5 kriitilist tööriista, mida vajate produktiivsema virtuaalbüroo jaoks

Reklaam

Virtuaalne kontor on mobiilne kontor, mis asub teie arvutis või pilves. Kui teie töö ei seo teid kindla asukohaga, saate oma tööriistad seadistada töötama kõikjal maailmas. Üha rohkemate inimeste jaoks on eemalt töötamine muutumas realistlikuks ja väljakutsuvaks alternatiiviks traditsioonilisse kontorisse tööle sõitmiseks.

Kuigi see pakub uskumatult palju vabadust, nõuab praktiliselt ja võimalusel ka maanteel töötamine suurt distsipliini ja suurepäraseid organiseerimisoskusi. Olen töötanud ja reisinud üle aasta ja seetõttu võin teile virtuaalsest kontorist töötamise kohta öelda midagi või kaks.

E-posti suhtlus

Tõhus suhtlus on produktiivsuse võti. E-post jääb professionaalse suhtluse oluliseks virtuaalse kontoritööriistaks ja ei näi, et see igal ajal kiiresti asendatakse. Teie e-posti klient tuleks seadistada teie meilide automaatseks filtreerimiseks, see peaks hõlbustama teie sildistamist ja sortige kirju ning teil peaks olema juurdepääs oma e-kirjadele veebis juhuks, kui teiega juhtub midagi arvuti.

Minule, Google Mail mõnede kohandatud sätete ja mitmete lubatud Google Labsi funktsioonidega vastab kõigile neile nõuetele. Oleme kirjutanud lugematul hulgal artikleid GMail saidil MakeUseOf.

Soovitan lugeda ka järgmisi artikleid:

• • Kuidas muuta Gmaili multitegumtöötlusmasinaks (1. osa) Kuidas muuta Gmaili multitegumtöötlusmasinaks (1. osa) Loe rohkem

• 3 asja, mille Gmaili kasutajad on oma kontole seadistanud 3 asja, mida Gmaili kasutajad on oma kontole seadistanud Loe rohkem

Korraldamine ja planeerimine

Ükski virtuaalne kontor pole täielik ilma kalendrita, mis tuletaks meelde tähtaegu, sündmusi ja kohtumisi. Tänu oma sujuvale integreerimisele GMailiga kasutan Google'i kalender.

Järgmistes artiklites selgitatakse, kuidas saate kõige paremini ära kasutada Google'i kalender:

• 10 vinge Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite proovima 10 vinge Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite proovima Loe rohkem
• 5 kasuliku Greasemonkey-skripti Google'i kalendri täiustamiseks 5 kasulikke Greasemonkey skripte Google'i kalendri täiustamiseks Loe rohkem

Kui vajate rohkem abi, kui lihtne kalender pakub, kaaluge oma virtuaalabi süsteemi seadistamist. Suurepärane lahendus arvete, reiside üksikasjade ja muu haldamiseks on Pageonce. Veel üks suurepärane vahend organiseeritud hoidmiseks on Pidage meeles piima, tööriist loendite, ülesannete ja meeldetuletuste haldamiseks veebis või kus iganes soovite, näiteks GMailis.

• 8 lihtsat viisi ülesannete haldamiseks, pidades silmas piima 8 lihtsat viisi ülesannete haldamiseks, pidades silmas piima Loe rohkem
• 5 tarka kasutamise viisi - pidage meeles piima nimekirju ja silte 5 tarka kasutamise viisi - pidage meeles piima nimekirju ja silte Loe rohkem

Otsene suhtlus

Oluline on inimestega suhelda. Otsene suhtlus kiirsuhtluse, hääle-, telefoni- või videokõne kaudu aitab ka teavet tõhusamalt edastada kui meilisõnumi kaudu. Mõlemal juhul peate suhtlema otse kolleegide või klientidega.

Skype hõlmab kogu otsese kommunikatsiooni ribalaiust. Saate seda kasutada kiirsõnumite, hääle- või videovestluste jaoks ning telefoninumbritele helistamiseks.

Siit leiate näpunäiteid järgmiste artiklite kohta Skype :

• 5 lihtsat viisi Skype'i (või muude VoIP-teenuste) madala helikvaliteedi parandamiseks 5 lihtsat viisi madala helikvaliteedi parandamiseks Skype'is Loe rohkem
• Kuidas tõrkeotsingut teha juhul, kui Skype'il pole videot [Windows] Skype'i video ei tööta? Kaamera testimine ja tõrkeotsingSee, kui Skype'i video ei tööta, on pettumust valmistav. Selle kontrollnimekirja abil saate lahendada Skype'i videovoo levinud probleeme. Loe rohkem
• Kuidas Skype'i kasutada kõnede salvestamiseks või intervjuude tegemiseks teenusega HotRecorder (Windows) Skype'i kasutamine kõnede salvestamiseks või intervjuude tegemiseks teenusega HotRecorder (Windows) Loe rohkem

Skype'i alternatiivina võite kaaluda ka Google Talk või ooVoo.

