Reklaam
E-posti aadressil on üsna suur maine tootlikkuse hävitajana. E-posti korralik haldamine aitab teil postkasti puhtana hoida, kuid kas poleks tore, kui teil oleks sellest vähem?
Meetodid, mis teid abistavad korraldage oma e-kirju 6 viisi oma e-posti postkasti tagasinõudmiseksKas on veel midagi, mis on sama kasulik, levinud ja masendav kui e-posti postkast? See on kestnud igavesti ja me kasutame seda pidevalt ning seni, kuni me seda pidevalt kasutame, saavad minusugused inimesed ... Loe rohkem on sageli loodud töötama e-kirjadega, mis on juba teie postkasti jõudnud. E-posti teel sõelumiseks kulutatud aja minimeerimiseks peate selle peatama selle lähtekohas, st enne, kui see teie kontole jõuab. Järgmised lihtsad häkked aitavad tagada, et teiega oleks vähem sissetulevaid sõnumeid.
Teisaldage oma vestlusi mujale
Vestlused sõprade ja kolleegidega võtavad nii teie postkastist kui ka teie ajast olulise osa. E-posti teemad ja niidid võivad hämmastava kiirusega kontrolli alt väljuda. See on hea mõte viia oma vestlused platvormile, mis muudab inimestega vestlemise ja nendega koostöö tegemise intuitiivseks ning lihtsamaks.
Töö- või meeskondliku suhtluse jaoks looge keskne platvorm, kasutades selliseid teenuseid nagu Asana, Põhilaager, Huddle, jne. See vähendab drastiliselt teie postkastis kuvatavate e-kirjade arvu ja hõlpsamini hallatavat seadistamist. Pärast võtsime lõtv marsruut Slack muudab grupisuhtluse kiiremaks ja lihtsamaksGrupi e-kirjad võivad tootlikkust tõesti kahjustada. On aeg panna postikliendid puhkama ja kasutama selliseid koostööteenuseid nagu äsja käivitatud Slack. Loe rohkem siin MakeUseOf'is käituvad meie postkastid palju paremini.
Sõpradega suhtlemiseks vahetage kõikjal ühist suhtlusvõrgustikku. Selliste võrkude nagu Facebook, Twitter ja App.net pakutav privaatsõnumite saatmise funktsioon vähendab e-kirjade sissevoolu veelgi. Selliste platvormide korral on ka konkreetsete sõnumite skannimine ja otsimine lihtsam kui postkastiga vingerdamine.
Kui teie võrgu inimesed eelistavad meilisõnumeid muude suhtlusvormide asemel, paluge neil anda oma uuele meetodile pilt. On tõenäoline, et nad näevad ülemineku eeliseid. Kui nad seda ei tee, võite mõnele neist inimestest teha erandi ja jääda e-posti aadressile.
Proovige heli- või videokõnesid
Mõnikord saab nädala jooksul meilisõnumeid hõlmava arutelu tõhusalt kokku viia 15–30-minutise vestlusega Skype'i kõne või tavalise telefonikõne kaudu. Sellise otsese suhtluse korral ei oodata vastuseid, suhtlemisel on (või on vähe) kahemõttelisust ega hilisemat selgituse vajadust. Ehkki heli- või videovestlused ei pruugi alati olla võimalikud või kulgevad nii ladusalt, kui arvatakse, võivad need osutuda paljudel juhtudel aja kokkuhoiuks, eriti ajast sõltuva suhtluse jaoks.
Tühista tellimus
Olete seda nõu juba mitu korda kuulnud, kuid seda tuleb korrata, kuna teie aju võib olla programmeeritud lihtsalt kustutama hall post Hall post: uus e-posti aadressi puudus teie postkasti jõudmiseksRämpspost on pikka aega olnud e-posti aadress, kuid ma valetaksin, kui ütleksin, et minu postkast on tänapäeval rämpsposti täis - see pole nii. Filtrid ja ülemaailmsed rämpspostitõrjevõrgud lõikavad selle ... Loe rohkem selle asemel, et sellest tellida. Teie postkasti üleujutamise eest vastutavad suurimad süüdistajad uudiskirjade ja värskenduste kaudu.
Kas peate tõesti teadma iga toote ja iga veebis saadaval oleva tehingu kohta? Kui soovite midagi osta, otsige veebist ainult siis allahindlusi. See aitab tõesti vähendada internetikulusid 3 lihtsat viisi veebikulude kärpimiseksTeie digitaalne elu kulutab teie rahalisi ressursse mitmel viisil. Õnneks saate selle tänapäeval lõpetada, ilma et kulutuste kärpimiseks tehtaks drastilisi muudatusi. Need lihtsad näpunäited aitavad. Loe rohkem kuna teil on vähem kiusatust kraami osta lihtsalt sellepärast, et see sisaldab allahindlust. Samuti on häiriv suhtlusvõrgustike värskendused. Võite neist ilma teise mõtteta loobuda, kuna oma kontole sisse logides saate endiselt asjakohaseid teatisi.
Ole halastamatu ja loobu kõigist sellistest teatistest. Kasutage spetsiaalset teenust tellimusest hulgi Swizzle: loobuge postitusloenditest tellimustest ja vähendage sissetulevat rämpsposti Loe rohkem . Paluge, et teid teavitataks ainult siis, kui sellega on seotud mõni turvaelement, näiteks sisselogimine uuest seadmest või rahaline tehing. Liituge mõnede ajaveebide ja veebisaitide e-posti värskendustega. Ülejäänud osas kasuta RSS-i tellimusi Ajaleht 2.0 - teie RSS-i juhendSeal on veebitehnoloogia, mis võib leida teavet peaaegu kõigi Internetis leiduvate teemade kohta ja lusikaga seda teile edastada. RSS-iga saate lugeda iga konkreetse ajaveebi pakutavat artiklit. Loe rohkem ja voo lugeja. See võimaldab teil oma lemmiksisu omal ajal lugeda ja annab postkastile vajaliku hingamisruumi.
Boonusnõuanne: Declutter Daily
Isegi kui korraldate postkasti ja takistate sissetulevate meilide voogu, saab see kiiresti täita, kui lubate meilidel koguneda, neid aeg-ajalt töötlemata. Hea võimalus tagada, et teie postkast jääb jätkuvalt segadusse, on tegeleda saabuvate sõnumitega iga päev, eelistatavalt päeva lõpus. Kõigi saabuvate e-kirjade korral kustutage see, kui see pole oluline, tärniga märgistage, kui see nõuab toimimist, ja arhiivige see, kui see on edaspidiseks kasutamiseks piisavalt oluline.
Võtke aega tagasi
Kuna e-kirjad moodustavad tänapäeval suurema osa tööalase suhtluse osadest, on seda keeruline häirida ja see on alati hädavajalik. E-post on kahtlemata oluline, kuid mitte nii palju, kui võite arvata. See on varjatud ajamõrvar - midagi, mida saate siin esitatud ideede abil parandada.
Kas teil on näpunäiteid, mis vähendavad e-kirjade voogu veelgi?
Enne tehnoloogiale ja kirjutamisele keskendumist õpetas Akshata manuaalse testimise, animatsiooni ja UX-disaini. See tõi kokku kaks tema lemmiktegevust - süsteemide mõistmise ja žargooni lihtsustamise. MakeUseOf'is kirjutab Akshata, et saaksite oma Apple'i seadmeid parimal viisil kasutada.