10 lihtsat näpunäidet Google'i kontaktide päästmiseks tähelepanuta

Reklaam

Alati on hea mõte lisada oma e-posti kontole täielikult täidetud kontaktide loend. Nimed, aadressid, telefoninumbrid, e-posti kontod, sünnipäevad... .Siis saate need paberkandjal aadressiraamatud ära visata.

See on niikuinii teooria.

Gmaili seisukohast on aga eriti puhas hoida asju puhtana ja korrastatuna. Kui soovite krediiti anda Gmailile krediidi korral, on nende uus versioon Kontaktid asjade taltsutamiseks palju paremat tööd teinud. Vanema versiooniga visati asjad lihtsalt sisse, segati ümber ja raputati välja.

Uue versiooniga on asi palju lihtsam korras hoida. Eriti kui üritatakse leida dubleerivaid kirjeid. See on suurepärane, sest kui teil on nutitelefon, Google'i kontaktide loendid on sageli sünkroonitud Kui lihtne on Google Maili, kontakte ja kalendrit sünkroonida iPadi?Võite iPadi e-posti ja kontaktide jaoks kasutada Apple'i iCloudi, kuid teil on hea võimalus, et kasutate juba Gmaili ja Google'i kalendrit. Loe rohkem sisse Kui teie veebikontaktide loend on segane, siis on ka teie telefon.

Vaatame siis, mida saaksime teha, et hoida meie digitaalne must raamat puhtana ja korras. Ehk siis leiate selle kuuma mehe või tüdruku telefoninumbri, kellega kohtusite eelmisel kuul baaris. Kas “vabandust, Google Contacts sõi teie numbri ära”Loetakse kehtivaks vabanduseks, miks te varem ei helistanud?

Esiteks liikuge uude versiooni

Kuna Kontaktide vanem versioon on endiselt kasutusel, oleks üsna keeruline, kui peaksin katma mõlemad versioonid. Nii et kuna uus versioon on palju parem, ma soovitan teil üle minna. Peate käsitsi ümber lülitama, kuna uut versiooni nimetatakse tehniliselt endiselt eelvaateks.

Seega liikuge üle vasakpoolsesse külgriba ja näete valikut, mis ütleb:

Klõpsake sellel väikesel tšempionil ja teid liigutatakse kohe uude versiooni. Teie kontaktide URL on nüüd https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (kuigi https://www.google.com/contacts suunab automaatselt ka sinna).

Kui olete importis kõik e-posti aadressid E-posti kontaktide impordi ja ekspordi lühijuhendKas teie e-posti kontaktide kaotamine oleks õudusunenägu? Parem neid varundada! Näitame teile, kuidas Outlook, Gmail ja Thunderbird. Kontaktide varundusprotsess peaks olema teiste klientide jaoks sarnane. Loe rohkem muudest veebipostiteenustest saate hakata siis kevadet puhastama.

Keela kontaktiloendi automaatne täitmine

Esimene asi, mida peate tegema, on automaatse täitmise keelamine Gmailis Seadistused. Minge Gmaili ja klõpsake Cog Wheelil. Minema Seadistused> Üldine> Kontaktide loomine automaatseks lõpuleviimiseks.

See funktsioon (kui see on lubatud) paneb kõik saadud e-posti aadressid teie aadressiraamatusse. See muudab teie kontaktid kiiresti absoluutse jama. Seega on kõige parem lubada „Lisan ise kontaktid”. Salvesta ja minge tagasi oma kontaktide lehele.

Leidke duplikaadid ja ühendage need

Järgmine samm on duplikaatide leidmine ja just siin paistab kontaktide uus versioon. Vanas versioonis tuli neid ise otsida. Uues versioonis leitakse duplikaadid automaatselt ja teilt küsitakse, kas soovite need ühendada. Võite igaüks eraldi uurida ja liita või võite Google'i usaldada ja klõpsata nupul „Ühenda kõik“.

Kohe märkad a tohutu oma kontaktide nimekirja täiustamine. Teie emast pole enam viis versiooni. Nüüd on ta kõik kenasti ja korrektselt ühte sissekandesse mahutatud.

Kustutage jama

OK, siin on üks tüütu osa. Nüüd peate allesjäänud nimekirja läbi vaatama ja kõik jamad kustutama. Me räägime rämpsposti aadressid, Kas saate endiselt rämpsposti? 4 e-posti viga, mida täna vältidaRämpsposti vältimine on võimatu. Kuid on ka mõned vähem tuntud näpunäited, nipid ja saladused, mis aitavad teil võidelda kahtlaste e-kirjade vastu. Loe rohkem nagu nii Viagra-tüüpi rämpspostis kui ka inimestelt, kellelt te ei soovinud kuulda (ma vaatan teid Nigeeria pangahaldur surnud kliendiga Kas Nigeeria kelmuste kirjad peidavad kohutavat saladust? [Arvamus]Ühel päeval langeb minu postkasti veel üks rämpspost, mis töötab kuidagi ümber Windows Live'i rämpsposti filtri, mis teeb nii head tööd, et kaitsta minu silmi kõigi muude soovimatute eest ... Loe rohkem väärtuses 50 triljonit dollarit), inimestega, kellega te enam ei suhtle, e-posti aadressid, mida kasutate kontakti saatmiseks veebi rakendused (eeldusel, et te neid muidugi ei kasuta)... .. põhimõtteliselt kõik, mis muudab teie loendi digitaalseks prügila.

