5 olulist RSVP vormi tööriista, et kõik koosolekud sujuks

Reklaam

Koosoleku või firmaürituse korraldamine nõuab sageli tohutult palju aega, vaeva, energiat ja raha. Isegi kui see on lihtsalt tavaline töökoosolek, peate kokku panema osalejate nimekirja, valima kuupäeva ja a koht, mis sobib kõigile, ja peate ka veenduma, et need kohalolijad ka tegelikult kohale ilmuvad kohtumine.

Kui teada, et teie kolleegid ei anna teile teada, kas nad tulevad koosolekule või mitte, on aeg tutvustada neile lihtsat, kuid tõhusat koodi RSVP.

Mida tähendab RSVP?

RSVP tähistab prantsuse keeles "Palun vastake" sõna "Répondez, s’il vous plaît". See kood on püsinud igavesti. Kui keegi küsib teid RSVP-le, tähendab see, et host soovib teada, kas osalete koosolekul.

Miks küsida inimestelt RSVP-d? See ütleb neile, et te ei oota neid lihtsalt koosolekul, vaid ootate ka neid kutsele vastama. Inimeste küsimine RSVP-le on garantii, et kutset ei unustata kohe. Ja muidugi, see süsteem hõlbustab teie kui hostina teie külaliste nimekirja muutmist juhul, kui paljud potentsiaalsed kohalolijad seda ei suuda.

Muidugi võite helistada igaühele eraldi, saata hunniku tekste või paluda inimestel RSVP-le meilisõnumiga saata. Või selle asemel, et nii palju aega ja vaeva raisata, võiksite pöörduda veebirakenduse poole. Veebikohtumiste tööriistad koos ajakavadega 6 parimat tasuta veebikoosoleku tööriista oma meeskonnaga koostööksVäikesed meeskonnad ei vaja koostööks kalleid ettevõtterakendusi. Siin on kuus suurepärast tööriista, mida saate kasutada oma meeskonna andmete, suhtluse ja muu haldamiseks. Tasuta. Loe rohkem tavaliselt on sisseehitatud RSVP.

Me läksime ja leidsime teie järgmiseks kohtumiseks veel paar spetsiaalset RSVP-rakendust. Need rakendused võimaldavad teie külalistel näha kogu kontaktteavet ühes kohas, vastates vaid klõpsuga, ja isegi hääletada oma eelistatud kuupäeva ja kellaaja üle. Kas olete valmis stressi kavandamisest lõplikult välja võtma?

Kui soovite koguda ainult oma külaliste külastusteavet, pöörduge RSVPify poole. See on hõlpsasti kasutatav veebiplatvorm, mis loob osalejatele vormi unikaalse URL-iga, mida saate nendega jagada. Saate muuta oma külaliste loendeid ja teatud üksikasju, näiteks see, kes toob +1 ja kes saab vaadata teatud sündmusi. Ülejäänud on automaatne ja lõpuks näete kõigi vastuseid.

Alustamiseks peate looma tasuta RSVPify konto. Seejärel saate lisada mitu koosolekut ja sündmust ning täpsustada sündmuse. Pärast kogu põhilise sündmuse teabe, nagu nimi, kuupäev ja koht, täitmist suunab rakendus teid järgmisele lehele, et luua saatjate jaoks põhivorm. Seal saate lisada täpsemat teavet sündmuse kohta ja kohandada oma vormi.

RSVPify on tasuta kasutamine, võimalusega täiendada premium-versiooniks. Üks huvitav esmaklassiline funktsioon on saatjatelt ürituse järel tagasiside küsimine. Samuti on olemas iOS-i rakendus, mis võimaldab teil hallata sündmuse külaliste nimekirja ja istmekaarte liikvel olles.

Lae alla: RSVPify jaoks iOS (Tasuta)

Kas soovite inimeste kutsumise protsessi veelgi lihtsamaks muuta? Kasutaja Doodle grupiürituste korraldamiseks.

See lihtne rakendus aitab teil oma kohtumisi kavandada juba protsessi algusest peale - kui peate leidma kõigile sobiva tööpäeva ja kellaaja. Siin on teil võimalus teha kõike seda isegi ilma kontot loomata. Kuid kui otsustate Doodle'i kasutajaks registreeruda, saate nautida täiendavaid eeliseid, näiteks oma külaliste reageerimise jälgimist ja integreerimist Google'i kalendriga.

Otsustage kiiresti Doodle'i küsitluse funktsiooni abil. Pärast veebivormi loomise lõpuleviimist peate tegema vaid oma koosoleku kavandamise, vajadusel lisama mitu kuupäeva ja kellaaega ning saatma vormi välja. Nagu RSVPify-s, saate kordumatu URL-i, mida saate seejärel saatjatega jagada.

Lae alla: Doodle jaoks iOS | Android (Tasuta lisatasu alates 39 dollarist aastas)

Neile, kes hindavad teie veebivormide kujundust, on JotForm ideaalne valik. See platvorm annab teile täieliku kontrolli kutsete väljanägemise üle. Ainus piirang on siin see, et oma tasuta kontoga saate luua viis neist ilusatest interaktiivsetest vormidest kuus. Ja saate koguda vaid kuni 100 külalise esitust kuus.

