Reklaam

Rämpspost on pikka aega olnud e-posti aadress, kuid ma valetaksin, kui ütleksin, et minu postkast on tänapäeval rämpsposti täis - see pole nii. Filtrid ja ülemaailmsed rämpspostitõrjevõrgud vähendavad seda kohe ja üha nutikamad tarbijad ei soovi oma e-kirju kellelegi edastada. Ma pole juba aastaid isiklikult näinud ühtegi postkasti sisenenud rämpsposti.

Hall post on uus tootlikkuse hävitaja ja see läheb ainult hullemaks. Mis on hall post ja kuidas saab Hotmaili abil sellest lahti saada?

Mõned statistika

Suurbritannia uuring, mille tellis Hotmaili tellimus, näitas, et britid veedavad oma e-posti segadusega igal aastal 2 nädalat - see on kaks korda rohkem aega kui perekonna või sõpradega suheldes. Enamik sellest e-posti haldamisest toimub kell 18:00!

On kurb tõsiasi, et paljud inimesed kogevad ärevust, kui neil on lugemata e-kirju - peaaegu iga kümnes väidab, et neil on isegi magamisraskusi, kui nende postkast on korrastamata. Kuigi meil kõigil on oma postkasti ainulaadne viis - näiteks käsitlen ma oma postkasti ülesandeloendina, jättes ainult toimingud üksused või kirjad, mis vajavad reageerimist - teised on viinud digitaalse varumise uuele tasemele ja selle lahendamiseks on vaja abi segadust.

instagram viewer

Üks kümnest britist ei kustuta kunagi e-kirja. Võib-olla kõige hullem, väitis 10% meestest ja 5% naistest, et nad jätsid esimese kohtingu vahele, kuna nad kas kustutasid või ei lugenud kriitilist e-kirja. Kõik see kaotas armastuse!

Kas see on tõesti probleem? Kui palju e-kirju me tegelikult saame? Noh, keskmine postkast saab sel aastal 14 600 e-kirja. Ligikaudu 80% sellest saab nn hall post.

Mis on hall post?

Rämpsposti on lihtne määratleda - te ei soovi seda ja te pole seda kunagi küsinud. Seevastu halli kirjaga on keerulisem. Võib-olla te ei soovi seda - mitte kõik sellest niikuinii - aga te ilmselt küsisite seda. Tavaline hall post sisaldab:

  • Pakkumised või infolehed veebipoest, mida kasutate (või ostsite midagi, lihtsaltüks kord).
  • Grouponi või elavate sotsiaalsete päevapakkumised, mis on üldiselt asjakohased ainult nende saatmise päeva jaoks, kuid kogunevad need ikkagi teie postkasti.
  • Meililistid nagu Freecycle, mis tekitavad tohutult palju e-kirju ja on enamasti kasutud.
  • Sotsiaalmeedia värskendused, justkui poleks me Facebookis juba piisavalt teada saanud.

Mida saate selle vastu teha? Õnneks on Hotmailil mõned vastused.

Pühkige oma postkast üles

Eelmisel aastal tutvustas Hotmail uut pühkimisnuppu, mis aitab teil hakkama saada hallide kirjadega postkastidega. Testimise ajal suutsin vähem kui 3 minutiga postkasti pühkida üle 1000 e-kirjaga 5-ni - vähem kui 3 minutiga. See võib olla täpselt see, mida peate oma segaduse puhastamiseks. Usun, et sarnast funktsionaalsust pakub ka kasutamine Gmaili filtrid 5 Gmaili filtrit, mis aitavad teie postkasti tähtsuse järjekorda seada ja korrastadaMillised filtrid peaksid igal arsenalil olema, et nende postkast oleks sama korras kui minu oma? Olen siin, et aidata teil alustada oma esimese viie filtri seadistamist või ... Loe rohkem , kuid ausalt öeldes leian, et Hotmaili pühkimisriist on palju kasutajasõbralikum ja see töötab ka tagasiulatuvalt, mitte ei rakenda ainult uusi e-kirju.

Põhimõtteliselt on hallil meilil kolm toimingut, mida saate teha:

  • Kustuta ja blokeeri: Halli kirja puhul, mida te lihtsalt enam ei soovi, kustutab see selle. Valige suvand Kustutada kõik pühkimisriista abil saate ka tulevased sõnumid blokeerida. Tore.
  • Ajakava puhastamine: See võimaldab teil hoida ainult uusimaid e-kirju, mis on kasulikud nende Päevapakkumiste e-kirjade jaoks ja mida te ikkagi soovite, kuid vanad on kasutud.
  • Teisalda kõik: Mõnel juhul võiksite sõnumid alles jätta. Võib-olla õpid veebikursust igapäevaste e-kirjade kaudu? Sel juhul pintseldate need lihtsalt viisist omaenda kausta. Valima Liiguta kõik pühkimismenüüst, saatke need uude kausta või teie valitud valikul.

Võite teatud e-kirju veelgi tähtsuse järjekorda seada, luues nende märgistamiseks kohandatud reegli - see paneb iga saatja kirjad postkasti ülaossa. Seadistamine on kahjuks natuke keerulisem. Minema Valikud-> Veel valikuid -> Reeglid uute sõnumite sortimiseks ja uue reegli loomiseks. Sisestage alates oma olulise kontakti aadressi ja määrake see lipuks.

Hall post: uus e-posti aadressi puudus teie postkasti kohandatud reeglite löömiseks

Ehkki mul endal pole halli kirjaga tohutult probleeme, on mul perekondi, kes seda teevad. Kui teete liiga, suunake nad selle suunas pühkima nuppu ja olete üllatunud, kui nad tükeldavad.

Kas teate mõnda sarnast tööriista, näiteks võrguühenduseta meilikliendis? Ma tean, et Justin on suur fänn Gmaili tellimuse tühistamine Massiline tellimus ebasoodsate meilide uudiskirjade tellimisest UnsubscribrKas saate rohkem e-kirju, kui teate, mida teha? Sa ei ole üksi. Saan mitu igapäevast e-kirja, mida rutiinselt kustutan, avamata. Või vähemalt tegin, kuni ... Loe rohkem , mis aitab teil tegeleda nende ebameeldivate soovimatute uudiskirjadega otse nende allikast. Andke meile kommentaarides teada!

Pildikrediidid: Vihane kass Shutterstockist

Jamesil on tehisintellekti BSc ning ta on CompTIA A + ja Network + sertifikaadiga. Ta on MakeUseOfi juhtiv arendaja ja veedab oma vaba aega VR-i paintballi ja lauamänge mängides. Ta on lapsest peale arvutit ehitanud.