Failide veebisalvestus ja ühiskasutus

Kui teie kontor pole mitte ainult virtuaalne, vaid ka pilves, vajate usaldusväärset veebis failide salvestamise tööriista. Võimalik, et vajate tööriista dokumentide vahetamiseks või koostööks partneritega. Dropbox suudab teha kõike seda ja palju muud.

Vaadake, mida soovitame teil teha Dropbox:

• 2 tööriista, et muuta failide jagamine Dropboxis kiiremaks ja lihtsamaks 2 tööriista, et muuta failide jagamine Dropboxis kiiremaks ja lihtsamaksÜks failijagamismängu mängijatest on Dropbox. See populaarne failide varundamise ja sünkroonimise teenus võimaldab kasutajatel jagada faile hõlpsalt avaliku kausta kaudu. Selle funktsiooni abil on failide jagamine ... Loe rohkem
• 3 lisavõimalust Dropboxi failide haldamiseks, millest te ehk ei tea 3 lisavõimalust Dropboxi failide haldamiseks, millest te ehk ei teaMeie kõigi aegade lemmik failijagamisteenus Dropbox pakub heldelt kuni 2-keelset failiruumi. Paljude kasutajate jaoks võib sellest piisata, kuid nüüd, kui Dropboxist on saamas sünkroonimise keskne pilv ... Loe rohkem
• Kuidas kaotatud faile taastada Dropboxis Kuidas kaotatud faile taastada DropboxisMis juhtub, kui kustutate faili kogemata Dropboxist? Kas see kaob igaveseks, kui muudatused on sünkroonitud? Jah, fail kaob, kuid see pole veel täielikult kadunud. Nii on ka ... Loe rohkem
• Kuidas luua otselinke Dropboxi sisule ja protsessi automatiseerida Kuidas luua otselinke Dropboxi sisule ja protsessi automatiseeridaDropboxi üks parimaid kasutusviise on failide jagamine. Dropboxi kontoga saate kasutada kausta Avalik, et jagada faile teistega. Selles artiklis näitan teile kiiret ja ... Loe rohkem
• Dropboxi andmete krüptimine ENCFS-iga [Linux] Dropboxi andmete krüptimine ENCFS-iga [Linux]Dropbox on vaieldamatult üks parimatest veebis sünkroonimise tööriistadest. Kui aga olete viimasel ajal tehnikauudiseid läbi sirvinud, näete, et Dropboxil on juba hilja mõned privaatsusprobleemid. Seetõttu krüptimine ... Loe rohkem

Riistvara

Lõpetuseks lubage mul lühidalt mainida riistvara, mis tuleb kasuks. Ilmselt vajate arvutit ja võib-olla ka mobiiltelefoni. Seadme valik sõltub suuresti isiklikest eelistustest või võib-olla kavatsete täielikult loota avalikele arvutitele. Mõlemal juhul peaksite kaaluma kaht lisatarvikut:

• Varundamine ja failiedastus
  Andmete jaoks, mida te ei saa või mida ei soovi veebis salvestada, hankige piisava mälumahuga SD-kaart või USB-mälupulk. Neisse seadmetesse saate installida ka mobiilirakendusi juhuks, kui kavatsete loota avalikele arvutitele.
• Kõrvaklapid ja / või peakomplekt
  Kui töötate hõivatud ja mürarikkas avalikus kohas, võivad head kõrvaklapid olla teie tähelepanu ja mõistlikkuse jaoks kriitilise tähtsusega. Kui peate aeg-ajalt arvuti kaudu helistama, hankige kindlasti multifunktsionaalsed kõrvaklapid, mis ka peakomplektina kahekordistuvad.

Järeldus

Virtuaalne kontor on arvuti riistvara, töölaua tarkvara ja võrguteenuste väga individuaalne seadistamine. Nagu traditsioonilises kontoris, sõltuvad teie valitud virtuaalse kontori tööriistad suuresti teie isiklikest nõudmistest ja eelistustest. Võite hoida organisatsiooni lihtsana ja efektiivsena, kuid ärge kunagi unustage oma andmeid kaitsta ja usuliselt varundada.

Milliseid rakendusi ja riistvara oma virtuaalses kontoris kasutate?

Pildikrediidid: EDHAR