Reklaam
Gina Trapani on takerdunud ühe produktiivsuse triki juurde. See on mis see on ...
Vähesed inimesed võivad väita, et nad uurivad ja kirjutavad tootlikkuse kohta seni, kuni Gina Trapani seda teeb. Trapani on ettevõtte kaasasutaja ThinkUp ja Makerbase ning saidi Lifehacker. Tal on ka kirjutanud mitu raamatut näpunäiteid ja näpunäiteid parema elu elamiseks ja asjade tegemiseks.
Aastate jooksul on Trapani proovinud mitmeid tootlikkus tehnikaid ja on need kitsendanud ühe süsteemini, mis töötab tema jaoks praegu. Ta jagas oma tootlikkuse saladust MakeUseOf.
3-ülesannete süsteem
„Igal hommikul mõtlen enne e-posti avamist, Twitteri kontrollimist või millegi kallale asumist läbi täpselt kolm asja, mille tahaksin päeva lõpuks valmis saada. Ainult kolm. Lisan nad oma ülesandeloendi algusesse ja alustan. ”
"Minu kolm valitud ülesannet võivad päeva jooksul muutuda, kui uut teavet saada, ja mõnel päeval saan rohkem kui kolm tehtud, kuid minu jaoks on kolm diskreetselt täidetud ülesannet peaaegu alati eesmärk."
Trapani on seda süsteemi pikka aega kasutanud. Nagu iga tootlikkuse tehnika puhul, on ka sellest igavesti keeruline kinni pidada. Kui asjad sujuvad hästi ja stressi on vähem, kudub ta süsteemi ära. "Kuid kui asjad taas kuumenevad, pöördun ma selle juurde peaaegu alati," lisab naine.
Miks peaksite loetlema ainult 3 ülesannet
Peate oma ülesannete loendi tähtsuse järjekorda seadma 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem , nii et Trapani süsteem pole just raputavalt erinev. Kuid konkreetne arv on siin oluline. Ta rõhutab, et kolm ülesannet on piir, ei midagi enamat ega vähem.
"Pärast mõnda katset (enamasti suuremate numbritega) leidsin, et 3 ei ole liiga suur ega liiga väike," räägib Trapani. "Töötan saavutatavate eesmärkide nimel igapäevaselt paremini tulistades ja igaüks saab päevas teha kolm väikest ülesannet, olenemata sellest."
Ülesannete arv teie täielik ülesannete loend võib tunduda üle jõu käiv 5 põhjust, miks teie ülesanderakendus muudab teid vähem produktiivseksKas loobute ülesandeloenditest? Teie probleem pole teie ambitsioonid ega kasutatav ülesannete kavandamise rakendus. Probleem on selles, kuidas te üldiselt oma ülesandeloendit kasutate. Loe rohkem , kuid vaid kolme ülesande eelistamine päevale muudab selle paremini hallatavaks, on siin sõnum. Neile kolmele asjale keskendumine takistab teil tunda, nagu jääksite asjadest maha, lisab ta.
3-ülesande süsteemi eelised
Trapani on kolme ülesande süsteemiga hakkama saanud isegi stressirohke nädala jooksul, kui minnakse üle perekonna uutele rutiinidele, uuele majapidamiskohustuste täitmine, tööl olnud serverite krahh ja üldiselt lõksude vastu võitlemine „kõik, mis võib valesti minna, läheb korda vale ”.
"Stress ja hõivamine on väga palju meeleseisundit ning see vähendab minu võimet olla loogiline, paindlik ja objektiivne," ütleb Trapani. Tema nimekirja eelnevalt sortimine ja tähtsuse järjekorda seadmine aitab järgmistel toimingutel selget joont saada. "Asjade tegemata jätmise ärevuse haldamine on minu jaoks võtmetähtsusega.
Mõelge uuesti, tähtsustage uuesti, proovige uuesti
See ei ole nii, nagu kolme ülesande süsteem ei saa läbi kukkuda. Enamikul päevadel on teil võimalik kolm ülesannet lõpetada ja tunnete end nähes saavutusteta see “Valmis” nimekiri Kraavige oma ülesanded üle: kuidas kasutada loendit "Valmis" oma resolutsioonide saavutamiseksResolutsioonid pärinevad teie enda osast, kus tunnete puudust. Ülesannete loendi asemel proovige oma eesmärkide saavutamiseks positiivse mõtteviisi jaoks suvandit "Valmis nimekiri". Loe rohkem . Kuid mõnel päeval võivad isegi kolm ülesannet tunduda tõusuna.
