Reklaam
Mis ühist on David Allenil, Dwight Eisenhoweril ja Stephen Covey? Peale selle, et usun “aja kui vooruse” maksimumi ja harjutan seda, ei suuda ma mõelda millelegi muule. Selgub, et kõik kolm on ajahalduse (või ülesandehalduse) teooriate gurud. Kõik kolm (ja veel mõned) ajajuhtimise ideed leiavad koha tasuta isikliku tootlikkuse rakenduses, mida nimetatakse TimeGT.
Aja- või ülesandehaldusrakenduste asi on selles, et pole olemas ühte suurust, mis sobib kõigile (seega ei pruugi ka TimeGT olla teie otsitav lahendus). Meil kõigil on oma foilid ja meile meeldib neid näha pakutavatesse lahendustesse. Võib-olla peegeldub see inimloomuse nägemine arvukates toetatavates teostes „tehke tehtud asjad” ning laieneb veebi- või töölauarakendustes, mis esile kerkivad.
Minu enda segadus on näinud mind proovima üsna paljusid, mõned alles jätta ja mõned veel ära visata. Kummaline on see, et me kõik arvame, et nurga taga on midagi paremat, mis võib aidata isikliku tootlikkuse suurendamisel. Kui teil pole veel nurka vaja pöörata, proovige meie poolt kaetud postitusi
TimeGT on Windowsi, Maci ja Linuxi isiklik ülesannete haldamise töölaua klient. Sellel on kaks eelist - Jänes (tasuta) ja Siil (tasuline versioon).
Tasuline versioon, mida nimetatakse siiliks, sisaldab veebiserveri varundusfunktsioone ja annab kasutajale võimaluse uute funktsioonide lisamiseks. Muidu on mõlemad versioonid täpselt samad. See on peal Jänes keskendume praegu. Tõmmakem siis küülik mütsist välja ja vaatame, kuidas see aitab meil oma isiklikule produktiivsusele kaasa.
TimeGT saab installida 51MB suuruse Windowsi installija abil, mis sisaldab ka Java käitust. Kuna Java on minu masinas juba töös, valisin “kaasaskantava” 19 MB pakkimisversiooni. Saan seda ilma installimata käivitada otse pakkimata kaustast. Viimane pakitud versioon on ka mitmeplatvormiline.
Isegi tasuta versiooni jaoks tuleb luua TimeGT-konto. Kui see on tehtud, saate rakendusse sisse logida ja oma elu jaoks mõnda projekti luua. TimeGT järgib David Alleni GTD töövoogu ja see on liidesest ilmne. See sisaldab ka mõningaid täiendusi teistest teooriatest.
Projektid on selle lõpetamiseks rohkem kui üks samm. Mõelge neile kui peamistele elualadele, mida saab veelgi puurida võimalikult paljudele tasanditele.
Igal projektil on individuaalsed ülesanded ja ülesanded, mis viivad selle lõpuleviimise suunas, on omakorda vajalikud. Keskmine paneel näitab, kuidas saab iga ülesannet korraldada. Postkast on kõigi projekti ülesannete kogum. Ülesande täitmiseks ja korraldamiseks on kolm toimingut - saate seda teha kohe (Järgmine toiming), võite seda mõnda aega edasi lükata (Ootama) või võite seda üldse edasi lükata (Ühel päeval / võib-olla).
Valminud ülesanded saab nähtavuse juurest eraldi piirkonda viia. Igale ülesandele saab määrata oleku nagu Lõpetatud või määrake prioriteet nagu Käimas, oluline või Kiireloomuline. Kõige kiireloomulisemad liiguvad üles, mida tuleb teha ülalt alla. Horisont ülaosas olev liugur aitab ka kõiki teie ülesandeid ühe korraga üle vaadata. Lohistage see ümber ja vaadake, millised ülesanded vajavad vastavalt ajaperioodidele toimimist.
Paremklõpsu menüü annab teile kõik käsud trikkides.
Saate kirjeldada ülesannet, lisada Märkused ja andke sellele ajahorisont, kasutades algus- ja maksetähtpäevi Ülesande üksikasjad paneel.
Kui teil on palju ülesandeid Sildid aidata neid korras hoida. Sildid aitavad ka ühe nupuvajutusega filtrina.
Ühtlasi on ülesannete lisamine lennult hõlbus. TimeGT-i saab süsteemisalves minimeerida. Saate ülesandeid lisada paremklõpsuga väikesel ikoonil. Need ülesanded suunatakse postkasti ja neid saab hiljem korraldada.
Üle vaadates kõik
Kas sain osa stressivabast isiklikust tootlikkusest? Teatud määral jah, kuna TimeGT muudab minu ülesannete selle hõlpsaks uputamiseks. Samuti aitas see mul ülesandeid teisaldada ja kontekstis korraldada. Mulle meeldis see, kui lihtne oli meie eluvaldkondi projektideks korraldada ja selle alla kuuluvaid ülesandeid tähtsuse järjekorda seadmine.
Kuid see pole ka täiuslik. Kalendrivaade, kuidas mu kuu ka välja paistab, oleks olnud tore. See on seal tasulises versioonis, mis võimaldab sünkroonimist Google'i kalendriga. Mis puudu, on spetsiaalne abifail. Algajad peavad sellega natuke ringi mängima. Selle riputamiseks võite siiski vaadata saidil ekraanilõiku.
Kui olete neid kõiki proovinud, on ka TimeGT väärt natuke oma ajast. Kes teab, võib-olla saate selle asjaga hakkama. Kui ei, siis andke meile teada, millises GTD isikliku tootlikkuse rakenduses teie hääl on.
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.
