Kuidas oma tööpäeva elavdada, töötades vähem tunde

Reklaam

Liiga paljude tundide kaupa töötamine võib osutuda problemaatiliseks. Isegi kui sa armastad oma tööd.

Mida rohkem aega tööl veedate, seda vähem on teil aega muude oluliste eluosade jaoks, näiteks sõprade, perekonna või hobide jaoks.

Võib küll tunnetama nagu saaksite rohkem teha. Kuid liiga paljude tundide töötamine võib mõjutada tunni tegelikku produktiivsust, rääkimata teie tujust ja käitumisest.

2014. aasta analüüsis töötunnid alates 1900. aastatest (PDF), Stanfordi ülikooli John Pencavel uuris töötunde võrreldes Suurbritannia laskemoona töötajate väljundiga. Tulemused näitasid, et kui töötajad töötasid pikemaid tunde - täpsemalt 50 tundi või rohkem nädalas -, siis vähenes väljund standardtunni kohta.

Samuti, kui töötajad töötasid 70 või enam tundi nädalas, oli väljund peaaegu sama, mis töötajatel, kes töötasid 56 tundi nädalas, muutes need lisad 14 tundi täiesti mõttetuks.

Ehkki te ei pruugi laskemoonavabrikus vaeva näha, näete, kuidas see uurimus pakub kaalukaid tõendeid nende 50 ja enama tunnise nädala töö lõpetamiseks. Lihtsalt: see on ebaefektiivne.

Kui soovite kasutada oma tööaega produktiivselt ja väljuda kontorist ainult 40–45 tunniga Teie vöö, siin on kuus näpunäidet, mis aitavad teil pikki tööaegu lõpetada ja oma igapäevased ülesanded ära teha tõhusalt.

Piirake tähelepanu kõrvalejuhtimist

Tööst kõrvalejuhtimine võib olla häiriv ja võib tootlikkuse suurelt hammustada, kuid neid on raske vältida. A teadusuuring California ülikooli poolt leidis Irvine, et kontoritöötajad on katkenud või vahetavad ülesandeid keskmiselt iga kolme minuti ja viie sekundi tagant, samal ajal kui uuesti sisenemiseks kulub kuni 23 minutit ülesanne.

Te ei pea olema matemaatika võlur, et aru saada, milleks kulub iga päev palju aega tüütud katkestused.

Mõned tähelepanuhäired ei tulene teistelt inimestelt, need tulevad teie arvuti ekraanilt e-kirjade, kiirsõnumite või sotsiaalmeedia värskenduste kujul. Üks viis selle vältimiseks on kasutada Isolaator Rakendus Maci jaoks, mis katab kõigi muude avatud rakenduste töölauaikoonid ja aknad, et saaksite keskenduda lõpetatavale ülesandele.

Lae alla: Isolaator Mac OS-i jaoks (tasuta)

Brauseri pistikprogramm Antisotsiaalne võib aidata teil ka veebis tähelepanu hajutada. Mõelge sellele kui sotsiaalmeedia pistikprogrammide ja vidinate reklaamiblokeerijale, mis võib ka laadimisaegade tõttu veebilehtede toimimist aeglustada. Pistikprogramm piirab ka teie kokkupuudet sotsiaalmeediaga, muutes vähem ahvatlevaks hüpata Facebooki või Twitterisse, kui peaksite töötama.

Lae alla: Antisotsiaalne Chrome'i jaoks (tasuta)

Seadke tähtajad

Ühest küljest võivad ülemäärased tähtajad olla problemaatilised. Tegelikult on tähtajad üks põhjus, miks suur osa töötajaid naaseb oma töökohale ka siis, kui nad on haiged.

Siiski, kui olete tegelikult terve ja töötav, võivad tähtajad olla hea viis enda koolitamiseks saada ülesanded õigeks ajaks tehtud 9 parimat Google'i kalendri alternatiivi ajahalduseksKui olete hõivatud ja peate oma aega paremini haldama, võib üks neist kalendritest olla teie jaoks vastus. Loe rohkem - või isegi enne tähtaega.

