Reklaam
Aja juhtimine on asi, mille poole peaaegu kõik me püüdleme. Kõige kauem olen sellega vaeva näinud ja mõnes aspektis teen seda endiselt. Üks minu paljudest meetoditest ajapuuduse “ületamiseks” oli ülesannete haldamise rakenduste kasutamine: Pidage meeles piima 8 lihtsat viisi ülesannete haldamiseks, pidades silmas piima Loe rohkem , Producteev 6 projektijuhtimise näpunäidet, mida saate kasutada oma elu korraldamiseksProjektijuhtimine on asjade ajamise elukutse. Meie näpunäited aitavad teil projektijuhi vaatenurka, oskusi ja tööriistu oma elu korraldamiseks rakendada. Loe rohkem , Toodledo Kuidas kohandada Toodledot, et produktiivselt oma päevaga asjad valmis saada Loe rohkem , Todoist Todoist - lihtne, kuid võimas ülesannete haldamise rakendus Loe rohkem , Wunderlist Wunderlist sünkroonib teie ülesandeloendid Windowsi personaalarvutites ja Macis Loe rohkem ... olen neid kõiki proovinud.
Ma hakkasin mõistma, et probleem ei seisne ülesannete haldamise rakenduses endas, vaid rohkem selles seadmes, mida ma rakendusele juurde pääsemiseks kasutasin - oma arvutis. Ehk kui rakendused toimiksid kleebistena nagu kogu teie arvuti ekraanil, oleksime nendega produktiivsemad. Kuid jällegi, ka see võib olla kahjulik. Minu enda sõnul võivad ülesandehaldusrakendused probleemi ainult süvendada, kui olete arvutist sõltuvuses nagu mina.
Ära lollita ennast
Lähme kõigepealt kõige ilmsem välja. Me kõik veename end asjades. Minu jaoks oli see, et olin produktiivne, kui ma seda polnud. Ma kasutasin ülesannete haldjaid, et salvestada kõike, mida pidin tegema, kuid minu lähenemisel oli paar probleemi. Esiteks tundsin, et need muudavad mind produktiivsemaks. Kui olete leidnud, et mõtlete sellele, siis olete samas paadis, kus olin. Ainuke asi, mis võib teid produktiivsemaks muuta, on teie ise. Sina. Mitte mõni teie veebibrauseri või nutitelefoni rakendus.
Järgmine on järjepidevus. See on veel üks asi, mida ülesandehaldusrakendused ei saa teha - need ei saa teid panna neid kasutama. Need võivad hõlbustada nende kasutamist ja mõned teevad selle nimel suurepärast tööd, kuid nad ei saa teid sundida rakendust või veebisaiti kasutama ja asju tegema panema. See tagastab teile produktiivsuse, mitte rakenduse. Rakendus aitab teie tootlikkust aidata, kui teil on õiged asjad korras, kuid kui otsite viise viivituse parandamiseks, võivad ülesandehaldusrakendused seda ainult täiendada.
Tootlikkus versus “kohandatavus”
“... ülesandehaldusrakendused võivad seda ainult täiendada.” Need samad sõnad, mis viimase lõigu lõpetasid, on täpsed sõnad, mis esindavad kõige rohkem seda teist õppetundi. Ja võib-olla eelmine osa sellest, et te ei lollita, ja see lõik kattuvad mõnega, kuid mõned erinevused on siiski olemas. Selleni jõudmiseks tabasin end sageli erinevate tööülesannete haldamise rakendustes viivitusega. Kuidas saaksin seda teha oma tööga otse minu ees? Noh, see sarnaneb logistike lisamisega ülesandeloendisse, kus on teie päeva töö tehtud.
Nagu te juba teate, on kohandatavus [hääldatav kohandama-see-iv-see-y] täiesti moodustatud sõna, mis on pärit minu sõnavarast ja inspireeritud “produktiivsusest” (või vähemalt sellest, kuidas see kõlab). Olen siiski oma kogemustest ülesandehaldusrakendustega üsna ilmne olnud. Kohandatavus on põhimõtteliselt see, kui kulutate rohkem aega ülesannete lisamisele ning nende sildistamisele, sortimisele ja sildistamisele, kui tegelikult nende täitmisele ja asjade saavutamisele. Veel üks kohandatavuse omadus on see, et teie ülesannete haldamise rakendus näeb hea välja ja tundub, nagu oleks teil suurepärane süsteem, kuid tegelik väljundtase on teine lugu.
Sellega sarnane tava (mida saab teha ka tüüpilistes pliiatsite ja paberite loendites) on asjade lisamine, et need ületada. Need on sageli väikesed tähtsusetud ülesanded, mida te ei pea tegelikult haldama ja nende rakendusele lisamine võib võtta isegi rohkem aega kui nende tegelik tegemine.
Ainult kasulikud liikvel olles (nutitelefoniga)
Üks suurimaid probleeme, mis tegutsemishaldusrakendusi mulle tegelikult aitasid, oli nutitelefoni puudumine. Kui enamik neist rakendustest on liikvel olles väga abistavad, ei saanud ma seda funktsiooni intelligentse mobiilsideseadme puudumise tõttu kasutada. Võib-olla oleks minu pilk ülesandehalduse rakendustele pisut erinev, kui mul selline oleks. Ma tean, et kui ma sellise saan, proovin neid kahtlemata ja näen, kui palju nende vahe on. Kujutan ette mugavust, kui saaksite oma ostunimekirja sülearvutisse tippida ja seejärel sellele poes juurde pääseda. Või selle asemel, et kõik oma ülesanded kirja panna ja riskite paberi kaotamisega, hoidke need juba oma telefonis ja pääsete neile juurde terve päeva jooksul.
