Kuidas kustutada e-posti rakendus, millel pole negatiivseid tulemusi

Reklaam

Näib, et ööpäevaringselt ühendamine võib tunduda hea mõte. Võib-olla töötate olulise projekti kallal, mis võib takerduda, kui te ei vasta meilidele kiiresti. Võib-olla vastavad teie kolleegid hilisõhtul e-kirjadele ja te ei soovi, et tunnete end mahajäetuna.

Kuid on palju veenvaid argumente, miks pidevalt postkasti klammerdumine on kohutav idee. Alustuseks ei suurenda see tõenäoliselt teie tootlikkust, kuid kahjustab ka teie tervist.

Oleme e-posti haldamisest juba palju kirjutanud. Me teame, kuidas seda teha tegeleda e-posti üleküllusega Kuidas toimida postkastide ülekoormuse ja meilide ülesandeloenditegaE-post ei ole ainult suhtlus, vaid ka dikteerib ülesandeloendi. Räägime parimatest näpunäidetest postkasti sidumiseks meie tootlikkusega Andy Mitchelliga - ActiveInboxi asutajaga. Loe rohkem , või kuidas seda teha kirjutage teaduslikult täiuslik e-kiri Kuidas kirjutada täiuslikku professionaalset meilisõnumit (andmetega tagatud)E-post jääb ettevõtluses peamiseks suhtlusvormiks. Selles keskkonnas edu saavutamiseks peaksite õppima, kuidas koostada tõhusaid professionaalseid e-kirju. Näitame teile 9 lihtsat trikki, mille toimimine on tõestatud.

Loe rohkem . Kõik nõuanded on suurepärased, kui olete tegelikult tööl. Kuid kontorist väljas olles tundub, et kõige parem (enamiku jaoks meist) on see e-posti rakendus oma telefonist täielikult kustutada ja jätta need meilid homseks lugemata.

Plussid põgenevad e-posti teel

Raamatutele meeldib mõjuv põhjus 7 väga efektiivsete inimeste harjumused nii hästi müüa. Need pakuvad pilgu inimeste töövoogudele, kellel õnnestub saavutada keskmisest rohkem kui keskmiselt Joe. Veelgi enam, need harjumused ja töövood võivad olla õppinud ja kordus.

Üks harjumus, mis sarnaneb sarnaste artiklite ja raamatutega, on selle stressirohke vaenlase vältimine (nii palju kui võimalik); e-post.

Sees taskuhäälingusaade koos Wiredi ja Tech Oracle'i asutaja Tim Ferrissiga Kevin Kelly tunnistas, et pole kunagi e-posti kasutanud. Äriblogija Patt Flynn palkas e-posti abilise, et ta saaks postkastis võimalikult vähe aega veeta. Matemaatikaprofessor Cal Newport on range e-posti režiimiga, mis keelab e-posti saatmise pärast tööaega. Verge kirjutaja Paul Miller läks aasta aega võrguühenduseta, tuues ühe põhjusena esile e-postkasti hamstriratta. Rääkis koomik Aziz Ansari Freakonomics Radio et ta ignoreerib meilisõnumeid, sest „kõik see, mida inimesed *******************************-,, ,,,, ,,,, **** '' '' 'Kõik inimesed saatsid teile kogu aeg meili, kogu päev, ükski neist pole oluline' '

Siinkohal tehakse ettepanek, et e-post on vahend, mis oma olemuselt lämmatab tootlikkuse, mitte ainult ei aita seda. Nii et kui kõik need inimesed, kellel on nii palju üleval, saavad suurema osa päevast meilisõnumeid vältida, siis miks me ei saaks seda vältida vähemalt siis, kui oleme töölt eemal?

