Reklaam
Microsoft Office on juba pikka aega olnud kontori avaprogramm tootlikkus, ja seal on palju populaarseid nõuandeid, mis teid abistavad kasutage MS Office'i maksimaalselt ära 60 olulist Microsoft Office'i klaviatuuri otseteed Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoksOffice'is on saadaval sadu kiirklahve, kuid need on kõige olulisemad, mida peaksite teadma, kuna need säästavad palju aega. Loe rohkem . Kui olete neid leotanud, ärge unustage neid kolme põhinippi:
1. Avage esitlused slaidiseansina PPS-iga: PPS tähistab PowerPoint Show'i ja esitluse salvestamine sellises vormingus võimaldab selle slaidiseansina avada, topeltklõpsates faili. See töötab ka .PPSX-failide puhul.
PPS- ja PPT-versioonide vahel saate igal ajal ümber lülituda, muutes faililaiendi .PPS-st .PPT-ks (või vastupidi).
Täna õppisin: Powerpointi esitluse laienduse muutmine .ppt-st .pps-is muudab selle slaidiseansi režiimis automaatselt avatuks.
- Andy Touch (@andytouch) 19. aprill 2013
2. Tihendage Exceli dokumendid XLSB-ga: Arvutustabeli salvestamine XLSB-vormingus, st Exceli binaarse töövihikuna, vähendab selle suurust järsult (50–75%).
See makro-toega binaarne vorming vähendab ka faili salvestamis- ja laadimisaegu. Sellel on mõned puudused, näiteks ühilduvuse puudumine teatud vanemate MS Office'i versioonidega ja muude tootjate kontorikomplektidega.
Turvalisuse huvides ei soovita me tundmatutest allikatest binaarfaile avada.
3. Suurendage Office'i failide ühilduvust: Kas jagate kellegagi Office'i dokumenti, kuid pole kindel, kas nende Office'i versioon toetab selliseid avatud XML-faile nagu DOCX, XLSX, PPTX jne? Maksimaalse ühilduvuse tagamiseks saatke neile fail vanemas (2007. aasta eelne) vaikevormingus (XLS, DOC, PPT).
@AprilDeGuzman Hahaha. Ütle lihtsalt, kui docx ei ühildu, on mul pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18. juuli 2013
Kas teil on vähem tuntud faililaiendite näpunäiteid, mida saate jagada saidi MakeUseOf Microsoft Office'i kasutajatega? Tehke seda julgelt kommentaarides!
Kujutise krediit: failikaust ppt-tähisega autor Thomas Reichhart Shutterstocki kaudu
Enne tehnoloogiale ja kirjutamisele keskendumist õpetas Akshata manuaalse testimise, animatsiooni ja UX-disaini. See tõi kokku kaks tema lemmiktegevust - süsteemide mõistmise ja žargooni lihtsustamise. MakeUseOf'is kirjutab Akshata, et saaksite oma Apple'i seadmeid parimal viisil kasutada.
