6 parimat tasuta veebikoosoleku tööriista oma meeskonnaga koostööks

Reklaam

Internet on teinud koostöö lihtsamaks kui kunagi varem. Vaid mõne hiireklõpsuga saate vaadata kedagi poolel teel maailmale ja töötada koos nendega kõigega, mis teile meeldib.

Paljud veebipõhised koostöövahendid on kulukad või mõeldud konkreetsele väljale nagu visuaalne kujundus Muutke Gmaili võimsaks koostöövahendiks nende rakendustegaKas kasutate Gmaili koostööks? Maailma universaalses postkastis on võimsad funktsioonid, mis on sisse küpsetatud, ja siis on olemas mõned suurepärased kolmanda osapoole e-posti koostöö tööriistad. Siin on mõned näpunäited, mis võivad aidata. Loe rohkem . Kuid te ei pea midagi maksma vingete tööriistade eest, mis teevad koostöö lihtsaks. Siin on kuus teenust, mis katavad kõik teie isiklikud meeskonna vajadused.

Google Docsist on saanud lõplik tööriist vingete dokumentide tegemine 10 kaunist Google'i dokumentide loomise viisiGoogle Docs on nüüd kontorielektrijaam. Nende lisandmoodulite abil saate muuta oma Google'i dokumendid ilusaks ja stiilseks. Loe rohkem

koos, aga see töötab suurepäraselt muudel kui dokumentide eesmärkidel 5 igapäevast Google Drive'i koostööd, mis ei puuduta dokumenteGoogle Docs on sageli valitud tööriist, Google Drive pakub nii palju muud. Google Drive'is saate nende tõhusate valikute abil liikuda kaugemale koostööst Docsis. Loe rohkem , ka. Google Docs-i abil saab teie meeskond töötada arvutustabelite, esitluste, vormide ja muuga korraga. Kommentaare kasutades võite jätta märkuse kellegi teise töö kohta muudatuste taotlemiseks või jätta endale märkus hilisemaks kasutamiseks.

Google Docs'i osa on Google Drive, mis võimaldab teie meeskonnal seadistada oma failisalvestussüsteemi. 15 GB vaba ruumi korral ei tohiks teil olla probleeme kõike ühes keskmises asukohas hoida. See on palju parem süsteem kui dokumentide edasisaatmine või edasi saatmine või välkmäluseadme proovimine. Kui Drive'i pakutavate funktsioonide vaikekomplekt ei ole teile piisav, saab terve hulk rakendusi tühimikud täita, näiteks märkusterakendused, mis suurendavad koostööpotentsiaali Kuidas Google Drive'is hõlpsalt veebimärgisega koostööd tehaSaadaval on spetsiaalsed annoteerimisega veebirakendused, mis integreeruvad Google Drive'iga ja muudavad teie dokumentidega teistega suhtlemise lihtsamaks. Vaatame parimaid märkmeriistu Google Drive'i jaoks. Loe rohkem .

Google'i dokumentidega, kaetakse teie meeskonna failide säilitamise ja dokumentide loomise vajadused.

Evernote on märkmikeäris suur nimi, kuid pärast selle hinnatõusu ja muret privaatsuse pärast OneNote on selle peksnud. Täiesti tasuta igal platvormil annab OneNote teie meeskonnale koha, kus saate luua märkmikke ja täita neid jooniste, tabelite, linkide ja muu sisuga, mida võite mõelda. Ühise märkmiku loomine on lihtne ja võimaldab kõigil lisada oma sektsioonid ja lehed.

Võimalusi on palju: OneNote'iga saate luua meeskonna wiki, püsige projektijuhtimise tipusja jälgige märkmeid ja ideid, kui need tekivad. Kui soovite, võite kasutada OneNote'i isegi virtuaalse valge tahvlina, mis võimaldab kõigil ühiselt joonistada ja trükkida.

