Laadige oma Google'i vormid üle ja laadige neist rohkem kasu

Reklaam

Võib-olla on üks Google'i kõige alahinnatud funktsioone Google'i vormid, nurgas Google Drive 7 näpunäidet ja näpunäiteid Google Drive'i parimate võimaluste kasutamiseksGoogle Drive on suurepärane teenus, kuid Google Drive'i rakenduse installimine ja mõne faili sünkroonimine on alles esimene samm. Need nipid aitavad teil Google Drive'i eeliseid kasutada nii töölaual ... Loe rohkem kus keegi seda ei näe. Kuid te ei tohiks seda tähelepanuta jätta, sest alandlik Google Formsil on palju kasutusvõimalusi Jälgige oma elu peamisi valdkondi ühe minutiga Google'i vormidegaOn hämmastav, mida saate enda kohta õppida, kui võtate aega oma igapäevastele harjumustele ja käitumisele tähelepanu pöörata. Oma oluliste eesmärkide saavutamise jälgimiseks kasutage mitmekülgset Google'i vorme. Loe rohkem .

Alates meilisõnumitest kuni uuringud Seda ütlevad kõik: 5 tasuta tööriista tõhusate veebiküsitluste jaoksMõnda aega poleks teil palju valikut, millist mõõdistusteenust kasutada, kuid tänapäeval on nende hulgast palju. Milline neist on teie jaoks parim? Loe rohkem

sündmuste registreerimiseks pakub Google Forms teile kiiret viisi kavandatava paberimajanduse ära viskamiseks. Välja arvatud see, et te ei pea kasutama ühtegi paberit.

Osalejad saavad oma Gmaili postkastis olevatele vormidele vastata ja kõik vormid reageerivad, see tähendab, et nad muudavad mobiiltelefoni või tahvelarvuti ekraani täiuslikult. Lisage pilte, YouTube'i videoid... võimalusi on lõputult.

Teie enda Google'i vormi loomine

Alustada on kerge oma esimese Google'i vormiga. Vaatame kiiresti, kuidas saaksite selle võimalikult kiiresti tööle panna. Teeme lihtsa - valikvastustega uuring.

Lehe ülaosas on mõned vormi sätted. Märkeruudud on iseenesestmõistetavad, seega märkige või tühjendage vastavalt soovile.

Järgmises jaotises peate andma oma vormile pealkirja ja kirjelduse. Nii et kui teeksite uuringut, siis oleks pealkiri tõenäoliselt küsimus või teema.

Nagu ülaltoodud ekraanipildist näete, peate seejärel valima oma küsimuse tüübi. Valisin “Multiple Choice”.

Nüüd, kui pealkirjas on küsimus esitatud, on aeg sisestada valikud. Tippige esitatud tekstikastidesse võimalike vastuste tekst. Märkige või tühjendage märge selle kohta, kas see on kohustuslik küsimus (kui esitate ainult ühe küsimuse, pole see valik asjakohane). Kui olete kõik lisanud, klõpsake valikul Valmis.

See osa on jällegi iseenesestmõistetav. Valige oma suvandid ja vajutage siis nuppu “Saada vorm”. Siin pole enam midagi näha. Liigu mööda inimesi.

Nüüd saate aktsiakasti. Saate tavalise pika krüptitud lingi, võimaluse teha veebisaidil Goo.gl lühike URL, mida jagatakse suhtlusvõrgustiku kaudu võrgud, vormi manustamine teisele saidile, kaasautorite lisamine ja vormi saatmine lõpuks e-post.

Kuid oodake, me pole veel lõpetanud. Nüüd peate otsustama, kuidas te oma vastuseid saate. Võite valida, kas teha a Google'i arvutustabel Suurendage tootlikkust nende suurepäraste Google'i arvutustabeli skriptide abilKui kasutate andmete krõbistamiseks arvutustabelirakendust, võiksid peamised võtmed olla kohandatud skriptid. Alustage nende suurepäraste Google Spreadsheet-skriptidega tutvumist ja kasutage oma andmeid uuel viisil. Loe rohkem oma vastustega või hoidke neid vormis. Sina otsustad.

Kuna me pole ikka veel lõpetanud, peatage selle lingi inimestele saatmine. Nüüd on aeg teemat vahetada (kui soovite - Ma teen, Olen uute teemade looja). Klõpsake seda ja avate teemade jaotise.

Parempoolsel serval kerige alla võimalike teemade loendit alla ja kui näete mõnda, mis teie väljamõeldisi tabab, klõpsake lihtsalt sellel ja vasakul olev vorm muutub kohe. Kas teile ei meeldi? Seejärel klõpsake teisel teemal, kuni olete õnnelik.

Ja hei presto, meil on meie valikvastustega uuring.

See on vaid väike osa sellest, mida Google Forms saab teha. Selle potentsiaal on tohutu ning asjaolu, et saate Google Drive'is kõike sünkroonida, teeb selle kõik väga kaasaskantavaks ja mugavaks. Lisaks näevad vormid ka väga head välja.

Mida saab Google'i vormid teha?

Siin on mõned võimalused oma kujutlusvõime käivitamiseks.

Planeerige reis

Mitu korda olete üritanud sõpradega reisi planeerida ja sattunud lõputusse e-postivahetusse selle kohta, kes tulevad ja ei tule, millisesse hotelli tahavad kõik jääda, milliseid tegevusi tahavad kõik teha... jne, jne. Noh, mitte enam. Nüüd looge küsimustik ja jätke inimestele ruumi kommentaaride jätmiseks.

