Kuidas olla produktiivne, kui produktiivsusrakendused teie jaoks ei tööta

Reklaam

Kui teile meeldib veebitehnoloogia kohta lugeda, oleksite pidanud tähele panema, et viimased aastad on olnud tootlikkuse kinnisideeks. E-posti rakendused, märkmete tegemise rakendused, ülesannete haldamise rakendused, automatiseeritud lahendused, nagu Google Keep ja tootlikkuse tagamiseks brauserilaiendid Kuidas muuta Google Chrome produktiivsusloomaksInternet on muutnud meid tootlikumaks kui kunagi varem ja brauser on väravaks kogu sellele tootlikkusele. Chrome'i paljud laiendused ja rakendused võivad aidata teil muuta selle produktiivsusloomaks. Loe rohkem hoidke kõiki põnevil.

Mis saab aga siis, kui produktiivsuserakendused ei tee seda teie heaks? Mida sa siis teed?

Sa ei ole üksi

Esiteks on oluline mõista, et ainult see, et Wunderlist, Todoist või Vesper pole teie asi, ei tähenda, et te oleksite tootlikkuse tõrge. Paljudele inimestele pole sedalaadi rakendused kasulikud ja nad leiavad endiselt viise, kuidas teha sama palju kui teistele.

Mõned inimesed arenevad edukalt produktiivsusrakenduste pärast, kuna need aitavad neil keskenduda ja annavad neile suuna. Teistele meeldib proovida kõige uuemat asja.

Kuid paljude inimeste jaoks on produktiivse elu olulisim tegur lihtsus. Rakendussüsteemi kasutamine võib muuta asja tarbetult keerukaks ja see jätab paljude inimeste end vähem produktiivseteks. Ja see on hästi. Meile meeldib öelda, et kõigile on olemas produktiivsuse rakendus, kuid see pole tõsi: mõned inimesed lihtsalt ei vaja neid.

Lõpetage tootlikkuse kavandamisel aja raiskamine

Üks asi, mis eemaldab paljud inimesed produktiivsuserakendustest, on see, et nende kasutamine võtab aega. Peate need installima, seadistama, olemasoleva ülesandehaldussüsteemi uude üle kandma ja seejärel harjuma seda kasutama. See võib võtta palju aega, mida oleks parem kulutada asju ajama Lõpetage korraldamine ja alustage töötamist: 3 lihtsat ülesandeülesandega rakendust oma töövoo kiirendamiseksKas olete nimekirjaarmastaja? Lõpetage oma ülesandeloendi kasutamine kui järjekordne ettekääne viivitamiseks. Minge üle minimaalsele ülesandehaldussüsteemile ja keskenduge asjade valmistamisele. Loe rohkem .

Samamoodi alustavad mõned inimesed iga nädal ja päev oma ülesannete haldamise süsteemi ülevaatamisega; see võib lisada kuu jooksul ettevalmistustunde, mille oleks selle asemel võinud kulutada töötamiseks. Need võivad olla väärtuslikud tunnid, kui need aitavad teil tõhusamalt töötada, kuid mitte kõik ei pea neid abistavaks.

Kui produktiivsuserakendused ja -süsteemid ei tööta teie jaoks, proovige lihtsust.

Ärge kulutage aega oma produktiivsuse planeerimisele, vaid lihtsalt kulutage aega produktiivseks. See on tõsi, kui teil on probleeme mäletamisega või oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem , need kaks asja, millest rakendused on tõeliselt kasulikud. Lihtsalt istu ja jõua tööle.

Kui teete, pange tähele, milliseid strateegiaid te kasutate ülesannete meeldejätmiseks, tähtsuse järjekorda seadmiseks ja delegeerimiseks.

Kas kirjutate asju lauakalendrisse? Kas saadate endale e-kirju? Kas kirjutate asju pastakaga käe tagaküljele? Kui produktiivsuserakendused pole teie asi, on teil tõenäoliselt teine ​​toimiv strateegia; võtke aega, et mõelda, mis kõige paremini motiveerib ja hoiab teid korras.

Valige lihtne tööriist (ja jääge selle külge)

Kui teil on idee selle kohta, mida te juba kasutate, valige jätkamiseks lihtne tööriist. Ühe lihtsa ülesandega rakenduse valimine ja sellesse kleepimine säästab palju aega - te ei pea iga kord, kui mõni uus ilmub, vaatama uusimaid produktiivsusrakendusi.

Todoist, Wunderlistja Any.do on kõik MakeUseOfi ümbruse lemmikud. Saate neid kasutada ilma nende lisafunktsioonideta. Sisestage ülesanne ja minge edasi.

Võite kasutada ka muud tüüpi rakendusi. Näiteks kui soovite kirjutada märkmeid, koostada nimekirju ja kirjutada kiireid meeldetuletusi, võiksite hoida töölaual avatud tekstifaili, milles hoiate kõiki oma kirjutamisi. See ei pea isegi olema midagi Evernote'i sarnast - töötab lihtsalt lihttekstifail. Apple'i rakendus Märkmed ja Google Keep töötavad selle jaoks hästi ja muudavad seadmete sünkroonimise hõlpsaks.

Mihir kirjutas suurepärase artikli kasutades Google Keepi kogu oma potentsiaalini 4 Google Hoidke näpunäiteid, nippe ja ülesandeid paremate märkmete ja näpunäidete saamiseks Loe rohkem sellest võiks ka abi olla.

