Kuidas oma projekte paremini jälgida ja hallata Podio abil

Reklaam

Kui inimesed mõtlevad tööriistad projektijuhtimiseks Intellinote: pange oma ülesanded, failid, sõnumid ja veebikohtumised ühte kohtaIntellinote hõlbustab meeskonna, kolleegide juhtimist, koostööd ja paremat suhtlemist ja klientidele terviklik segu failide jagamisest, korraldusest ning reaalajas video ja tekstist vestlus. Loe rohkem tavaliselt tuleb meelde selline tarkvara nagu Microsoft Project. Nüüd on see muidugi suurepärane vahend projekti ülesannete, ajakavade, tulemuste ja ressursside haldamiseks. Aga milleks sa seda kasutad mitme projekti jälgimine?

Ükskõik, kas töötajad on kümme või kümme, on üsna kasulik ka tööriist, mis võimaldab jälgida olekuid ja kohtumisi, saata meeldetuletusi ja isegi majutada kõiki projekti dokumente. See on koht, kus Podio on abiks mitme projekti, teiste meeskonna juhtimisel või lihtsalt mõlema jälgimisel. Siin on mõned nipid ja näpunäited, kuidas Podio kasutamisest oma projektide ja meeskonna jälgimiseks võimalikult palju kasu saada.

Rakendage Podio rakendused

Podio on tööriist, mis kasutab rakendusi hallata tööala erinevaid aspekte Podio: ühtne armatuurlaud organisatsiooni ülesannete haldamiseks Loe rohkem . Rakendused on saadaval funktsioonide ja tegevusalade kaupa ning hõlmavad selliseid asju nagu koosolekud, ideed, kliendid, ostutellimused, arved, kontaktid ja palju muud. Parim viis Podio kasutamiseks on vajalike rakenduste hankimine. Alustuseks kontrollige Podio rakenduste turg ja vaadake üle pakud, mis on saadaval funktsioonide või majandusharude kaupa. Need annavad teile hea alguse ja saate üksikuid rakendusi ka hiljem hankida.

Näiteks kui kasutate rakendust Podio sündmuste juhtimise funktsioonid, seal on pakk, mis sisaldab rakendusi osalejatele, toimumiskohti, tarnijaid, esinejaid, üritusi ja külaliste nimekirja. Veel üks näide kasutab müügitööstus ja see sisaldab müügivihjete haldamise paketti, millel on müügirakendused, müügivihjed, müügikohtumised, side ja tooted.

Kasutage Podio rakendusi, et jälgida oma projekti kõiki aspekte, nii suuri kui ka väikeseid. Neid kõiki saab paigutada teie peamisele tööala ekraanile ja need sisaldavad väljad, mida tõenäoliselt vajate. Kuid saate ka muuta mis tahes rakendust, et kohandada seda täpselt nii, nagu soovite. Need rakendused on Podio selgroog ja pakuvad teile projektide ning nende liikuvate osade jälgimisel suurt paindlikkust.

Kasu ühendatud teenustest ja laiendustest

Podio kasulik funktsioon on selle ühendus teiste teenustega. Kui olete huvitatud oma Microsoft Exchange'i kalender sündmuste eksportimiseks oma GoToMeeting konto koosolekute käivitamiseks otse Podio-st või teie Evernote märkmete lisamiseks kontole, siis on Podio teid katnud. Oma ülesannete jälgimiseks ja projektidega kursis hoidmiseks on kindlasti kasutatav teiste teenuste ühendamine, mida kasutate. Podio edukaks kasutamiseks võimaldavad need ühendatud teenused teil sisse tõmmata vajalikke esemeid, mis võivad mujal olemas olla, kuid on projekti jaoks vajalikud.

Koos nende teenustega saate hõlpsalt ühendada rakendused Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync ja Dropbox. Ühendamine on lihtne; klõpsake lihtsalt nuppu Konto seaded põhinavigatsioonist ja siis Teenused. Igal teenusel on oma ühenduse nupp ja pärast sisselogimist näete neid liikumas loendis ülespoole, kus nad on kasutamiseks valmis.

