksud tagasi nõuda Parimad strateegiad maksudeklaratsiooni taotlemiseks sel aastalKellelegi ei meeldi makse maksta. Kuid me peame seda tegema. Hea maksutarkvara ei aita mitte ainult maksude esitamist vaevata esitada, vaid vähendab mõnikord ka teie maksukoormust. Loe rohkem ...

Mis kõige hullem, reeglite järgimine võib olla kallis, stressi tekitav ja mõnikord isegi kuritegu.

Õnneks ei pea me enam lootma käsitsi raamatupidamisele. Selle asemel on teie raamatupidamiseks palju raamatupidamisrakendusi. Selles artiklis tutvustame mõnda parimat. Igal meie hõlmataval rakendusel on vähemalt üks ainulaadne tugevus.

“Kõige intuitiivsem professionaalse taseme rakendus turul.”

Kui olete vabakutseline, kes alles alustab raamatupidamistarkvara uurimisega, näete kahtlemata hüpiks ikka ja jälle samu kahte nime: Xero ja QuickBooks. Need kaks rakendust on otsesed konkurendid ja neil on üldjoontes sarnased funktsioonid. Võtame lähemalt Xero 5 viisi, kuidas Xero saab teie rahaasjadest abiRaamatupidamine võib olla segane, aeganõudev ja (kui peate kutselisele raamatupidajale maksma) kallis. Loe rohkem .

Pilvepõhine ettevõte pakub kolme hinnapunkti; Starter 9 dollarit kuus, tavaline 30 dollarit kuus ja Premium 70 dollarit kuus. Teie jaoks sobiv plaan sõltub teie vabakutselise ettevõtte ulatusest ja ulatusest.

Inimestele, kes peavad kuus saatma vaid paar arvet, on stardikava piisav. See piirab teid viie arve ja / või hinnapakkumisega, viie arvega ja 20 omavahel lepitud pangatehinguga. Standard- ja Premium-plaanid pakuvad piiramatut arvu arveid, arveid ja leppimisi. Lisatasu on ainus plaan mitme valuuta toetamiseks.

Funktsioonide vaatepunktist on raske mõelda millelegi, mida vabakutselised soovivad, mida juba pole lisatud. Rakendus võimaldab teil makseid vastu võtta, kontakte hallata, laoseisu kontrollida, arveid maksta, ostutellimusi luua, töögraafikuid jälgida ja palju muud. Kahjuks pole palgaarvestus kõigis USA osariikides veel saadaval.

See on suurepärane ka maksustamise seisukohast. Tööde arvutamisel saate käibemaksu arvutada ning saate rakenduses W2 ja 1099 vorme luua ja esitada.

Lõpuks saab tarkvara hõlpsasti teistega ühendust luua rakendused, mis moodustavad osa teie vabakutselisest elust Kuidas saavad rakendused aidata iga vabakutselise või väikeettevõtte omanikul olla produktiivneAndroidi ja iOS-i jaoks on nii palju rakendusi, mis võivad teie tootlikkust vabakutselise või väikeettevõtte omanikuna parandada; leiame neist parima. Loe rohkem , sealhulgas Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe ja asetäitja.

Oh, ja seda tasub mainida Xero on käepärane tööriist teie andmete importimiseks, kui vahetate rakendust QuickBooks.

"Võimas tasuta rakendus uutele vabakutselistele."

Kui alustate alles oma vabakutselist reisi, võib Xero 9-dollarine stardipakett tunduda tarbetu luksusena.

Selle asemel, kas mitte proovida Wave'i? Mitmeotstarbeline tarkvara on spetsialiseerunud raamatupidamisele, arvete esitamisele, maksetele, palgaarvestusele, arvelduste kordusarvestusele ja kviitungite haldamisele. Ja parim osa? Rakenduse raamatupidamise, arvete ja kviitungite haldamise osi saab täielikult alla laadida ja kasutada.

Rakendus pakub lisateenuseid, mida see võtab tasulisel alusel. Kui asute Ameerika Ühendriikides, hõlmavad need lisandmoodulid krediitkaardi töötlemist, pangamaksete töötlemist ja palgaarvestust. Enamik Euroopa riike saab kasutada ainult pangamakseid.

Laine raamatupidamisosa hallatakse intuitiivse armatuurlaua kaudu. See teeb kõik alates maksusituatsiooni käsitlemisest reaalajas, et esitada diagramme ja graafikuid praeguse rahanduse kohta. Samuti saate juhtpaneeli abil luua kasumiaruandeid koheseid aruandeid, käibemaksu ja konto saldosid.

Ja kuigi rakendus on tasuta, on sellel siiski kõrgekvaliteedilised turvameetmed. Need hõlmavad 256-bitist krüptimist ja PCI 1. taseme sertifikaati.

„Rakendus, mis on kohandatud Briti ja Ameerika asjatundmatutele kasutajatele.”

Kuigi Xero pakub suurepäraseid õpetuste ja abifailide seeriaid, ei saa eitada, et lõputud funktsioonid võivad asjatundjatele pisut üle jõu käia. Kui olete vabakutseline, ei taha te end päevade kaupa oma raamatupidamisrakendusega nõnda segada - see on aja ja raha kaotamine.

FreeAgent positsioneerib ennast algajate rakendustena. See ei tähenda, et sellel oleks funktsioone napilt, kuid rakenduse keel ja paigutus on selgesõnaliselt suunatud inimesed, kes ei saa arve alusel bilanssi kindlaks teha 6 lihtsat tööriista inimestele, kes vihkavad rahanduse haldamistKas te vihkate oma rahanduse haldamist? Kas eelarve väljakirjutamine täidab teid hirmust? Vaadake neid lihtsaid tööriistu, mis muudavad protsessi palju lihtsamaks ja nauditavamaks. Loe rohkem .

