Manuste haldamine Mac Mailis

Reklaam

Mail, mis on Mac OS X-i vaikimisi kasutatav e-posti rakendus, on üllatavalt libe ja funktsioonirikas rakendus. Olen kasutanud palju erinevaid e-posti kliente, nii pilves kui ka oma töölaual. Pole vahet, kas ma kipun ikka ja jälle kasutama e-posti rakendust igapäevaseks e-posti haldamiseks.

Üks asi, mis valusalt vajadustele haldamine on manustega rikkalikud e-kirjad. Kuna palju olulisi faile hõljub, on sageli oluline neid faile sisaldavaid teateid hoolikalt jälgida. Muudel juhtudel on väärtusliku kettaruumi ummistumise vältimiseks oluline kustutada manuse meilid, mis pole enam olulised.

Mail pakub palju abi igapäevasest e-posti haldamisest, nagu ka nende probleemide korral. Selles artiklis näitame teile täpselt kuidas.

Koguge kõik manustega e-kirjad ühte nutikausta

Lõputute e-kirjade lehtede sirvimise asemel saate kogu manusega rikkaliku kirjavahetuse hõlpsalt koguda ühte nutikasse postkasti. Kui seda veel ei teadnud, on nutikas postkast isehalduskaust, mis on asustatud ühe või mitme filtri abil. Selle loomiseks klõpsake rakenduse vasakus alanurgas väikest plussikooni.

Kui olete oma nutikale postkastile selge nime andnud (teil lubatakse olla loomingulisem kui „manused”), valige saadaolevate tingimuste ripploendist „Sisaldab manust”. Nutika postkasti sisenemise vältimiseks saate lisada ühe või mitu täiendavat tingimust „Sõnumit pole postkastis”.

Teise võimalusena saate luua mitu manusteteemalist nutikat postkasti, üks iga e-posti konto või kaustade komplekti jaoks, et hoida töö, pere ja mänguga seotud manused lahus.

Ribade konkreetsed e-kirjad nende manustelt

E-posti rakenduse üks varjukülgi on see, et see salvestab manused teie kettale kohapeal väga vähese läbipaistvusega. Ketta ummistumise vältimiseks võib teil tekkida kiusatus suurte manustega e-kirju kustutada. Aga mis siis, kui see e-kiri sisaldab muud olulist teavet? Mail on võimeline eemaldama manustest konkreetsed e-kirjad. Oluline on märkida, et (sõltuvalt impordi ja sünkroonimisseadetest) saab kustutada nii meiliserverist kui ka teie arvutist!

Selleks valige manustega rikkalikud ohvrite e-kirjad. E-kirjade vahemiku saate valida hiireklõpsuga, hoides all klahvi Shift, ja lisada oma valikule konkreetseid e-kirju, klõpsates samal ajal nuppu Ctrl. Järgmisena valige rippmenüüst Sõnum suvand “Eemalda manused”.

Eemaldage kõik kohapeal salvestatud manused

Kohalikult salvestatud manustega käsitlemiseks on veel üks viis. See tähendab, et saate manused oma kettalt eemaldada (võib-olla varundada need välisele kettale), eemaldamata neid meiliserverist. Manused laaditakse siiski uuesti alla, kui järgmine kord avate seotud e-kirjad kaustas Mail.

Avage rakendus Finder ja valige Mine -> Mine kausta. Sisestage tekstiväljale /Users/USERNAME/Library/Mail/V2, asendades oma kasutajanimega 'USERNAME' ja vajutage nuppu Go. Avage oma e-posti aadressiga seotud kaust. Sisestage Finderi akna paremas ülanurgas asuvale otsinguväljale „nimi: manusedJa veenduge, et Finder otsib teie kaustast, mitte teie kogu arvutist, nagu ülaltoodud ekraanipildil näidatud.

Peaks ilmuma arv faile, sealhulgas suur arv manustamiskaustu. Need kaustad on manustega täidetud ja ruumi vabastamiseks saab need kustutada või viia välismällu.

E-posti allalaadimiste sirvimine ja haldamine

Manusefailide haldamiseks on soovitatav salvestada need oma arvuti kausta. Seda saab teha ühe e-posti puhul, klõpsates manuseikoonil paremklõpsuga. Kuid saate ka mitu e-kirja valida ja kõik manustatud manused oma kettale ühe korraga salvestada, valides Fail -> Salvesta manused.

Seega on kõigi manuste arvutisse salvestamine ja nende kohapealne haldamine sama lihtne kui kõigi manuste nutikas postkastis olevate meilide valimine. Teise võimalusena võite luua mitmeid nutikaid postkaste, mis jälgivad erinevate e-posti aadresside manuseid kaustu ja kajastavad seda kaustastruktuuri oma arvutis, eksportides nende nutikate postkastide manused ükshaaval üks.

Kuidas haldate oma manuseid või muid meilisõnumeid Mailis? Andke meile oma näpunäidetest posti kohta näpunäiteid artikli all olevas kommentaaride jaotises.