Meeskonnatöö: 10 näpunäidet tõhusaks reaalajas veebikoostööks

Reklaam

Digitaalsete põliselanike artiklid, teesid ja raamatud on võrgus ja reaalajas kaasautorid. Kui saadate dokumendiga koostöö tegemiseks ikka edasi-tagasi meilisõnumeid koos manustega, siis teete seda valesti. Kui te ei jaga sama kontorit, veebipõhine koostöökirjutamine Kuidas ühised kirjutamisvahendid muudavad teie elu lihtsamaksTänu internetile peaks kirjutamisprojektil koostöö olema imelihtne. Kui olete selle kunagi koos produtseerinud, siis teate, et see võib olla keeruline. Õige tööriistaga ei tohiks see olla. Loe rohkem on üldiselt turvalisem, usaldusväärsem ja tõhusam kui meilid. Lisaks on see lõbus ja lihtne. Las ma aitan teil alustada.

Meeskond

Eemalt töötamine on raske. Seega on seda olulisem, et kõik jõuaksid samale lehele ja moodustaksid meeskonna. Oleme käsitlenud kuidas meeskonnavaim trügib tehnoloogiat Team Spirit Trumps Technology: kuidas juhtida kaugkoostööd veebimeeskondade jaoksKoostöö ei muutu lihtsamaks, kui peate tegema koostööd eemalt ja jagama Internetti ainult ühise ühendusena. Tehnoloogia aitab kaos liikuda. Kuid see on ainult jäätumine. Loe rohkem

enne. Meeskonna liikmed peavad tundma õppima üksteise tugevusi ja nõrkusi. Meeskond vajab ühist eesmärki ja tegevuskava koos individuaalsete eesmärkide ja vastutusega. Kõik peavad end kasutatavate tööriistadega tundma ja vähemalt üks inimene peab meeskonda korraldama.

1. näpunäide. Ärge kunagi unustage, kui oluline on kaasav meeskond, kes kaasaks kõiki oma liikmeid.

Tööriistad

Reaalajas koostöö kirjutamine või redigeerida saab mitmel viisil. Brauseripõhised tööriistad hõlmavad Google Drive või OneDrive (endine SkyDrive). Tarkvara poolelt toetab Microsoft Office ühist redigeerimist koos Jaotuspunkt või OneDrive. Kui kasutate Wordi vanemat versiooni (2007 või 2010), saate ühiste kirjutamise lubamiseks installida CodoxWordi lisandmooduli. Tasuta platvormideülene ja avatud lähtekoodiga tekstitöötlusprogramm Abiword on parim tasuta kerge tekstitöötlusprogrammHankige kerge, kuid mitte alavõimeline tekstitöötlusprogramm. Kui vajate mitmesuguste failivormingutega ühilduvat programmi, võib Abiword teile sobida. See pole nii võimas kui Microsoft ... Loe rohkem AbiWord sisaldab ka koostöö pluginat dokumentide üheaegse redigeerimise võimaldamiseks AbiCollab.net. Kui privaatsus on probleem, saate selle abil seadistada ise hostitud avatud lähtekoodiga ja tasuta veebiteksti redigeerija Eetripadi.

2. nõuanne. Valige tööriist, mis põhineb teie projekti vajadustel ja meeskonna võimetel või eelistustel.

Tööriistad peaksid teie töövoo hõlbustamiseks. Kui üksikud meeskonnaliikmed ei saa mõnda konkreetset tarkvara või platvormi kasutada, kannatab teie projekti edenemine. Siin on mõned punktid, mida tuleks kaaluda:

• Millistes opsüsteemides teie meeskonna liikmed on?

• Milliseid tööriistu nad praegu kasutavad?

• Milliste tööriistadega neil on kogemusi?

Samuti, kui tööriistal puuduvad vajalikud omadused, on soovitud tulemuse saavutamine keeruline. Ühiselt koostage nimekiri kohustuslikest ja toredatest funktsioonidest. Mõelge järgmisele:

• reaalajas koostöö kirjutamine

• kommentaarid

• külgriba vestlus

• teatised

• failihaldus

• versiooni ajalugu

• versiooni juhtimine

• markdown tugi

• import ja eksport

• mobiilne tugi

See loend ja teadlikkus teie meeskonna eeltingimustest aitavad teil valida ühe või mitu sobivat tööriista.

3. nõuanne: aidake igal liikmel üles seada tööriist / tööriistad, mille otsustasite, ja vajadusel tutvustage vajalikke funktsioone.

Protsess

Kirjutamisprojekti alguses koguge ülevaade erinevatest ülesannetest ja teemadest, et katta ja jagada kohustusi. Meeskond peab koostama visandi, leidma eri sektsioonide jaoks eksperdid, valima õigekirja, grammatika ja kirjutamisstiili korrigeerimiseks koopia redigeerija. Pange sisu eest vastutav peatoimetaja ja määrake keegi andmete haldamiseks või jooniste ja tabelite kujundamiseks.

4. nõuanne: igal teie meeskonna liikmel on erinevad oskused. Tõhus protsess põhineb inimeste tugevustel. Jagage vastutus vastavalt.

Vihje 5: Kui asi puudutab täitmist, siis kaasake meeskond. Inimesed peaksid perioodiliselt rolle vahetama ja üksteise tööd korrektselt tutvustama, et katta erinevaid vaatenurki.

Kirjutamine on loominguline protsess ja paljude inimeste kirg.

6. nõuanne. Kui teie meeskonnas on inimesi, kes vihkavad, et keegi teine ​​nende kirjutamist muudab, saavad toimetajad töötada selle asemel kommentaaride ja ettepanekutega.

7. nõuanne. Leppige kokku tavakommenteerimine, nomenklatuur ja kommentaaride töötlemise viisid.

Lõpuks sõltub teie dokumendi edukus sisust.

8. nõuanne. Laske inimestel kirjutada sellest, millest nad entusiasmi tunnevad, isegi kui nende kirjutamine õnnestub. Nende ideed võivad olla geniaalsed ja kirjutamisstiili saate alati parandada.

9. nõuanne: austage ideed! Kellegi teise kirjutist redigeerides veenduge, et tema väljendatud idee oleks säilinud.

Kogu aeg peab üks inimene meeskonda korraldama, ootusi juhtima ja ajakava pidama.

10. nipp: suhtle sageli oma meeskonnakaaslastega. Uuendage neid üldise arengu kohta, tõstke esile lüngad ja tuletage neile meelde kohustusi ja tähtaegu. Kiida individuaalseid pingutusi ja julgusta neid jagama oma edusamme, teadmisi ja väljakutseid.

Lõpetatud projekt

Meeskond, kes läheneb kirjutamisele või muule projektile entusiasmi ja koostöövaimu abil - soovi korral andke endast parim, toetage oma meeskonnakaaslasi ja tehke kompromisse - see annab alati paremaid tulemusi kui üksikisikud. Tervik on suurem kui selle osade summa. Andke see sisse ja ma luban, et see on teie elu kõige rahuldustpakkuvam kogemus. See on kindlasti olnud minu oma.

Milliseid õppetunde olete virtuaalsete meeskondadega töötades õppinud?

Kujutise krediit: Ed Yourdon Flickri kaudu, Virtuaalne koostöö Shutterstocki kaudu