Trapani ütleb:
„Tavaliselt tähendab see seda, et ma ei mõelnud asju piisavalt läbi ja jaganud ülesandeid piisavalt laiali, et tegelikult määrasin endale projekti, mitte aatomiülesande. Nii et järgmine kord ma proovige teha minu ülesanded võimalikult väikseks 10 viisi, kuidas ennast tööülesannetest mahajäämuse kaevamiseksUdumine, mis jääb lõpmatute ülesannete loendisse, on meile kõigile ühine hirm. Ravi on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasi pöörduda. Loe rohkem .”
Ta lisab, et kui teil on kohutav päev, on kõige parem hingata, tähtsustada oma kolm ülesannet uuesti ja delegeerida teised teistele võimalustele. Kuid idee on see, et eriti tihedal päeval ärge pidage kinni eesmärkidest, mille seadsite endale alguses; olema eesmärkide muutmisel paindlik.
Kolme ülesande saavutamine on oluline.
Kuid mõnikord isegi see ei toimi. “Minu päev möödus täiesti ja ootamatult rööbastelt ja ka see on okei,” sõnab Trapani. "Proovige homme uuesti, on minu moto."
3-ülesandesüsteemi rakendamine
Trapani kasutab oma töövoogu Tegema. Txt rakenduse, mille ta lõi. See on ülesannete kirjutamiseks lihtne tekstiredaktor, millesse on sisseehitatud prioriteedid, märkides üksused tähtedeks A, B, C ja nii edasi. Ja see sünkroonib teie Dropboxiga.
Muidugi võite kasutada päris palju mis tahes ülesandeloendi rakendust, mis võimaldab teil oma ülesandeid ümber korraldada. Näiteks, platvormideülene rakendus Wunderlist Wunderlist sünkroonib teie ülesandeloendid Windowsi personaalarvutites ja Macis Loe rohkem võimaldab teil suvalises loendis ülesandeid ümber korraldada. Pukseerige oma päeva kolm ülesannet lihtsalt tippu.
Võite isegi mõnda neist kasutada produktiivsed uue vahelehe laiendused Chrome'i jaoks 10 kõige produktiivsemat uue vahelehe laiendust Google Chrome'i jaoksKui alustate brauseris uut vahekaarti, kas soovite minna kuhugi või otsite teavet, et teie juurde jõuda? Google Chrome'il on palju laiendusi, et muuta see produktiivseks. Loe rohkem lihtsa nimekirja koostamiseks, mida saate soovi korral muuta.
Suurema tootlikkuse häkk: sina
Tootliku elu elamine on maraton, mitte sprint. 3-ülesande süsteemi või mõne muu kasutamine eeldab, et kõigepealt hoolitsete oma tervise ja õnne eest.
„Enesehooldus on vaieldamatu eeltöö,“ ütleb Trapani. „Hea päev, kus tunnen end saavutatuna, algab üleeile. Kui ma saan piisavalt magada, söön kolm ruutu, vähendan kofeiini tarbimist ja teen natuke trenni, olen palju rohkem asju teha, isegi kui olen ülesannetega seotud või pean ootamatustega hakkama saama rõhutab. ”
Tegelikult alustab Trapani oma 3-ülesandejärjekorda seadmise harjutust alles pärast hea une ja hommikusööki. Muidugi on see subjektiivne, kuid saate seda teha ole produktiivne olenemata sellest, kas oled hommikune inimene või öökull Kuidas püsida produktiivsena, kas olete hommikune inimene või öökullÄrge püüdke vara ärgata ega jääda hiljaks. Selle asemel optimeerige süsteeme nii, et saaksite hakkama etapiga, kus teie tootlikkus on madal. Siin on mõned nutikad strateegiad. Loe rohkem . Mõelge välja tervislik eluviis ja elustiil ning hakake siis oma tootlikkust häkkima - mitte vastupidi.
Küsige Ginalt
Kas teil on küsimusi kolme ülesande süsteemi kohta või soovite Gina Trapanilt küsida midagi tootlikkuse kohta? Tilgutage kommentaarides rida või otsige teda üles Twitter või Makerbase.
Mihir Patkar kirjutab tehnoloogiast ja tootlikkusest, kui ta ei viitsi kordusjookseid jälgida.
