Kuidas saada üliproduktiivseks oma igapäevaste ülesannete allhanke korras

Reklaam

Me kõik teame, et üks inimene, kes näib libisevat läbi elu, saab päeva jooksul ära teha rohkem kui enamik meist suudaks nädalaga hakkama saada. Aga õppides mida saate tellida allhankeid, lisaks on mõned parimate tavade näpunäited igapäevaste majapidamistööde delegeerimiseks, ka teie võite muutuda superproduktiivseks.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas valida veebist allhankeülesandeid, tuuakse välja mõned näited ja antakse näpunäiteid, kuidas saada tõhusaks ja asjatundlikuks veebipõhiseks allhangeteks.

Mis on allhange?

Ühesõnaga, delegatsioon. Alates selliste raamatute ja ajaveebide nagu 4-tunnine töönädal, on tohutu hulk tehniliselt asjatundlikke inimesi pöördunud selliste veebisaitide poole Elance, Odesk, TaskRabbit ja palju muid võimalusi ülesannete delegeerimiseks 5 parimat veebisaiti virtuaalse abistaja leidmiseksVirtuaalne abiline on reaalne inimene, kes toetab teid või teie ettevõtet kaugemal nende kodukontorist. Nad võivad olla praktiliselt kõikjal ja pakutavad teenused ulatuvad professionaalsetest haldus-, tehnilistest, isiklikest või ... Loe rohkem

, majapidamistöid ja isegi terve töökohad vabakutselistele kogu maailmas.

Kui keegi teine ​​võtab üle ülesandeid, mida te ei saa (või lihtsalt ei taha) ise teha, saate äkki juurdepääsu enamale (potentsiaalselt palju rohkem) kui 24 tundi päevas.

Kuidas ma tean, mida allhanke korras tellida?

Paljud inimesed on kaalunud allhanke pakkumist, kuid on viimasel hetkel tagasi tõmmanud, kuna lihtsalt ei usu, et see nii on võimalik, et keegi teine ​​võtaks kontrolli oma elu teatud aspektide üle, hoolimata sellest, kui väike või väike see osa on võib olla.

See on tõke, mille pidin ise neli aastat tagasi ületama, kui ma esimest korda allhanget tegin, ja õppinud, et iga ülesande jaoks on viis küsimust, et otsustada, kas see peaks olema või mitte sisseostetud.

1. Hirm: Kas mõte selle ülesande täitmisest täidab mind hirmuga?
2. Teadmiste puudumine: Kas on keegi teine, kes saaks seda ülesannet paremini teha kui mina?
3. Kordus: Kas ma teen seda ülesannet ikka ja jälle, ilma et see annaks tõelist väärtust sellele, mille poole ma sihin?
4. Viivitamine: Kas ma lükkan edasi selle ülesande täitmise asemel edasi?
5. Aeg: Kas minu aega saaks paremini kulutada millegi muu tegemisele?

Kui vastan jah mõnele ülaltoodud küsimusele valin tavaliselt ülesande allhanke korras. Ainus kord, kui mina ei tee tellige ülesanne sellistes olukordades juhul, kui allhange on keerulisem või aeganõudvam kui tegelikult ise ülesande täitmine.

Milliseid igapäevaseid ülesandeid saan reaalselt välja tellida?

Kui asusin sisseostma, asusin tööle väikeste vabakutselistega andmesisestuse ja alusuuringute jaoks, kuid kuna sain rohkem teada ja kuidas tõhusamalt allhankeid saada, sain peagi teada, et ülesandeid, mida võin delegeerida, piirasin ainult minu enda poolt kujutlusvõime.

E-post

Tõenäoliselt olete lihtsalt põrutanud mõttest anda vastutus oma postkasti üle mõnele mehele, kelle olete just Internetist palganud ja kes töötab poolel teel kogu maailmas. Usu mind, ma saan aru. Teie postkast on teie pühakoda, eks? Nii et alustage väikestest asjadest, edastage lihtsalt paaritu e-kiri oma vabakutselisele, et nad saaksid selle singliga hakkama saada (näiteks kohtumise sisestamine päevikusse), saate järk-järgult koguda seda, mida vajate usaldada.

Kuna usaldus vabakutselise vastu suureneb, saate loovutada ka muud meiliga seotud kohustused need filtreerivad läbi kogu teie postkasti, nii et peate vastama ainult kõige pakilisematele ja produktiivsematele sõnumid.

