7 näpunäidet ülesandeloendi paremaks haldamiseks

Reklaam

Oleks fantastiline, kui hoiaks nimekiri oli kogu töö õigeaegse valmistamise saladus. Kuid see pole nii - selleks on vaja hästi hooldatud ja mõistlikult koostatud ülesandeloendit soovitud mõju teie töövoole Lõpetage korraldamine ja alustage töötamist: 3 lihtsat ülesandeülesandega rakendust oma töövoo kiirendamiseksKas olete nimekirjaarmastaja? Lõpetage oma ülesandeloendi kasutamine kui järjekordne ettekääne viivitamiseks. Minge üle minimaalsele ülesandehaldussüsteemile ja keskenduge asjade valmistamisele. Loe rohkem .

Õnneks pole liiga keeruline tagada, et teie ülesandeloend õnnestub sinepit tükeldada. Vaja on vaid väikest etteplaneerimist, kindlat ettekujutust sellest, milleni soovite jõuda, ja paindlikkust kellegi teise poolt välja mõeldud heade ideede kasutamiseks.

Pange järgmised näpunäited ellu ja näete ülesandeloendit, mis muudab teie tööviisi reaalselt.

1. Mõelge, millal oma nimekirja koostada

See võib tunduda tühine asi, kuid ülesandeloendi kokku panemise ajastus võib selle lõplikule edule suurt mõju avaldada. Edu saavutamiseks on mitu strateegiat, kuid üldiselt pole see hea mõte olla

päeval nimekirja koostamine Kuidas luua rohkem vaba aega mängukava koostadesPole midagi muud rahuldust pakkuvat, kui täidate ajakavas ette nähtud ülesannet enne tähtaega. Miks aga nõuate, et karistate ennast ülesannete täitmise eest, selle asemel, et endale lihtsalt oma õiglast tasu anda? Loe rohkem .

Selle asemel võta eelmisel õhtul veidi aega, et homme plaani minna. Ilma uue tööpäeva alguse stressita on lihtsam koostada toiminguline nimekiri, mis hõlmab kõike, mis tuleb lõpule viia. Võib-olla tasuks isegi harjuda tööpäeva lõppedes järgmiseks päevaks ülesandeloend koostama.

2. Valige sulepea ja paberi vahel või mõni digitaalne lahendus

Tänapäeval arvatakse sageli, et mobiilirakendus saab teha peaaegu kõike, mille jaoks oleksime kunagi pliiatsi ja paberi poole pöördunud. Ehkki on tõsi, et digitaalajastu on meie töösse märkimisväärselt paranenud, on ekslik oletada, et see on parem valik.

Mõne inimese jaoks on ülesandeloendil suurem kaal, kui see on esitatud tabelis kvaliteetne pabermärkmik 3 paberist sülearvutit, mida tasub välja vahetadaMe kirjutame palju kõrgtehnoloogilistest viisidest, kuidas asjadel silma peal hoida ja oma elu hallata. Kuid mõnikord on kõige parem kasutada tavalist vana märkmikku. Loe rohkem selle asemel, et koosneda nullidest ja nullidest. Igal juhul tasub proovida nii füüsilisi kui ka digitaalseid meetodeid, et näha, kas kumbki protsess pakub ainulaadset ülevaadet teie enda tööharjumustest.

Rakenduse pilvepõhisel veebipõhisel üldlevinud küljel on eeliseid ning paberkandjal paberkandjal on ka vastuolulisi eeliseid. Pole mõistlik eeldada, et kaasaegne versioon aitab teil rohkem ära teha 5 põhjust, miks teie ülesanderakendus muudab teid vähem produktiivseksKas loobute ülesandeloenditest? Teie probleem pole teie ambitsioonid ega kasutatav ülesannete kavandamise rakendus. Probleem on selles, kuidas te üldiselt oma ülesandeloendit kasutate. Loe rohkem - tegelikult ei asenda teie töövoogude uute täienduste proovimine ja hindamine, kas need pakuvad olulisi parandusi või mitte.

3. Kui te lähete digitaalseks, valige väärt tööriist

Paljud kasutajad valivad digitaalmeetodi isegi siis, kui on proovitud paberkandjal ülesandeloendit. Muidugi on seda tüüpi funktsioonide täitmiseks kümneid rakendusi ja teenuseid ning õige valiku valimine võib olla üsna keeruline.

