Jälgige oma arveldusaega kellaaja MTS abil

Reklaam

Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või tegutsete a väikeettevõte Kuidas seadistada väikeettevõtte arvutivõrku Loe rohkem ainult mõne töötajaga võib töötatud aja jälgimine olla probleem. Saadaval on palju ülesannete jälgimise vidinaid, kuid need on sageli lihtsad ja mõeldud amatööridele kasutamiseks. Sageli ei kajasta nad teie kulutatud aega ja tavaliselt saavad nad korraga jälgida ainult ühte inimest.

Kellaaeg MTS on ettevõtetele suunatud ajajälgimistarkvara, nii et see pakub neid täiustatud funktsioone. Suuremad ettevõtted peavad Time Clock MTS-i eest maksma pärast prooviperioodi (30 päeva) lõppu, kuid seda mis tahes üksikkasutaja või ettevõte, kellel on vaja jälgida ainult kolme töötaja andmeid, saab seda tasuta kasutada määramata ajaks.

Rekordite loomine

Time Clock MTS esmakordsel käivitamisel peate seadistama administraatori konto. Administraatorikonto vastutab kõigi Time Clock MTS andmebaasis olevate töötajate kirjete loomise ja haldamise eest. Suuremas ettevõttes oleks väga oluline seda kontot kaitsta, kuid meie eesmärkidel pole see üldiselt nii oluline. Siiski nõuab programm, et peate selle esmakordsel käivitamisel määrama administraatori konto.

Kui olete juba hakkama saanud, soovite sisestada ennast andmebaasi. Vaikimisi pole te administraatori kontole sisse logitud, seega klõpsake nuppu Toimik ja siis klõpsake nuppu Logi sisse administraatorina.

Nüüd klõpsake nuppu Töötajate hooldusja siis klõpsake nuppuLisage töötaja. Üksikasjad, mille abil peate selle järgmise osa täitma, sõltuvad teie kasutusest. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja ja peate jälgima ainult oma tundi, pole see vähem oluline. Kui aga täidate töötaja jaoks teavet, peate kasutama rohkem üksikasju.

Vaikimisi on Teave töötajatele osa plaadist ilmub esimesena. Muud jaotised on Palgaarvestus, kontakt ja Maks teave. Nende jaotiste pealkirjad selgitavad, millega igaüks hakkama saab.

Töökohtade jälgimine

Kui olete vähemalt ühe töötaja kirje sisestanud, valitakse töötajate kirje ja klõpsatakse siis sisse- ja väljaarvamist Kella sissevõi Kella välja.

Aga mis siis, kui soovite jälgida tunde, mis kulutatakse konkreetse ülesande täitmisele? Time Clock MTS võimaldab teil seda ka teostada, kuid selleks peate seadistama töökoodi.

Minema Tööriistad ja siis klõpsake nuppu Valikud. See avab arvukate sektsioonidega valiku liidese. Kerige alla, kuni näete Töö jälgimine jaotises ja klõpsake sellel. Nüüd klõpsake uue koodi loomiseks vasakul kõige kaugemal asuvat ikooni (see näeb välja nagu puhas paberileht). Teil palutakse määrata kood ja nimetada töö.

Nüüd minge tagasi Töötajate hooldus ja klõpsake nuppu Redigeeri valitud töötajat. Näete rippmenüüd Töö jälgimine. Klõpsake sellel ja valige kas valikuline (töö jälgimiseks midagi sellist, mida saate teha, kuid te ei pea seda tegema) või kohustuslik (töö jälgimise sundimiseks iga kord, kui keegi sisse astub). Kui lubate töö jälgimise, peate sisselogimisel sisestama vastava töökoodi.

Kui soovite teada, kui palju aega olete teie või töötaja kulutanud konkreetsete ülesannete täitmisele, saate seda teha palgaarvestuse aruande koostamisega. Selle saate teha valides töötajate kirje ja klõpsates seejärel nuppu Vaadake töötajate teavet peaaknas. Rippmenüüst kuvatakse võimalus palgaarvestuse genereerimiseks. Ilmub uus aken, mis sisaldab jaotist Aruandevalikud ja rippmenüüd. Klõpsake seda ja valige siis Tööajaaruanne. See kuvab teie sisestatud konkreetse töökoodi jaoks kulutatud aja.

Järeldus

Time Clock MTS on suurepärane ajajälgimistarkvara, mis aitab teie ja teiste teie heaks töötamise aega professionaalselt jälgida. Sellel on suur hulk põhjalikke võimalusi, sealhulgas võimalus eksportida palgaaruandeid Excelisse. Mõnega võrreldes on mobiilsemad võimalused - näiteks Toggl Toggl aitab teil avastada, kuhu teie aeg lähebKui olete nagu enamik inimesi, nõuab teie töö (või töökohad), et peate iga päev keskenduma mitmele ülesandele. Sellistes olukordades on lihtne, kui teil pole aimugi, millised ülesanded kõige enam võtavad ... Loe rohkem - Time Clock MTS on kohmakas. Time Clock MTS võimaldab teil seda siiski kasutada kõik selle funktsioonidest tasuta, kui te ei ületa kolme töötaja arvestust. Toggl ja muud teenused nõuavad kõigi saadaolevate funktsioonide kasutamiseks tasumist.

Millisele ajajälgimise tarkvarale tuginete oma arveldatavate tundide jälgimiseks?