Parima eesmärkide haldamise tööriista loomiseks kasutage Exceli ja Google'i ülesandeid

Reklaam

Viimasel ajal olen hakanud aru saama, et teen väga palju tööd, kuid kui keegi minult küsiks, kas ma tunnen, et töötan suurema eesmärgi nimel või mitte, siis peaksin ütlema, et ma tõesti ei tea. Praegune lähenemisviis sarnaneb pigem kuulipilduja lähenemisviisiga, kus ma üritan lihtsalt saavutada kõike, mida suudan, ja loodan, et see viib mind sinna, kus tahan olla. See pole päris viis oma elu eesmärkide saavutamiseks.

Nagu ma alati lahendust vajades, pöördusin MakeUseOfi poole. Leidsin mainimist veebipõhist eesmärkide haldamise tööriista nimega GoalStacker GoalStacker: ülesannete haldamise rakendus, mis keskendub teie päeva ülesannetele Loe rohkem , kuid sealne süsteem tundus minu vajaduste jaoks liiga ülesannetepõhine. Otsisin laiemat lähenemisviisi, kus alustate üldistest elu eesmärkidest ja töötate seejärel individuaalsete igapäevaste ülesannete juurde. Järgmisena pöördusin Bakari arvustuse poole 43Asi Loetle see ja saavuta see saidil 43Things.comKuigi uusaasta resolutsioone ja eesmärke oleks lihtne trükkida ja paberilehele välja printida, 43Things.com pakub rohkem kasulikke funktsioone kui pliiats ja paber ning see pakub lihtsat meetodit haldamine ...

Loe rohkem , mis nägi välja väga paljulubav. Irooniline, et 43Thingsil on vastupidine probleem. See on kaunilt orienteeritud nendele laiadele eesmärkidele ja unistustele, kuid pole nii tugev, kui neid lahata väikesteks tükkideks ja juhtida igapäevaseid ülesandeid, mis teid sinna viivad.

Üks teine ​​eesmärkide juhtimise tööriist, mida ma vaatasin, oli Nädalaplaan WeekPlan: iganädalane ülesannete kavandaja eesmärke silmas pidades Loe rohkem , mis oli minu arust kõige lubavam. Kahjuks ei meeldinud mulle piiratud rollipõhine lähenemine ja see, et joon elu eesmärkide ja igapäevaste ülesannete vahel oli nii otsene. Oma unistuste eesmärkide juhtimise süsteemis otsin keskmist piirkonda, kus saaksite need väga suured eesmärgid jagada väiksemateks (kuid siiski suurteks) eesmärkideks, mida teekonnal saavutada. Lõpuks jagate need keskmise taseme eesmärgid rühmadesse, mis aitavad teil neid verstaposte täita.

DIY eesmärkide juhtimissüsteemi loomine

Nagu tavaliselt juhtub, kui ma ei leia olemasolevas süsteemis või rakenduses vajalikku, otsustasin luua ideaalse süsteemi nullist. Nüüd ei räägi ma sellest, et prooviksin rakendust kodeerida või luua veebisaiti, mis teeb seda nii, nagu ma tahan. Ei, selle asemel otsustasin kasutada kahte süsteemi, mida igapäevaselt kasutan ja mida ma hästi tunnen - Microsoft Excel ja Google Tasks.

Korraldage ja jaotage oma elu eesmärgid

Kui olete valmis tõsiselt mõtlema nende suurte unistuste nimel töötamisele, on aeg maha istuda ja need kirjalikult kirja panna. See tutvustab taas fookust teie igapäevaelus. See annab teile põhjuse töötada nende pealtnäha igapäevaste ja mõttetute ülesannetega, kuna teate, et see ülesanne on vaid üks samm suure pildi eesmärgi poole. Vaatamata kõigele muule, mis seal eesmärkide saavutamiseks on ette nähtud, on Microsoft Excel minu arvates endiselt selle saavutamiseks parim ainus vahend.

Alustamiseks avage uus arvutustabel ja looge uus leht teie jaoks kõige olulisemate 4-6 põhivaldkonna jaoks. Minu puhul tahan oma elu lõpupäevadel öelda, et olen suutnud jätta oma lastele suure rikkuse, olid imelised suhted iga minu pereliikmega, hoidsid laitmatut tervist ja käisid imeliste seiklustena. Minu põhivaldkonnad on RIKKUS, PERE, TERVIS ja SEIKLUS.

Kõigil neil individuaalsetel „põhieesmärkide” lehtedel jagate selle tuuma neljaks või viieks konkreetseks suure pildi eesmärkiks, mis tähendavad teie arvates teie elu selles valdkonnas edu. Need on üksused, mille saate sellel lehel loetleda ja mis hõlmavad kauges tulevikus seatud aastat. Enamik neist lähevad pensionile, kuid mõnel juhul võib teil olla eesmärk vabaneda võlgadest, mis võivad juhtuda palju varem.

Nüüd, kui olete need suured ja suured eesmärgid väiksemateks alaeesmärkideks jaganud, on need natuke paremini hallatavad. Kuid selleks, et muuta need igapäevaseks ülesandeks, tuleb neid veelgi jaotada. Võtke kõik need suured alaeesmärgid ja loetlege peamised sammud, mis on sinna jõudmiseks vajalikud. Need ei tohiks olla igapäevased ülesanded - need peaksid olema eesmärgid, mille täitmiseks kulub teil kuus kuud kuni aasta. Iga samm viib teid põhiväärtuse piires suurele alaeesmärgile palju lähemale.