Esimene kaalutlus, mida peate tegema, et valida, millisest seadmest soovite oma loendile pääseda. Kui vastus on mitu erinevat seadet, on kõige parem töötada kontopõhise süsteemiga, näiteks Evernote, kus saate sisse logida ja oma märkmeid vaadata kõike nutitelefonist koduarvuti juurde 8 tõhusat rakendust Evernote valutule tootlikkuseleTäiendage oma Evernote märkmete tegemist oluliste rakenduste ja lisandmoodulitega. Need kaheksa pilti integreerivad Evernote'i sujuvalt nende veebirakendustega. Loe rohkem .

Siiski on palju muid võimalusi. Kui olete juba sügaval Windowsi ökosüsteemis, võiksite seda kasutada sügavad sidemed, mis OneNote'il OS-iga on 6 näpunäidet OneNote'i kasutamiseks ülesandeloendinaKas kasutate oma OneNote'i ülesandeloendist maksimumi? Rakendage meie näpunäiteid paremate OneNote'i kontroll-loendite jaoks. Loe rohkem .

Nii OneNote kui ka Evernote on üsna keerulised tarkvaratükid ja võiksite soovida midagi pisut kergemat, et vältida ülesandeloendi haldamatut kasutamist. Õnneks on olemas palju mobiilirakendusi 8 parimat rakendust loendite haldamiseks AndroidisÄrge proovige oma peas kümneid ülesandeid žongleerida. Need vinge Androidi ülesandehaldusrakendused aitavad teil ülesandeloendit tõhusalt jälgida. Loe rohkem mis võib teha ülesandeloendi haldamise ja täitmise imelihtne.

4. Hoidke asjad segmenteerituna

Mida kauem ülesandeloend saab, seda vähem tõhus see on. Kui teie loend sisaldab palju ülesandeid, tunneb see end kiiresti kui ületamatu väljakutse - ja see ei õnnestu selle kokku panemisel.

Selle asemel, et lasta ülesandeloendil käest ära minna, jagage see hõlpsasti teostatavateks ülesanneteks. Üks viis selle saavutamiseks on sortimine piirkonna järgi - näiteks kool, töö ja kodu. Võite siiski leida, et otstarbekam on eristada ülesandeid erineva prioriteeditasemega.

Selle selgeks tegemine millised ülesanded väärivad ülimuslikkust 10 viisi, kuidas ennast tööülesannetest mahajäämuse kaevamiseksUdumine, mis jääb lõpmatute ülesannete loendisse, on meile kõigile ühine hirm. Ravi on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasi pöörduda. Loe rohkem on suurepärane samm ülesandeloendi muutmiseks ülesandeplaaniks. Niimoodi töötamine annab teile ülevaate kõigest teie taldrikul olevast, mis aitab teil luua täpselt, kui palju saate päeva, nädala või kuu jooksul ära teha - ja see on midagi, mida peate teadma sa saad muutuvad veelgi produktiivsemaks 3 loenditüüpi, mis tegelikult aitavad teil olla produktiivsemadÜlesanded on ülim tootlikkuse relv. Need ülesandeloendid võivad anda teile kogu vajaliku jõu asjade tegemiseks. Loe rohkem .

Kui te pole päris kindel, mille kallal töötada või mis järjekorras, kaaluge üksikute projektide hindamist. Loetlege soovitud tulemused, etapid või tooted (teie komponendid) ja jagage need eraldi ülesanneteks ja alamülesanneteks, mida saate seejärel üksteise järel oma ülesannete loendisse üle kanda. Selle esialgse ülevaate ettevalmistamiseks Töö jaotusstruktuur Kuidas korraldada mis tahes projekti jaotuse struktuurigaTuhande miili pikkune teekond algab ühe sammuga. Iga keeruline projekt koosneb mitmest komponendist. Tööjaotusstruktuur aitab teil tuvastada kõik toimingud ja neid järjestikku panna. Loe rohkem on hea koht alustamiseks.

Kui teil on ülevaade kõigist oma ülesannetest, on lihtsam järk-järgult lahendada hirmutav projekt ja hinnata, kui kaua iga ülesanne - ja seega kogu projekti lõpuleviimine - võtab.

5. Ajastus on kõik

Ülesannete loend on suurepärane viis kõigi oma ülesannete ühes kohas hoidmiseks, kuid kui pole aimugi, kui kaua nende ülesannete täitmine võtab, ei pruugi see olla nii kasulik. Saate ainult täpselt hinnata, kui kaua konkreetse töö tegemine selle jaoks võtab, nii et need arvud võivad olla ligikaudsed - kuid need on endiselt väga olulised.

