Reklaam
Kogu ümbritseva hooplaga Google Drive, ja kõigil läheb üle Dropbox, Ma arvan, et ühte teist teenust jäetakse tõsiselt unarusse - Evernote. Meie Evernote leviala on olnud üsna visandlik hiline, ja ma arvan, et see on häbiasi, sest minu arvates on Evernote üks parimatest teenustest Internetis. See väärib rohkem tunnustust.
Nii et meie leviala taaskäivitamiseks (ja täiendusena Evernote'i käsiraamatule, mida hakkan kirjutama MakeUseOf Guides jaoks), Siin on mõned käepärased näpunäited, mille olen viimase 6 kuu jooksul kätte saanud, kuna olen sellest teenusest üha rohkem sõltuvusse sattunud. Eriti töölaua tarkvara ja veebiklipp mis võimaldab teil luua oma privaatse lingide, piltide ja failide külalisteraamatu, kõik otsitavad ja sildistatavad. Ma ei maksa tavaliselt tasuliste teenuste eest, kuid avasin oma rahakoti ja täiendasin Evernote'i kontot (see on suur asi minusugusele tihedale šotlasele). Minu rahakoti sees peidus olevad koid olid päevavalgust nägema jahmunud.
Saatke kõik oma Evernote'i e-posti aadressile
Kui me hakkame omama mitut seadet, on näiteks artiklite korrapärase loendi pidamine, mida soovite lugeda või säilitades korrastatud järjehoidjate või fotode komplekti, mida soovite säilitada, muutub see natuke enam väljakutse. Muidugi, võite oma artiklite loendis kasutada Instapappi (mida ma ka teen. Olen ka tohutu Instapaper fänn) ja võite järjehoidjate jaoks kasutada järjehoidjate sünkroonimisteenuseid, näiteks Xmarks, kuid leian nendel päevadel on sama lihtne saata see kõik otse Evernote'i kontole, sildistatuna ja omaette klassifitseerituna märkmik. Ma pole kunagi olnud Xmarksi suur fänn, eriti kui brauseri sünkroonimine hõlmab pistikprogrammide installimist. Nagu Erez, eelistan ka mina järjehoidjad brošüüride kaudu Lõpetage brauseri lisandmoodulite installimine - kiiremaks kasutamiseks pakub Leaner brauser selle asemel järjehoidjaid Loe rohkem .
Kui teil on nutitelefon või tahvelarvuti, pakuvad paljud rakendused teile võimalust saata oma failid ja fotod otse oma e-posti aadressile. Kuid selle asemel, et saata see tavalisele e-posti aadressile, saatke see otse oma Evernote'i e-posti aadressile. Laske oma Evernote kontole saata ka e-kirju. Kui keegi teile fotodest e-kirja saadab, edastage need automaatselt Evernote'ile.
Midagi oma Evernote kontole e-posti teel saates, pealkirja määramiseks on teemareaks märkme märkmesse peaks minema märkmik, aga ka kõik sildid, mida soovite rakendada (selles märkuses) tellimus). Pange märkmiku nimi lihtsalt @ ette (nii @makseuseof näiteks selleks, et miski saaks siseneda MakeUseOfi märkmikku) ja kõigil siltidel peab enne olema hashtag (nii #toomineof ). Pange tähele, et sülearvuti peab teie Evernote kontol juba olemas olema. Evernote ei loo seda teile automaatselt, kui e-kiri saabub.
Evernote'i e-posti aadressi leiate konto seadete alt, alt kasutamine. Kui hakkate sellega rämpsposti hankima, võite klõpsata nupul „lähtestamineNuppu oma kontol ja saate uue e-posti aadressi kohe. Ilmselt ärge edastage oma Evernote e-posti aadressi kaugelt ja laialt, et võimaliku rämpsposti hulka minimeerida. Hoidke seda endale nii palju kui võimalik.
Samaaegne otsing - täiustage oma Google'i otsingut
Kui otsite Google'ilt seda vaevalist veebilingi, mida nägite viimati mitu kuud varem, võite ärge teadke, et link on tegelikult maetud teie Evernote'i kontole, kuna olete selle sinna pannud hoidmine. Samaaegse otsingu korral otsitakse Google'ist midagi otsides ka teie Evernote'i kontot, mille tulemused kuvatakse ülaosas.
Selle funktsiooni lubamiseks peab teil olema Evernote Web Clipper installitud kas Firefoxi või Chrome'i jaoks (üks neist vähestest brauseri pistikprogrammidest, mida ma olen nõus taluma). Seejärel minge laienduse eelistustesse ja lubage “üheaegne otsing“. Tõenäoliselt on siis vaja brauseri taaskäivitust.
Las Evernote juhendab sind paberivaba elu juurde
Fakt on see, et nendel päevadel on meil liiga palju paberit ja seda pole tegelikult vaja. Kui ainult ettevõtted võtaksid omaks ainult e-posti ja PDF-faile ning vähendaksid paberkandjal kirjavahetust drastiliselt klientide jaoks oleks meil kõigil parem - nii keskkonna, rahalise kui ka tootlikkuse osas vaade. Üks klassikaline näide on minu pank, mis võtab minult kuus 3 eurot kuus selle eest, et minu väljavõtted trükitakse ja postitatakse mulle, ehkki need samad väljavõtted on veebis saadaval ka PDF-failidena.