Samuti meeldib mulle paigutada nende üksuste juurde roheline sümbol "$$$", mis nõuavad teatud investeeringuid - selleks, et kavandada seda kulu ette. Kuid mis kõige tähtsam - igal sammul peaks olema konkreetne aasta, mille soovite selle sammu täita. Tehke see realistlikuks, kuid ärge andke endale ka liiga palju lõtvust. Lõpuks varjutage järgmise aasta või kahe jooksul toimuvad toimingud - need on üksused, mida peate kohe kavandama.

Nüüd, kui teil on põhiväärtused jaotatud peamisteks alaeesmärkideks, ja seejärel need alaeesmärgid samme, on aeg luua vahe-eesmärgid või ülesanded, mille kallal töötate, et oma tee lõpuni jõuda rida. Looge sarnase nimega põhiväärtuse lehe kõrvale uus leht. Kutsusin minu omaks “Wealth_MS1”, kus MS tähistab verstaposte.

Sellel uuel lehel kopeerite järgmise aasta või kahe jooksul toimuvad toimingud. Kuid te teete, et iga samm muutub päiseks. Kõigi nende päiste all saate lõpuks luua konkreetsed individuaalsed ülesanded, mida saate täita nädala kuni mitme nädala jooksul.

Kõiki neid üksusi võib sõna otseses mõttes nimetada ülesandeks, kuna need on asjad, mille saate pärast mitut seanssi maha istuda ja kus tööd teha ja teostada. See ei ole taevas pirukateade, mis tundub kättesaamatu. Need on väga hõlpsalt juurdepääsetavad esemed, mis tunduvad väga-väga pisikese sammuna - kuid need kõik tähistavad redelit nende elu unistuste poole. Andke neile igaühele kindel kuupäev - ja mõelge sellele kuupäevale palju mõtlemisainet.

Määrake teostatavad ülesanded

Kui olete kõik need vahe-eesmärgi lehed loonud, on eesmärkide juhtimise süsteemi järgmine samm nende ülesannete määramine ülesandeloendisse. Ükskõik mis ülesandeloendid Tee seda (homme) on äärmiselt lihtne veebipõhine ülesannete loendKui teile meeldib teha vajalike Interneti-loendite idee, kuid kunagi ei õnnestu seda tegelikult kasutada kauem, kui teil on vaja kõigi lisamiseks ... Loe rohkem Olen proovinud ja tulen alati Google Tassi juurde tagasi. Niisiis, otsustasin seda kasutada ka selle projekti jaoks. Põhimõtteliselt loote uue nimekirja igale oma põhiväärtusele, mille määratlesite selle projekti alguses.

Kui olete lõpetanud, näete kõiki neid põhieesmärke, mis on valmis vastu võtma individuaalseid ülesandeid, mille nimel töötate.

Nüüd vaadake läbi äsja loodud „verstapostide” lehed ja pange kõige kiireloomulisemad üksused - kõige kiirema tõttu - otse rakenduse Google Tasks loendisse. Ärge unustage sellele kuupäeva määrata ja kirjeldada seda hästi, nii et mäletate täpselt, mida soovite saavutada.

Kui olete lõpetanud - olete määranud endale kõige kiireloomulisemate ülesannete loendi.

Nüüd on teil reaalseid, vaidlustatavaid üksusi, mida teate, et kavatsete täita, kuna need on teie ülesannete nimekirjas tähtaegadega!

Jälgige ja jälgige oma edusamme

Teil on nüüd väga lahe süsteem üles seatud. Igal nädalal või igal teisel nädalal saate avada oma arvutustabeli, värskendada täidetud üksusi ja jälgida, kui palju lähete nendele suurtele eesmärkidele

Hea oleks üksused lihtsalt tehtult üle vaadata, kuid kui aus olla, olen leidnud, et visuaalne tagasiside toimib veelgi paremaks julgustuseks. Ma näitan teile kiiresti, kuidas saate häälestada laheda tulpdiagrammi, et näidata edusamme. Minge tagasi teie loodud verstapostide lehele ja looge sihtkuupäevade kõrval veerg „Lõpetatud”. Selle veeru allosas looge väli, kasutades foorumit „= COUNTIF (lahter1: lahter2,“ Jah ”/ x) * 100 ″

Lihtsalt asendage “x” ridade arvuga (ülesanded) ja muutke “lahter1” ja “lahter2” vahemiku alguses ja lõpus lahtritega võrdseks.

See loob kõigi toimingute lahtri, mida värskendatakse teie tehtud tööde koguprotsendiga. Selle graafilise pildi tegemiseks klõpsake nuppu Format ja valige lahtri Tingimuslik vormindamine ning valige üks andmeribadest.

See teisendab lahtri andmeribaks. Nüüd minge uuesti sama menüü üksuse juurde tagasi ja valige „Muuda reeglit ”. Seadke kõik allpool näidatud üksused punase noolega kuvatud väärtustele.

See paneb riba täitma rohelise värviga protsentides, mis tähistab seni tehtud toimingute arvu!

Kas see on lahe või mis? Okei, võib-olla on see viimane samm pisut ülepaisutatud ja võiksite eesmärkide juhtimise süsteemi täielikult lõpule viia ilma selle graafilise julgustuseta - aga mulle meeldib, kui riba ühe ülesande täitmisel näeb riba üle lahtri liikuvat aeg. 100% löödud tähendab, et olete väga suure sammu lähemale neile unistustele.

Mida arvate sellisest kohandatud süsteemist? Kas arvate, et see võib anda teile rohkem jõudu ja kontrolli oma elu eesmärkide paremaks haldamiseks? Millised süsteemid panite paika, et jagada oma suured unistused hallatavateks ülesanneteks? Jagage oma nõuandeid ja näpunäiteid allpool olevas kommentaaride jaotises!