Sõltuvalt teie kontaktiloendi suurusest võib selle täitmine võtta mõne minuti kuni 30 minutit. Ole halastamatu. Kuivatatud ploom! Lõika! Kaldkriips!. Mõelge endale, kas ma teen seda tõesti kas see e-posti aadress peab minu nimekirja segama? ”. Mul õnnestus oma nimekiri pisut alla 500-st alla 100-ni alla viia. See oli tegelikult üsna vabastav. Google ütleb, et ülempiir on 25 000 kontakti, kuid tulge nüüd, kellel on nende õige mõistuse järgi 25 000 õigustatud kontakti?

Minu telefonikontaktide loendist läbi sirvimine on Tetris soovitud täpse tüki saamise digitaalne ekvivalent. Teisisõnu, täiuslik!

Google Plusi jälgijate väljajätmine teie loendist

Google Plus Google Plus: juhend kõigileKui loete seda juhendit, olete tõenäoliselt mõelnud: „Miks ma peaksin teenusesse Google+ registreeruma?“ Vastus on lihtne: Google. Võib-olla olete neist kuulnud. Loe rohkem on ilmselt üks salakavalamaid asju, mida Google on kunagi leiutanud. Minu esialgne tunnustus selle eest muutus väga kiiresti hapuks, kui Google otsustas Plusi süstida Google'i toote igasse üksikusse nurka ja rämpsusse. Õnneks nad nüüd seda tagasi võtavad, kuid tundub, et memo ei jõudnud Gmaili meeskonda, sest teie kontaktide loendis on teie Plus-järgijad (eeldusel, et seade on lubatud).

Veel hullem on see, et „Duplikaatide otsimine”Ei loe Plussi jälgijat duplikaadiks, kui nad on juba teie kontaktide loendis.

Selle illustreerimiseks on siin minu kontaktide nimekirjas meie tegevtoimetaja Ryan Dube. Esimene on tema õige sisestus ja teine ​​(ilma fotota) on tema Plus-sisestus. Kaks eraldi sissekannet, kuid kontaktide andmetel pole mul duplikaate.

Nii et produktiivsuse, puhtuse, lühiduse huvides välistage Plussist ringid, ükskõik, mida te seda nimetate. Google Plus on surev loom Google'i pluss: uusimad sotsiaalsed flopsidGoogle'i sotsiaalse võrgustiku käivitamise ajalugu on ebaõnnestumiste seeria. Loe rohkem igatahes. Mis kasu see on teie aadressiraamatust?

Täitke iga kontakti jaoks kõik väljad

Nüüd olete duplikaadid liitnud, jama eemaldanud ja Google Plusi nukeerinud, on aeg töötada iga järelejäänud kontaktiga. See on kõige pikem osa ja nõuab kõige pühendumust. See on ahvatlev lõigata nurki ja mõni samm vahele jätta, just selleks, et see valmis saada. Kuid pidage sellest kinni. Hindate seda hiljem. Haara kohvi, pane head muusikat ja jahime pikaks ajaks maha.

Topeltklõpsake kontakti, et seda avada, ja klõpsake redigeerimiseks paremas ülanurgas asuval pliiatsil. Nüüd on enam kui tõenäoline, et mõned väljad on täielik jama, teised aga täiesti tühjad.

Samuti, nagu näete ühest eelmise jaotise ekraanipildist, saate telefoninumbritele seada riigikoodi. Kui teie kontaktide numbrid on kõik või peamiselt ühest riigist pärit, saate riigi koodi määrata ja Google lisab selle teie jaoks automaatselt. Negatiivne külg on muidugi see, kui teil on number teisest riigist. Äkki hakkavad asjad segamini minema ja need numbrid tuleb kinnitada.

Kus näete väljad, mis kutsuvad teid ülesLisa…..“, topeltklõpsake neid ja alustage tippimist. Kui kerite kasti põhja alla, näete linki nimega „Kuva kõik väljad“. Kui klõpsate sellel, siis järsku rikutakse teid valikuvõimaluste pärast, sealhulgas lisades, kuidas nime hääldada. Võite isegi kohandatud väljad teha, kui soovite täpsustada, kas kontakt eelistab poksijaid või püksikuid.

Lõpuks, kui kontakt on teile väga oluline, on teil võimalus märkige need kollase tähega, nagu ka Gmail.

Puhastage kontakti nimi ja aadress

Haarake Red Bulli või kaks, et hoida seda märgistavat energiat, sest oleme peaaegu valmis. Raskemad osad on läbi ja asume nüüd kodu poole.