Ametisse nimetamine ja reserveerimine

Kui teil on vabakutseline assistent, kes saab teie jaoks kohtumisi ja broneeringuid teha ja hallata, see mitte ainult ei säästa teie aega ja vaeva. See teeb ka teie kogemusi parem.

Eelmisel aastal broneeris mu vabakutseline assistent sõbrannale ja mulle ööbimiseks hotelli. Öösel enne ööbimist helistas ta vastuvõtule ja veendus, et broneeringuga on kõik korras (ta mainis ka, et see oli minu sõbranna sünnipäev). Järgmisel päeval kohale jõudes eeldan, et hotelli töötajad pidid arvama, et mind tulistati (kellel oli oma assistent ja kõik) ja jõudsime täiustatud ruumi, kus oli pudel veini ja käsitsi kirjutatud kaart, mille jättis voodi.

Kui mu assistent poleks eelnevalt helistanud, poleks seda tõenäoliselt kunagi juhtunud. Teil on võimalik lasta oma assistendil helistada, arsti vastuvõtule tulla, lende broneerida, kontsertide pileteid osta - kõik, mida vaja!

Veebipood

Kunagi kuulsin Ramit Sethi räägime sellest, kuidas ta on oma veebipoes ostmist lihtsustanud. Varem oli ta end vestlenud sõbraga, kes soovitas raamatut, filmi või albumit. Ta, nagu enamus meist, paneks soovituse nime kirja, vestlust jätkaks ega hakkaks tegelikult kunagi ostu sooritama. Nüüd, kui ta on soovituse saanud, saadab ta oma abilisele ülikiire meili:

Osta raamat: Suur Gatsby

Varasemate juhiste järgi teab tema assistent täpselt, mida teha, s.t kuidas valida, millist väljaannet osta, kui palju tal lubatakse kulutada, kuhu raamat kätte toimetada. See on allhankeviis, mille olen hiljuti kasutusele võtnud, ja soovin vaid, et oleksin selle varem valmis teinud. Ja seda saab laiendada muudele ostuvormidele, näiteks toidule või riietele (kui olete oma abilisele õpetanud, mis teile meeldib).

Interneti sirvimine

Mitu korda olete leidnud end sihitult veebis sirvimas lootuses, et miski tõmbab teie tähelepanu? Mitu tundi nädalas raiskate pärast vahelehe avamist rongis istudes või televiisorit vaadates ainult selleks, et need uuesti sulgeda ilma, et lehelt ühtegi sõna loeksite?

Õpetades assistendile teie huvidest, asjadest, millest soovite lugeda või mida oleksite kursis, saate mööda minna mõttetu surfamisetapp ja selle asemel teate, et teil on alati püsiv sisu, mis pakub tõeliselt huvi sina.

Minu jaoks leiab minu assistent sisu, mis mulle meeldib (või teemadel, mida pean tundma õppima), ja salvestab need minu Instapordi kontole Hallake oma järjehoidjaid ja lugemisloendit Instapordi abil Loe rohkem , nii et saan neile juurde pääseda oma telefoni, iPadi või sülearvutiga, aidates mul kokku hoida lugematuid tunde mõttetuid veebipikkusi.

Transkribeerimine

Arvan, et olete kaotanud arvu, kui palju kohtumisi olete olnud ja kus olete täielikult tsoneerinud, ilma et oleksite maha jätnud olulise vestluse korraliku osa. Tõenäoliselt olete ka tulnud koosolekult, kus kavatsetakse kirjutada paar märkust ja tegevuspunkti, ainult et teil jäetakse kõrvale, unustades täielikult selle, mis teil oli kirjutada mõeldud.

Sellest probleemist möödahiilimiseks proovige oma kohtumised salvestada ja saatke helifail vabakutselisele, kes seda suudab vestlust ümber kirjutada või võiksid nad olulised punktid lihtsalt üles märkida, et saaksite neist üle vaadata tulevik.

Seal on sadu muid ülesandeid, mida saate tellida, olgu need siis isiklikud või ettevõtlusega seotud. Alates veebikujundusest, -nõustamisest ja -kirjutamisest kuni moenõustamiseni, reiside kavandamiseni ja isegi töökohale kandideerimiseni. Allhanke valimine peaks põhinema viiel küsimusel, mis on loetletud selle artikli ülaosas, tagamaks, et investeerite oma aega kõige suurema jõudlusega ülesannetesse.

