4 viisi stressi tootlikkusest eemaldamiseks

Reklaam

Mõne hästi sihitud muudatusega saate oma tootlikkust hüppeliselt suurendada.

Tootlikkusest rääkides võiks ette kujutada, et proovime end muuta ülitõhusateks robotiteks. Aga me ei ole. Üritame olla paremad versioonid endast, et saaksime targemaks töötada, et meil oleks rohkem aega muude rahuldavate tegevuste jaoks elus.

Teatud põhireeglite olemasolu muudab selle ülesande lihtsamaks, andes teile oskusteabe õigete valikute tegemiseks, mis tasub pikas perspektiivis kenasti ära. Järgmistest meetoditest on kasu. Need annavad teile positiivse ja väärt suuna, kuhu orienteeruda. Kui rakendate neid meetodeid sellistes valdkondades nagu tootlikkus ja ajahaldus, on tulemuseks see, mida võiksite oodata - parem töö väiksema vaevaga, andes rohkem aega teie kätele.

Järgige Pareto põhimõtet

Tänu oma tõhususele on Pareto põhimõte (üldtuntud kui 80/20 reegel) on veebi jutt. Nagu Vikipeedia teile ütleb, Pareto põhimõte nendib, et paljude sündmuste puhul tuleneb umbes 80 protsenti tagajärgedest 20 protsenti põhjustest. Kui vaatate oma elu tähelepanelikult, näete seda juba tegevuses, näiteks seda, kuidas vaid mõni teie oma tegevused toovad sisse teie sissetulekute suurima osa või kuidas mõned peamised toiduharjumused määravad teie üldise olukorra tervis.

Hea uudis on see, et saate Pareto põhimõtet rakendada igas oma valdkonnas, sealhulgas tootlikkuses, ja näha positiivseid tulemusi. Näiteks kui ma kustutasin veebikontod, mida ma enam ei vajanud ega kasutanud, ning hakkasin keskenduma mõnele valikule, muutusid mu sirvimisharjumused öö jooksul paremaks.

Analüüsige oma tööd ja töövoogu, et täpsustada 20-protsendiline pingutusala, mis annab 80 protsenti tulemustest. Tuvastage tegevused, mis muudavad teie töö maksimaalseks, ja muutke need oma prioriteetideks. Visake ülejäänud ära või vähemalt vähendage aega, mis kulutate neile ebaolulistele tegevustele või ülesannete täitmata jätmisele.

Saage aru Parkinsoni seadustest

Parkinsoni seaduse kohaselt laieneb töö nii, et selle lõpuleviimiseks oleks piisavalt aega. See tähendab, et kui annate endale tavaliselt kaks tundi nõudva ülesande täitmiseks endale neli tundi, pühendate kõik need neli tundi ülesandele. Aja möödudes võtab ülesanne peas hirmutavad proportsioonid ja te lükkate selle edasi, kuni te ei saa seda enam lubada.

Lihtne on mõelda, et lisades puhvri sellele ajale, mille konkreetseks ülesandeks eraldate, saate selle mugavas tempos täita. Salaja olete kindel, et mässite asjad aegsasti kokku ja kasutate järelejäänud aega Facebooki lehele minemiseks või lüüasaamiseks. Seda vaevalt kunagi juhtub. Et kasutada veidrat tänapäevast väljendit, sest Parkinsoni seadus.

Nutikas on selleks, et iga ülesandeloendi ülesande jaoks eraldada pisut vähem aega kui tavaliselt. Mõne sellise ülesande puhul jääb teie hinnang kaugelt alla, mõne teise puhul on see enam-vähem ideaalile lähedane. Selle kohtuotsuse täiustamine nõuab pikema aja jooksul mõningaid katse- ja eksimisvõimalusi. Proovige mitte liiga palju muretseda, kui teie hinnangud on metsikult valed ja kui võtate liiga palju (või liiga vähe) aega, kui olite kõrvale pannud. Tehke muudatused vastavalt vajadusele ja liikuge edasi.

Pomodoro tehnika on tõhus viis, kuidas õppida mõistma antud ülesande täitmiseks kuluvat aega. Selle asemel, et ühele ülesandele teatud aeg pühendada, võtke ülesanne üles ja töötage see läbi 25-minutiliste tükkidena, 5-minutiliste pausidega, kuni ülesanne on valmis. Kui olete lõpetanud, pange tulevaseks märkimiseks aega, mis kulus ülesande täitmiseks. Pomodoro tehnika tagab, et teid ümbritsetakse 25-minutiseks ajamulliks ja suunatakse kogu teie tähelepanu käepärasele ülesandele. Selline laserilaadne fookus on asjade saavutamise võti. Kas vajate Pomodoro meetodi kohta lisateavet? Alustage Joeli artikliga Pomodoro rakendused Lõika läbi nende Pomodoro tehnikarakenduste ja tarkvaraga viivitamineViivitamine on häda, mis tungib õpilastesse ja töötajatesse kõikjal maailmas ja nakatab nii amatööre kui ka spetsialiste. Kirjanikuna kannatan igapäevaselt viivituse pärast. Mõned inimesed... Loe rohkem .

