Reklaam
Kui olete kunagi jäänud rahakogumiskeskuse, ürituse või mõne muu vabatahtlike töölevõtmise eest vastutavaks, siis mõistate, et see võib olla tõsiselt raske töö. Õnneks on nii vähemalt ühel noorel emal, kes oli haige kõigist raskustest, mis olid seotud koolisöökla ja muude kooliga seotud ürituste vabatahtliku tegevusega. Ta sai sellest nii haigeks, et lõi Vabatahtliku Spoti, et see oleks kõigile hõlbus.
Vabatahtlik Spot muudab elu lihtsaks nii korraldajale kui ka vabatahtlikele, võimaldades kõigile hõlpsat juurdepääsu täielikule töölevõtmise kalendrile ja lihtsale viisile end ülesanneteks nimetada. See on tõesti fantastiline vahend vabatahtlike koordineerimiseks.
Korraldaja saab registreeruda tasuta konto jaoks, mis võimaldab teil oma tegevuste ja piiramatute tegevuste jaoks olla kuni 10 abikorraldajat. Vabatahtlike ruumid pole tasuta kontol üldse piiratud, kuid rämpsposti vältimiseks võite korraga kutsuda ainult 50 inimest. Võite inimesi kutsuda ka meililistide kaudu või oma veebisaidil, millel on otsene link teie tegevusele.
Pange tähele, et tasuta kontod on mõeldud mittetulundusühingutele ja väikestele gruppidele. Kui olete ettevõte, loodavad nad, et maksate oma teed, et hoida seda teistele tasuta. Ole lahke! Premiumi liikmed saavad ka muid kasulikke eeliseid, näiteks kui nad saavad küsida vabatahtlikelt t-särgi suurust.
Vabatahtlikud saavad registreeruda kontole või anda teie kutsele vastamiseks lihtsalt piisavalt üksikasju. Kogu süsteem on loodud selleks, et mittetehnilistel vabatahtlikel oleks hõlbus reageerida ja osaleda. Kui vabatahtlik on mõnele tegevusele registreerunud, tuletab süsteem neile enne üritust e-posti teel automaatselt meelde nende kohustusi.
Tegevusvabatahtlikud vaatavad lihtsat kalendrit ja saavad klõpsata mis tahes saadaoleval päeval, et näha, milliseid ülesandeid tuleb veel teha või mis asju tuua. Nad määravad end päevadeks ja ülesanneteks, mida nad soovivad teha. Kõikides etappides saavad nad klõpsata nupul „Vaata kohti“ või „Prindi kohti“, et näha / printida kõiki ülesandeid, mille jaoks nad on registreerunud. Lihtne!
Tegevuste koordinaatoritel on võrdselt lihtne ülesseadmisprotsess, ehkki nad peavad siiski looma õige konto. Tegevusi saab luua jooksvate nimekirjadena või eraldiseisva registreerimislehena ühekordse sündmuse jaoks.
Seejärel loetlege lihtsalt ülesanded, mida on vaja teha, ja asjad, mis tuleb üritusele tuua.
Kui üks päev on lõpule viidud, saab kogu päeva kopeerida teisele päevale, mis teeb korduvate loendite koostamise lihtsaks.
Korraldajatel on isegi võimalus käsitsi lisada vabatahtlikke, kellel pole Interneti-ühendust, siis tuletab süsteem meelde korraldajat, et ta peaks nende inimestega ühendust võtma.
Heitke pilk tutvustusvideo et näha, kui lihtne see tegelikult on.
Vabatahtlike koordinaatorite jaoks säästab see süsteem palju aega ja stressi. Üks parimatest tulemustest sellise süsteemi kasutamisel vabatahtliku tegevuse koordineerimiseks on see, et lõpetate tõenäoliselt suurema hulga vabatahtlikke, kes pakuvad abi. Paljusid potentsiaalseid vabatahtlikke lükkab ümberkorraldamine ja lõputu ümberkorraldamine. Muutke inimeste abistamine hõlpsaks ja rohkem inimesi aitab teid.
Kui soovite teha head, on palju muud saite, mille kohta ka lugeda 5 veebisaiti, kus kätt laenata ja maailmas midagi muuta Loe rohkem . Jagage oma edulugusid kommentaarides!
Ange on Interneti-uuringute ja ajakirjanduse lõpetanud, kes armastab veebis töötamist, kirjutamist ja sotsiaalmeediat.