Google'i rakendused: rämpsposti vältimiseks kasutage hüüdnimesid ja koguge kõik

Reklaam

Kas kasutate oma domeenis e-kirjade jaoks Google Appsi? Peate õppima neid kahte nippi, mis annavad teile juurdepääsu nii paljudele saabuvatele e-posti aadressidele, kui soovite, ilma uusi kontosid loomata.

Rämpsposti ärahoidmiseks on kasulik mitu sissetulevat e-posti aadressi, kuna saate jälgida, kes teie e-posti aadressi välja annab. Näiteks kui annate Best Buy'i e-posti aadressi „bestbuy@oma oma domeen.com”Teate, kas nad annavad teie aadressi kellelegi teisele, sest näete sellele aadressile saadetud sõltumatuid sõnumeid.

Veelgi parem, kui seda aadressi pidevalt rämpspostitatakse, saate seadistada filtri, mis blokeerib kõik sellele suunatud kirjad. See on ainult üks kasutusjuhtum. Olen mõelnud veel mõnele asjale ja olen kindel, et ka teie.

Oota, mis on Google Apps?

Kas teil pole absoluutselt aimugi, mis Google Apps on? Põhimõtteliselt on see juurdepääs kõigile teie domeenil olevatele Google'i teenustele, nagu Gmail, Docs ja Calendar. Nii et saate Gmaili teenust kasutada ilma, et teie e-posti aadressil oleks „gmail.com”; selle asemel asub see teie domeenis.

Tutvu meiega Google Appsi käsiraamat Teie iPadi tasuta juhendIPad on e-raamatute lugeja, ajaleht, meelelahutuskeskus ja tööjaam. See seade saab väga väikeses pakendis palju ära teha. Loe rohkem lisateavet, sealhulgas kuidas seda oma domeenil üles seada.

Kas teid ei huvita Google Apps, kuid soovite midagi sarnast? Vaadake läbi aegade ühte populaarseimat MakeUseOfi postitust - Üks vinge Gmaili näpunäide, millest te tõsiselt ei tea 1 Vinge Gmaili näpunäide, millest te ei tea. Tõsiselt. Loe rohkem . Selle ilmutatud trikk ei olnud 2007. aastal eriti teada ja paljud inimesed ei tea seda tänapäevalgi. Gmaili aadressile saate punkte paigutada ja eemaldada kuhu iganes soovite. See läheb ikkagi samale saatjale. Nii et “[email protected]” läheb samale kontole kui “George. [email protected] ”või“ [email protected] ”. Lisateavet leiate artiklist 1 Vinge Gmaili näpunäide, millest te ei tea. Tõsiselt. Loe rohkem .

Hüüdnimi / Alias

Alustame Google Appsi funktsiooni „hüüdnimi” uurimisega. Seda on lihtne leida - minge Google Appsi juhtpaneeli jaotisse „Kasutajad” ja valige siis kasutaja, kellele soovite hüüdnime lisada. Klõpsake sellel kasutajal ja kuvatakse tekst „Teave kasutaja kohta”Tema seadete lehel. Näete seda välja seal:

Põhimõtteliselt saate lisada nii palju e-posti aadresse, kui soovite. See ei loo uut parooliga kasutajat; loob see lihtsalt uue e-posti aadressi, mis edastab antud kasutajale.

See on kasulik turvalisuse ja rämpsposti ennetamiseks, aga ka seetõttu, et inimesed üritavad sageli e-posti aadresse ära arvata ja seda imeda. Seega on hea, kui saate oma loendisse lisada kõik oma nime tavalised õigekirjavead ja selleks, et kindel olla, saate lisada erinevaid ees- / kesknime / perekonnanime kombinatsioone. Sellega saate kokku luua uusi e-posti aadresse. See pole oluline.

Mis kõige parem - kuna see ei loo uut kontot, ei arvestata teie tasuta kontode limiiti.

Kõik-kõik

Kas olete põhimõtteliselt ainus inimene, kes kasutab teie Google Appsi domeeni? Ärge vaevake hüüdnimedega - seal on lihtsam viis. Pea oma juurde E-posti seaded Google Appsi juhtpaneeli lehel ja peaksite nägema „Kogu aadress”Valik:

Valige see, et edastada oma kontole ja ükskõik millisele muule e-posti aadress @ oma domeen läheb teie juurde, välja arvatud juhul, kui olete loomulikult seadnud konto või hüüdnime, kes seda kasutab.

Täpselt samamoodi võite kasutada mis tahes e-posti aadressi, mida võite ette kujutada, kui see on teie domeenis. Nii et kui räpane poliitik küsib teie e-posti aadressi, võite talle anda e-posti aadressi [email protected] ja see saab teie kätte.

E-posti aadresse saate sõna otseses mõttes koostada kohapeal ja kui need teie domeeniga lõppevad, saate need kätte.

Filtrid!

Kas soovite teada saada, millised e-kirjad millisele aadressile suunavad? See on mõistetav, eriti kui on mõned aadressid, mida te konkreetsetel eesmärkidel kasutate.

Saate seda hõlpsalt teha, seadistades Gmailis filtrid. Looge uus filter ja pange väljale „kellele” ükskõik kumb uutest e-posti aadressidest, mille soovite märgistada. Looge filtrile sobiv sildi, kuhu sõnumeid saata, ja olete juba palju ära teinud. Kõik saabuvad tähed tähistatakse vastavalt.

Muud kasutusviisid

See ei tähenda muidugi ainult rämpsposti ennetamist. Turvalisuse huvides on kasulik ka mitu e-posti aadressi. Igal võrguteenusel, millele registreerute, võib olla erinev aadress. Suure lekke korral ei kahjustata teie peamist aadressi (see on veelgi parem, kui kasutate iga teenuse jaoks erinevat parooli, kuid see on teine ​​lugu).

Mitu e-posti aadressi on ka lihtsalt lahedad. Töökaaslastele, sõpradele ja pereliikmetele saate anda erinevad aadressid, ilma et peaksite kontrollima viit erinevat e-posti kontot: nad kõik lähevad samasse aadressi.

Need on lihtsalt need kasutusalad, millest ma loomulikult mõtlesin. Olen kindel, et neid on veel. Jagage kõike, mida arvate allolevates kommentaarides.