Halda sündmuste registreerimisi

Kas olete konverentsi koordinaator? Poliitiline aktivist? Avalike suhete juht? Siis on teil kombeks korraldada üritusi, kus osalejad peavad registreeruma. Miks mitte luua Google'i vorm ja linkida sellele oma veebisaidilt?

Koostage perele või kontorile lõbus viktoriin

Teleri sisse lülitades leiate arvukalt viktoriinietendusi (populaarne näide „Perekond”). Inimestele meeldib küsimustele vastata ja näidata oma teadmisi üksteise ületamiseks. Nii et saaksite kasutada Google'i vorme, et teha perele või kontorikaaslastele lõbus viktoriin.

Täiendage oma vorme lisandmoodulitega

Mitte liiga kaua aega tagasi tutvustas Google vormide lisandmooduleid. Praegu pole neid liiga palju (kirjutamise ajal oli neid 16). Kuid on olemas 5 lisandmoodulit, mis tõesti silma paistavad. Igal neist on võimalus panna teie vormid särama. Vaatame neid.

Lisandmoodulite jaotisse pääsemiseks minge Google'i vormi ülaossa ja rippmenüüsse Lisandmoodulid. Valige Hankige lisandmooduleid.

Seejärel avaneb lisandmoodulite jaotis. Lisandmooduli lisamiseks hõljutage seda hiirega ja klõpsake kuvataval sinisel nupul. Seejärel ilmub lisandmoodulite nimi lisandmoodulite menüüsse.

Nüüd, kui teate, kus nad elavad, heidame pilgu nendele 5 eristusele.

VormLimiter

VormLimiter lülitab Google'i vormi välja pärast teatud arvu vastuseid, kuupäeval või kellaajal või kui arvutustabeli lahter võrdub väärtusega.

Seal on „kuupäev ja kellaaeg“. Lisaks kuupäevale ja kellaajale saate kohandada ka sõnumeid, mida inimesed saavad, kui nad proovivad vormile pärast selle sulgemist juurde pääseda.

See lisandmoodul oleks äärmiselt kasulik, kui teil oleks ajaliselt piiratud vorm, näiteks võistluseks mõeldud vorm.

Vormi väärtused

Vormi väärtusi kasutatakse valikvastuste, loendite ja ruutude küsimuste korral valikute salvestamiseks ja kasutamiseks. Seda kasutades pole enam vaja neid kõiki käsitsi sisestada, kui kasutate ikka ja jälle samu valikuid.

Ilmselt säästaks see pikemas perspektiivis tohutult aega (rääkimata sellest, et saaksite vormivõtmise protsessi ilma luksumiseta kellelegi teisele meeskonnale üle anda)

Vormiteatised

Selle lisandmooduli poolt edastatavate teadete arvu piirab omaniku saadaolev e-posti kvoot; ei saada ta meilisõnumeid, kui omaniku päevane e-posti kvoot on ületatud. Lõppude lõpuks ei tahaks me rämpsposti saata?

Ehkki e-kirjade teavituste võimaliku laviini postkasti krahhide peatamine võiks olla hea mõte oma meilisõnumitesse filter panna.

Andmed kõikjal

See tõesti kena lisandmoodul võimaldab teil vormide andmeid otse Excelisse sünkroonida ilma midagi importimata ja eksportimata. Samuti saate andmeid jagada Excel ja Google Sheets Excel vs. Google'i arvutustabelid: milline neist on teie jaoks parem?Kas vajate tõesti Exceli? Nii lauaarvuti kui ka veebipõhistel lahendustel on oma eelised. Kui teil on arvutustabelite haldamiseks raskusi Exceli ja Google'i arvutustabelite vahel valimisega, aitame teil otsustada. Loe rohkem .

Esmakordsel kasutamisel loob lisandmoodul tasuta Andmed kõikjal [katkine URL on eemaldatud] konto teile. Andmed aktiivsest Google'i vormingust kantakse voo Data visur kaudu teie Exceli arvutustabelisse kohe, kui need on kelleltki kätte saadud. Saate lisandmooduli Data visur, mis on installitud Excelisse, ja lisandmoodul võtab andmed ja rakendab neid oma arvutustabelile.

AppSheet

See väga lahe pistikprogramm annab teile võimaluse luua kohandatud mobiilirakendus, mis põhineb teie Google'i vormil. See on väga kiire, väga lihtne ja sellega ei kaasne mingit kodeerimist.

Kui olete pistikprogrammi käivitanud, klõpsake nuppu Valmistage ette ning vormi andmed koondatakse ja korrastatakse. Seejärel vajutage nuppu Käivita! ja uue rakenduse allalaadimise link saadetakse teile meilisõnumiga.

Teil (ja kõigil muudel, kes soovivad rakendust kasutada) peab teie telefoni olema installitud tasuta rakendus Appshare. Seejärel käivitab rakendus, mis ühildub nii iOS-i kui ka Androidi, teie värskelt vermitud rakendusega.

Puudutage valikut Google'i vormide kasulikkus

Nagu ma ütlesin, on Google Forms veidi alahinnatud ja samal ajal täis potentsiaali. Lisandmoodulite jaotis on kindlasti silma peal hoidmiseks, eeldusel, et Google ei lase sellel närida ega sure, nagu paljud teised paljulubavad atribuudid selle ees on.

Andke meile kommentaarides teada, milleks te Google'i vorme kasutate. Ja kas teadsite pistikprogrammide sektsiooni? Kui jah, siis millised on teie lemmikud?

Pildikrediidid: Shutterstocki kaudu lendavad paberid, Inimeste rühm autos - aknaluuk, Lõpp pole veel mõnda aega - XKCD