OneNote'i abil, hoolitsetakse teie meeskonna märkmete tegemise, ideede haldamise ja ajurünnaku vajaduse eest. Meie OneNote'i täielik juhend Ainus OneNote'i juhend, mida te kunagi vajateOneNote on võimas märkmete tegemise rakendus. See on platvormideülene ja hästi integreeritud Microsoft Office'i. Lugege seda juhendit, et saada OneNote'i profiks! Loe rohkem aitab teil selle kasutamist paremini omandada.

Võimalik, et teie meeskond ei saa kõik olla kogu aeg samas kohas. Nendel aegadel, kui peate videokõne kaudu asju arutama, pole see palju lihtsam kui Appear.in. Üks meie lemmikkonverentskõnerakendused, võimaldab see tööriist luua oma brauseris koosolekuruumi ja majutada kuni kaheksa inimest.

See ei vaja allalaadimist ega pistikprogramme ja keegi ei pea kontot looma. Nõustage lihtsalt koosolekuruumi enda omaga ja igaüks saab ühenduse luua heli, video ja tekstivestluse kaudu. Võite ka oma ekraani jagada, muutes selle a ideaalne vahend kohtumiseks, kui kõik on lahus Liikuge teenuses Google Plus Hangouts. Appear.in on siin ja see on tõesti heaInimesed on läbi aegade nutnud korraliku videokonverentsirakenduse järele. Arvasime, et see on Google Plus. Me eksisime. Tutvuge ilmumisega.in. Loe rohkem .

Esitlusega.in, võib teie meeskond kohtuda igal ajal, ükskõik kus nad ka pole.

Trello on üks tuntumaid projektihaldusriistu, nii et see ei vaja tutvustamist. Selle kaardi- ja tahvlipõhine süsteem sobib suurepäraselt ülesandeloendite, eesmärkide ja muude ülesannete täitmiseks, mida teie meeskond soovib täita. Oleme kirjutanud kõik, mida peate Trello kasutamise kohta teadma, kuid ärge unustage, et see on olemas muud suurepärased kasutused väljaspool projektijuhtimist nagu oma meeskonna rahaliste vahendite haldamine.

Trelloga, saab teie meeskond hõlpsalt jälgida ja jälgida ülesandeid, eesmärke ja kõike muud, mis on teie jaoks oluline.

Kui Trello on projektijuhtimisruumis suur nimi, pakub Zenkit vinge Trello alternatiiv see on vaatamist väärt, kui peate haldama rohkem andmeid kui Trello pakub. Zenkit pakub alustamiseks lihtsat liidest, kuid saate selle oma vajadustest lähtuvalt kiiresti erinevateks seadistusteks muuta. See on isiklikuks kasutamiseks tasuta, pakkudes 1 GB manustamisruumi, 2000 eset kollektsiooni kohta ja koostööd kuni viie teise inimesega.

Ükskõik, kas soovite oma andmeid vaadata lihtsas loendis, töötada Kanbani vormingus või kasutada isegi lahedat mõttekaardi paigutust - Zenkit on teid hõlmanud. Sellel on Trelloga võrreldes palju parem sorteerimine ja kaardihaldus, kui kulisside taga on täielik andmebaas, mida saate hallata. Kui te juba kasutate Trellot, saate selle andmed ühe klõpsuga Zenkiti importida.

Koos Zenkitiga teie meeskond saab koha teie andmete loomiseks, salvestamiseks, korraldamiseks ja sortimiseks.

Slack on kõik-ühes meeskonna suhtlusvahend, mis loob koha sõbralikuks peksmiseks, olulised arutelud, failide jagamine ja palju muud. Jagades kommunikatsiooniteemad kanalites, saavad teie meeskonna liikmed tegeleda vajaliku teabega ja ignoreerida seda, mida neil pole. Kõigile meeskonnaliikmetele saate otse saata sõnumeid või luua eravestlusgruppe vestlusteks. Lõtvus võimaldab teil jagada mis tahes faili ja sisaldab igasuguseid kasulikke integratsioonid teie töövoo automatiseerimiseks.