Lisaks teenuste ühendamisele saate ära kasutada Podiolaiendid mis integreeruvad paljude kolmandate osapoolte arendajatega. Integreerimine MailChimpi, Google Mapsi ja Xero'ga võimaldab teil Podioga oma kogemusi veelgi paremaks muuta. Näiteks on olemas QuickBooks-laiend, mis võimaldab teil importida kliente ja kontoteavet Podio-sse, kus saate seejärel süsteemide vahel automaatse arvelduse seadistada.

Kuidas võrreldakse Podio Trelloga

Kui te pole projekti jälgimiseks ja haldamiseks muid tööriistu, näiteks Podio, proovinud, seda saab hõlpsasti võrrelda Trelloga Trello - ainulaadne, lihtne ja võimas projektihaldussüsteem heast kodustKas nimi Joel Spolsky tähendab teie jaoks midagi? Kui jah, siis soovite seda postitust lugeda, sest see tutvustab Spolsky viimast ja suurimat projekti. Ja kui ei, siis peaksite teadma, et see on ... Loe rohkem , mis on veel üks suurepärane tööriist. Kui olete mõlemat proovinud, on teil tõenäoliselt eelistus või võite neid mõlemaid kasutada, kuid erinevate asjade jaoks. Need mõlemad pakuvad projektide, ülesannete ja inimeste jälgimise põhitõdesid koos käepäraste teavituste, meeldetuletuste ja tööriistade kohandatud vormingusuvanditega. Niisiis, kus nad erinevad?

Tööruum

Kuigi nii Podio kui ka Trello on korralikult tööruumid korraldanud, peaks Trello kuuluma kategooriasse “lihtsam seadistamine”. Podio võtab kasutuselevõtuks veidi rohkem aega. Pärast vajalike rakenduste hankimist saate neid kasutada põhitööruumi paanide või vidinate konfigureerimiseks ja nende hea välja nägemiseks ümber korraldamiseks. Trello abil näete oma tahvleid kohe ja pärast ühe valimist näete oma kaarte. Jah, Trelloga on natuke seadistusaega ka, kuid see aeg kulub ära oma projektide ja ülesannete seadistamine pigem kui nende jaoks vajalike tööriistade seadistamine nagu Podios. Kuid kui teil ei ole tõesti vaja kohandatud tööruumi loomiseks veidi aega kulutada, lubab Podio seda teha seal, kus Trello seda ei tee.

Ühendatud teenused

Kui tegemist on kalendrite ühendamisega, koosolekutarkvara 6 parimat tasuta veebikoosoleku tööriista oma meeskonnaga koostööksVäikesed meeskonnad ei vaja koostööks kalleid ettevõtterakendusi. Siin on kuus suurepärast tööriista, mida saate kasutada oma meeskonna andmete, suhtluse ja muu haldamiseks. Tasuta. Loe rohkem , failihaldurid ja märkmikud, on Podio-l lihtsalt rohkem võimalusi. Trello kaartidele saate faile ja fotosid lisada sellistest kohtadest nagu Google Drive, Dropbox, Box ja OneDrive (allpool). Samuti saate Trello ühendada iCaliga, et vaadata oma kaarte või isegi Sunrise'i kalendrit, kui see on teie sõiduplaani valik. Kuid üldiselt on Podio ühendatud teenuste võimaluste osas rohkem paindlik.