Kuni ettevõtted lõpuks õpivad, saate Evernote'iga kasutada kogu oma olulist trükitud kirjavahetust arhiivitud, indekseeritud ja otsitavad, et lõigata paberimäele paber, mis ähvardab selle alla kukkuda sina. Kui teil on nutitelefon, kasutage skannimisrakendust (iPhone'i kasutajad saavad kasutada suurepärast TurboScan, mis oli hiljuti profiilile pannud Tim TurboScan - või miks maksab teie järgmine skanner 1,99 dollarit [iPhone]Mul oli üks kord skanner. See võttis tohutult palju mu lapsepõlve töölauast, umbes 1998, ühendatud paralleelsadama kaudu ja kvaliteedi ja kiiruse suhe oli vähemalt pehme. See oli ... Loe rohkem ) dokumendist pilti teha ja siis otse e-postiga Evernotele saata.
Kuid kõige parem on see, et Evernote'il on OCR-skaneerimise võimalused, mis tähendab seda skannitud dokumendi iga sõna on tuvastatud ja muudetud otsitavaks. Nii et tulevikus selle olulise maksudokumendi leidmisel sisestage lihtsalt asjakohased märksõnad Evernote'i otsingumootorisse ja hüpikkiri üles.
Skaneerimise põhimõtet saate kasutada ka visiitkaartide ja oluliste kviitungite skannimiseks. Seejärel tükeldage originaalid. Jällegi alustab OCR-tehnoloogia siin mängimist ja indekseerib nende skaneeringute iga sõna, et neid hiljem hõlpsalt otsida.
Märkmete linkide loomine hõlpsaks juurdepääsuks hiljem
Lisaks otsimootorile ja OCR-võimalustele on veel üks lihtne viis tagada, et olulisi märkmeid oleks hiljem hõlpsasti leitav. Tegelikult on selleks kaks võimalust. Esimene on see, et lohistate märkuse hiirega töölaua tarkvara ribale nii:
Teine eesmärk on luua uues märkuses sisukord. Selleks paremklõpsake märkust, millega soovite linkida, ja valige „kopeeri märkme link“. Seejärel minge uue märkme juurde ja tehke CTRL-V (või paremklõpsake ja kleepige). Seejärel ilmub märkme hüperlink.
Siin on väike MakeUseOf sisukord, mille tegin iga päev oma tööks vajalike toimetusmärkustega, mida hoitakse minu Evernote kontol.
Noodilinkide juures on suurepärane see, et need ei piirdu ainult Evernote'iga. Kleebi need kleepuvatesse märkmetesse ja näiteks Microsoft Wordi ning klõpsamisel ilmub teie Evernote'i kontol olev märge. Märkmelingid sobivad suurepäraselt projektidesse, kus tuleb kasutada palju uurimismaterjale ja kogu selle korraldamiseks on vaja mõnda viisi. Lihtsalt lohistage see kõik Evernote'i ja tehke siis klõpsatav sisukord.
Indeksige oma sisemised mõtted helimärkmete abil
Ma vihkan oma hääle kuulmist salvestatud sõnumina, kuid isegi nii on mulle tasapisi hakanud meeldima mõte jätta märkmeid. Sageli lähevad mõtted otsa, kui ma endast väljas olen, kuid mul pole pliiatsi ja paberit. Nii et nutitelefoni rakendus Evernote (iOS | Android) on suurepärane, kuna saan telefoni abil märkuse salvestamiseks kasutada helifunktsiooni ja see saadetakse indekseerimiseks otse minu Evernote'i kontole. Kuna räägin seda telefonina, siis saan selle ka telefonikõneks muuta ja inimesed ei vaata mind imelikult, sest räägin iseendaga.
Kui helisõnum saabub teie Evernote kontole, on olemas väike integreeritud helipleier, mis võimaldab teil sõnumit kuulata, ilma et peaksite seda kõigepealt oma arvutisse laadima. See on põhimängija (peatu ja alusta), kuid saab sellega töö tehtud.
Nii et need on minu pealaest 5 eripära, mis minu arvates eristab Evernote ülejäänud pakendist. Ilmselt on neid veel palju, kuid salvestan need Evernote'i käsiraamatu jaoks, mida hakkan kirjutama igal ajal (ajakava lubab!). Andke meile kommentaarides teada, kui kasutate Evernote'i ja kui jah, siis milliseid funktsioone te armastate (või vihkate, kui neid on).
Mark O'Neill on vabakutseline ajakirjanik ja bibliofiil, kes on kraami avaldanud alates 1989. aastast. 6 aastat oli ta MakeUseOfi tegevtoimetaja. Nüüd kirjutab ta, joob liiga palju teed, maadleb koeraga kätega ja kirjutab veel. Leiate ta Twitterist ja Facebookist.