Mõned näpunäited

Ei saa eitada, et allhange võib olla hirmutav. Lõppude lõpuks, kui palkate kellegi mõne teie igapäevase tegevuse eest vastutama, saate automaatselt halduriks. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teid kursis hoida:

Laenutage hoolikalt

Kui postitate töö Elance of Odeskis, saate tõenäoliselt vähemalt 30–40 ettepanekut ja teie ülesanne on leida endale sobiv inimene. enne lõpliku otsuse tegemist koostage umbes 3–7 taotlejast koosnev nimekiri ja määrake neile lihtne ülesanne. Esitage kindlasti väga selged juhised ja tähtaeg. Andke neile teada, kuidas soovite saada soovitud teavet. Kui soovite, et nad tulevikus teile telefonikõnesid teeksid, paluge neil saata teile paarile küsimusele vastav helifail, et saaksite kuulda nende telefoni häält.

Seadistage dokument Minust

Viimane asi, mida soovite teha, on ikka ja jälle oma assistendile esitatavate nõuete kordamine. Iga kord, kui edastate neile uut teavet (teile meeldivad poed, hotelliliigid, kus soovite ööbida, teie nõudeid lennu broneerimisel, kellaaegu, millal olete helistamiseks saadaval jne), kui nad sisestavad selle teabe a jagatud dokument. See dokument on nende esimene võrdluspunkt, kui neil on küsimusi nende püstitatud ülesande kohta (vähendades seeläbi vajalike korduvate tööde mahtu), pluss kui hakkate kunagi mõne teise abistajaga koostööd tegema, saate neile selle dokumendi lihtsalt kätte anda ja nad saavad teie ja teie eelistuste kohta palju rohkem teada saada kiiresti.

Ole täpne

Olge iga volitatud ülesandega võimalikult konkreetne. Selle asemel, et kirjutada samm-sammult juhiseid, võib see olla tõhusam lindistage ekraanil olev video Ashampoo Snap 7 ülevaade: lihtne ekraanipilt ja videolõikKas otsite hõlpsat ja põhjalikku töölauahõive lahendust? Snap 7 pakub täpsemaid ekraanipiltide valikuid, sealhulgas mitu kaadrit ja videolõiku. Kuid kas see on väärt 20 Bucksit? Lugege meie arvustust ja katsetage seda ise ... Loe rohkem saata oma abilisele, et nad saaksid jälgida, kuidas sina täidaks teatud ülesandeid. Andke oma assistendile alati teada, kui kaua ta saab ülesandele (ja / või teie eelarvele) kulutada, tähtaega ja vastake võimalikele küsimustele küsimusi, mis võivad neil tekkida enne kärpimist, et vähendada edasi-tagasi meilisõnumite saatmist, mis võib kaasneda, kui te pole selge piisav.

Ole õiglane: Paljud inimesed palkavad vabakutselisi, arvates, et nad saavad palgata kellegi ülesande täitmiseks pärast ülesande täitmist 3 dollarit tunnis. Palun olge õiglane oma nõudmise ja pakutud tunnitasu osas. Mida õiglasem olete, seda paremaid tulemusi saate.

Nagu ma loodan, et näete, on tohutu ulatus, kuidas allhanked aitavad teie aega ja energiat vabastada, ehkki kõige paremini ära kasutada allhanke korras, peate seda käsitama pikaajalise investeeringuna, mis tasub end üha enam ära, kui teie abistaja (d) saavad teie kohta rohkem teada ja kuidas nad saab sind aidata.

Kui te pole ikka veel veendunud, peaksite tutvuma selle intervjuuga Dan Andrewsiga Troopiline MBA kuidas tal on õnnestunud enamus miljoni dollari suurusest ettevõttest sisse osta. Kui see teid ei mõjuta, ei tee midagi!

See artikkel keskendus veebis allhanget, kuid on palju ülesandeid, mida saate ka veebiväliselt tellida. Tööriistad, näiteks TaskRabbit, on loodud igapäevaste tööde tegemiseks, näiteks koristamine ja pesemine, isegi värskete toiduainete ostmine.

Kas olete oma igapäevaseid ülesandeid sisse ostnud? Kui jah, siis kuidas läks?

Kujutise krediit: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)