Näiteks pole vihjeid raamatupidamistingimustele, nagu „saadaolevad arved” või „võlgnevused”. Selle asemel näete päiseid, nagu „Töö” ja „Kulud”.

Nagu enamik pilvepõhiseid raamatupidamisrakendusi, edastatakse pealkirja teave armatuurlaua kaudu. See annab teile maksetähtajad, reaalajas aruandluse, töögraafikute ülevaate ja palju muud.

Algtaseme pakett on Suurbritannias 14,50 naela kuus ja USA-s 12 dollarit kuus.

"Tasuta raamatupidamine ilma pilvefunktsioonideta."

Kõik rakendused, mida oleme seni vaadanud, on funktsioonirikkad, kuid see ei sobi kõigile. Kui soovite lihtsalt lihtsat viisi oma sissetulekute ja kulude jälgimiseks, on VT kassaraamat teile mõeldud rakendus.

Rakendusel on ainult viis funktsiooni:

• Igapäevaste tehingute registreerimine
• Mitme pangakonto tugi
• Panga lepitusfunktsioonid
• Maksuarvutused
• Kolm aruannet (kasum ja kahjum, saldod ja pearaamatu lehed)

See on algeline, kuid samas tõhus. Ja see on täiesti tasuta. Kui kasutate lihtsat vabakutselist toimingut, võib kõik vajalik olla teie jaoks nii lihtne rakendus nagu VT kassaraamat.

"Hea alternatiiv Xerole, kuid segasem."

Viitasime artiklis varem QuickBooksile ja oleme seda teinud hõlmas rakendust üksikasjalikult mujal saidil QuickBooks Online: lugupeetud ja lihtne pilveraamatupidamine, et saaksite oma ettevõttele keskendudaQuickBooksil on väljakujunenud maine, kuna see on peamine, kõikehõlmav raamatupidamise ja finantsjuhtimise teenus igas suuruses ettevõtetele. Loe rohkem . See võitleb Xeroga pilvepõhiste raamatupidamisrakenduste maailmas esikoha jaoks. Rakendus debüteeris 2002. aastal veebiversiooniga, mis järgnes kaks aastat hiljem. Nii lauaarvuti kui ka veebiversioonid on endiselt saadaval.

Tarkvara on muljetavaldavalt võimas. Selles on uudsed kohandatavad arved, topeltkirje raamatupidamine, varude haldamine, palgatoetus ja mitu valuutat.

Hiljutise versiooniuuenduse tulemusel saabus palju taotletud projektihaldussüsteem, ehkki paljud kasutajad ei olnud seda avastanud, et see tuli kärbitud tagasi ajagraafiku haldamise funktsiooni arvelt.

Ka pikaajalised kasutajad kritiseerivad kasutajaliidest. QuickBooks ehitati selle maine tõttu, et see on intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav, kuid see pole enam nii. Kui te pole kunagi varem raamatupidamistarkvara kasutanud, on rakendus hirmutav.

Nagu Xero, on ka QuickBooksil kolm hinnataset. Plussi paketi eest maksab teile 15 dollarit kuus kuni 50 dollarit kuus. Simple Start ei lase teil luua korduvaid arveid ega hallata hankijate arveid.

"Õnnelik kompromiss keerukuse ja omaduste vahel."

FreshBooks on parima tarkvara loendis ilmselt kolmandal kohal. See pole nii populaarne ega funktsioonirikas nagu Xero ja QuickBooks, kuid tänu 2016. aasta ümberkujundusele on seda kindlasti lihtsamini kasutada kui kahte turuliidrit.

Ümberkujundamine ei olnud ilma selle varjukülgedeta. Ettevõte keskendus suuresti paremale liidesele ja kasutusmugavusele ning pidi tegema mõned ohverdused. Kui vajate selliseid funktsioone nagu hinnangud, varude haldamine, ulatuslikud finantsaruanded, kliendiportaalid ja üksikasjalikud ajajälgimisvõimalused, pole see tõenäoliselt teie jaoks mõeldud rakendus.

Vanad funktsioonid on endiselt saadaval klassikalises liideses, kuid nende tugi lõpeb aeglaselt.

Puhtalt raamatupidamise seisukohast jääb see ka Xero ja QuickBooksist maha. See ei paku topeltkirjega raamatupidamist ja toetab ainult piiratud pankade leppimisteenuseid. Selle tugevad küljed on arvete esitamine, arvete esitamine ja kliendihaldus.

Algtaseme Lite pakett maksab 15 dollarit kuus, kuid saate arveldada vaid viit aktiivset klienti. Tippklassi Premium plaan 50 dollari eest kuus suurendab limiiti 500-le.

Millist raamatupidamistarkvara te kasutate?

Kuuel kaetud rakendusel on kummalgi oma tugevused ja nõrkused. Veelgi olulisem on see, et igaüks on suunatud erinevat tüüpi kasutajatele.

Õnneks pakuvad kõik tasulised rakendused tasuta prooviversioone. Enne makseplaanile lubamist kontrollige kindlasti mõnda neist.

Millised raamatupidamisrakendused sellesse loendisse lisaksid? Millised ainulaadsed omadused muudavad need nii eriliseks? Nagu alati, võite jätta kõik oma arvamused ja ettepanekud allolevatesse kommentaaridesse.

Pildikrediit: avemario /Depositphotos