Mobiilne juurdepääs

Mõlemad Podio (iOS, Android) ja Trello (iOS, Android) on saadaval tasuta mobiilirakendused, mis teevad projektide jälgimise tõesti mugavaks. Teie telefoni või tahvelarvuti puhul olete mõlemad teiega kaetud. Kui olete visuaalne inimene, kes hindab Trellos kasutatavaid tahvleid ja kaarte, siis olete nende rakendusega väga rahul. Sellel on klanitud liides ja lohistamine on ka üsna reageeriv. Samuti on Podios hea rakendus, kui soovite vaadata oma andmetabelit, oma meeskonna viimaseid tegevusi ja teha üksuste värskendusi. Mõlemal juhul võimaldab mobiilivõimaluste kasutamine olla kursis oma projektide, teatiste ja meeskonnaga, kui olete liikvel.

Näpunäited Podio kasutamiseks

Podio on jällegi tööriist projektide, ülesannete ja isegi teie meeskonna haldamiseks, mis on hoopis teistsugune kui tarkvara nagu Microsoft Project. See annab teile võimaluse jälgida, vaadata olekuid, määrata ülesandeid ja hoida oma projekte sellel hoolikalt kavandatud kaval. Siin on mõned näpunäited Podio kasutamiseks, kui olete selle uus kasutaja või pole selle funktsioone täielikult ära kasutanud.

• Meeskonna juhtimiseks kasutage nuppu Kontorist väljas rakendus. Iga meeskonnaliige saab tüübi kirjeldamiseks hõlpsalt valida puhkuse, kaugjuhtimise või konverentsi. Seejärel saab juhataja pärast kuupäevade sisestamist kiiresti kontorist eemaloleku heaks kiita või tagasi lükata. Samuti võib saata teatisi, mis pakuvad suurepäraseid meeldetuletusi, kui keegi teie meeskonnast jääb ära.
• Proovige saadaolevat Veebivormid teie saidi jaoks. Podio loob nupuvajutusega teie veebisaidi vormid. Seejärel saate vormi kohandada ja postitatud jagatava lingi postitada või manusekoodi otse oma veebisaidile postitada. Meie varasemate sündmuste haldamise näite abil võiksite hõlpsasti leida vormi, mille huvitatud kliendid saaksid oma ürituse jaoks teenuste saamiseks taotleda.
• Kasutage ära lihtsad ekspordi funktsioon. Iga teie kasutatav rakendus sisaldab andmete eksportimise võimalust. See on väga mugav teie meeskonna värskendamiseks olekukoosolekul või teie ülemuse jaoks, kui ta soovib värskendusi kõigi teie meeskonna projektide kohta. Ekspordifunktsiooni saab näha siis, kui valite rakenduse seest mutrivõtmeikooni.
• Rakenduste kohandamine täielikuks efektiivsuseks. Iga rakendusega on kaasas vajalikud põhitõed. Kuid igaüks võib olla redigeeritud ja kohandatud et saaksite kasutada täpseid välju, loendeid, olekuid ja muid üksusi, mida vajate. Kui olete rakenduses, klõpsake lihtsalt mutrivõtmeikoonil ja valige Muutke malli.

Podio kavad

Kui olete Podio uustulnuk, siis on olemas paar erinevat plaani saate valida a tasuta variant. Kui teil on kuni viiest inimesest koosnev meeskond, saate tasuta kõik põhiplaani funktsioonid, välja arvatud kasutajahaldus. Kui teil on rohkem kui viis kasutajat; plaanid on alates 9 dollarist kuus. Sõltuvalt teie tasustatud kavast võib teil olla piiramatu arv kasutajaid, kellel on eeliseid, näiteks koolitused, prioriteetsed tugiteenused ja täpsemad seadistused.

Kas kasutate Podio-d või kaalute seda endiselt?

Kui olete praegune Podio kasutaja, milliseid kasulikke näpunäiteid peate lugejatega jagama? Kui mõtlete endiselt Podio kasutamisele projektide jälgimisel, siis millised on teie otsustavad tegurid ja mida te tööriistast otsite? Jagage julgelt oma mõtteid ja kogemusi allolevates kommentaarides!

Kujutise krediit: Ärimees Shutterstocki kaudu, Alphaspirit saidi Shutterstock.com kaudu