Reklaam
Microsoft Office 365 funktsioon AutoSave võib teie unustusehõlma langevarjuks olla. Jah, funktsioon AutoSave aitab teid taastage oma Office'i failid, kuid selle väikese lülitusnupu kohta peaksite teadma ühte olulist asja:
Kui automaatne salvestamine on sisse lülitatud, salvestatakse muudatused pidevalt originaali, nii et kõik tehtud muudatused kirjutavad originaali üle ja te ei saa seda tagasi.
Kuidas automaatse salvestamise välja lülitada Microsoft Office 365-s
Microsoft selgitab funktsiooni AutoSave kui tõrke turvalisust, mis salvestab faili automaatselt iga paari sekundi tagant, nii et kõik, kes teiega pilves töötavad, näeksid muudatusi kohe. Kuid Microsoft on ka eemaldanud Fail> Salvesta nimega käsu, kui avate faili OneDrive, OneDrive for Business või SharePoint Online kaudu.
Mida saate teha töö jätkamiseks ja originaalfaili puutumatuna hoidmiseks?
- Automaatse salvestamise keelamiseks lülitage lüliti asendisse Väljas positsioon.
- Automaatse salvestamise saate keelata registri näpistama kui olete Office 365 ProPlus tellija.
- Tühjendage märkeruut Automaatne taastamine seade (Fail> Valikud> Salvesta> Salvesta teabe automaatne taastamine iga X minuti järel).
Parim lahendus oleks olnud automaatse salvestamise püsiv keelamine konkreetsete failide jaoks. Kuid see funktsioon ei ole kogu süsteem ja see on vaikimisi sisse lülitatud kõigi pilve alt avatud failide korral. Seega peate meeles pidama, et peaksite selle iga avatud faili jaoks välja lülitama.
Microsoft soovitab teil seda kasutada Fail> Salvesta koopia originaaldokumendi koopia väljatöötamiseks. Selle asemel, et kasutada vana käsku Salvesta nimega, et luua teistsuguse failinimega fail, saate lihtsalt salvestada originaaldokumendi koopia ja sellega töötada.
Alati sisse lülitatav automaatse salvestamise funktsioon ei ole probleem neile, kes OneDrive'iga ei tööta. Kuid kui te seda teete, siis pidage silmas lõkse, kui te ei soovi, et teie originaalteos kirjutatakse üle. Ja loodan, et Microsoft lisab peagi valiku automaatse salvestamise välja lülitamiseks konkreetsete dokumentide jaoks.
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.