Kasutage atraktiivseid JotFormi malle. Registreeruge tasuta JotFormi konto jaoks. Vormi loomisel peate sirvima erinevaid paigutusvalikuid. Samuti võite oma vormi alustada nullist, valides lihtsa malli (näiteks veebisündmuste registreerimine) ja luues oma RSVP-kutse. JotFormil on ka võimalus lisada valikvastustega väli erinevate kellaaegade ja kuupäevade eelistustega.

Kui vajate rohkem kui viit vormi või 100 külalise sissekannet kuus, pakub platvorm ka lisatasukavasid, mis algavad 19 dollarist. JotForm on üks parimatest Google'i vormide alternatiivid, mida võite proovida 14 parimat Google'i vormi alternatiivi, mida peaksite proovimaSeal on maailm väljaspool Google'i ja mõned päris suurepärased Google Forms'i alternatiivid. Uurige, kas need veebirakendused ja tööriistad on teie jaoks sama tõhusad kui Google Forms. Loe rohkem .

Kui te ei tunne uue platvormi või rakenduse väljamõtlemist, saate RSVP veebivormi loomiseks alati kasutada Google'i vorme. Google Forms on multifunktsionaalne tööriist, millel on paar spetsialiseeritud malli, sealhulgas üks RSVP-de taotlemiseks.

Logige Google'i vormidesse sisse oma Google'i kontoga. Seejärel saate valida RSVP malli, lisada ja muuta kogu asjakohast teavet. Kui soovite lisada jaotise, kus inimesed saavad hääletada oma eelistatud aja ja koha järgi, saate seda teha, klõpsates nuppu Lisage küsimus nuppu paremal.

Google Forms on lihtne ja tasuta võimalus, mis on alati saadaval. Pärast vormi loomist saatke see välja oma potentsiaalsetele saatjatele ja pärast nende tagastamist kuvatakse vastused eraldi arvutustabelil, mis asub vorminguga samas Google Drive'i kaustas. Google'i vormide abil saate muuta ka vormi välimust. Kuid erinevalt mõnest tööriistast, mida me selles loendis mainisime, ei korralda Google osalejate vastuseid teie jaoks.

Kui olete vormiga täitnud, saate selle välja saata, lisades külaliste e-posti aadressid või jagades neile vormi vormi URL. Google Forms on mitmekülgne Kuidas kasutada oma ettevõtte jaoks Google'i vormeVorm on lihtne viis korduva ülesande automatiseerimiseks. Näitame teile, kuidas saate Google'i vorme kasutada tavaliste töö- või ärirutiinide jaoks. Loe rohkem ja seda saab igasuguseks kasutamiseks vormida.

Meie viimane valik on tasuta RSVP, mida saate kasutada nii oma töökohtumiste kui ka isiklike ürituste korraldamiseks. Selle platvormi kasutamine on tasuta ja külaliste arvust või loodavate vormide arvust ei ole mingeid piiranguid.

Tasuta RSVP on hea valik juhuks, kui peate pidevalt korraldama üritusi samale ringile inimesi. Saate luua oma ärikontaktide eraldi loendi, nii et kui teil on vaja kutseid saata, ei pea te otsima nende individuaalseid e-posti aadresse. Samuti on võimalus importida oma Facebooki sõbrad platvormi kontaktiloendisse.

Tasuta RSVP pakub võimalust dokumente üles laadida. Näiteks saate lisada oma ärikohtumise päevakord 15 tasuta Word Wordi koosoleku päevakorra malliNeed tasuta Microsoft Wordi koosolekute päevakava mallid võimaldavad teil suurepärase alguse igat tüüpi kohtumiste jaoks. Loe rohkem ja jagage seda osalejatega enne üritust. Või tehke neile marsruudi ja sõidujuhiste jagamise abil hõlpsamaks kohtumise leidmise koha leidmine.

Muutke oma koosolekud RSVP vormiriistade abil lihtsamaks

On tõsi, et mõned võrgutööriistad võivad teie igapäevast elu lihtsamaks muuta, samas kui teised on lihtsalt hämarad.

Kui rääkida sündmuste haldamise tööriistadest, võib teie vajadustele vastava sobiva tööriista valimine teie jaoks palju aega vabastada. Kui pingutate sageli korraldada ja planeerida suursündmusi ja ärikohtumisi, võib üks neist RSVP-rakendustest saada tõeliseks päästjaks.

Kontoris lisateabe saamiseks vaadake neid tööriistad paremaks juhiks olemiseks ja oma meeskonna õnnelikuks tegemiseks 5 ülemustööriista, et olla parem juht ja muuta oma meeskond õnnelikuksKas soovite saada lisateavet juhina töötamise kohta ja mis ülemuse töö tegelikult on? Need tööriistad muudavad teid paremaks juhiks. Loe rohkem .