Järgmine tähtaegne rakendus iOS-i jaoks aitab teil oma ülesandeid korraldada ja tähtsuse järjekorda seada, määrates igale tähtajad. Üks rakenduse peamisi eeliseid on see, et saate hallata mitut tähtaega ühe suurema tähtaja jooksul, mis muudab suured projektid vähem hirmutavaks.

Lae alla: Järgmine tähtaeg [Broken Link eemaldatud] iOS-i jaoks (tasuta või makske 1,99 dollarit piiramatute projektide eest)

Androidi kasutajatele: Tähtaegade meeldetuletus [Katkine link eemaldatud] (tasuta) on hea alternatiiv, mida tasub kaaluda.

Kui olete tõsiselt mõelnud asjade korda saamine Viige oma grupp Wiggioga järgmisele tasemele, et asjad valmis saadaMa kardan töötamist ja koostööd grupiprojekti kallal, kus meeskonnaliikmed nõuavad peamiselt füüsiliste näost näkku kohtumiste, paberil jaotusmaterjalide ja lugematute e-postivahetuste kasutamist. Veebiressursse on nii palju, et neid saab ... Loe rohkem , kaaluge liikmelisust GoalsOnTrack (68 dollarit aastas), mida kirjeldatakse kui eesmärkide seadmistarkvara, mis aitab teil mitte ainult asju teha, vaid ka õigeid asju teha. Teenus võimaldab teil visualiseerida oma igapäevaseid eesmärke ja kasutab aja jälgijaid, et aidata ülesandeid tõhusalt täita.

Liituge GoalsOnTrackiga: võrk | iOS | Android (69 dollarit aastas)

Õppige ette planeerima

Töö võib olla stressirohke keskkond, kuid uuringud näitavad, et ette planeerimine võib aidata teil stressi ennetada, enne kui see isegi juhtub. Plaani koostamine Kuidas ühendada kirgede planeerimine oma digitaalseks rutiiniksOn aeg hakata kire planeerijaks! Kas te ei pea pliiatsi ja paberi kasutamist ajakavade ja ülesannete haldamiseks piisavaks tööriistaks? Näitame teile, kuidas ühendada analoogne kire planeerimine oma digitaalsetesse tööriistadesse. Loe rohkem muudab teid ka produktiivseks, kuna teate, milliseid ülesandeid tööpäev suunatakse.

Üks populaarne planeerimisrakendus on Planner Pro iOS-i jaoks (Täisversiooni korral 4,99 dollarit), mis aitab teil oma igapäevast elu hallata. Rakenduse peamised funktsioonid hõlmavad võimalust sünkroonida telefoni kalendrite ja sündmustega, meeldetuletusi iga teie seatud ülesande kohta ning päeva-, nädala- ja kuuvaateid ülesannete haldamiseks.

Lae alla: Planner Pro jaoks iOS & Android (Täisversiooni eest tasuta või makske 4,99 dollarit)

Androidi poolel on tasuta aCalendar Rakendus on populaarne ja võimas tööriist integreerimine Google'i kalendriga 9 Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite kasutamaGoogle'i kalendril on varrukast rohkem nippe, kui võite arvata. Meie näpunäited aitavad teil üritusi korraldada ja vähendavad kalendri haldamiseks kuluvat aega. Loe rohkem . Rakendus võimaldab teil värvikoodiks kuni 48 erinevat tüüpi ülesannet. See sisaldab ka ettevõtte funktsioone, näiteks kontaktide linkimise ja kalendri ICS-na jagamise võimalust.

Lae alla: aCalendar jaoksAndroid (Tasuta) | Android - Plus ($4.99)

Tehke kiiremini tööd

See kõlab pinnal vastupidiselt, kuid iga päev vähem töötunde tehes võib teid pikas perspektiivis produktiivseks muuta. Võtke a hiljutine eksperiment Rootsis mis vähendas töötajate päevi kuueks tunniks, säilitades samal ajal ka sama palga. Üldiselt muutusid töötajad produktiivsemaks neil kuuel päeval päevas, osaliselt seetõttu, et nende õnnetase kasvas pärast 40- kuni 30-tunnist töönädalat.