Kasu pole kulusid väärt

Keskmine töötaja võtab vastu umbes 76 potentsiaalselt õigustatud e-kirja iga päev. Neist 76 meilisõnumist on just see, kui palju on teie arvates nii olulised, et need oleksid tingimata vaja kas vastata kohe ka väljaspool tööaega? Kui olete enda vastu aus, on vastus tõenäoliselt null (või kuradi lähedal). Selle põhjuseks on asjaolu, et e-post maskeerib end tööks, ehkki tavaliselt seda pole.

Aga Reuters teatas 2015. aastal veedab keskmine USA töötaja e-kirju kontrollides 6,3 tundi päevas, “87 protsenti [küsitletutest] vaatab ettevõtte e-kirju väljaspool tööaega”. Korrake seda igal tööpäeval ja olete loobunud oma postkasti 68 elupäevast aastas.

See on üle ühe aasta kuuest, kadunud.

Isegi kui veedate aeg-ajalt vaid ühe tunni päevas e-kirju kontrollides viis päeva nädalas, on igal aastal teie elust möödunud kümme päeva. Kui soovite, saate isegi mõõta enda e-posti kasutamist Kuidas võita e-posti sõltuvust, jälgides postkasti harjumusiE-post kaaperdab teie päevi ja on selle suhtes alatu. Saate oma aja üle kontrolli taastada. Mõelge välja, kui palju aega praegu e-kirjadele pühendate, ja varastage see tagasi. Loe rohkem .

Enamikul juhtudel on väga turvaline eeldada, et tootlikkuse väike suurenemine regulaarselt väljaspool töökohta postkasti kontrollimine pole mingil juhul võrdeline teie koguaeg kaotada sellele harjumus sõltuvus.

Endalt küsitav küsimus on - kas see on seda väärt?

E-post kahjustab teie tervist

Suurbritannia Future Work Centeri hiljutine uuring viitab sellele, et meie suhted postkastiga võivad mitmel viisil tervisele halvasti mõjuda.

Uurimisrühma liige Richard MacKinnon ütles:

„Ehkki see võib olla väärtuslik suhtlusvahend, on siiski ilmne, et [e-post] on paljudele meist stressi või pettumuse allikas... Meie kujunenud harjumused, emotsionaalsed reaktsioonid peavad sõnumid ja kirjutamata organisatsiooniline etikett e-posti ümber ühendama toksiliseks stressiallikaks, mis võib negatiivselt mõjutada meie tootlikkust ja heaolu, ”

Uurimistöö avaldatud Töötervishoiu psühholoogia ajakiri toetas seda seisukohta Põhja-Illinoisi ülikooli psühholoogia abiprofessori Larissa Barberiga, märkides selle “telerõhk“.

"See on nagu teie ülesandeloend kuhjub, nii et mäletate õhtul kognitiivselt nende asjade üle ja paljastate end taas töökoha stressitekitajate käes."

Need tarbetud stressorid mõjutavad otseselt teie hoidmiseks vajalikku taastumisaega töötamine oma tipus Avastage selle lihtsa meetodi abil oma kõige produktiivsemad tunnidEhitage oma täiuslik tööpäev ümber oma energiataseme. See lihtne Exceli arvutustabel ja paar sekundit tööd iga päev aitab teil oma harjumusi muuta ja rohkem ära teha. Loe rohkem . Ilma selle taastumisajata lähevad töötajad “kurnatusseisundisse, nii et nad lähevad järgmisel päeval tööle mitte hõivatud”.

See aitab ka kaasa läbi põlema Läbipõlemise programmeerimine: kuidas kaotatud motivatsiooni taastadaKõigi nende koodiridade kirjutamine võib füüsiliselt ja emotsionaalselt ära voolata. Varundamiseks on vaja ainult teadlikkust, et motivatsiooni saab taastada. Loe rohkem , magamisraskused 3 lõõgastusmeetodit, mis aitavad teil paremini magadaMõnikord võtab uinumine liiga kaua aega. Tehnoloogia aitab meil paremini magada, kui on abi parematest magamisharjumustest. Aju väljalülitamiseks proovige neid soovitusi. Loe rohkem ja suurem töölt puudumine.