Ükskõik, kas plaanite ülesandeloendit päevast päeva või kord kuus, on ülioluline, et arvestaksite ajaga. Kui loendis kõige jaoks pole piisavalt aega, siis jäävad mõned ülesanded kindlasti kõrvale - see võib kiiresti muutuda tõeliseks probleemiks.

Selle probleemi lahendamiseks kaaluge kasutades ülesandeloendi alusena Google'i kalendrit Meeldetuletused muudavad Google'i kalendri uskumatuks ülesandeloendiksKas teil on ülesandeloendit ja eraldi kalendrit? See tutvustab hõõrdumist, kuna ülesanded ja ajakava on teineteisest sõltuvad. Nüüd lahendas Google selle, tutvustades Androidi Google'i kalendrisse meeldetuletusi. Loe rohkem . Selle hiljuti kasutusele võetud meeldetuletuste funktsionaalsus aitab imendada ülesandeid ajaliselt, tagades, et need tehakse enne tähtaega.

Google'i kalender muudab kogu protsessi võimalikult sujuvaks, kuna saate meeldetuletuse seadistada häälega või käsitsi - ning see kutsub teid alati üles lisama aega üksikutele ülesannetele. Mõnikord on keeruline pühenduda mitte ainult ülesannete, vaid ajakava koostamisele, kuid pikas perspektiivis on sellest kasu.

6. Kontrollige lõpetatud ülesandeid igal ajal

Lõppenud ülesandeloendis sisalduva ülesande viimane samm on selle kontrollimine - kuid see on asi, mida sageli jätame tegemata. Kontrollimata ülesanded, mis on teada, et oleme lõpule viidud, rikuvad teie loendi kiiresti, muutes käepärast vähem, nii et see võib kiiresti probleemiks muutuda.

Ent ka sellel protsessil on psühholoogiline aspekt. Ülesannete loendi mõte on see, et see hoiab igal hetkel teie suurimate prioriteetide eest vastutust. Kui teil õnnestub ülesanded täita, kuid ei õnnestu neid väikeseid võite kirja panna, ei saa te oma loendist täielikku kasu.

Armastage tõsiasjaga, et märgite ära hästi tehtud töö. Osa ülesandeloendi ideest on paigutada kõik, mida tuleb käsitseda, kuid see on ka meetod kõige saavutatava jälgimiseks. Kui sa oled võitlus motivatsiooni pärast Kuidas taastada loov motivatsioon pärast seda, kui olete läbi põlenudKirjanikud pole ainsad, kes kannatavad "loomingulise bloki" all. Mida saate teha oma loomingulise tule taaselustamiseks? Siin on viis lihtsat asja, mida saate proovida. Loe rohkem , pidage meeles, et olete juba märkinud hulga ülesandeid.

7. Õppige tehnikast, mida teised on edukalt kasutanud

Tore on välja töötada oma ülesandeloendi metoodika - strateegia, mis sobib ideaalselt teie töövoogudega. Olemasolevate strateegiate proovimisel ja nende alustalana kasutamisel pole aga midagi halba.

Vaadake süsteemi nagu Isiklik Kanban. See on üsna lihtne, koos ainult kahe tõelise reegliga - kuid võite seda kasutada ja isikupärastada, kuni olete tulemustega rahul. Mõelge kahele Kanbani põhimõttele:

• Visualiseerimine: On oluline, et oleks alati võimalik näha lühidalt, mida te töötate, mis on järgmisena valmis ja mida olete juba lõpetanud.
• Vähendatud pooleliolevad tööd: Kanban näeb ette, et peaksite panema piiri sellele, kui palju käimasolevaid ülesandeid üritate mingil ajahetkel hakkama saada.

See on kindel algus ja midagi hõlpsasti muudetavat. Lisaks leiate veebist hulgaliselt tõelisi Kanbani juhtumianalüüse, mida saate kasutada enda kasutamise juhendamiseks. Lisaks on seal veel palju strateegiaid - arvestage kellegi teisega kuidas nad oma tööd täiustavad Minu üks parim produktiivsuse trikk: kuidas Gina Trapani teeb asjad kordaGina Trapanil on üks tipptasemel juhtiv trikk, et asjad korda teha isegi tihedal päeval. Siin see on. Loe rohkem ja vaadake, kuidas saate seda oma elus rakendada.

Kas teil on mõni hea näpunäide, kuidas ülesandeloendit õigesti kokku panna? Kas otsite juhiseid, kuidas oma ülesandeid paremini hallata? Andke sellest allpool kommentaaride osas teada.