Kuid see on minu mõtte juurde tagasi jõudnud. Kui teil pole nutitelefoni (ja paljudel seda pole endiselt paljudel inimestel), on tööhalduse rakendused veelgi kahjulikumad kui siis, kui oleksite teinud.
Vähem abiks muude kui arvutiülesannete jaoks
Kui istute oma arvuti taga ja proovite "hallata" ülesandeid, mida ei saa arvutis teha, pikendate lihtsalt oma viivitust. Kuid millegipärast olete end veennud mõtlema, et töötate selle nimel. Kõlab tuttavalt? See teeb mulle. Olen sageli harjutanud kohandamist ülesannetega, mida tegelikult ei pea oma arvutis tegema, kuid proovin siiski minu arvuti minu kõrval, samal ajal neid tehes, et saaksin need töö juhtelemendi alt lahti tõmmata või neile viidata rakendus. See aitab ainult tähelepanu hajutada, sest tõenäoliselt on mul ka teised vahelehed ja programmid (kui ma pole eriti distsiplineeritud, mis ma pole) avatud: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, mis on halvem kui ükski ülesandehaldusrakendus, kuna on segatud produktiivseid ja mitteproduktiivseid teemasid, mis kõik nõuavad teie viivitamatut tähelepanu.).
Alumine rida, kui kasutate toimingute haldamise tarkvara, peaksite ehk proovima mitte-arvutiga seotud ülesandeid mitte kaasata, et sellest korraks eemalduda. Plus, põgenev tehnoloogia on teie meelele alati hea Tehke Internetist puhkust - tänate ennast hiljem [Arvamus]Oh, Internet. Üks eelmise sajandi kõige muutuvamaid leiutisi, võib-olla isegi kogu inimkonna ajaloos. Kunagi pole kõik nii vähese vaevaga nii madala hinnaga saadaval olnud ... Loe rohkem .
Internet on (peaaegu) alati vajalik
Kui te pole keskendunud, võivad kõik arvutiprogrammid tähelepanu hajutada, kuid Internet on asjade ajamise õudusunenägu. See on minu jaoks veel üks põhjus, miks ülesandehaldusrakendused kahjustavad tootlikkust, kuna olete otsese tähelepanu allikaks (enamiku rakenduste jaoks, ehkki mõned töötavad hästi ka ilma Interneti-ühenduseta). See on nagu see, kui paned oma parema kuubikujulise hambumuse tiheda ristmiku keskele ja mõtled, et saad oma töö tehtud. Ilmselt on see ebaloogiline - see ei töötaks. Seal oleks segadus, ohud, rääkimata sellest, et tuul puhub teie pabereid igale poole. Kas ma pean edasi minema? Ma arvasin nii... miks me siis interneti vallandame? Noh, see nõuab kindlasti teatavat distsipliini ja see pole ülesannete haldamise rakenduste viga. Kuid mõnikord olen õigustanud oma WiFi väljalülitamist, kuna kasutan toimingute haldamise rakendust. See ei ole alati nii, kuid sellel võib olla oma roll. Siis, enne kui ma seda tean, olen mõnel veebisaidil väljas, pole mul aimugi, kuidas ma sattusin.
Järeldus
Võib-olla olen selles üksi ja keegi ei suuda selle artikliga suhestuda, kuid siiski tahan, et see oleks hoiatus, et hoida teid sellesse lõksu sattumast. Ma ei süüdista ülesannete haldamise tarkvara. Ma olen tegelikult tutvusin Producteevi taga olevate inimestega ja arvan, et see on suurepärane rakendus, kuid isegi koos sellega olen leidnud, et langesin sellesse trendi. See suundumus on vabandamine viivitamine, tootlikkuse vähendamine ja mõtlemine, et mul läheb hästi, sest kasutan ühte nendest rakendustest. Olen ka leidnud, et kui olete piisavalt hõivatud ja annate endale vaimsed tähtajad või blokeerite ajakavas olevad kohad, väheneb vajadus tööhalduri järele. Kõik meie töövood on erinevad ja mõned sõltuvad ülesannete haldamise rakendustest, et kõik korda saada ja korras hoida. Saan sellega suhestuda ja on olnud aegu, kus need olid väga kasulikud. Kuid minu argument on, et ärge usaldage neid ja kui leiate, et te ei pea tegelikult ülesandeid lisama, ärge pange end seda lihtsalt rakenduse kasutamiseks tegema.
Viimane mõte on see, et ülesandehaldusrakendused saab ole kasulik, kui teil on õiged asjad paigas.
Kas teil on olnud ülesandehaldusrakendustega head või halvad kogemused? Ma ei küsi konkreetsete kohta, vaid lihtsalt teie üldise kogemuse kohta nendega. Kas teil on viivituse ületamisest teistsugune väljavaade, kui tunnete, et mul on sellest artiklist puudu? Jagage oma mõtteid kommentaarides!
Kujutise krediit: Kleepsudega kaetud monitor Shutterstocki kaudu
Kujutise krediit: Postitage see märge edasilükkava teatega Shutterstocki kaudu
Kujutise krediit: Nutitelefon koos kontrollmärgisega Shutterstocki kaudu
Kujutise krediit: Interneti-sülearvuti Shutterstocki kaudu
Aaron on lõpetanud veterinaararsti assistendi, tema peamised huvid on elusloodus ja tehnoloogia. Talle meeldib õues uurida ja pildistada. Kui ta ei kirjuta ega lepi tehnoloogiliste leidudega kõikides liidestes, võib teda leida pommitades jalgrattaga mäeküljest. Lisateavet Aaroni kohta saate lugeda tema isiklikult veebisaidilt.