Kuidas projekti hallata Word-mallidega

Reklaam

Projektijuhtimises, nagu ka elus, on ettevalmistamine pool lahingut. Kui on aeg korraldada ja dokumenteerida keeruline projekt Kuidas jääda pikaajalistes projektides motiveerituks ja mitte alla andaKui motivatsiooni oleks kerge kasvatada, poleks kellelgi sellega probleeme! Neile, kes kaotavad pikaajaliste projektide korral motivatsiooni, võivad need näpunäited osutuda viljakaks. Loe rohkem , peate võib-olla palju erinevaid aruandeid, vorme, plaane ja muid ressursse. Oleme koostanud mitmesuguseid kasulikke Wordi malle projekti juht Kuidas IT-projektijuhina raskete inimestega hakkama saadaProjektijuht peab erinevad inimesed koondama edukaks projektimeeskonnaks. Projekti ja meeskonna liikvel püsimiseks on mõned pehmed oskused, mida saate kasutada. Loe rohkem mis aitab teil alustada.

TidyFormsil on suurepärane projekti mall, millel on üheksaleheküljelises dokumendis kopsakaid üksikasju. See on kõikehõlmav mall koos kaanelehe, sisukorra, dokumendihalduse, mallide juhendi ja paljude andmetega selle vahel.

See on konstrueeritud ülesehitusega, sisaldab selgeid tabeleid andmete jaoks ja sellel on koht projekti projekti lisamiseks teisest rakendusest, näiteks Microsoft Project.

TidyFormsil on ka lühike ja armas projekti ulatus. See dokument on lõigulises vormis, mis sobib hästi siis, kui on vaja palju selgitavaid üksikasju.

Alustades projekti eesmärgist ja liikudes sidusrühmade, ajakavade, lähenemisviisi, kaasamiste, ning lõpetades sisselogimiste ja dokumendihaldusega, koosneb see 15 kasulikust sektsioonist vaid kahel lehed.

Projektihalduse dokumendid on mallide ja dokumentide jaoks veel üks kohutav ressurss. Nende mallides on kasulik teave neile, kes on valdkonna uued.

Neil on 14-leheküljeline suhtlusplaan, mida saab vajadusel vajadusel lühendada, kuid see hõlmab kõike, mida selle plaani jaoks vaja võib minna.

Projektijuhtimisdokumendid on hõlmatud kõikehõlmava projektihalduskava jaoks, mis sisaldab kõiki alamskeeme.

See 18-leheküljeline dokument sisaldab kõike alates projekti ulatusest ja verstapostide loetelust kuni muudatuste juhtimise ja riskijuhtimiskavadeni. Samuti on lisatud ressursi-, kulu-, kvaliteedi- ja sponsorlõigud.

5. Tööjaotusstruktuur (WBS)

Sest tööjaotusstruktuur Kuidas korraldada mis tahes projekti jaotuse struktuurigaTuhande miili pikkune teekond algab ühe sammuga. Iga keeruline projekt koosneb mitmest komponendist. Tööjaotusstruktuur aitab teil tuvastada kõik toimingud ja neid järjestikku panna. Loe rohkem malli, nii TidyFormsil kui ka projektihalduse dokumentidel on head võimalused.

TidyFormsist pärinev tekst on tekstipõhine struktuur, mille alguses on kasulikud juhised, sisukord, versioonikontroll ja tabelielementide määratlused.

Projektihalduse dokumentide mall on natuke ulatuslikum, pakkudes nelja erinevat vaadet.

Sellel on kontuur, hierarhiline struktuur, tabeli- ja puustruktuuri vaated, mis muudab selle malli paindlikumaks kui TidyFormsis. Samuti on sellel veebisõnastik ja terminite sõnastik.

6. Muuda taotlust

Kui teie ettevõte ei vaja konkreetset muutmistaotluse vormi, on sellel olemas vajalik teave. Puhta tabeli vormingus ei sisalda see ainult kirjelduse ja põhjuse muudatuste üksikasju, vaid ka kulude mõju, tagasilükkamise põhjust ja allkirjareaga kinnitusi.

Kui kuluefektid ei ole teie projekti osa, kuid alternatiivid ja mõju kvaliteedile on olemas, võib see mall olla teile parem valik.

