Tehke Hotmaili postkasti kapitaalremont ja hooldage seda lihtsalt

Reklaam

Kas olete viimasel ajal Hotmaili näinud või kasutanud? Vaatamata selle kare minevik Kas on aeg lasta Hotmail tagasi meie südamesse? [Arvamus]Hotmailil on aastate jooksul olnud tõsiselt halba räppi ja nüüd on tehnikaprofessionaalid ja ajaveebid peaaegu kõikunud. Peamine etteheide on alati olnud see, et teenus on rämpspostita, kuid see on ... Loe rohkem , see on päris tore ja see annab Gmailile kindlasti oma töö... noh, ma tahtsin öelda "raha", kuid mõlemad on tasuta. Mis on minu arvates üsna muljetavaldav, arvestades paljude asjadega, mida saate sellega teha. Uuel Hotmailil on nüüd mitu väga kasulikku funktsiooni, mis võimaldavad teil hoida oma e-posti postkasti puhtana, korrastatuna ja rämpspostita ning “greymail“.

Funktsioonid lähevad siiski postkastist kaugemale. Samuti on funktsioone, mis võimaldavad teil märkida teatud e-kirjad olulisteks, nii et te ei unusta neid. Kuid on ka palju teisi, mis muudavad Hotmaili suurepäraseks valikuks tänapäevase e-posti kliendi jaoks.

Graymaili mõistmine

Kui te pole kunagi grammailist kuulnud, pole te üksi. See oli termin, millest ma polnud enne Hotmaili sügavusse sukeldumist kuulnud. Kuid meil kõigil on see olemas. Mis see siis on? See on kõik kirjad, mida mõnikord soovite, kuid see on alati teel. See on teie sotsiaalmeedia teatised, teie igapäevased pakkumised ostude veebisaitidelt ja kõik need infolehed, mis teie arvates olid ajal huvitav, kuid ärge kunagi avage neid ja tundke end (mõnikord) selles süüdi, kuna arvate, et olete kadunud midagi suur! Jah. Sa pole ainus, kes seda teeb.

Mis vahe on rämpspostil ja graymailil? Rämpspost on tellimata e-kirjad, samas kui veebisaitidele on antud luba teie vastu võtta. Rämpspost pärineb petlikest või eksitavatest allikatest, kuid täpitähti saadetakse usaldusväärsetest allikatest koos õigustatud teabega, mis annab võimaluse loobuda alati, kui soovite. Lõpuks pole rämpsposti sisul mingit väärtust ja see on sageli pahatahtlik. Graymail'i sisu võib olla teile huvitav ja asjakohane, kuid kui teie maitsed muutuvad, ei pruugi see alati nii olla. Sellegipoolest on graymailil mingisugune väärtus, kus rämpspost puudub.

Varem ujutasid meie postkastid rämpsposti. Vaevalt oli seda võimalik kontrollida. Aga nüüd, päris rämpspost pole vaevalt probleem. Tegelikult, Hotmail väidab et keskmise kasutaja postkastis on rämpsposti vähem kui 3%. Kui tegelik rämpspost pole probleem, siis miks on teie postkast nii räpane? Graymail. Sellepärast. Kui registreerute pärast infolehte, registreerute uudiskirja saamiseks ja lõpuks on teil liiga palju teavet, et hakkate potentsiaalselt väärtuslikke e-kirju ignoreerima. See pole püsiv. Hotmail pakub teile tööriistu, et seda protsessi mõne minutiga (kui mitte vähem) hõlpsalt ümber pöörata.

Automatiseerige postkast

Ajakava puhastamine

Koristamise ajastamiseks on kolm võimalust:

1. Hoidke alles selle saatja uusim teade.
2. Kustutage kõik sõnumid, mis on vanemad kui 3, 10, 30 või 60 päeva.
3. Teisaldage kõik vanemad kui 3, 10, 30 või 60 päeva vanemad kirjad kausta [määratud kaust].

Sellele pääsete juurde sisendkausta kohal asuva peamise tööriistariba rippmenüüst „Pühkimine”.