Võtta vastu reegel üks

Reegel üks on termin, mis tähendab veebi eri inimestele erinevaid asju. Mõned neist kasutavad seda oma elu rüvetamiseks võrdluspunktina, teised aga mantrana oma uue aasta resolutsioonide rakendamiseks. Järgmiste näidete abil saate ise otsustada, kuidas üks reegel teie ellu sobib.

• Ühekordne ülesanne: Keskendu üks oma töö kvaliteeti paremaks muuta. Siit saate teada, miks ühe ülesande täitmine on parem 3 viisi, kuidas peatada multitegumtöötlus ning keskenduda, et olla tõhusam ja produktiivsem [Windows]MakeUseOf'is oleme kirjutanud lugematuid artikleid multitaskimise kohta. Nagu selgub, segab multitegumtöötlus aga teie aju. Uuringud näitavad, et inimesed, kes teevad palju ülesandeid, on "vastuvõtlikumad häiretele ... Loe rohkem kui mitme ülesande täitmine.
• Uute harjumuste kujundamine: Kui soovite oma harjumusi muuta või uusi hankida, siis järgige neid üks korraga. Alles pärast seda, kui esimene harjumus on teie igapäevasesse rutiini sulandunud, liikuge järgmise juurde, mille soovite oma ellu tuua.
• Digitaalne dekrüptimine: Vaadake, kuidas Erez näitab oma teed declutter oma Android telefoni Üks kõigist: lihtne reegel segadusega võitlemiseks oma Android-telefonisFakt: arvutid on segaduses. Nutitelefonid, veelgi enam. Kui teil on nutitelefon, siis tahaksin selle järele jõuda, seda libistada ja oma rakenduste sahtlit vaadata. Kui räpane see on? Loe rohkem kasutades reeglit üks? Seda reeglit saate rakendada kogu ülejäänud digitaalelus. On ülioluline, et teete seda kontrolli all.

Kas teil on isiklik käsiraamat

Töö (ja elu) nõuab regulaarset improvisatsiooni. Asjad on alati muutumas ja te pole kunagi kindel, mida oodata. Isegi kui teil on püsiv ja korduv töö, ei saa te garanteerida, et asjad sujuvad iga päev. Kui te pole valmis ootamatustega toime tulema, leiate end jamadest, kui asjad ei lähe teie teed. Just siin võivad teile appi tulla lihtsad isiklikud reeglid. Pange tähele, et prioriteedid on õiged või lahendused probleemidele, mis võivad kärpida. Reeglid saate mööda minnes koostada, lisades isegi veidraid reegleid, kui need aitavad teid mingil moel. Siin on neli, mis on minu nimekirjas.

• Ma ei plaani liiga kaugele ette, vaid pean kinni pikaajaliste loendite asemel iganädalastest ülesannete loenditest.
• Kui mõni minu töö sekkub mingil moel minu tervisesse, siis nõuan puhkust, kuni mu tervis paraneb.
• Järgin lihtsat hommikurutiini ja täidan raskeima või keerukaima ülesande päeva alguses.
• Ma teen veebi nutikas kasutamine 4 kindlat viisi veebi parimaks kasutamiseksVeeb on hiiglaslik labürint. Kui see digitaalne miiniväli jätab teid hämmingusse ja ärevusse, võib järgmiste lihtsate mantrate vastuvõtmine olla toonik ja aidata teil oma veebiruumi paremini hallata. Loe rohkem , et mitte sellest üle saada.

Idee sellise isiklike reeglite komplekti jaoks sai Craig Ballantyne’s 12 reeglit, mille järgi elada.

Stressivaba tootlikkus, palun!

Produktiivsus ei ole eesmärk, mille kohta võite väita, et olete jõudnud ühele toredale päevale. See on pidev katsetamisprotsess, mis aitab teil teha seda, mida tuleb teha maksimaalse efektiivsuse, minimaalse pingutuse ja suurema rahuloluga, vähem stressi. Jagame siin MakeUseOfis kindlaid näpunäiteid ja ressursse oma aja hästi juhtimisega 5 ajajuhtimise näpunäidet, mis võib muuta teid elus ja tööl juhiksÜkskõik, kas saate sellest aru või mitte, olete juht. Isegi kui see tähendab enda elu juhiks olemist. Need näpunäited aitavad teil veelgi paremaks muutuda. Loe rohkem ja nutikad töötavad. Kuid teie ülesanne on välja mõelda, millised neist on teie jaoks ideaalsed. Me võime garanteerida ainult selle, et teil on palju valikuvõimalusi.

Milliseid reegleid järgite, et püsida produktiivsena ilma stressi sattumata? Jagage neid kommentaarides.