Hoiatus on muidugi see, et peate oma töö selle kuue tunni jooksul korda saama. Õige koostöövahendi valimine võib säästa mitte ainult aega, vaid ka raha.

Üha populaarsemaks Lõtv aitab meeskondadel sujuvalt koos töötada failide koostöö, grupi- või privaatsõnumite ja isegi kahe inimese kõnede abil.

Slackil on tasuta versioon, samas kui tavaversioon maksab 8 dollarit kuus ja Plussi versioon 15 dollarit kuus (igal aastal makstakse soodustusi). Nagu Slack märgib, kasutab Mars Curiosity Roveri taga asuv meeskond teenust - kui see on neile piisavalt hea, on see tõenäoliselt teie jaoks piisavalt hea.

Lõtvus on platvormideülene rakendus ning on saadaval veebi ja töölaua, iOS-i, Androidi ja Windows Phone'i (beetaversioon) jaoks

Veel üks hea töö efektiivsuse rakendus on Trello, mis on tasuta, kuid millel on a Äriklass versiooni 9,99 dollarit kasutaja kohta kuus, kui seda makstakse aastas. Mõelge Trellole kui projektijuhtimise Kanbani juhatusele. Kasutajaliides on töövoogudes sarnane - lineaarsed loendid, mille kaardid voolab vasakult paremale.

Igal kaardil on kõik asjad, mida vajate, et asjad korda saada, ning need võimaldavad inimestel kommenteerida, teisi kutsuda ja faile teenuste, sealhulgas Google Drive'i ja Dropboxi kaudu jagada.

Trello on platvormiülene ja on saadaval veebis kõigis brauserites, iOS-is ja Android-is.

Õppige delegeerima

Vana kõnekäänd ütleb, et kui soovite, et midagi oleks õigesti tehtud, siis tehke seda ise, kuid olgem ausad: te ei saa seda teha kõik omaette.

Delegeerimine on oluline juhtimisoskus, eriti juhtimis- või järelevalverolli jaoks, kuid sageli võib selle kahe silma vahele jätta. Ühes uuringus leiti, et 332 küsitletud ettevõttest olid peaaegu pooled tunneb muret oma töötajate delegatsioonioskuste pärast, kuid ainult 28 protsenti pakkus selleteemalist koolitust.

"Enamik inimesi ütleb teile, et nad on liiga hõivatud, et neid delegeerida - et neil on tõhusam, kui nad teevad seda lihtsalt ise."

Hea teenus töö delegeerimiseks on Vool, mis on saadaval opsüsteemi Mac, iOS, Android ja Windows jaoks. Flow võimaldab teil korraldada ja delegeerida projekte, ülesandeid ja üksikuid samme, toimides omamoodi „missiooni juhtimises“ projekti juht Kuidas projektijuhtimiseks OneNote'i malle vastu võttaLai mallivalik on üks omadustest, mis muudavad Microsoft OneNote'i suurepäraseks tööriistaks projektihalduses. Lubage meil näidata, kuidas saate OneNote'i malle oma projektis kasutada. Loe rohkem . Paljude funktsioonide hulgas on võime jälgida ja hallata töökoormusi projekti, tähtpäeva või isiku järgi.

Flow funktsionaalsus pole graafikutest väljas, kuid see on hinnaga. Voo hinnakujundus varieerub alates 19 dollarist kuus kuni kolme inimese stardiplaani kohta kuni 399 dollarini kuus, mis toetab kuni 50 inimest.

Lae alla: VoolWindowsi, Maci, iOS-i ja Androidi jaoks.

Müügijõud on tööstusstandard toodete komplekt, mis aitab meeskondadel konkreetse projekti ülesandeid hallata ja delegeerida. Müügipersonali hinnakujundus varieerub vastavalt väljaannetele ja ulatub 25 dollarist kuus kuni viie kasutaja jaoks kuni 300 dollarini kuus, mis sisaldab piiramatut CRM-i haldamist ja tuge.