Tühista tellimus

See funktsioon on tegelikult meilis endas. Kui eelistate mõne konkreetse infolehe saamise täielikult lõpetada, võite klõpsata tellimusest loobumisel ja Hotmail seda teeb takistab teil automaatselt saatjalt tulevaste e-kirjade saamist, blokeerides meilisõnumid enne nende saabumist teie postkasti.

Kui klõpsate tellimusest loobumisel, saate ka võimaluse eemaldada kõik eelmised e-kirjad.

Kategooriad

Kategooriad on suurepärane viis oma meilide korraldamiseks. Kui olete oma kategooriad juba määranud, saate hakata saatjaid erinevatesse kategooriatesse lisama ja neid jagama.

Uue kategooria saate luua rippmenüüst või klõpsates linki „Uus kategooria”Jaotises„KiirlingidVasakpoolses paneelis.

Samuti saate e-kirju uude kategooriasse lisada, klõpsates konkreetse e-posti kategooria jaotisel. Saate selle lisada ka uude kategooriasse, kui eelistatud kategooriat pole.

Pühkima

Sweep pakub mitmeid võimalusi. Oleme juba uurinud Ajakava puhastamine võimalus pühkimise all. Muud võimalused hõlmavad ...

Konkreetsed saatjad määratud kausta ...

Konkreetsete saatjate meilide kustutamine ja edasiste blokeerimine ...

Ja märgistades terve kausta loetuks ning kustutades konkreetsest kaustast kõik e-kirjad.

Otsige e-kirju kiiremini:

Kohandatavad kiirtoimingud

Kiirtoimingud on suurepärased, kuid kohandatavad kiirtoimingud on tõesti vahva. Nendele juurdepääsemiseks ja oma loomiseks klõpsake „ValikudParemas ülanurgas oma nime all ja klõpsake siis nuppu „Veel valikuid.”Sellel lehel on palju võimalusi ja julgustan teid neid tundma õppima. Leiate “Kiirtoimingud” valiku allosasHotmaili kohandamine”Nimekirja. Näete „Lisage toiminguid" rippmenüü.

Need on valikud, mida kasutaksite sageli otse oma postkasti e-kirjaga. Valige, milliseid soovite, klõpsates vahetu toimingul ja kohandades seda oma maitse järgi. Saate toiminguid teisaldada, kasutades nuppu „Üles liikuma”Ja“Liigu alla”Valiku„Lisage toiminguid”Menüü. Pange tähele, et saate korraga kuvada ainult viis kiirtoimingut.

Lipud

Lipp on teatud tüüpi kiirtoiming, mis võimaldab teil märkida konkreetsed e-kirjad kõigi teiste ees prioriteediks. Pole tähtis, kui vana e-kiri on, kui see on märgistatud, kuvatakse see teie postkasti ülaosas. Ilmselt pole see asi, mida soovite liiga palju kasutada. Vastasel juhul saate lihtsalt hunniku e-kirju, millega te pole midagi teinud. Sellegipoolest võimaldab lipuga märgistamine hõlpsalt eraldada olulised meilid muust.

Ühe klõpsuga filtrid

Ühe klõpsuga filtrid võimaldavad teil vaadata ainult teatud tüüpi e-kirju. Näiteks on teil võimalus vaadata ainult kontaktide e-kirju, infolehti, sotsiaalseid värskendusi jne.

Lisavõimalused:

Varjunimed

Mitu varjunime on väga kasulikud, kuna need võimaldavad teil Hotmailis olla mitu e-posti aadressi, ilma et peaksite kontrollima mitut postkasti või isegi postitusi importima - see teeb seda teie jaoks. Selleks hõljutage kursorit sisendkausta kohal ja näete kirja "käik". Kui klõpsate, näete kolme võimalust, millest kõigist on oluline tähelepanu pöörata. Valige „Looge Hotmaili varjunimi.”Siis palutakse teil oma parool uuesti sisestada.

Kui olete seda teinud, saate valida uue e-posti aadressi, mis automaatselt imporditakse teie Hotmaili postkasti. See e-posti aadress võib olla @ hotmail.com või @ live.com - eelistus on teie oma.