Iga kontakti läbimisel veenduge, et kontakti täisnimi oleks õigesti kirjutatud koos tema täieliku aadressiga. Lisaks sellele, et profiil on korrektselt täidetud, on lisaks e-kirja kirjutamisel õigele isikule viivitamatu helistamise võimalus Google Mapsis kasutamiseks.

Kui olete teel ja vajate juhiseid kontakti asukohta, tippige lihtsalt tema nimi Mapsisse ja teie kontaktide nimi kuvatakse täisaadressiga. Klõpsake neid ja kaart suumib nende asukohta, kus saate seejärel juhiseid taotleda. Kes vajab kallist GPS-i, kui teil on Google Maps andmepaketis?

Ilmselt on see minu kohast Saikatini 8500 km. Kui hakkan nüüd kõndima, olen 72 päeva jooksul maalilise marsruudi kaudu läbi Afganistani. See on teostatav.

Kontaktide liigitamiseks gruppide loomine

Et olla tõeliselt ülirikkalt korraldatud, saate iga kontakti määrata mõnele rühmale. Klõpsake lihtsalt „Uus grupp”Uue loomiseks. Kontaktide lisamine gruppi on lihtne. Minge kontaktiloendist allapoole, liikuge hiirega soovitud kontaktide kohal ja klõpsake vasakus servas olevat linnukese kasti.

See avab kohe ekraani ülaosas sinise riba, millel on mitu võimalust. Üks neist on rühma lisamine või rühmade muutmine. Sellel klõpsates kuvatakse rühmade loetelu. Klõpsake soovitud rühmal ja kontakt saadetakse sinna.

Nüüd saate vasakul külgribal klõpsata igal rühmal ja näha kõiki sinna määratud kontakte.

Tehke varukoopia

Pärast kogu seda rasket tööd peate tee kõigest varukoopia Gmaili ja muude Google'i andmete allalaadimine ja varundamineTänapäeval salvestame pilve üha rohkem andmeid. E-post, kontaktid, dokumendid, fotod, kalendrikirjed - pange sellele nimi, see on Google'i serverites. Kuid mis juhtub, kui teenused, millele tugineme, lähevad ... Loe rohkem , kui Google'i kontaktid lähevad vaevaga üles. Võib-olla on neil otsas mõni tõrge või äkki ajate selle oma otsas segamini. Mõlemal juhul lahendab varukoopia kõik probleemid ja vähimaski pole see keeruline. Peate lihtsalt meeles pidama, et värskendaksite varukoopiaid regulaarselt.

Vasakpoolses külgribas on valik nimega “Veel“. Laiendage seda ja näete “Eksport“. See on teie varundusvõimalus. Kuid kui klõpsate nupul „Eksport“, Näete seda.

Pidage meeles, et see on kontaktide eelvaateversioon ja mulliümbrist pole veel kõik maha võetud. Nii et peate oma loendi eksportimiseks tagasi pöörduma kontaktide vana versiooni juurde. Ärge muretsege, kui naasete uuesti uuele versioonile, toimub kõik täpselt nii, nagu jätsite.

Nii et vaadake kontaktide vanas versioonis ekraani ülaserva ja jaotist “Veel”Menüü. Rippige see alla ja valige “Export”.

Siis saate mõned võimalused. Valige vastavalt vajadusele soovitud variant ja klõpsake siis nuppu „Eksport”Nuppu. Seejärel laaditakse soovitud fail oma arvutisse alla.

Kasutage IFTTT ja Zapieri skripte

Siit edasi on eesmärk automatiseerimine, automatiseerimine, automatiseerimine. Hoidke oma kontaktid vormis ja varundage neid võimalikult vähe pingutades.

See on koht, kus IFTTT ja Zapier tule sisse. Te teate kõiki neid veebiteenuseid - see võimaldab teil automatiseerida arvukalt oma veebielu aspekte. Minu arvates on IFTTT mõlemast lihtsam kasutada, kuid see on ainult mina.

Mõne skripti puhul olge siiski ettevaatlik. Arvutustabelite varundamine võib tekitada PALJU duplikaate ja uute kontaktide märkimine oma Google'i kalendrisse on katastroofi retsept. Nii et vali nende hulgast väga valiv.

Tere, ma koristasin oma aadressiraamatu ja leidsin teie numbri! Täna õhtul tasuta? ”

Kui järgite ülaltoodud näpunäiteid ja jääte selle juurde, näete lõpuks palju paremat kontaktide nimekirja.

Kontaktide parandamise kohta leiate lisateavet parimad rakendused Facebooki fotode sünkroonimiseks Androidi kontaktidega 3 parimat tasuta rakendust Androidi sünkroonimiseks Võtke ühendust fotodega FacebookisKas peate sünkroonima oma telefoni kontaktid Androidi Facebooki rakendusega? Proovige neid rakendusi, et sünkroonida Facebooki fotod Androidi kontaktidega. Loe rohkem .

Piltide autorid: xkcd: Taevas. Muud atribuudivabad pildid, Pixabay viisakalt.