Teenus on parim meeskondadele, kes soovivad klientidega ühendust saada, nendega suhelda ja neid hoida. See aitab teil varasema käitumise põhjal ennustada, mida kliendid soovivad või vajavad, ning võimaldab teil mobiilseadmest kõike hallata ja jälgida.

Lae alla: Müügipersonal võrk, iOS ja Android (Kõik plaanid algavad 25 dollarist kuus)

Kodus töötama

Kaugtöö ei pruugi olla kõigile sobiv võimalus, kuid võib-olla peakski - see võib aidata tootlikkust tõsta. Näiteks eksperimenteeris Hiina reiside veebisait Ctrip lastes pooltel töötajatel kaugtreeningut teha üheksa kuu jooksul. Leiust selgus, et kodus töötavad töötajad kõnetasid 13,5 protsenti rohkem kui kontoris töötanud töötajad.

Teisisõnu - ettevõte sai sellest kontsernist igal nädalal peaaegu terve lisa tööpäeva väärt töö.

Muidugi võib kodus töötades olla oma tähelepanu hajutamise komplekt. Üks tööriist, mis võib aidata, on Saak, ajajälgimisrakendus, mis aitab hoida projekte õigel ajal ja eelarves. Nagu paljud ärirakendused, on ka a käputäis erinevaid versioone, sealhulgas tasuta versioon üksikkasutajatele või 99 dollarit kuus versioon kuni 10 kasutajale.

Saak on eriti kasulik neile, kes vastutavad töötajate töötatud aja jälgimise eest. See võimaldab teil ka koostada aruandeid töötajate, klientide, projektide või üksikute ülesannete jaoks arvelduse ja arvete esitamise aja kohta.

Lae alla: Saak eest Mac ja brauserilaiendid | iOS | Android (Kõigile: ühele kasutajale tasuta või premium-versiooni eest kuni 99 dollarit)

iDoneThison meeskondade jaoks ühendatud ülesannete loend, mis võimaldab liikmetel kontrollida ülesandeid nende täitmisel. A standardversiooni kulud 9 dollarit kasutaja kohta kuus, samas kui ettevõtte versioon maksab 35 dollarit kasutaja kohta kuus.

iDoneThis saate käitada igapäevaseid aruandeid, mis hoiavad teie kaugtöörühmad sünkroonis ja tööülesannetel, ning hõlbustab teil näha, kes on mida teinud. Kahjuks pole selle tööriista jaoks veel ühtegi rakendust saadaval, kuid võite seda kasutada Chrome'i laiendus või veebirakendus.

Kuidas te tunde vähendate ilma tulemusi kaotamata?

Lõppkokkuvõttes toob vähem tundi töötamine kasu mitte ainult teie kodule ja isiklikule elule, vaid ka teie tööelule. See muudab teid oma tööga õnnelikumaks ja muudab teid produktiivseks ka siis, kui olete tegelikult kohal. Lõppude lõpuks, mis mõte on töötada rohkem tunde, kui te ei saa tegelikult asju korda?

Pikkade töötundide vältimise üldine võti on distsipliin; Selliste asjade õppimiseks, nagu segamise vältimine, etteplaneerimine või töö delegeerimine, võib kuluda korralik hulk enesetreeninguid. Kuid mõelge sellele kui targale investeeringule nii oma professionaalsesse tulevikku kui ka teie isiklik õnn Õppige rõõmu teadust: otsige Internetist parimat õnnenõuannetJah, võite õppida õnnelikuks tegema, kuid see võtab teatava otsusekindluse. Parim õnnenõuanne peaks seda pingutust siluma. Loe rohkem .

Kuidas lühendate sel nädalal oma töötunde? Räägi meile allolevates kommentaarides!

Pildikrediidid:raskesti töötama autor Adisorn Saovadee Shutterstocki kaudu