Mis sellest kasu on? Noh, see annab teile võimaluse luua uus e-posti aadress, olenemata sellest, kas see on ajutine või midagi sellist, mida kavatsete kasutada oma peamise aadressi kõrval. Nüüd on Gmailis olemas selline sarnane funktsioon, kuid see on vajalik ainult siis, kui algsele aadressile on lisatud “+”. Hotmail seevastu võimaldab teil luua täiesti uue aadressi ilma täiesti uue konto loomiseta ja seejärel saab selle oma olemasolevasse Hotmaili kontole importida.

Mitu e-kirja, üks postkast

See on suurepärane võimalus kaalumiseks, kas soovite kasutada (või juba kasutate) Hotmaili oma peamise e-posti kliendina. Kui soovite lisada olemasolevasse Hotmaili postkasti importimiseks rohkem e-kirju, hõljutage kursorit „PostkastJa valige loendist esimene suvand „Hankige meilisõnumeid teiselt kontolt. ” See avab e-posti kontode saatmise ja vastuvõtmise lehe. Klõpsake linki pealkirjaga „Lisage e-posti konto. ” Lisage oma e-posti konto ja sisestage oma konto üksikasjad.

Nüüd ei saa mõned kasutajad, näiteks Yahoo kasutajad, seda selle lehe kaudu teha. Kuid seal on lootust! Hotmail pakub teenust nimega TrueSwitch, mis võimaldab teil hõlpsalt importida kõiki olemasolevaid e-kirju ja kontakte olenemata sellest, millist teenust pakute. Kõik, mida peate tegema, on järgida seal olevaid samme ja peaksite olema teel uhiuue e-posti kliendi juurde.

Kaustahaldus

Kaustad on postkastist tühjendamise jaoks suur eelis. Need erinevad kategooriatest selle poolest, et tegelikult salvestavad neisse e-kirju, võrreldes kategooriatega, mida kasutatakse ainult e-kirjade sortimiseks. Mõlemad on hädavajalikud, kuid neil on erinevad eesmärgid. Uute kaustade loomiseks klõpsake nuppu „Uus kaust. ” Seejärel saate funktsiooni Pühkimine lisada e-kirju automaatselt kaustadesse koguses või isegi saabumisest saabunud postkastist täielikult mööda minna.

Tulevase rämpsposti ennetamine

Ehkki rämpspost ei ole enamikus postkastides suur osa. Mõnel inimesel on neid rohkem kui teistel. On kahte tüüpi rämpsposti - rämpspost on pärit tundmatutelt saatjatelt ja rämpspost kontakti häkkinud kontolt. Viimane on ohtlik mitte ainult teile, vaid ka kontaktile. Püüan anda oma osa nende isiklikuks teavitamiseks ja julgustan teid seda sama tegema.

Kuid seal on veel midagi, mida saate ka teha. Hotmail võimaldab teil teatada nende kontost häkitud kujul. Selleks avage kontolt, mille häkkimise kohta soovite teatada, e-posti aadress (valides selle lihtsalt ei toimi). Seejärel klõpsake menüüd „Märgi kuiJa valige „Mu sõpra on häkitud! ”

Kui proovite häkitud kontolt taastuda, Hotmail pakub teavet see peaks samuti aitama viis taastuda Sinu konto.

Teiste saatjate rämpsposti eemaldamiseks võite kasutada pühkimisvõimalust. Valige kogu rämpspost ja klõpsake siis nuppu Pühkimine> „Blokeeri alates.”

Enne blokeerimist veenduge kindlasti, et kõik valitud e-kirjad oleksid tõesed rämpspostisõnumid. See tagab, et ühtegi sellist, mida soovite säilitada, saadetakse kogemata rämpsposti kausta.

Järeldus

Nagu näete, on Hotmail jõudnud kaugele. See ei ole e-posti klient, mida tuleb kergekäeliselt võtta. Tegelikult on paljud sellel funktsioonil täiesti ainulaadsed ja minu arvates tuleks Hotmaili nende parandustega põhjalikult arvestada kõigi jaoks, kes loovad uue e-posti konto.

Kui teil on Hotmailis oma e-posti kasutamise kogemuse muutmiseks vajalikud tööriistad, kas näete, et teie e-posti harjumused muutuvad? Kas kasutate Hotmaili ja rakendate juba mõnda neist funktsioonidest? Kui ei, kas kaalute üleminekut?