Arve Mini muudab mobiiliarvete loomise lihtsamaks kui kunagi varem

Reklaam

Kui olete vabakutseline või teete palju lepingulisi töid, on arvete koostamine ja saatmine teile tõenäoliselt oluline ülesanne. Kas olete kunagi soovinud lihtsat viisi arvete loomiseks, haldamiseks ja saatmiseks ühes rakenduses?

MakeUseOfi uusim rakendus, mille nimi on Invoice Mini, on just see: võimas arvegeneraator. Vaatame selle kasutamist ja eeliseid.

Arve Mini on täiesti tasuta ilma et teie arvetel oleks rakendusesiseseid reklaame või vesimärke.

Lae alla: Arve Mini jaoks Android | iOS (Tasuta)

Lisage oma esimene klient

Laadige oma iPhone'is või Androidi telefonis alla Invoice Mini ja avage see. Te näete Arved lehe alustamiseks. Siin saate luua uue arve, kuid mõistlikum on kõigepealt lisada oma esimene klient rakendusse.

Selleks koputage nuppu Menüü vasakus ülanurgas olevat nuppu vasakpoolsest menüüst välja libistamiseks. Koputage Kliendid siin ja vali Lisage klient et panna oma esimene sisse.

Rakendus pakub olulisi välju, sealhulgas Ettevõtte nimi, E-post, Arve Aadress, Kontaktisiku nimija Telefon. Ükskord sa Salvesta klient, kuvatakse see teie loendis Kliendid sakk.

Lisage oma ettevõtte teave

Enne arve loomisega jätkamist peaksite lisama ka oma ettevõtte teabe. Selleks avage vasak menüü ja valige Seadistused. Koputage Kasutaja ettevõtte teave siin ja saate sisestada oma teabe, mis kuvatakse teie arvetel.

Sisestage oma ettevõte ja kontaktisiku nimi, ettevõtte aadress, telefoninumber ja vajadusel registreerimisnumber. Koputage Salvesta ja rakendus kasutab seda teavet kõigis tulevastes arvetes.

Valige arve mall

Lõpuks soovite valida Invoice Mini saadaval olevate tasuta arvetemallide hulgast oma lemmikmalli. Mallid on kavandatud sobima nii USA Letter- kui ka A4-formaadis paberiformaadidesse, nii et nendega printimine ei oleks probleem.

Jällegi Seadistused menüü, valige Arve mallid. Näete käputäis, mida saate ekraani allosas sirvida.

Puudutage arve malli sinist luubi ikooni, et seda lähemalt uurida. Kui olete oma lemmiku kasuks otsustanud, valige see ja koputage nuppu tagasi nool vasakus ülanurgas.

Ka peal Seadistused menüü, saate vaikimisi seadistada Maks vajadusel protsent.

Koostage oma esimene arve

Nüüd olete valmis oma esimese arve koostama! Hüppa tagasi Arved vahekaarti vasakpoolset menüüd kasutades. Valige Uus arve alustamiseks lehe allosas.

Esiteks peate vali klient. Ülaosas olev otsinguriba näitab varem lisatud klienti, kuid saate ka seda lisage uusi kliente siin kui vaja. Kui olete oma kliendi valinud, näete Arve üksikasjad ekraan.

See sisaldab standardset arveteavet, mille peate täitma. Sisestage ülaosas arve nimi ja määrake arve kuupäev ja maksetähtpäev.

Selle alla sisestage iga toode koos selle hinna ja kogusega. Võite täita Kirjeldus kui üksus ei ole iseenesestmõistetav. Valige Lisage uus üksus iga uue arve kande jaoks ja korrake vastavalt vajadusele.

Ülevaatuse hõlbustamiseks kasutage iga üksuse nurgas olevaid siniseid nooli, et need kokku lükata. Koputage punast Miinus sümbol kirje kustutamiseks.

Arvelehe allosas näete a Märkused väli lisateabe saamiseks. Võite ka määrata Maks protsent siin.

Koputage Järgmine jätkama.

Arve eelvaade ja saatmine

Finaalis Arve eelvaade ekraanil, võite oma arve üle vaadata, et veenduda, kas kõik on korras. Puudutage sinist luubi ikooni, et näha, kuidas see välja näeb; kasuta tagasi nool vale teabe tagastamiseks ja muutmiseks.

Kui soovite seda alles hiljem saata, koputage Salvesta et seda oma mustandites hoida. Koputage Saada nüüd et avada oma vaikimisi kasutatav e-posti rakendus sõnumiga, mis on valmis kasutamiseks. Teema rida ja e-posti sisu sisaldavad arve numbrit, arve summat ja teie kontaktteavet. See lisab arve PDF-vormingus.

Arvete haldamine

Kui olete arve saatnud, leiate selle lehel Arved sakk. Seal saate seda mis tahes ajal ülevaatamiseks koputada. Valige kolmepunktiline punkt Menüü nuppu arvelehe paremas ülanurgas ja teil on mõned käepärased valikud.

See hõlmab Taaskasuta funktsiooni, mis loob mugavuse tagamiseks arve duplikaadi. Jaga suvand avab tavapärase jagamismenüü ja Prindi võimaldab teil saata paberkandjal väljaanded. Sa saad ka Kustuta arved, mida te enam ei vaja.

Sisse Kliendid vahekaardil saate teabe ülevaatamiseks valida mis tahes kliendi. Allosas näete ka Varasemad arved nii et saate jälgida, mida olete igale kliendile saatnud.

Ärge unustage, et vasakpoolses külgriba menüüs leiate linke muudele MakeUseOfi rakendustele. Need sisaldavad PolyTime, lihtne ajavööndi muundur PolyTime on parim ajavööndite teisendamise rakendus korraga mitme linna jaoksMakeUseOfi uus rakendus PolyTime teeb ajatsoonide võrdlemise kogu maailmas lihtsaks. Siit saate teada, mida saate sellega teha ja kuidas see töötab. Loe rohkem ja NeedHave on rakendus, mis ühendab abivajavad kohalikud inimesed annetajatega NeedHave inspireerib teie kogukonnas hea tahte annetusiNeedHave on rakendus, mis on loodud teie kogukonnas olevate toodete taaskasutamise ümber, annetage tooteid, mida te enam ei vaja, või taotlege annetusi, kui vajate mõnda eset. Loe rohkem .

Aastal Seadistused menüüst leiate linke arendajatega ühenduse võtmiseks, rakenduse hindamiseks ja teistega jagamiseks.

Kas olete valmis arveid lihtsaks tegema?

Arved ei tohiks teie päeval vaeva näha. Teil on vaja rakendust, mis hõlbustab nende loomist, haldamist ja väljasaatmist. Ja just seda Mini teebki.

Proovige rakendust juba täna proovida ja saate teada, kui lihtne arvete loomine teie iOS-is või Android-seadmes olla võib. Ja mis kõige parem, ei pea te leppima ühegi reklaami ega rakendusesiseste ostudega. See sobib suurepäraselt vabakutselistele või väikeettevõtetele ja arvame, et teile meeldib see.

Lae alla: Arve Mini jaoks Android | iOS (Tasuta)