Slacki kasutamine suhtlemiseks on parem kui kogu aeg edasi-tagasi meilisõnumite saatmine või WhatsAppis grupivestluse kasutamine. Neid mõlemat on raske jälgida ja need ei sobi rohkemate meeskonnaliikmetega. Keermestatud vestluste, @ -menüüde abil erinevatele gruppidele, võimalusele helistada rakendusest ja võimsa otsinguga on Slack tänapäevase meeskonna jaoks vajalik suhtlusrakendus.

See on piiramatule arvule liikmetele tasuta, kuid see piirab teid 10 integratsiooni ja kõige uuema 10 000 sõnumiga, mis sobib väikestele meeskondadele. Vaadake meie populaarseimad näpunäited Usaldusväärsed näpunäited lohakuse parandamiseks ja kõigi aegade kõige tõhusamaks töötajaks saamiseksKas teil pole Slacki juhtimise strateegiat? On aeg, kui sa selle said. Te ei saa lasta Slackil kogu töö teie heaks ära teha. Slacki tõhusaks kasutamiseks proovige neid näpunäiteid. Loe rohkem seda kiiresti omandama.

Slack'iga teie meeskonnal on kõigi suhtlusvormide keskpunkt.

Boonus: tasuta kavaga tasulised tööriistad

Väikese lisana on siin mõned teenused, mis ei teinud olulist kuut, kuid on siiski väärt oma meeskonna koostöö otsimist.

GoToMeeting on robustsem kui Appear.in ja pakub tasuta plaan, mis võimaldab teil majutada kuni kolm kasutajat koosoleku kohta. Te ei saa töölauarakendust GoToMeeting kasutada, kuna tasuta teenus toetab kohtumist ainult Chrome'is. Samuti ei luba tasuta plaan koosolekute ajal ühtegi joonistamisriista kasutada, ehkki saate jagada ekraanil jagamist. Üldiselt on Appear.in lihtsam variant, kuid võib-olla on GoToMeeting natuke professionaalsem klientidega kohtumiseks.

Kui OneNote'ist ei piisa teie jaoks tahvlist, Reaalaja juhatus tasub vaadata. Tasuta plaan võimaldab teha koostööd kuni kolmel inimesel, ühe konto kohta on kolm tahvlit. Ükskõik, kas soovite vabalt ajurünnakuid luua, töövoo või paindliku tahvli luua või jooniseid koostada, saate seda teha siin.

Kuidas teie meeskond tasuta koostööd teeb?

Nende kuue tööriista abil saab iga väike meeskond oma andmeid hallata, teha dokumentide loomiseks koostööd ja olla pidevas suhtluses. Kuigi tasuta tööriistad ei vasta ettevõtte tarkvara funktsioonidele, piisab neist rakendustest vaid mõne inimese meeskondadele. Pole tähtis, kuidas te töötate, teie vajadused on kaetud!

Kui olete kauge meeskond, on neid palju saidid, mis on suunatud digitaalsetele nomaadidele ja kaugtöötajatele.

Geekieri keerutamise jaoks proovige Gmaili muutmine koostöövahendiks Muutke Gmaili võimsaks koostöövahendiks nende rakendustegaKas kasutate Gmaili koostööks? Maailma universaalses postkastis on võimsad funktsioonid, mis on sisse küpsetatud, ja siis on olemas mõned suurepärased kolmanda osapoole e-posti koostöö tööriistad. Siin on mõned näpunäited, mis võivad aidata. Loe rohkem või vaadake rohkem tasuta projektihaldusriistu 7+ parimat tasuta tööriista ükskõik millise projekti hõlpsaks haldamiseksInterneti kaudu on projektides koostöö hõlpsam teha. Eriti kui teie meeskond on hajutatud või mitte alati samas kohas. Näitame teile, millised tööriistad aitavad teil oma projekte veebis hallata. Loe rohkem .

Kui juhite väikest meeskonda, tahame teid nüüd kuulda. Milliseid tasuta tööriistu teie meeskond koostööks kasutab? Lisage oma lemmikud nimekirja, jättes kommentaari!

Pildikrediit: nd3000 saidi Shutterstock.com kaudu