Isegi kui me ei suuda neid stressi tekitajaid tööl vältida, on meil kindlasti kohustus enda ees mitte end asjatundmatult nendele stressitekitajatele paljastada ka kontorist põgenedes?

Kuidas vältida e-posti kasutamist pärast tööd

E-posti põhiprobleem on see, et me lihtsalt ei tea, mida meilt oodatakse. Kui keegi ütleb, et soovib vastust „võimalikult kiiresti”, mida see tegelikult tähendab? Kui teie haldur vastab e-kirjadele 15 minuti jooksul, kas see tähendab ka seda, et peate seda tegema?

See e-kirjade etiketi ebamäärasus viib loomulikult e-posti pideva kontrollimise halbade harjumuste tekkimiseni ja vähese väärtusega lühivormidega e-kirjade vallandamiseni kogu päev, iga päev. Seda seetõttu, et keegi ei ütle teile seda, mida meilisõnumite osas oodatakse.

See jätab teile vabaduse ise ootusi seada. Kohustus on peal sina piiride tõmbamiseks kus arvate, et neid vajatakse teile a parem töö- ja eraelu tasakaal 6 parimat tehnilist tööd, et oleks tasakaal töö- ja eraelu vahelTahad karjääri, mis võimaldab veeta kvaliteetselt aega perega. GlassDoor uuris 25 parimat töö- ja eraelu tasakaalustamiseks mõeldud töökohta ning vaatleme selle uurimistöö tipptasemel töökohti. Loe rohkem . Selle saavutamiseks on palju võimalusi.

Tööle järgneva e-posti põhireeglid

Esiteks, oletame, et te ei soovi veel külma kalkuniga minna. Tööjärgse e-posti aadressi lihtsalt mõõdukalt harjutamine võib olla kõik, mida vajate, eks? Sel juhul peate tutvustama põhireegleid, näiteks “Mul on lubatud kontrollida e-posti ainult lauaarvutis või sülearvutis ”.

Lisatud vaeva, et me ei saa diivanil istudes e-kirju kontrollida, peaks aitama vähendada postkasti kontrollimise kordade arvu. Sellest aitab kindlasti e-posti rakenduse kustutamine mobiilseadmetest.

Kui see ei tööta, matta oma e-posti rakendus raskesti ligipääsetavasse alamkausta oma telefoni, nii et sellele juurde pääseda on valusam.

Teise võimalusena, nagu me oleme soovitanud tähelepanelik veebis surfamine Kuidas aitab tähelepanelik veebis surfamine lihtsustadaVõite sirvimisel olla tähelepanelikum, et püsida keskendununa, vähendada stressi ja olla veebis veedetud ajaga palju sihikindlam. Harjutamise abil saate tugevdada oma "tähelepanelikkuse lihaseid". Loe rohkem , praktika tähelepanelik postkasti kontrollimine. Enne oma e-posti rakenduse avamist sundige ennast peatuma. Küsige endalt, kas kontrollite e-posti lihtsalt harjumuspäraselt või on selle ekraani värskendamiseks mõni pragmaatiline põhjus. Seejärel kontrollige endalt, kas see on parim viis pärast tööaega hindamatuteks kulutusteks.

Meilisõnumite kontrollimise millal ja miks teadvustamine võib vähendada postkasti kulutatud aja vähendamist.

Tööjärgse e-posti aadressi kaotamine

Kui need mõõdukamad lähenemisviisid ei toimi, pühenduda väikesele mikroharjumusele Kuidas kasutada mikroharjumusi ja sädeme massiivseid isiklikke muutusiUute harjumuste loomine on keeruline. Harjumused rajatakse tavaliselt nädalate või kuude jooksul kordudes ja väljakutseks on motivatsioon. Kui minek muutub raskeks, võivad mikroharjumused olla tohutuks abiks. Loe rohkem , nagu näiteks "Ma ei kontrolli e-posti laupäeviti"või „Ma ei kontrolli lõunapauside ajal e-posti aadressi“. Proovi seda paar nädalat ja vaata, kas midagi kohutavat juhtub. Ma arvan, et seda ei tehta. Sel juhul saate laiendada harjumuse nädalavahetustel e-kirjadeta, kahel esimesel tööajal, esmaspäeval-kolmapäeval pärast tööd jne.