Spetsiifiline Word 2016-le

Kui kasutate Word 2016, on teil juba juurdepääs paljudele projektihalduse kasulikele ja hästi vormindatud mallidele. Minge lihtsalt lehele Toimik ja seejärel valige Uus malli sektsiooni avamiseks. Kui kirjutate sõna Projekt, annate kõige rohkem tulemusi. Ehkki see võib anda teile rohkem kui vaja, kui seda fraasi abil kitsendada Projekti juht, mõnda malli ei kuvata.

Ulatusaruanne ja volituse muutmine

Üks mallide paar, mis sobivad hästi kokku, sisaldab projekti ulatuse aruannet ja projekti muutmise volitust. Lisaks välimusele ja välimusele ei vasta see sageli ka projekti ulatusele ja selleks on vaja selleks luba. Igal vormil on käepärane rippmenüü, kuhu saab lisada kuupäeva, allkirjade ja volituste tabeleid, väljade vihjeid ja hõlpsalt klõpsatavaid tüüpe.

Olekuaruanded

Word 2016-l on paar head projekti olekuaruannet, mis on pisut teisiti vormindatud. See sõltub tõesti teie vajadustest ja eelistusest, millist kolmest eelistate. Kuid mõlemad on kasulikud ja täidavad eesmärki.

Juhusliku pilguga

Esimeses neist on kenasti kirjas küsimused, verstapostid ja kokkuvõtted. Projekti üldise oleku jaoks on mugav rippmenüü ülaservas koos legendiga. Sellel on juhuslikum pilk.

Tabelivorminguga

Kui vajate konkreetse eelarveosaga olekuraportit ja selget tabelistruktuuri, siis see on teie aruanne. Samuti on sellel kuupäeva rippmenüü ja keeruline, üheleheline paigutus.

Eelarve, riskide ja probleemidega

Viimane olekuaruanne on puhas ja täpne. See sisaldab head kokkuvõtlikku jaotist, eelarveülevaadet ning riske ja probleeme.

Veel malli valikuid

Sõltuvalt teie tegevusalast või projekti tüübist pakub Word 2016 suurepäraseid malle, mis on teile kasulikud. Saadaval on ka projekti kommunikatsiooniplaan, töötajate nädalane olekuaruanne projekti kohta, teenuse arve ja koosolekute protokollid.

Malli ressursid

Erinevatest Microsofti rakendustest, mille jaoks me kasutame projektihaldus, näiteks OneNote, Outlook Lülitage Outlook OneNote'i integreerimisega projektihaldustööriistaksOneNote saab teha rohkem, kui arvate. Näitame teile, kuidas muuta Outlooki toimingute loend võimsaks projektihaldustööriistaks, kasutades Outlooki pistikprogrammi OneNote. Loe rohkem ja Excel, tundub, et Wordil on kõige rohkem veebis saadaolevaid malliressursse. Siin on nimekiri nendest, mida me mainisime, koos mõne teisega, mida saate vaadata, kui otsite konkreetset malli.

• TidyForms ettepanekute, planeerimise, hartade ja algatamiste jaoks
• Projektihalduse dokumendid planeerimiseks, algatamiseks, täitmiseks ja sulgemiseks
• Vertex42 arvete, kalendrite, koosolekute protokollide ja päevakordade jaoks
• Wisconsini ülikool - Madison plaanide ja aruannete jaoks
• Microsoft Office'i mallide sait projektiülesannete loendite, kalendrite ja päevakava jaoks

Millised on teie lemmikmallimallid projektijuhtimiseks?

Projektijuhtidel on palju võimalusi Kuidas kasutada projektijuhtimiseks Microsoft OneNote'i?OneNote on ideaalne koostöövahend väikeste meeskondade lihtsate projektide haldamiseks. Ja see on täiesti tasuta. Vaadake, kuidas OneNote aitab teie projektidel startida! Loe rohkem kui tegemist on Wordi dokumentide, vormide ja mallidega. Kas sina teil on külastatud sait Kuidas oma projekte paremini jälgida ja hallata Podio abilParimaid projektihaldusvahendeid on lihtne alustada ja piisavalt paindlikud, et projektiga koos kasvada. Näitame teile, kuidas Podio suudab teie projekti vajadusi rahuldada. Loe rohkem , kasutage sisseehitatud malle või looge oma, mis on teie lemmikud?

Kui teil on oma ettepanekuid või soovitusi, siis tahaksime teid sellest kuulda! Jagage siis julgelt allpool oma mõtteid!

Pildikrediidid:lähidokument paberdokumendist autor lucadp Shutterstocki kaudu