Kuidas näha, kellel on juurdepääs teie Google Drive'i failidele

Reklaam

Kui olete jaganud Google Drive'i faile hulga inimestega, võib olla lihtne unustada, kellel on täpselt juurdepääs millistele failidele. Jagatud Google'i failide haldamine 10 näpunäidet jagatud failide haldamiseks Google Drive'isViige Google Drive failisalvestussüsteemist kaugemale koos paljude näpunäidete ja nippidega, mida see pakub reaalajas koostööks. Siin on kümme näpunäidet, mis aitab teie faile Google Drive'is hallata. Loe rohkem võib olla vaeva, kuid teada saada, kellele olete loa andnud, ja selle loa tühistamine on lihtne protsess.

Kuidas kontrollida, kellel on juurdepääs Google Drive'is

Saate hõlpsasti käsitsi kontrollida, kellel on juurdepääs teie Google Drive'i failidele, toimides järgmiselt.

1. Liikuge vastavale failile või kaustale, paremklõpsake sellel ja valige Jaga menüüst.
2. Kui olete seda jaganud ainult ühe või kahe inimesega, näete nende nimesid hüpikaknas, jaotises Inimesed.
3. Kui olete jaganud rohkem kui kahe inimesega, klõpsake nende nimedel ja avaneb täielik nimekiri.

Kuidas Google Drive'is kasutajaid redigeerida või eemaldada

Kui soovite muuta kasutaja õigusi või isegi neid failist eemaldada, soovite uuesti avada jagamisakna ja kuvada kasutajate loend ülaltoodud juhiste abil. Seejärel tehke ühte järgmistest:

• Kasutaja lubade muutmiseks klõpsake suurel ikoonil tema e-posti aadressi kõrval, mis tähistab nende jagamisseadeid. Teil on kolm valikut: nad saavad vaadata, kommenteerida ja redigeerida.
• Kasutaja täielikuks eemaldamiseks klõpsake nuppu X nende e-posti aadressi kõrval.
• Klõpsake kindlasti nuppu Salvesta Kui olete kõik muudatused teinud, siis neid ei tehta.

Kuidas Google Drive'is jagamist välja lülitada

Kui olete loonud avaliku lingi ja jaganud seda paljude erinevate inimestega ilma kutsumata kui soovite neid oma Gmaili aadressi kaudu, saate selle lingi välja lülitada, kuid see tähendab, et kõik kaotavad juurdepääs.

Lingi jagamise väljalülitamiseks toimige järgmiselt.

1. Liikuge vastavale failile või kaustale, paremklõpsake sellel ja valige Jaga menüüst.
2. Kui olete seda jaganud, peaksite nägema ühte kolmest sõnumist: Kõik, kellel on link, saavad seda vaadata või Redigeerida saab igaüks, kellel on link või Kõik, kellel on link, saavad kommenteerida. Jagamisseadete vahetamiseks klõpsake rippmenüül ja tehke uus valik.
3. Kui soovite lingi jagamise täielikult välja lülitada, klõpsake rippmenüüd ja valige VÄLJAS.
4. Kui olete oma valiku teinud, klõpsake nuppu Valmis.

Kui teete seda, ei saa enam keegi, kellel oli varem juurdepääs sellele genereeritud lingile, faili avada. Kui genereerite uue lingi, peate seda linki jälle nendega jagama.

Kui eelistate, et kasutajad ei tee algses failis muudatusi, saate seda teha julgustage neid ise oma Google Drive'i koopia tegema Kasutage seda trikki "Tee koopia" Google Drive'i dokumentide jagamiselKui soovite, et kaastöötajad looksid jagamislinkide saamisel automaatselt Google'i dokumentide koopiad, siis siin on lühike trikk, mida võite kohe kasutama hakata. Loe rohkem .