Enne kui te sellest teada saate, olete end tööst eemal olnud e-posti aadressidest täielikult võõrutanud ja saate selle e-posti rakenduse kustutada ja kiusatuse vabalt kustutada.

Nende katsete abistamiseks võiksite meelerahu saavutamiseks rakendada ühte või mitut järgmistest näpunäidetest:

• Enne töölt lahkumist määrake tööjärgne automaatreageerija, mis annab inimestele teada, et te ei kontrolli e-kirju väljaspool tööaega, kuna see aitab teil töötamise ajal paremini töötada sisse töötsoon. See eemaldab igasuguse ootuse kiire reageerimise järele ja kiireloomulise päringu korral leiab saatja lihtsalt uue lahenduse.
• Lisage teavet saidile oma e-posti allkiri Kuidas teha lahedaid Gmaili allkirju otse Google Drive'istIlusate e-posti allkirjade saamiseks on vaja vaid õiget kavatsust ja seda edastavat sõnumit. Google Drive annab teile tööriistad allkirjade viimiseks Gmaili ilma vaevata. Loe rohkem andes inimestele teada, et teil pole tööl väljaspool oma telefoni juurdepääsu e-kirjadele. Kehtivad samad eelised kui ülalpool.
• Kui saadate tööajal meilisõnumeid, tehke adressaadile selgeks, et te ei oota pärast tööd vastust kuna te ei kontrolli e-posti siis (kuid tehke endale selgeks, millal te seda teete teha ootan vastust). See julgustab sarnast käitumist kogu organisatsioonis ja eemaldab osa sellest „telerõhust“ teie kolleegidelt.

Kui olete oma põhireeglid paika pannud, on ainus asi, mis takistab teil seda e-posti rakendust telefonist kustutamast, teie enda sõltuvus. Alguses on see raske, kuid see on seda väärt.

Tagasite need päevad ja nädalad, mis on e-posti teel kadunud. Teie aeg sõprade ja perega on vähem killustatud. Sa saad maga parem 6 nutikat vidinat, mis aitavad teil paremini magadaHea une mitte saamine pole kunagi hea viis päeva alustamiseks. Õnneks on palju koduseid vidinaid, mis aitavad teil suurepärase öise une. Loe rohkem . Ja tunnete end puhanumana. Pole aju, eks?

Proovige seda mõneks päevaks järele, et näha, kuidas see läheb. Kui te ei saa meilisõnumeid tööst väljaspool täielikult loobuda, peaksite vähemalt määrama endale maksimaalse aja, mille saate selles postkastis veeta. ravi, mis vajab pidevat kontrollimist 5 toimingut postkasti null-e-posti hullu parandamiseksPostkasti null on üks populaarsemaid buzzi sõnu. E-posti probleemide tõeliseks lahendamiseks peate minema kaugemale postkasti nullist ja tegelema sellega seotud probleemidega. Loe rohkem .

Kui olete enda vastu täiesti aus, kas suudaksite hakkama saada ilma oma e-posti pidevalt kontrollimata väljaspool töökohta, isegi kui seate need ootused oma kolleegidega?

Pildikrediidid: tüdruk, kes kasutab nutitelefoni autor Maridav Shutterstocki kaudu, Noor õpilane stressis Shutterstocki kaudu, matthias-uhlig.fotograafia kaudu Comfightkoopia, Ärinaine, kes mediteerib sülearvuti lähedal (redigeeritud) Shutterstocki kaudu, Päevade loendamine kalendriga