Oma ülesannete haldamiseks kasutage Siri või Google Now. Võtke üks samm protsessist välja - võtke lihtsalt oma telefon üles, öelge, et valitud programm jätaks teile midagi meelde, ja see kuvatakse teie meeldetuletustes või rakenduses Keep. Võite isegi kasutada IFTTT sealt selle teie valitud ülesanderakendusse teisaldamiseks. See võib tunduda palju vaeva nägevat, kuid kui olete selle valmis seadnud, võite lihtsalt öelda: "Siri, tuleta mulle meelde, et ostan koduteel piima." Lihtne.

Muidugi on ülim lihtne tööriist pliiats ja paber 6 lihtsat põhjust, miks paber võib ikkagi olla teie tapja tootlikkuse rakendusPaber võib olla produktiivsem vahend kui arvuti või puutetundlik seade ja seda ei tohiks kohe vallandada. Pole veendunud? Siin on kuus põhjust, miks paber on endiselt asjakohane. Loe rohkem . Võib-olla on see reporteri suurune Moleskine'i märkmik 3 paberist sülearvutit, mida tasub välja vahetadaMe kirjutame palju kõrgtehnoloogilistest viisidest, kuidas asjadel silma peal hoida ja oma elu hallata. Kuid mõnikord on kõige parem kasutada tavalist vana märkmikku. Loe rohkem mida saate hoida oma kotis, suuremas töölaua märkmikus või Post-iti märkmetes, et saate oma kontori ümber kleepida. Lihtsamate meetodite kasutamisel pole midagi halba.

Tegelikult arvan, et pliiatsi paberile panemisel on suur väärtus, isegi kui see on just mõeldud paar lauset iga päev 7 isikliku ajakirja pidamise viisiAjakirjandus on mõistuse harjutus ja sellel on mitmeid tõestatud eeliseid, kuid see võib tunduda ka keeruline. Selle põhjuseks on eeskätt valdav tunne, et peate ajama - see ... Loe rohkem - selles on midagi, mida lihtsalt ei saa kirjutades asendada, ja see võib tuua inspiratsiooni.

Kui tunnete end seal pakutavate produktiivsusrakenduste arvu pärast hämmingus, valige lihtsalt üks ja minge sellega kaasa. Ärge muretsege uuele ja kõige uuemale ülemineku või keeruka elukvaliteedi süsteemi loomise pärast Asjad valmis (GTD). Mõne inimese arvates on need absoluutselt hädavajalikud, kuid need pole kõigile.

Töötage välja rutiin

Kui olete end veendunud, et te ei vaja keerukat rakenduse ökosüsteemi, on aeg seda teha arendada rutiini 8 igapäevast rituaali, mida saate luua, et suurendada oma geeky tootlikkustHarjumusi on raske häkkida. Igapäevased rituaalid on palju lihtsamad. Hoiate midagi (head või halba) mitu päeva järjest ja see muutub harjumuseks. Loe rohkem . Üks parimatest tööst, mida produktiivsuserakendused meie jaoks teevad, on rutiinide loomisel aitamine - kontrollige Todoisti hommikul, lõuna ajal ja enne töölt lahkumist; avage Evernote pühapäeva õhtul, et eelseisvat nädalat tähtsustada; vaadake oma GTD kaustu, et meelde tuletada, mille nimel töötate.

Kuid rutiini loomiseks pole teil neid rakendusi ja süsteeme vaja. Kui teil on kombeks vaadata eilseid märkmeid eilsest ja kasutada neid tänapäeva ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks ning see sobib teie jaoks, pidage sellest kinni. Kui Post-It märkme panemine iga ülesandega, mille peate nädala lõpuks täitma, hoiab teid kursis, siis jätkake seda. Kõigi allakirjutamine on tõesti populaarne strateegia (see on tegelikult üks olulisemaid põhimõtteid GTD-s) ja seda saab teha peaaegu kõigi rakenduste või sülearvutitega.

Ja ülalmainitud Siri / Google Now meetodi kasutamine muudab rutiini arendamise väga lihtsaks - kui soovite midagi meeles pidada, öelge lihtsalt oma telefonile. Valmis.

Tee seda, mis töötab sinu jaoks

Olenemata kasutatavast strateegiast on produktiivsuse kõige olulisem osa teha seda, mis teie heaks töötab. Evernote, Pocket ja Wunderlist kombinatsiooni kasutamine sobib minu jaoks tõesti hästi, kuid aeg-ajalt lammutan Wunderlist ja kasutan lihtsalt märkmikku. Apple'i meeldetuletused ja mõned neist Chrome'i laiendid 10 kõige produktiivsemat uue vahelehe laiendust Google Chrome'i jaoksKui alustate brauseris uut vahekaarti, kas soovite minna kuhugi või otsite teavet, et teie juurde jõuda? Google Chrome'il on palju laiendusi, et muuta see produktiivseks. Loe rohkem võib teie heaks töötada. Keegi teine ​​kasutab GTD-d koos Evernote, Todoisti, IFTTT, Google Now, Post-Its ja failikaustadega. Süsteemi keerukusel pole tähtsust - oluline on see, et see aitab teil teha, mida peate tegema.

Mida kasutate produktiivsena püsimiseks? Kas proovite kõiki uusimaid rakendusi? Või jääte ainult ühega kinni? Milline on parim süsteem, millega olete kokku puutunud? Jagage oma mõtteid allpool!

Pildikrediidid: Lähikonnas ametis istuv ärinaine, Noor ilus brünett daam, Ettevõtte päevikut kirjutava mehe siluett Shutterstocki kaudu.