Reklaam
Ettevõttega seotud reisidel reisides teate ilmselt, kui tüütu võib olla reisi-, toidu-, hotelli- ja meelelahutuskulude jälgimine. Sageli peab meeles pidama kviitungite saamine, nende kokkuvõtmine ja oma ettevõttele või organisatsioonile kuluaruande esitamine. Uue veebiteenuse ja mobiilirakenduse ExpenseCloud abil saate kokku hoida palju aega.
ExpenseCloud töötab sarnaselt populaarse isikliku finantsteenusega Mint.com. ExpenseCloudi abil saate veebipõhistest krediit- ja deebetkaardikontodest tehinguid importida või kulusid käsitsi lisada ja lõpuks kinnitamiseks kuluaruande luua.
Ehkki ExpenseCloudi lisatasu saamise võimalused on kõige kasulikumad mitme kontoga ettevõtetele, võib üksikisikute tasuta konto olla kasulik ka õpetajatele, vabakutselised, riigiteenistujad jms, kellel ei pruugi olla ettevõtte kontot, kuid peavad kulusid jälgima ja esitama kuluaruande isegi maksuga seotud eesmärkidel.
Kuidas see töötab
ExpenseCloud on iPhone'i, Blackberry ja Androidi platvormideülene mobiilirakendus. Pärast oma konto registreerimist saate ExpenseCloudi otse kasutama hakata. Avaekraani kasutajaliides koosneb lihtsast andmesisestusnuppudest parkimise, hotellikulude, läbisõidu, meelelahutuse, lennureisi, söögikordade ja muude kulude salvestamiseks.
Kategooria puudutamisel saate käsitsi lisada kulu, mis sisaldab summa, kuupäeva ja kaupmehe andmevälju ning kui kulu on Arveldatav või Ettemakstud. Kui teete välisreise, võite märkida ka kasutatud valuuta.
Kuna ExpenseCloud on teie iPhone'is, kopeerite sisseehitatud kaamera abil kviitungite fotosid. IPhone'i kaamera hõivab dokumente isegi paremini kui mõned skannerid ja vähese harjutamise korral kulub kviitungi haaramiseks ja selle oma iPhone'i salvestamiseks vähem kui 30 sekundit. Kaamera aktiveerimiseks või olemasoleva kviitungi foto lisamiseks saate ExpenseCloudis asuvat rohelist nuppu Add lisada.
ExpenseCloudi abil saate muidugi andmeid käsitsi sisestada, nagu võiksite teha kviitungite ja üksuste salvestamisel pliiatsi ja paberi abil. Kuid ExpenseCloud töötab nagu arvutustabel, nii et kui käsitsi andmeid sisestate, pakub see üksikasjalikku aruannet, arvutades kõik andmed teie jaoks, mis muudab selle täpsemaks. Kogu ExpenseCloudi mobiiliversioonis tehtud sisestus sünkroonitakse teie veebikontoga ja vastupidi.
Automaatse impordi kulud
ExpenseCloud töötab sarnaselt Mint.com-iga, kuna see saab linkida teie isiklikele krediit- ja deebetkaardikontodele ning alla laadida teie ExpenseCloudi kontoga tehingute tegemiseks, mis omakorda leevendab vajadust andmeid käsitsi sisestada, välja arvatud muidugi juhul, kui maksate kasutades sularaha.
Automaatimport on kasulik aja kokkuhoid, eriti kui teete palju ettevõtlusega seotud reise, kus peate oma kulusid haldama ja neist aru andma. Nagu Mint, ei võimalda ExpenseCloudi juurdepääs teie krediidikontodele ka teil ja kellelgi teisel ExpenseCloudi abil muudatusi teha. See laadib teie tehingud alla ainult aruandluse eesmärgil.
Kulude aruanded
Tohutu aja kokkuhoid on see, kui peate laekumisi koguma ja sorteerima, oma kulutused välja arvutama ja kuluaruande looma. ExpenseCloud teeb need ülesanded teie eest. Pärast reisilt naasmist saate lisada veel registreerimata kulud ja luua lihtsalt aruande, mille saab eksportida PDF-i või saata otse raamatupidamisele.
Kui teete kviitungitest fotokoopiaid, lisatakse need loomulikult ka teie aruandesse.
Hinnakujundus
Suuremad ettevõtted loovad oma töötajatele ilmselt ExpenseCloudi kontod, kuid on ka tasuta ja odavaid individuaalseid võimalusi. Tasuta plaan sisaldab kulude automaatset importimist, aruandluse funktsioone ja tasuta mobiilirakenduse kasutamist sünkroonib teie veebipõhise ExpenseCloudi kontoga ja integreerub muu kontotarkvaraga, näiteks Kiirraamatud.
Sellise mobiiltehnoloogiaga nagu ExpenseCloud pole kulutuste jälgimiseks põhjust vananenud paberkviitungitele ja logilehtedele riputada. Andke meile teada, mida te ExpenseCloudist arvate. Kas see on teenus, mida võiksite proovida kasutada?
Bakari on vabakutseline kirjanik ja fotograaf. Ta on pikaajaline Maci kasutaja, džässmuusika fänn ja pereisa.
